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文档简介
应用写作写作分为基础写作、文学写作、应用写作。基础写作:学习文章写作知识(中心、材料、结构、语言、表达方式、文风、修改、文面)。文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。
文学写作:研究文学作品创作。三分法:叙事类、抒情类、戏剧类。四分法:诗歌、小说、散文、戏剧。应用写作:探讨应用文的写法。应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。按作者和用途,分为公务应用文(公务文书)和私务应用文(私务文书)两大类。应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书,必须从作者和用途上判定。按适用范围,分为通用文书和专用文书两大类。
我国最早的应用文是甲骨文;最早的应用文专集是《尚书》;最早提出应用文概念的是刘熙载:“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”(《艺概·文概》)第一章公文写作
第一节公文概述1.公文的涵义公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。文书、公务文书、公文、文件四个概念的联系和区别。
联系:文书包含公务文书,公务文书包含公文,公文包含文件。
区别:文书>公务文书>公文>文件中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布、自2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2.公文的分类按行文方向:上行文、平行文、下行文。按秘密等级:绝密公文、机密公文、秘密公文。按紧急程度:特急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。3.公文的格式公文格式指公文的整体格局和标印形式,分为:标准格式——用纸格式、文面格式、排版及印装格式特定格式——信函格式、命令格式、纪要格式中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2012-06-29发布,自2012-07-01实施的《党政机关公文格式》作了具体规定。标准格式1.用纸格式
公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm。页边距为:天头37±1mm,订口28±1mm。2.文面格式2.1版头①发文机关标志:发文机关+文件②发文字号:机关代字+年份+序号③签发人:上行文应当标注④版头中的分隔线此外,还有份号、密级和保密期限、紧急程度。2.2主体①标题:发文机关+事由+文种②主送机关(公文主要受理机关)③正文(首页必须显示正文)④附件说明⑤发文机关署名、成文日期和印章(印章与正文须同处一页)⑥附注⑦附件2.3版记①版记中的分隔线②抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关。
③印发机关和印发日期2.4页码000001机密★1年特急
××省农业厅文件
×农厅〔2014〕×号签发人:黄腾达________________________________________________
××省农业厅关于急拨抗旱救灾款的请示××省人民政府:我省今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达××万公顷。
为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,恳请急拨救灾款5000万元。
以上当否,请批示。
附件:1.救灾款项各地区分配表2.救灾专项款分配表
××省农业厅2014年5月10日(联系人:×××电话:×××)_________________________________________
抄送:××省财政厅
_____________________________________××省农业厅办公室2014年5月10日3.3排版及印装格式
排版:从左至右横写、横排,每页22行,每行28字。印刷:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。装订:左侧装订,两页码之间误差不超过4mm。特定格式
信函格式命令格式纪要格式信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见。纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。第二节常用公文写作
