应用写作试讲课件

应用文写作——通知、通告、通报的写作通知导入新课：在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。一、通知概述（一）通知的含义及适用范围

1、通知是行政机关、企事业单位和社会团体广为使用的指示性、知照性和执行性很强的公文。2、它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（二）通知的分类

按照内容和性质来划分：发布或印发性通知指示性通知任免聘用的通知批转或转发性通知告知性通知会议通知二、通知的写作格式和内容要素

通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种。主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号以示引领下文。正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。事由：这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。事项：写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。结尾：这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。附件：告知性通知及转发性通知常带有附件。三、通知的写作技巧1.事项具体2.行文实际3.措辞严密4.用语得体案例一××省人民政府任免通知各地县人民政府、各直属机构：根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定：任命：赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任：林××为××省人民政府侨务办公室主任。免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。××省人民政府一九九八年六月十一日案例二国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。中小企业是推动国民经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力量，在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实行科教兴国、吸引民间投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要的作用。各地区、各部门要进一步转变观念，提高认识，采用有效措施，加大对中小企业特别是高薪技术类以及能增加产品品种、提高产品质量、填补市场空白的中小企业的扶持力度，促进中小企业健康发展。

国务院办公厅二OOO年八月二十四日

四、会议通知的写法会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。须作发文编号。会议通知的写法是：1.标题。写明发文单位、事由、文种（有时候发文单位可以省略）。2.主送单位。即必须参加会议的单位。3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。案例三关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，党委宣传部：定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：××市××路××宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

技能训练1.试根据下述材料写一篇通知：××市环境赃、乱、差现象较为突出，为解决这一问题，市爱民会向有关单位下发一通知。

通告导入新课：通告是国家机关、企事业单位、社会团体广为使用的告知性公文。通告在民国初年属“杂体文”，1927年国民政府第一次把通告正式列为行政公文，“宣布事件时用之”，一直以来，通告的性质不定，用途不一，直到1951年政务院颁发《公文处理暂行办法》，通告的周知性功能才确定下来。此后几十年，通告的用途基本一致。一、通告的含义及应用范围1.通告的含义

通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位（发文对象）在一定范围内公布应当遵守或者周至的事项时，使用的下行公文。2.通告的应用范围

通告内容广泛，使用普遍，大到国家政策法令，小到公布社会生活中某些需要人们周至、遵守的具体事项，都可以使用。二、通告的发布形式及种类

1.发布形式

张贴、登报、广播、电视广播都可以。

2.种类：

有制约性通告和周知性通告两种。制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行；周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。三、通告的写法1.标题制约性通告一般采用完整式标题，由发文机关、事由和文种构成。周知性通告可以简化标题，由发文机关和文种构成，或仅以“通告”为题。2.正文正文一般由通告缘由、通告事项及执行要求三方面内容组成。通告缘由：制约性通告交代发布通告的政策依据或原因、目的；周知性通告可以介绍背景情况，说明发文意图。通告事项：制约性通告主要说清要求遵守的具体规定、约束措施；周知性通告直述有关事项。若内容复杂，可分条列项说明。执行要求：可以补充主体未尽事宜，写明执行时间、有效期限、违规处罚办法等。周知性通告可以稍作强调、叮嘱或以“特此通告”结束全文。注意：由于通告面向全社会发布，行文应有群众观点。语言简洁明了，篇幅简短紧凑，告知事项说清即结束全文。案例一通告为了更好地保障用户的通信需求，我公司将于本月15日凌晨01：30——01：45进行网络升级，届时可能会影响部分用户的正常通信。给您造成不便，敬请见谅。福建移动通信有限责任公司莆田分公司[分析]这是一份刊登在《湄洲日报》2005年7月14日星期四第四版的一份通告。从内容上看，它属于周知性通告，以登报形式告知众人。现在请同学们依据通告写作的规范，指出其存在的问题：标题、结语、落款。案例二声明通告莆地交[2005]第021号程元銮一宗土地使用权，土地坐落于涵江区涵西港头路口，用地面积为165。13平方米，持有莆国用（1995）字第H0260号国有土地使用证。根据莆田市涵江区人民法院（1998）涵执字第431号协助执行通知书及民事裁定书，将程元銮的土地使用权82。21平方米裁定给翁海军、尤维国使用，并申请注销国有土地使用证。土地使用证：莆国用（1995）字地H0260好声明作废，特此通告。土地坐落：四至：涵江区涵西港头路口。东：以本宗地墙外皮为界，界外为涵黄公路。西：H3—J4以本宗地墙外皮为界，界外为涵西停车场；J5-J6与林运涵厝共墙，以墙中心线为界。南：与苏玉锁共墙，以墙中心线为界。北：以本宗地墙外皮为界，界外为涵西路。莆田市地产交易中心二00五年七月十一日（转引自《湄洲日报》2005、7月14日星期四第四版）案例三通告根据《关于部分省级机关从XXXX年应届高校、大专校优秀毕业上考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》规定，经省同意，中共XX省委宣传部将从XXXX年应届高校毕业生中录用5名机关工作人员。

其中，研究生2名，专业：政治经济学、文艺理论；本科生3名，专业：法学，新文学，英语。

具体录用办法，请详见XXXX年X月XX日《XX报纸》地二版。中共XX省委宣传部XXXX年X月XX日通报导入新课：通报是国家行政机关、企事业单位和社会团体普遍使用的时效性公文。通报属于下行文，它不受机关级别和性质的限制，在各级机关部门、社团系统、企事业单位中都能够使用。一、通报的含义、作用及类型1.含义：通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。通报一般是上级向下级发布。2.作用：互通情况，沟通信息，使有关单位或组织了解各种进程，安排好自己的工作。学习先进的典型经验，知道和推进工作。吸取他人教训，警惕类似问题发生。3.类型综合通报和专题通报；直接通报和转发通报；表彰性通报、批评性通报和情况通报。二、通报的写法

通报主要由标题、正文、署名和日期等要素组成。标题：一种由发文机关的名称、事由和文种组成；一种由事由和文种组成；一种是由发文机关和文种组成；一种是直接用“通报”做标题。正文：表彰性通报写作提示：A、先进事迹的概况。即事情的经过，写清时间、地点、人物、事件及其主要经过、情节和结果；详略得当，重点突出。B、点明题旨。就是对西那金事迹进行评议，明确地指示其重要意义。语言要简练，具有画龙点睛的作用。C、决定。领导机关根据先进事迹作出表彰的决定，并发出学习号召，它是表彰性通报的核心部分，要求语言简明，特别是最后表示号召或希望的词语，更要着重开掘事迹的典型意义，力求扼要鲜明。批评性通报的写作提示：这种通报具有法规性质，要求有关单位和个人遵照执行，所以发文机关对所通报的事件、人物作出的决定，提出的要求措施，一定要写得具体、明确。如：错误事实、错误根源、经验教训、处理决定、希望要求。署名和日期：案例：通报关于谢XX等2位同学考试作弊的通报。在本学期期末考试中，XX美术装潢班XXX(计算机基础)2位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了福建省高校教育课程考试考场守则第八条："考试中，不准夹带、偷看、抄袭……"。为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《福建省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们2人记过处分，该科成绩为"0"分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。