第四章 通告 通知 通报

第四章通告通知通报报告

第一节通告一、通告的适用范围及特点通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告是泛行文。1.公开性。通告以向社会公开发布的形式来实现让社会有关单位或人员知晓其事项为目的。

2.性质的不定性。强制执行；行政约束力；知照性。3.内容的广泛性。国家政策、法令；一般性具体事务。

特点关于确保重阳节登高活动安全的通告

为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下：一、为避免人流过度拥挤，10月24日17时至10月25日18时，禁止全市各单位组织集体登白云山。二、10月24日17时至10月26日7时，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。……

这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。文章层次清晰，语言简明，特别是用“不得”、“严禁”等词语，语气肯定，增强了祈使性。因标题上未出现发文机关名称，所以在落款处落款。关于设立中国建设银行股份有限公司的通告

根据国务院的决定，并经中国银行业监督管理委员会批准，中国建设银行将以分立重组的方式进行股份制改革，设立中国建设银行股份有限公司（暂定名）。改制后的中国建设银行股份有限公司继续经营中国建设银行包括本外币存款、贷款、银行卡、结算、证券代理等在内的商业银行主营业务，并承继相应的权利义务；中国建设银行总行及各级分支机构的商号、商标、互联网域名和咨询服务电话等保持不变，将由中国建设银行股份有限公司继续使用；对外所订立的各项合同，现客户持有的存单、存折和银行卡等均效力不变。分立前后，各项业务照常进行，广大客户无需因分立而额外办理手续。……这份知照性通告，是中国建设银行因体制改革而向广大客户和社会各界知照改制后的有关信息，不强制执行。该通告文字较简练，语言较准确。

二、通告的主要类型1、知照性通告即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》。《关于广州地区电话号码启用八位制的通告》2、办理性通告。即办理一些例行事项的通告，其内容多为注册、登记、年检等。《深圳建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》3、行止性通告。即公布一些令行禁止类事项的通告。《××市公安局关于查禁赌博的通告》三、通告的结构和写法通告由标题、正文、署名与日期三部分组成。1．标题写法有四种：（1）发文机关+事由+文种，如“××大学关于实行‘滞纳金’收费制度的通告“。（2）发文机关+文种，如”中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告“等。（3）事由+文种，如”关于税收财务大检查实行持证检查的通告“等。（4）只写文种“通告”。2．正文。正文包括原由、事项、结尾三部分。原由是发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告。事项，即通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的，可不分条写；如果内容比较多，则应分条列项地写。结尾，一般写“特此通告”之类的话，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。通告是对公众的，一般不用写抬头。如：为保障市区道路交通的安全与畅通，根据《北京市道路交通管理规定》的有关规定，决定自2010年2月16日起，对本市市区部分道路交通管理措施进行调整。具体内容通告如下：

一、四环路(含)以内道路，6时至23时，禁止货运机动车通行。二、五环路(不含)以内道路，6时至24时，禁止外省市货运机动车通行。原由事项

3．署名和日期。标题已有发文机关，并在标题下署上了日期时，则可不用落款。如果标题没有发文机关，又没有日期，则落款处必须署发文机关名称和日期。四、通告与公告的区别发文内容不同。公告旨在宣布重要事项和法定事项；通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。行文范围不同。公告的告晓对象广泛，即国内外；通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。3．制发单位级别不同。公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告任何企事业单位均可发布。4．发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。五、写作通告的注意问题1．不要把“通告”写成“通知”。2．发文目的要明确。3．通告事项要符合政策规定。

4．通告语言要通俗简洁。

中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：(一)由双面凹印改为正面单面凹印；(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。(三)年号由1980改为1990。二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。行长×××一九九五年二月二十二日中华人民共和国公安部通告为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。特此通告