1.决议(指挥性下行文)适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定(指挥性下行文)适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令)——(指挥性下行文)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。4.公报(周知性下行文)适用于公布重要决定或者重大事项。公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的公文。公报按发布主体分为三类:一是会议公报;二党政机关或团体发布重大事件、重要决定的公报;三是联合公报。用于两个或两个以上国家的政府、政党、团体的代表就会谈、访问等事宜所发表的公报。5.公告(周知性下行文)适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6.通告(周知性下行文)适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见(兼容性公文)适用于对重要问题提出见解和处理办法。
方向的多向性(兼上行、平行、下行方向)作用的多样性效力的灵活性8.通知(周知性下行文)适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
发布性:发布法规、规章批转性:下级机关公文转发性:上级机关和不相隶属机关公文传达性:
发布、批转、转发性通知写作:标题:①写全三要素;②分清发布、批转、转发;③颁转文件系法规、规章,应加书名号;④层层批示,可省略中转层次;⑤不要遗漏本身发文的文种。主送机关正文写明颁转对象和批示意见。附件:实录颁转文件。发文机关署名、成文日期和印章下列标题,正确的是:①××市人民政府办公室转发《××市教育局关于进一步开展教育工作意见》的通知②××市教育局转发××市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知③××县科委批转省科委关于进一步加强科技成果转化工作的通知的通知④××县人民政府转发××省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知的通知9.通报(周知性下行文)适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
表彰、批评性通报四层次----事实情况;分析评价;处理意见;希望要求。情况通报二层次----情况;意见。10.报告(呈报性上行文)适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。工作报告情况报告回复报告报送报告11.请示(呈请性上行文)适用于向上级机关请求指示、批准。请求指示性请示:政策性请求批准性请示:工作性
下列事项,可以用请示行文的是:①××县人民政府拟向上级汇报农民负担的调查结果②××中学拟向××县教育局请求拨款50万元修建学生食堂③××大学拟向上级反映政府助学金的使用情况④××学院行文上报《关于评定×××等50人为优秀大学毕业生的决定》请示的写法标题:写全三要素主送机关:只能有一个正文开头:准确写清请示原因主体:具体提出请示事项结尾:恳切请求上级答复发文机关署名、成文日期和印章(联系人姓名和电话号码)【作业】根据下列材料,以××县农业局的名义,写一份公文。我县今夏严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区降雨很少,导致许多稻田干裂,庄稼干枯,直接影响粮食产量和农民收入。经我局工作组调查和各地上报,查实受灾面积达100多万公顷。为了购置农机、修造水渠抗旱,挽回损失,急需救灾款100万元。12.批复(答复性下行文)
适用于答复下级机关请示事项。
特点:行文的被动性、内容的针对性、功能的指示性。13.议案(报请性上行文)适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与提案的区别(制发者不同)议案:各级人民政府提案:各级政协委员和职代会代表14.函(商洽性平行文)适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。商洽函、询问函、答复函、请批函
请批性函与请示的区别(发文机关与收文机关的关系)请示:下级对上级请批性函:不相隶属机关15.纪要(记录性公文)适用于记载会议主要情况和议定事项。
内容的记实性、叙述的概括性、称谓的特定性、行文的多向性。思考与练习一、基本概念练习
(一)填空题1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。5.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。6.报告不得夹带请示事项。7.公文行文规则一般不得越级行文。8.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
9.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。
11.批复适用于答复下级机关的请示事项。
