备件管理主要工作及要求培训2014

2023/2/6备件管理主要业务及要求龙源风电备件技术服务中心刘三永2023/2/6主要内容集团公司备件三级管理体系备件管理的内容备件管理存在的问题及解决办法备件管理要求备件管理检查和考核备件管理相关制度2023/2/6备件中心简介

龙源风电备件技术服务中心（简称备件中心）成立于2004年，归口集团安生部管理，挂靠龙源（北京）风电工程技术有限公司，为集团公司风电备品备件方面的具体业务机构负责集团公司风电备品备件的日常管理工作。集团公司备件三级管理体系2023/2/6十六字方针：统一管理、合理定额、联合储备、信息共享集中管理平台：“龙源风电备件网络管理系统”备件三级管理体系：项目公司风电场备件中心项目公司风电场风电场风电场2023/2/6备件中心职责集团公司风电备件相关管理制度的拟订、修订；相关管理制度的培训、监督执行及检查考核；风电备件各环节的管理，包括基础信息、定额、采购出入库、调拨、库房、维修及国产化等；龙源风电备件网络管理系统日常维护、应用及培训；风电备件各项服务，包括备件基础信息、采购、维修及国产化等；2023/2/6项目公司职责？？？风电场职责？？？2023/2/6备件管理主要内容备件生命周期的全过程管理需要什么？备件基础信息管理需要多少？定额管理来源？采购管理存放？库房管理使用？出入库管理

急需？

调拨管理维修再利用或报废？维修（国产化）管理补充库存2023/2/6备件管理主要问题需要什么？备件基础信息管理问题：备件信息不对、不全

备件系统基础信息未充分利用

导致：反复核对时间长、询价不充分

后果：

采购周期长、价格高、采购错误

解决办法：通过备件系统标准信息进行采购2023/2/6备件管理主要问题需要多少？定额管理问题：定额不合理、未及时修订

未定期补充库存

导致：频繁采购、紧急采购

后果：

效率低下、停机等备件

解决办法：按要求定期组织技术人员修订

备件定额并及时补库2023/2/6备件管理主要问题来源？采购管理问题：未按要求执行集团公司采购政策

计划性不强

导致：不能充分发挥规模效应

后果：

采购价格高、效率低

解决办法：严格执行采购政策，消耗品按计划

定期集中采购2023/2/6备件管理主要问题存放？库房管理问题：帐、卡、物不符四号定位不清、日常维护不到位

导致：账目混乱、备件缺失

后果：

直接经济损失

解决办法：按集团公司库房管理要求管理2023/2/6备件管理主要问题使用？出入库管理问题：未通过备件系统进行出入库操作

信息更新不及时

导致：无法统计分析历史数据

后果：

定额制订、国产化等缺乏依据

解决办法：通过备件系统出入库2023/2/6备件管理主要问题维修再利用或报废？维修（国产化）管理问题：损坏备件保管不善、未开展维修

备件国产化未开展、不规范

导致：浪费、质量风险

后果：

直接经济损失

解决办法：积极开展备件维修和国产化工作2023/2/6龙源风电备件网络管理系统集团公司风电备件的集中信息化管理平台，实现备件信息的共享，实现备件生命周期的全过程监督和管理。2023/2/6实现备件基础信息的共享，方便现场采购和使用；通过定额管理模块可查看定额和缺件情况，可直接生成补充库存的采购订单，方便定额的管理；实现库存的动态管理和共享，项目公司可以通过综合查询找到并调用急需的备件，实现联合储备的目的；通过查询备件采购和消耗情况，实时掌握维护资金使用情况，为修订定额及来年计划提供参考；备件系统主要功能2023/2/6通过查询维修入库数量，掌握损坏备件回收再利用情况，利于减少浪费，节约资金；新增供应商管理模块，备件中心录入多年积累的优秀供应商及参考价格，供项目公司采购参考，同时项目公司也可以录入自己的供应商作为地方供应商使用；新增备件超市功能，并会不断完善，方便项目公司采购；新增合同管理模块，内置几种常用标准合同模板，供用户采购时自动生成合同文本。备件系统主要功能所有项目公司必须使用备件网络系统同步进行备件采购、出入库等操作；备件系统信息更新至少每半个月一次；项目公司需将本公司的基本信息报备件中心录入系统，如有更改应及时报备件中心同步修改，基本信息包括：风电公司名称、风电场名称、风机信息库房信息、使用人员信息等2023/2/6备件系统使用要求对质保期内风场，随风机采购的备件必须在进240小时运行前录入备件系统，并作为风机过240小时验收的必备条件之一；为了掌握风机在质保期内的备件损坏情况，为出质保前制订备件定额提供依据，要求风机在质保期内使用备件均应通过备件系统进行出库操作；备件中心通过备件系统对项目公司的备件定额、采购及出入库等情况进行督促检查并报集团安生部考核。2023/2/6备件系统使用要求备件基础信息表内容：

