2023年电大文秘管理与应用整理版

文秘管理与应用写作一﹑填空1表彰性通报;(2)批评性通报;(３）情况性通报.15、通报的特点重要体现为：(1)严厉性;（2)教育性；(3）典型性;(４)时间性．16、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案.1７、向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问，可用报告.１8、报告可分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告.19、向上级机关请求指示﹑批准,要用请示．2０、报告与请示的区别重要体现为:(１)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21、答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22、对重要问题提出见解和解决办法,要用意见.23、不相从属机关之间互相商洽工作,询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函.2４、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要．25、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类:(１)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26、会议纪要所应具有的两大特点是:(1)纪实性;(2)提纲性.2７、机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28、调查报告的特点重要体现为:（1)真实性；(2)针对性;（3）典型性．２9、计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31、总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款．32、总结的正文一般涉及前言﹑主体和结语几个部分.３３、章程一般涉及标题﹑签署﹑正文等几个部分.34、同章程同样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的．35、述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.3６、经济消息的作用重要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类：(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息；(４）经济述评消息.38、消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种．３９、消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40、消息的开头部分通常被称作导语．４1、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种:（1）叙述式;(2)描写式;(3)设问式；（４）论述式.42、撰写经济消息,必须依循以下规定:(1)事实要准确;(2）报道要及时;(３)表述要通俗﹑简炼.４3、产品说明书的特点重要体现在以下几个方面:（1)传播知识;(２)指导消费;(3)宣传公司.４4、从总体上看，产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45、撰写产品说明书，必须注意以下两点:(１)要有责任意识;(２)要有大众意识.4６、文字广告通常涉及标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.４8、经济活动分析报告的特点重要体现为:(1）科学性；（2)及时性;(３)指导性.49、经济活动分析报告大体可分为以下几种:（1）全面分析报告；（２）专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告．５０、经济活动分析报告大体上涉及标题﹑正文和落款及日期几个部分.51、经济活动分析报告的标题常用的有两种:（1）报告式标题;（２)论文式标题．52、经济活动分析报告的正文通常涉及基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.5、市场预测报告的特点重要体现为：(1)科学性；(２）综合性;(3)预见性;（4)时效性.５４、常用的预测方法重要有两大类：(1)定性预测法;(2)定量预测法.５5、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况;二是分析和预测；三是建议．５6、可行性研究报告的特点重要体现为:（1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57、可行性研究报告的正文通常涉及前言﹑主体和结论三个部分.５8、招标﹑投标文书的特点重要体现为:(1)竞争性;（２)分开性;(３）简明性.59、招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61、民事起诉状的首部重要涉及标题和当事人的基本情况两个项目.62、民事起诉状的正文重要涉及诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.6４、民事上诉状的首部重要涉及标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容．65、民事上诉状的正文重要涉及上诉请求和上诉理由两项内容.６6、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.６7、民事答辩状的首部重要涉及标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目．68、刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的．６９、刑事自诉状的首部涉及标题和当事人的基本情况两项内容．７0、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71、刑事上诉状的正文重要涉及上诉请求和上诉理由两项内容.７2、刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73、刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.74、刑事申诉书的首部涉及标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.75、刑事申诉书的正文重要涉及请求事项﹑事实与理由两部分内容.76、行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.77、行政起诉状的正文重要涉及诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.78、行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.79、行政答辩状的首部涉及标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容．80、从总体上说，独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具有的基本特性.81、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.82、选择科学研究的课题,重要应当依循两条原则:(１)要选择客观上故意义的课题；(2）要选择主观上有见解的课题．8３、研究课题的客观意义重要有两层含义：一是社会意义，二是学术意义．84、选择主观上有见解的课题,重要应当考虑:(1)要选择有能力完毕的课题；(２)要选择有爱好完毕的课题;（３)要选择有条件完毕的课题.８５、获取论文写作资料的基本途径有:(1)观测;(2)实验;（3)调查；（4)运用图书情报机构．86、检索文献资料的方法重要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法．８7、在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1）要选取拟定的材料;（2)要选取有力的材料;(３)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料．