12.议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
13.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
14.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
15.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
二、模拟写作练习
(一)给下面标题填写文种。
1.××部关于几起重大火灾的通报。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的报告。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播电视设备问题的请示。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的函。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的请示。
(二)根据以下内容提示,拟写公文标题。
1.××大学关于给予违纪学生×××警告处分的通报
2.××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格规定的通知3.××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函4.××省财政厅关于同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函第二章法规和规章文书
1.法规和规章的相同1.1基本特点相同1.1.1内容的严密性1.1.2形式的条文性1.1.3作用的强制性1.1.4效力的稳定性1.1.5运行的依附性(命令、公告、通知)1.2基本体式相同1.2.1标题完全式标题:制发机关(或适用范围)、内容、文种《中华人民共和国食品安全法》省略式标题:《麻醉药品管理办法》《中国共产党章程》
(不成熟的法规规章,应在文种前、后注明“草案”、“试行”等)。1.2.2正文层次规范
总则:制定目的、意义、依据、适用范围等。分则:分条分款写明具体内容。附则:修订权、解释权、实施要求、生效日期等。形式规范章条式:章下分条,条下再分款、项、目。分条式:不分章,从头到尾逐条排列。序条式:分条式的异化形态。开头有一序言,表述“总则”内容,然后逐条写明具体事项。1.2.3落款(署名、具时)1.3写作要求相同1.3.1上符合政策,下符合实际,左右注意协调1.3.2内容全面具体,表达准确周密1.3.3广泛征求意见,适时予以修改2.法规和规章的不同2.1基本概念不同法规:国家或地方立法机关根据宪法和法律制定的具有强制性的规范性文书。规章:各机关、团体、单位在其职权范围内制定的具有约束力的规范性文书。2.2类别文种不同2.3制发主体不同2.4效力大小不同法规具有法律效力,违反则违法,受到法律制裁。规章具有不同的约束力,违反则违规,受到行政、纪律处罚或道德谴责。第三章事务文书事务文书是机关、团体、单位和个人处理公、私事务制发的文书材料。第一节计划
1涵义
计划是工作开始前对将要开展的工作的安排、打算。计划是统称概念----时间长、范围广、内容概括的称纲要、规划;内容单一的称安排、打算;内容具体的称方案;内容较原则的叫要点;内容粗略的叫设想。2.写法2.1标题(公文式标题)2.2正文2.2.1前言制定计划的原因、目的、意义、依据、指导思想等。2.2.2主体(内容三要素)
目标与任务——做什么
方法与措施——怎样做
步骤与时限——何时做2.2.3结尾修订办法、执行要求、注意事项、怎样检查等。2.3落款第二节总结
1.涵义
总结是工作结束后对工作完成情况的回顾、评价。2.写法2.1标题公文式标题文章式标题2.2正文(五层次)
情况——成绩——经验——问题——意见
纵式:按工作进程对各阶段的工作进行总结,又称阶段式。横式:总结项目、内容的横向排列。纵横式:纵式和横式的结合。2.3落款第三节调查报告1.涵义
调查报告是反映调查研究成果的书面报告,是“调查研究”与“报告”的有机结合。因此,写作调查报告,必须把握好周密调查、深入研究、精确表达三个环节。2.写作2.1周密调查(获取材料)是基础2.2深入研究(提炼观点)是核心2.3精确表达(写成报告)是关键2.3.1标题2.3.2前言(情况的简要说明)2.3.3主体(纵式、横式、纵横式结构)2.3.4结尾(建议、对策)第四节述职报告1.概念
述职报告是述职人陈述自己履行岗位职责的书面报告。2.述职报告与总结的异同相同:①都使用第一人称自述。②都是写已经完成的事。
不同:①作者干部述职;干部、群众总结。②内容总结侧重写成绩、经验;述职报告着重写实绩、能力。③目的总结在于总结经验,探寻规律,指导工作。述职报告用于考评干部。第五节简报
1.涵义简报是机关、团体、单位编发的内部文书,它是一个统称概念。2.作用上行——汇报工作、反映情况下行——传达意图、指导工作(不能用于布置工作)平行——沟通信息、交流经验3.写法3.1报头(首页上部1/3)名称、期数、编印单位、编印日期。3.2报核(报身、报体)按语:提示性、说明性、评论性标题正文(一事一报)3.3报尾报、送、发单位;编印份数。××简报第×期(总第×期)编印单位编印日期___________________________________