一九八一年十月十五日

福州市公安局联合法、检、司发布《关于敦促在逃人员投案自首的联合通告》（节选）：亲，想结束居无定所、四处漂泊的日子吗？想早日回到家人的身边吗？亲，现在起至12月31日止，您拨打24小时免费“客服热线”110，包全身体检、包吃住，有许多划算的“优惠套餐”。您满意吗？满意请给全五分评价哦！亲，快回家吧！在外吃不好、睡不好，白天不敢出门，晚上怕见警灯，这哪是人过的日子？亲，回来了，警察会听你诉说的。“优惠套餐”是怎样的？二、凡在规定期限内自动投案的在逃人员，只要能够如实供述自己罪行的，依法可以从轻或减轻处罚；犯罪情节较轻的，可以免除处罚。法定最高刑在10年以下（包括10年），且不属于法定不得取保候审或监视居住情形的，可以不予羁押。第二节通知一、通知的适用范围及特点通知适用于——批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。处理机关内部日常事务通知具有如下三个特点：1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线也限制不严；有些普发性、周知性通知，可不写主送机关。2．文种功用多，具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。3．有明显的时效性。通知事项一般都要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。4.对象的专指性。通知大多是专门针对特定机关和特定人员发的，因此具有专指性特点。不像公告、通告那样具有泛指性。5.法定的权威性。通知的精神，往往是国家的政策、法令的具体化，要求下级机关和有关人员贯彻执行和实施，因此有较强的权威性。二、通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1．指示性通知指示性通知带有较强的强制性、指挥性和决策性。2．处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)用于印发、发布某些行政法规；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文。3．事项性通知（工作通知）即要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作要求，让受文单位贯彻执行，具有行政约束力的通知。4．知照性通知用于告知某一事项或某些信息的通知。5．会议通知6．任免通知三、通知的结构和写法通知的各种类型各有不同的写法。以下介绍标题和各类通知的一般写法。1．标题。完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去除文种之外其中的一项或两项。如：××大学关于转发国家教育委员会

《研究生学籍管理规定》的通知国务院关于坚决制止乱集资和加强债券发行管理的通知

省略式标题有如下三种情况：(1)省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关一般不能省略。(2)省略多余的“关于”和“通知”字眼。

(3)省略发文机关和事由。只写文种“通知”二字。值得指出的是：批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样。2．正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。(1)指示性通知的写法。一般先写发文的原由、背景、依据；事项部分，写带有强制性、指挥性、决策性的指示性意见和具体工作要求等。(2)处理文件性通知(批转、转发、印发和发布性通知)写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：①说明批转的目的或陈述转发的理由；②对受文单位提出贯彻执行的具体要求；③根据具体情况作出补充性的规定。批示性通知由批语部分和批转或转发文件组成。39

北京市教育委员会转发教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作文件的通知各高等学校，各区县教委：

现将《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监〔2006〕7号）转发给你们，请认真贯彻执行。

各单位要进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行。请各校于9月20日前将本校招生监察工作总结书面报市教委监察处。

附件：《教育部关于做好2006年普通高等学校招生执法监察工作的通知》

北京市教育委员会（印章）

二〇〇六年六月二十二日。印发和发布性通知的正文写法：一般在写清楚印发或发布的文件后，还要写印发或发布文件的目的和要求。41有仅印发的通知，如：

各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：现将《××市人民政府办公厅公文拟制规定》印发给你们，望认真贯彻执行。（附件略）

××市人民政府办公厅（印章）

××××年×月×日42中共中央办公厅国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。中央中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日(3)事项性通知的写法。正文一般分三部分。第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，可用类如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。把主要的、重要的写在前面。主要的内容可详写，次要的内容，扼要交代即可。通知主要以叙述为主，有时可以适当做一些分析、说理。(4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。(5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明开会原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，可不写受文对象。在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等即可。46会议通知的写作模式：

根据X，为了Z，A决定召开N。现将具体事项通知如下：（A代表会议主办机关，N代表会议名称）一、会议内容（略）二、与会人员（略）三、会议时间（略）四、会议地点（略）五、会议日程（略）六、会议要求（略）七、联系方式（略）八、注意事项（略）

发文单位

××××年×月×日(6)任免通知的写法。写明任免依据，写上任免人员即可。48

关于杨青春同志任职的通知

兰州、西宁院属各单位：

接中国科学院科发人任字〔2008〕13号文通知：

杨青春同志任兰州分院副院长（任期至本届班子届满）。

中国科学院兰州分院二OO八年五月二十日主题词：干部

任职

通知

抄送：分院机关各处（室）、直属单位

中国科学院兰州分院组织人事处2008年5月20日印发

493.结语（1）“特此通知”。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。（2）意尽言止，不单写结束语。第三节通报一、通报的适用范围及特点通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报的特点有两个：内容的真实性。写通报，对正反方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。目的的晓谕性。

二、通报的主要类型及行文方向根据通报的作用和适用范围，可将通报分为三类：表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。情况通报属下行文，也兼作平行文。(三)通报的作用通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用。具体作用是：1.嘉奖和告诫的作用。表扬和批评，可达到鼓励先进、发扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。2.交流作用。传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。四、通报的结构和写法1.标题。通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。比较重要的通报则不能略之。通报的签署和时间可以放在标题下方，这样则不再落款。通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报2.正文。(1)表彰通报正文的一般写法：①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹，怎么做及结果；②对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；③提出表彰或发出号召。

(2)批评通报正文的一般写法：①通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；②对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；③写明防止此类事故的措施。要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。(3)情况通报的一般写法：写好情况通报的正文，基于对情况掌握的确实、全面和充分。它的正文包括：①叙述情况；②分析情况，阐明意义；③提出指导性意见。××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。×××总公司╳╳╳╳年╳月╳╳日58