8８、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.89、一份完整﹑正规的论文写作提纲，应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.９0、论文的标题重要有两种类型：一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题．９1、论文标题应当符合以下规定：(１）确切;(2)具体；(３)醒目.92、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种：（１)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4）尾注.9３、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:（1)指示性文摘；(２)报道性文摘；（3)报道/指示性文摘．94、综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.95、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:（1)会议综述;(2)讨论综述;（３）研究综述.9６、述评重要应当具有两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释:1、公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团队在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院发布的<<国家行政机关公文解决办法>>列出的十三类公文．这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具．２、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,重要有报告，请示等.3、平行文是指向同级机关或不相从属的机关送交的公文,重要有函等．４、下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,重要有命令(令),决定,通报，告知,批复，意见等．５、发文字号简称文号，又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成．6、主送机关是负有公文解决责任的受文机关,是公文的重要受理机关.7、公文主题词是标示公文的内容特性和归属类别的关键性词语.7、签发是发文机关的领导人通过审核,在批准发出的公文文稿上签字的环节.8、简报即情况的简要报道，是国家机关,社会团队及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.9、调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行进一步,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.１０、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定期期内所要做的工作或所要完毕的其他任务加以书面化，条理化和具体化的一种文书．１1、工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书．１2、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完毕情况,涉及取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,认为此后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.１3、发言稿：这里所说的发言稿是指用于公务活动的发言稿,重要是指领导同志在各种会议上或运用广播电视等宣传工具发表发言时所用的书面材料.14、规章制度是国家机关,业务主管部门，社会团队或其他组织机构所制定的,在一定的范围内规定有关人员共同遵守的实用文书.1５、章程是党派或团队等组织，用于规定自身的性质,宗旨,组织机构，活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.1６、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.17、规定是针对某一事项或活动提出规定,并制定相应措施,规定有关人员贯彻执行的一种文书.１8、办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和规定的文献.１９、述职报告是指国家工作人员(目前重要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.20、经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.２１、导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值，最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.２2、产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能，构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文．23、经济活动分析报告是经济管理部门和公司常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算，记录工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定期期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出对的的评估，找出成绩和问题探讨问题产生的因素,寻求改善方法,指导经营管理而写成的书面的报告.24、市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书．25、可行性研究报告是指在拟定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模,技术力量和水平，实行方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析，从而拟定该项目实行的可行性和有效性的书面报告.２６、招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件重要为项目内容,标准，规定,条件等.27、投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和规定,向招标方开列清单,拟出方案，估算价格,表白应标能力,以求中标的文字材料.28、协议<<中华人民共和国协议法＞＞规定:“协议是平等主体的自然人，法人,其他组织之间设立，变更,终止民事权利义务关系的协议．”29、买卖协议又称购销协议，是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的协议.30、租赁协议是出租人将租赁物交付承租人使用，受益,承租人支付租金时使用的协议.31、承揽协议是承揽人按照制作人的规定,完毕一定的工作，交付工作成果,定作人给付报酬时使用的协议.32、建设工程协议是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的协议．工程勘察,设计，施工协议等,都属于建设工程协议．33、运送协议是承运人将旅客或者货品从起点地点运送至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运送费用时使用的协议.此类协议重要涉及客运协议，货运协议,多式联运协议.3４、技术协议是当事人就技术开发,转让,征询或者服务等事项订立的明确互相之间权利和义务关系的协议.此类协议重要涉及技术开发协议，技术转让协议以及技术征询协议,技术服务协议.3５、保管协议是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的协议.36、委托协议委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内解决委托人的委托事务时使用的协议.37、行纪协议是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的协议．