(按语)标题正文(一事一报)______________________________________报:上级送:平级发:下级_________________(共印×份)第六节会议记录
1.涵义会议记录是按会议进程,如实记录会议组织情况和会议内容的会议文书。2.写法2.1标题(会议名称+文种)2.2正文2.2.1会议组织情况2.2.2会议具体内容2.3落款(主持人、记录人签名;日期)3.会议记录与纪要的区别第四章专业文书第一节合同1.涵义1999年3月15日通过的《中华人民共和国合同法》规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”2.种类《合同法》规定,合同有15类:(1)买卖合同(2)供用电、水、气、热力合同(3)赠与合同(4)借款合同(5)租赁合同(6)融资租赁合同(7)承揽合同(8)建设工程合同(工程勘察、设计、施工合同)(9)运输合同(客运、货运、多式联运合同)(10)技术合同(技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务)(11)保管合同(12)仓储合同(13)委托合同(14)行纪合同(15)居间合同3.写法(条文式、表格式、表格条文式)3.1标题3.2条款(八大条款)3.2.1当事人的名称或者姓名和住所前言:目的、意义、条件、依据等。3.2.2标的(当事人权利义务共同指向的对象)3.2.3数量(数目、计量单位)3.2.4质量(国家、行业标准;协商标准)3.2.5价款或者报酬3.2.6履行期限、地点和方式3.2.7违约责任(经济、法律)
3.2.8解决争议的办法(协商、仲裁、诉讼)本合同执行过程中如果产生争议,由
解决。3.3附则3.3.1不可抗力条款(不可预见、不可避免、不可克服。)本合同执行过程中如果产生不可抗力造成损失,双方均不承担责任。3.3.2修改、补充、变更及解除、终止合同的原则、办法。本合同未尽事宜,经双方协商可修改、补充;执行过程中如需变更、解除、终止,由双方协商解决。3.3.3有效期本合同自
起生效,至
止失效。3.3.4份数与保管本合同一式
份。双方各执一份;送
存查一份。3.4附件3.5落款甲方乙方代表:××××××电话:××××××开户:××××××账号:××××××年月日【作业】加工下列材料,写一份合同。庆源鲜花店的李凯与咏梅园艺厂的刘丽于2014年5月10日协商:咏梅园艺厂于2012年5月14日8时为庆源鲜花店送红玫瑰8000支、百合花6000支。要求每种鲜花在2月14日凌晨4时送货前采摘,由咏梅园艺厂负责以泡沫箱包装并及时运送到庆源鲜花店,包装费和运输费由庆源鲜花店负担。各类鲜花价格按协商价格计算。货款在鲜花交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货,咏梅园艺厂应及时通知庆源鲜花店,并互相协商修改合同。正常情况下,如果庆源鲜花店拒绝收货,应处以拒收部分货款20%的违约金;咏梅园艺厂如不能如数交货,应处以不足部分货款30%的违约金。本合同一式三份,双方各执一份,送鉴证机关存查一份。第二节广告
1.涵义广告即“广而告之”。广义广告包括不以营利为目的的广告(公益广告)和以营利为目的广告(经济广告)2.分类按传播媒介划分,有:电子广告、印刷广告、标牌广告、实物广告、交通广告、其他媒介广告。按写作形式划分,有:语言文字式广告、图文并茂式广告、声像结合式广告。3.写法(语言文字式)3.1标题标题是广告的“眼睛”。“触目惊心”----既生动新颖,又明白晓畅,具有吸引力。直接标题(商品名、商标名、商家名)间接标题复合标题3.2正文紧接标题,表现主题----向受众陈述说明的主要问题,包括:
商品的情况商家的情况3.2.1主题的确定
创牌阶段----陈述商品的性能、特点和用途。竞争阶段----介绍此商品与同类商品相比的优点。保牌阶段----宣传商品的声誉、好评。3.2.2主题的表现(按诉求点)理由诉求式陈述说明商品好的各种理由。应理清如水,以理服人。常见的方式有:简介体(陈述体)、证书体、证言体等。情感诉求式刺激受众的感情,诱发购买动机。应情浓似蜜,以情动人。常见的方式有:诗歌体、散文体、歌唱体等。眼睛是心灵的窗户为了爱护您的眼睛,请给窗户装上玻璃吧!3.3结尾——随文事项4.广告语(广告词)对商品或劳务在一定时期内作反复宣传,以加深受众印象的词语。第三节消息1.概念广义新闻泛指新闻报道的各种体裁。狭义新闻专指消息——对新近发生的具有社会意义事实的简要的报道。2.特点真——真实性(用事实说话)快——快速性(今天的消息是金子,昨天的消息是银子,前天的消息是垃圾)新——新颖性(时间最近;内容最新;角度独特)简——简明性(材料精选、语言精炼、篇幅简短)3.写法3.1标题单标题(概括内容、显示中心)双标题(引题、正题;正题、副题)多级标题一级标题——引题、眉题、肩题二级标题——正题、主题、母题三级标题——副题、辅题、子题