备件编号、名称、规格型号、适用机型、安装位置、备件类别、制造商、台装量、备件定额、备件图片等等。2023/2/6备件基础信息备件系统中的基础信息为经备件中心审核的标准信息，项目公司应使用该信息进行采购入库；系统中备件信息不全时，项目公司可添加信息提交备件中心审核，审核通过后加入系统作为标准信息使用；系统中的备件信息量较大，备件中心会不断完善和更新，项目公司需协助或承担部分工作。2023/2/6备件基础信息管理要求2023/2/6大型事故备件定额由备件中心制订，集团安生部审核后执行，小型生产备件定额由项目公司制订，备件中心审核后执行；定额原则上一年调整一次，在当年12月份完成，特殊情况也可由项目公司临时修订并报备件中心审核后执行；备件定额管理2023/2/6对新项目，备件定额应在风机出质保期前六个月由项目公司完成制订并提交备件中心审核；备件定额修订后备件中心将同步在备件网络管理系统中更新，定期跟踪检查并监督执行。备件定额管理2023/2/6风场备件应按定额储备，当储备量低于定额时应定期补充库存，当储备量达到库存下限时应即时补充库存。（保证“库存下限<库存量≤定额”的前提下尽量减少采购次数）备件定额管理最低库存定额库存计划采购周期零星采购采购到货计划采购计划采购周期2023/2/6制订备件定额应考虑的因素：备件在装量、备件年损坏数量、备件使用寿命风机运行时间、气候环境因素、运输条件备件采购周期、备件价格等注意：对大面积批量损坏的情况，备件定额不能满足要求，这种情况只能通过预防性的检修发现并有计划的采购和更换备件。备件定额制订2023/2/6备件采购管理坚持备件采购集中统一管理的制度不变，备件中心采用直接采购和供应商管理相结合

的方式进行采购管理。

公正、公平、公开透明2023/2/6备件采购管理对有集中采购优势的消耗品、部分备件和工具由备件中心通过比价或招标方式确定供应商集中采购；备件中心根据年采购量调整集中采购品种，每年12月份更新集中采购目录，并在备件网络系统中公布；2023/2/6备件采购管理对使用量大计划性强的消耗品，包括各型号润滑油脂、碳刷及滤芯，项目公司每年十二月份将下一年度消耗品采购计划报备件中心，备件中心根据采购量必要时组织招标，选择优秀供应商集中采购；集中采购，分批发货集中采购的备件由备件中心统一供应，集中采购目录以外的备件由项目公司自行采购。所有采购均通过备件网络系统进行2023/2/6大型事故备件采购备件中心出资建立大型事故备件储备库，对风机大型事故备件进行集中采购和储备；大型事故备件目前主要包括齿轮箱、发电机、叶片和主轴，其它如偏航齿圈、轮毂、变频器等事故备件根据风机故障情况及项目公司需求适当储备，以后逐步调整；加强沟通联系，充分利用中心库资源2023/2/6大型事故备件采购项目公司需要使用时，向备件中心采购，并将损坏的旧大件以折价方式以旧换新或直接销售给备件中心；备件中心负责大型事故备件的日常维护和管理，以及损坏大件的集中维修；修复的齿轮箱和发电机价值按“回收费+维修费”计算，重新作为大件储备；监督维修质量，降低维修价格2023/2/6大型事故备件采购损坏大件由备件中心通过比较择优选择几家定点维修单位进行维修，维修费用若与保险索赔发生冲突，备件中心配合项目公司积极和保险公司协商；对唯一机型的大型事故备件（该机型只有一个项目公司有，其它项目公司不可能再安装该机型），由该项目公司直接采购和储备。2023/2/6备件采购方式对可自购的备件，项目公司也可以委托备件中心进行采购，备件中心根据集团公司批复的相关管理办法进行询报价，项目公司向中心直接采用；项目公司应根据集团公司和备件中心的采购政策制订自己的采购管理办法进行采购。2023/2/6备件库房的标准化管理各项目公司应加强备件库房的标准化管理工作，满足备件储存条件，降低失效风险；

应加强备件特别是大型事故备件的日常管理和定期维护保养（至少每季度一次），保证随时可用。

2023/2/6备件库房的标准化管理标识符合要求，“四号定位”；设施齐全，摆放有序；定期盘点，帐、卡、物相符；“推陈储新，先进先出”；备件分类摆放，整洁、美观。

2023/2/6备件联合储备和调拨项目公司所有备件均为联合储备备件，为全集团公司共享，任何项目公司不得以任何理由拒绝调拨；备件调拨通过备件系统“调拨管理”模块进行；备件调拨的结算方式采用销售、借用等灵活方式，由项目公司之间协商，需要时报备件中心协调；大型事故备件由备件中心集中采购储备，以销售方式实现共享。2023/2/6备件维修和国产化管理鼓励对损坏的备件进行维修再利用，节省采购成本；鼓励对采购成本高周期长的进口备件进行国产化替代；龙源技术公司已成立电控室，对大部分备件提供维修服务；备件国产化按相关管理办法依照立项-审批-试制-试用-验收-推广步骤进行；备件中心对成功的国产化产品进行推广应用，共享成果；2023/2/6备件管理现场指导和培训备件中心将加强备件管理方面的现场指导和培训，采取集中培训、区域培训和现场培训相结合的方式，提供集团公司整体备件管理水平；项目公司应组织自己的备件管理人员进行内部培训，如有需要可随时联系备件中心进行专题培训；备件中心欢迎并大力支持各项目公司积极承办备件管理方面的培训和交流。2023/2/6备件管理考核3.5备件定额制定及执行定额未按时制订和修订并更新到备件系统扣2分定额报警未及时采购补充库存每发现1次扣1分每月没有因为备件问题造成的停机加1分3.6备件网络系统应用备件采购未通过系统进行发现一次扣0.5分出入库未及时更新发现一次扣0.5分系统库存与实际库存不符扣1分3.7备件现场管理情况备件现场管理检查发现问题每项扣0.5分3.8备件采购及调拨执行情况备件采购未按要求进行每发现1次扣1分备件调拨不执行每次扣1分积极协助调拨加1分3.9