38、居间协议是居间人向委托人报告订立协议的机会或者提供订立协议的媒介服务,委托人支付报酬时使用的协议.39、民事法律事务文书,是司法机关为解决各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和解决非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.40、民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与别人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律，按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.4１、民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤消,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.４2、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.4３、刑事法律事务文书,是司法机关为解决各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.4４、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.45、刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人批准,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,规定上一级人民法院提出撤消或变更原审判决的书面申请.4６、刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.4７、刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.4８、行政诉讼法律文书,是司法机关为解决各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.49、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,规定依法解决的法律文书.5０、行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.５１、学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实，全面，系统地反映研究成果,传播学术信息的重要工具.52、交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文．53学位论文,是“表白作者从事科学研究取得发明性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.。５4、观测是知觉的一种形式,是对观测对象有目的,有计划,比较持久的积极知觉过程,其目的是结识某一现象的变化情况.５５、实验是根据科学研究的需要，人为地发明条件，控制研究对象，观测,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律，得出结论的活动.56、调查是亲自进一步到实际生活中,有环节,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.57、段中主句是概括段落的中心意思的语句.58、举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.59、反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的对的,而是先假设假如采用相反的见解所也许产生的悲观结果,与之相矛盾的见解的错误,也就从反面证明了另一种见解的对的.60、对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法．6１、因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点对的的论证方法.6２、引用法是一种引用理论论据或者说以别人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法．6３、学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括，综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供应读者的一类学术文体．6４、一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.65、二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其别人编制,文摘和提纲等都属于二次文献．66、三次文献是在选用一次文献的内容和运用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献．６7、文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.68、指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不涉及文献的具体内容的文摘.69、报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的重要内容的文摘．70、综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的限度甚至其专业功底.７１、述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.三﹑简答：１、组织论文段落,重要应当依循哪些规定：1.段意要明确.一个段落一般应有一个重要意思即段旨，;2．段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中，能围绕着一个段旨,采用必要而又充足的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的；4.段的长短要适度．是提高文章的整体效果的一个条件．要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来拟定；总之,段意明确，统一,完整,段的长度适中，是对学术论文构段的基本规定,完全符合这几项规定的段落就是规范化的段落,简称规范段．2、制订计划的规定:１.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神；2.要从实际出发．制订计划要充足考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事；３.要具体明确．要做的事情写得实实在在;4.要留有余地.任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.3、协议的特点:1.合法性.协议的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效协议所应具有的基本特性;２．合意性.协议不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务.3．平等性.协议的平等性一方面就表现在当事人的法律地位是平等的，；另一方面表现在协议应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订4.诚信性.签订协议时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行协议时,均应做到讲求信誉,格守信用.;5.规范性．协议的规范性重要表现在形式的规范和语言的规范两个方面．4、实用型文章的基本特性:1.主旨单一,集中,明确;２.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严，固定；4．语言准确，简明,平易,庄重．5、公文的重要特点:1.法宝性;2.政策性；３.实用性；4.时效性;5.规范性.6、公文的基本功用:１．颁布法规,传达指示;２.反映情况,请示工作;３.联系工作,商洽公务;4．宣传教育;5．依据凭证.7、公文的构成要素:1.眉首部分;２.主体部分;3.版记部分.８、公文写作的基本要素:１.要熟悉党和国家的方针，政策及有关法规,规定;2．要了解实际情况;３.要遵循各项行文规则.9、写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5．发文机关要合乎规定．