关于李××扰乱饭堂秩序违纪伤人的处分通报

我院97计算机班学生李××，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭时，看到排队打饭的人多，就（要）强行插队打饭。同学劝他遵守纪律，他用粗言滥语骂人；当监察队员走过来劝阻他，他拿起搪瓷碗就往监察队员头上砸，打在监察队员头上，致使监察队员头部受伤，血流满面。李××的粗野行为严重违反了学校纪律，也不符合一个大学生应有的道德标准。为了使他得到应有的教育，严肃学校纪律，学院根据《××××管理条例》第×条规定，决定给予李××记大过一次处分，并通报全校。学院希望李××同学深刻认识错误教训，也希望希望广大同学以李××为鉴，遵守学院纪律，把自己培养成言行文明，有高尚道德的大学生。××职业技术学院一九九九年五月二十日“亲，旷课有奖了哟!旷一节送一节，集满五节将获得与乐导共饮、交流旷课心得的机会，集满十节更有学工部老师亲笔签名的处分决定一份，送货上门还包邮哦亲!多旷多得!丰富大奖等你来!以下是五月份获奖同学名单……”病例析改1．下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误?并作出修改。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。××河渡口管理处××××年×月×日续【参考答案】病例析改题1.答案：（1）除条项排列存在不合逻辑顺序外，还主要存在如下毛病：有些条项内的内容存在不严密和违法处。如：“妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。”语言不够准确、不够精炼。这样的例子很多。如：“凡需乘渡船过河者必须购票”，实可简写为：“凡乘渡船者必须购票”。写入了一些不可实行的事项。如“渡船开动后，不要来回走动”，实在是做不到的。文种承启语不应为“规定如下”，应改为“通告如下”。（2）修改稿：续通告本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理，特将有关规定通告如下：一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。机动车必须熄火，牲畜须有主人看管。续

四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。五、乘船者须爱护渡船及其设备，损坏将按价赔偿。六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。河渡口管理处╳╳╳╳年八月十日返回习题2.请改正下列标题的毛病：(1)国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。(2)国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。(3)××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。(4)××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。(5)国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。(6)转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。(7)关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。【参考答案】

2.答案：答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知答案：××乡人民政府转发××县人民政府《××××××××》（府字〔××××〕××号）的通知答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知答案：转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知答案：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知返回习题3.试析评下列各文的毛病，并改写之。［病文1］关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知

为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。×××学校教师节游园活动筹备组(章)××××年九月九日【参考答案】

答案：［病文1］主要毛病如下：（1）作者的写作思路有偏差。开展游园活动，除了写参与人员及有关注意事项外，本应着重讲清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。（2）文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。（3）文章语言存在不精炼、不得体的现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。［病文1］修改稿：续【参考答案】关于庆祝教师节开展游园活动的通知全院师生员工：为了庆祝今年的教师节，增进师生员工的交往和友谊，学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：一、参与人员：本校师生员工。二、活动内容及地点：1、猜灯迷。地点：第三饭堂二楼2、脚踏石青路。地点：在教学楼右侧的怡心园3、吹气球。地点：在校文化广场左侧4、掰手腕。地点：在第四饭堂三楼5、交谊舞。地点：在文化广场中心处三、活动要求：1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排，遵守有关活动规则；2、注意爱护活动器械；3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度。四、领奖须知：各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品。特此通知。╳╳╳╳学院╳╳╳╳年╳月╳╳日续［病文2］机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日3.答案：［病文2］主要毛病如下：（1）时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”（2）正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们……”这种写法，且缺少文种承启语。（3）语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。（4）正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。参考修改文稿续关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。天河区政府太阳神俱乐部╳╳╳╳年╳月╳╳日续【参考答案】返回习题

［病文3］××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报各乡镇人民政府：××××年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几下弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章)××××年××月××日【参考答案】

3.答案：［病文3］主要毛病如下：（1）此文对事件的叙述不是概括式叙述，而是不适于应用文书的小说式叙述。（2）此事件够够不上县政府通报表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰决定事项不够具体。（4）缺写表彰通报不能缺写的希望和号召。［病文3］修改稿：【参考答案】××总公司关于表彰营业员×××同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是××百货商店××路门市部售表柜台的营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被××百货商店评为先进工作者。今年×月×日中午，张三同志在柜台当班，当他发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，立即大喊对方站住。该青年拔腿就跑，这时，张三同志不顾自己身单力薄，立即奋力赶上，且与该青年揪打在一起。在闻讯赶来的××公安分局的同志们的帮助下，换回了新表，该青年被扭送归案。续【参考答案】返回习题

张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，体现了当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