3.2导语
紧接电头(消息头)之后的首句或首段。如果写出最重要、最新鲜、最精彩的事实,就是“倒金字塔”式经典结构。倒金字塔结构——按内容由重到轻的顺序安排层次,最重要的写在前面,形成“头重脚轻”式经典结构。
三度反复标题第一次概括事实;导语第二次简述事实;主体第三次展开事实。三大好处便于写作;便于阅读;便于编辑。肯尼迪遭枪击身亡
路透社达拉斯1963年11月22日电急电:肯尼迪总统今天在这里遭到刺客枪击身亡。总统与夫人同乘一辆车,刺客发了3弹,命中总统头部。总统被紧急送入医院,并经输血,但不久身死。官方消息说,总统下午1时逝世。副总统约翰逊将继任总统。第一代导语:六要素齐备(5W+1H)何时(When)何地(Where)何人(Who)何事(What)何因(Why)何果(How)第二代导语:好中挑好,择要介绍(20世纪30年代始)第三代导语(丰富型导语):强调个性化,富有人情味。3.3主体紧承导语,展开内容,表现主题,发挥主题。3.4结尾结尾是消息的末句或末段。3.5背景(新闻背后的新闻)背景是新闻事实发生的历史背景或客观环境,有说明性、解释性、对比性三种。背景材料非独立部分,往往附着在其他部分上,应穿插得体、恰到好处。【标题使用的背景材料】当年红军渡赤水处的一个村民组如今每15个人中出了个大学生第四节诉讼文书1.涵义诉讼:俗称“打官司”,根据性质,分为刑事诉讼、民事诉讼、行政诉讼三类;经过起诉、审判、执行三阶段。诉讼文书有广义和狭义之分。广义:司法机关(公安局、检察院、法院)、法律授权的组织(律师、公证、仲裁)、诉讼当事人在各种诉讼活动中使用的法律文书。狭义:诉讼当事人在各种诉讼活动中撰写的格式规范的法律文书。我们所讲的是狭义概念。2.分类
3.格式3.1首部3.1.1标题3.1.2当事人的基本情况单位:名称、地址、法人代表个人:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、单位、住址3.2中部3.2.1案由3.2.2诉讼请求3.2.3事实和理由3.3尾部3.3.1呈送的部门3.3.2署名、具时3.3.3附项(份数、举证)第五章日常应用文日常应用文是机关、团体、单位及个人在日常活动中办理公务、处理私务时使用的具有广泛实用性和惯用体式的文书。第一节条据类条据,是人们处理临时日常事务时使用的一种说明性或凭证性的条子。根据内容和性质,分为两大类:①说明性条据(请假条、留言条、便条)②凭证性条据(借条、欠条、收条、领条)请假条
:我因
,特请假
。恳请批准。此致敬礼请假人:×××年月日借条
:今借到(钱、物名称、数量)。此据×××年月日第二节告启类启事:公开陈述事情。分为告知性启事和告请性启事两种。海报:广泛公布文体、学术、展览等信息。声明:就某一重要事项或问题向公众说明真相,公开表明观点、立场、态度。第三节建议请求类倡议书:机关、团体、单位、群体就共同关心的事情提出建议。有鼓动性和号召力。建议书:单位、个人提建议。无鼓动性和号召力。申请书:个人向组织表达愿望、提出请求。第四节书信类书信是机关、团体、单位及个人用来沟通信息、表达感情的文书材料。按目的和范围分为日常书信(一般书信)和专用书信两大类。日常书信指个人间来往的书信。专用书信是机关、团体、单位在特定场合用来联系公务、具有专门用途的书信。介绍信:单位介绍外出人员时所开具的凭证书信。证明信:单位、个人证明某人身份或某事情况的凭证书信。介绍信介﹝××××﹞×号
:兹介绍
等
人,前往
。希接洽(希大力协助为荷)。此致敬礼署名(有效期
天)日期
证明信
:××同志,男,现年40岁,1964年9月考入我校学习,系××教授的研究生,1967年9月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。特此证明××大学校长×××××××年×月×日
感谢信:侧重于向给予自己帮助、支持的对方表示感谢。表扬信:侧重于对好人好事进行表扬。慰问信:侧重于向对方表示慰问。有表彰性、劝慰性、节日性三种。以上三种书信都有表扬的成分。
推荐信:用于举荐人才。自我推荐的自荐信和求职信的用途相同。
求职信:求职者介绍自身情况、展示业务专长,以求理想职业。第六章礼仪文书礼仪文书是单位或个人在社交场合使用的用以表示礼仪、具有规范格式的文书。第一节邀聘类请柬(请帖、邀请函):邀请宾客参加某一活动。聘书(聘请书):聘请某人担任某种职务。请柬
:兹定于
在
举行
。敬请光临(恭请莅临)
×××××××××年×月×日
聘书
:恭聘您为
,聘期
,聘金
。此聘×××××××××年×月×日
第二节迎送类欢迎词:欢迎客人的场合,主人对客人表示欢迎的致词。欢送词:欢送客人的场合,主人对客人表示欢送的致词。答谢词:迎来送往的场合,客人对主人表示谢意的致词。第三节祝贺类祝词:事情未果之前的祝愿、希望。贺词(贺信、贺电):事情已果之后的庆贺、赞美。第四节民俗类
对联:俗称“对子”,或称“楹联”、“楹贴”、“门联”,是利用汉字、汉语的特点创造的对偶联语。对联是由战国时户悬的“桃符”演变而来的。对联贴于门两边,与门神有关:一、神荼、郁垒二、秦琼(秦叔宝)、尉迟恭
对联讲究对偶(严对、宽对):一、词性相对二、结构相对三、平仄相对上仄下平(仄落平收)。“一三五不论,二四六分明。”贴法:上联在右,下联在左。两联向中间靠。横批关合上下联。
第七章学术论文
第一节概述
1.涵义学术论文是表述科学研究领域内学术成果的议论文,通常称为科研论文或研究论文,简称论文。2.特点2.1创造性——论文的生命2.2学术性(理论性)——论文的价值第二节毕业论文(设计)写作
毕业论文,是高校学生毕业时在导师的指导下,有针对性地进行学术研究,独立完成的带有综合性、专业性、考核性的初级学术论文。是高校学生完成学业必修的课目,也是对毕业生“验收”的重要凭证。
学士论文、硕士论文、博士论文1.选择课题(选题)——课题的确定与论题的选择课题:研究的范围和方向。论题:论证的问题。1.1主观上遵循可行性原则①有浓厚的兴趣;②发挥专业特长;③大小适中、难易得当;④时间适当;⑤能占有资料;⑥有导师指导。1.2客观上遵循创新性原则创新性课题,有两种类型:1.2.1开拓性研究课题①本学科领域急待解决的课题②处于本学科前沿位置的课题③填补本学科研究空白的课题1.2.2发展性研究课题①前说的补充②通说的纠正③成说的质疑④旧说的延伸⑤异说的辨析导师出题与学生自选相结合,而以自选为主。2.开展研究2.1充分占有资料2.2进行创造思维运用创造思维研究分析资料,形成论文新颖观点。3.援笔成文3.1编写提纲①标题式提纲②句子式提纲3.2基本格式
《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(1987年5月5日发布,1988年1月1日实施)规定,学术论文有如下要素:3.2.1题名可揭示论题,也可显示论点。中文题名不超过20字,外文题名不超过10个实词。3.2.2作者题名下居中写真实姓名。3.2.3摘要对论文内容不加注释和评论的概括性陈述。中文200~300字,外文250个实词以内。3.2.4关键词从论文中摘取的反映全文核心内容的词或词组。每篇论文选3~8个关键词。3.2.5引言研究背景、目的、意义、内容,论点等。应言简意赅,不与摘要雷同。3.2.6正文毕业论文的核心部分。应对中心论点安排论据,展开论证。3.2.7结论课题的总判断、评价,乃整篇论文的收束。如果不能导出结论也可进行探讨。3.2.8致谢对给予论文写作支持、帮助的人士表示感谢,是对所有合作者的尊重。3.2.9参考文献作者引用的与论文有关的、为读者提供参阅、考证的文献资料。3.2.10附录论文内容的补充资料,并非每篇论文必备。参考文献的格式如下:(1)期刊[]作者.文章题目[J].期刊名,年份,卷号(期号)(若期刊无卷号,则为年份,期号):起止页码(如为2个以上作者,作者之间用逗号分开)例如:[1]田长霖.21世纪高等教育的趋势与展望[J].高教研究与探索,2000,(3):6-7(2)专著[]作者.书名[M].版本(第一版不标注).出版地:出版者,出版年.起止页码例如:[2][美]J.D.亨特著,安荻译.文化战争[M].北京:中国社会科学出版社,2000.248(3)报纸[]作者.文章题目[N].报纸名,出版日期例如:[1]刘微.流动人口子女到哪儿去读书?[N].中国教育报,1998-5-24(4)电子文献[]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例如:[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]./pub/wml.txt/9808102.html,20040816/200410.04参考文献类型标识以纸张为载体的参考文献类型标识为:M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利,Z——其他未说明文献类型,A——专著、论文集中的析出文献。非纸张型的电子文献标识:
DB——数据库CP——计算机程序EB——电子公告电子文献及载体类型标识:DB/OL——联机网上数据库DB/MT——磁带数据库M/CD——光盘图书CP/DK——磁盘软件J/OL——网上期刊EB/OL——网上电子公告N/OL——网上报纸3.3修改定稿3.4装订成册××县农业局文件
×农〔2014〕×号签发人:×××
_______________________××县农业局关于抗旱拨款的请示××县人民政府:我县自去年秋季至今,大部分地区降雨很少,导致许多稻田干裂,庄稼干枯,直接影响粮食产量和农民收入。经我局工作组调查和各地上报,查实受灾面积达100多万公顷。为了购置农机、修造水渠抗旱,挽回损失,恳请急拨救灾款100万元。以上当否,请批示。
××县农业局2014年5月10日(联系人:×××电话:×××)
______________________________________
抄送:××县财政局
______________________________________××县农业局办公室2014年5月10日
买卖合同
庆源鲜花店(甲方)订立合同双方
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