10、决定的重要用途:<<国家行政机关公文解决办法>>规定：决定合用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决策事项.11、写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.12、公告的重要用途:＜＜国家行政机关公文解决办法>＞规定:公告合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.13、通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”告知”二字的标题．１4、写作公告,通告的注意事项:１.要写得通俗；2.要写得具体；3.要写得清楚.15、告知的重要用途:＜<国家行政机关公文解决办法>＞规定:告知合用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文，传达规定上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.16、通报的重要特点:1.严厉性;2．教育性;3．典型性;4．时间性.1７、写作议案的注意事项:１．要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.18、报告的重要用途:<<国家行政机关公文解决办法＞＞规定：报告合用于向上级机关报告工作反映情况,答复上级机关的询问．19、请示的重要用途:<<国家行政机关公文解决办法>>规定：请示合用于向上级机关请求指示，批准.20、请示的一般写法:１.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达解决意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的解决意见,请求上级机关给予批准或表白态度的请示．写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.21、写作请示的注意事项：1.要对的选用文种;2.要做到一文一事;３.要避免多头请示;４.要避免越级请示.２2、报告与请示的重要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;３．行文时机不同．23、批复的重要用途:<<国家行政机关公文解决办法>＞规定:批复合用于答复下级机关的请示事项.２4、批复同复函的区别:１．行文方向有所不同；2.重要限度有所不同.25、写作批复的注意事项:1.要态度鲜明；２.要全面周详;3.要迅速及时.26、意见的重要用途:＜＜国家行政机关公文解决办法>>规定：意见合用于对重要问题提出见解和解决办法.27写作意见的注意事项:１.见解要明确;２.办法要具体.2８、函的重要用途:<<国家行政机关公文解决办法>＞规定：函合用于不相从属机关之间商洽工作,洵问和答复问题，请求批准和答复审批事项.２9、写作函的注意事项：1.文种的选用要对的;2．内容要简结;３．措辞要得体.３0、会议纪要的重要用途:<＜国家行政机关公文解决办法＞＞规定:会议纪要合用于记载和传达会议情况和议定事项.３1、会议纪要的注意事项：１．要作好会议记录;2．要突出会议要点;3.要善于整理睬议意见.３2、事务文书的特点:1.对象比较具体;2．格式比较固定;３.写法比较实际;4．时限比较紧迫.33、事务文书的作用:１．贯彻政策，指导工作；2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4．宣传教育,检查督促.34、简报的作用:就在于沟通情况，交流信息.说得具体一些,编发简报,可以迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出对的的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解．35、编写简报的规定:１.选材要精当.“精”就是指选材精当;２．事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时.“快”就是指迅速及时;４.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要.３6、调查报告的特点：1.真实性;２.针对性;典型性.37、调查报告的写作规定:1.要认真进行调查研究,充足占有材料;2.要以对的的立场和方法,认真分析并合理组织材料；3．要讲究结构形式和语言特色.38、计划的作用:1.具有预见性；２.具有指导性;3.具有约束性.39、撰写总结的规定:1．要充足占有资料,并实事求是地反映情况；２．要善于分析材料,并找出规律性的东西来;３.要合理地取舍内容，以突出重点；4.要进一步研究问题,以写出特色.４０、撰写发言稿的规定:1．针对性要强;2．主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.41、述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思，有助于自我提高,也也有助于改善工作;对于一个单位或部门来说，规定领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督．42、经济消息的重要特点:１.真,是消息的生命；２．新,包含两方面的内容：一是指时间上的新,二是指内容的新；3.短,消息的篇幅大多简短，行文简洁,精炼；4．快,这是消息的重要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.43、经济消息的作用:１.舆论宣传；2.信息传播；3.经济流通.44、经济消息的写作规定:1．事实要准确．消息规定报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相,2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发，越快越好，；３.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化限度的读者的需要,4５、产品说明书的作用:1.传播知识;2．指导消费;3.宣传公司.46、产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式各异;4.操作残途．47、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.48、广告的作用:１.传递信息;2．传播知识;3．开拓市场;4．指导消费.49、广告的写作规定:1.内容合法，情况准确；2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新奇;４．情趣高雅,意境优美;５．结构简洁,语言精妙.5０、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平；2．了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用；3.掌握规律,预测未来,有助于对的决策;总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划，记录，会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.51、经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;３．指导性．52、经济活动分析报告的写作规定：1．要充足占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改善措施要具体可行;4．要及时完毕报告.53、市场预测报告的作用：1.有助于作出对的的经营管理决策;2.有助于搞活市场，满足需求;3.有助于制订合理的生产经营计划;４．有助于改善经营,提高经济效益.5４、市场预测报告的特点:1.科学性;２.综合性;3.预见性;4.时效性.５５、市场预测报告与市场调查报告的异同:１.相同点．1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3）都是以得出对的的结论为目的.2．不同点．１）目的不同；2)规定不同.５6、市场预测的一般程序:1．拟定预测目的；2.收集整理资料;3.选择预测方法；4.进行预测分析.57、可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2．为保证资金来源提供条件．58、可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3．学科的多样性.59、可行性研究报告的写作规定:１.要实事求是,做好调查研究;2．要虚心学习,掌握有关专业知识；3.要认真研究,进行科学的分析．60、招标,投标文书的特点：1.竞争性；2.公开性;3.简明性.61、招标书的写作规定:１.要作好调查研究;2.要实事求是地提出规定;3.要有法制观念；4.要做到表述准确,规范.62、投标书的写作规定：1.要实事求是;2.要有针对性；3.要讲究时效性.６３、协议的作用:1．协议是发展专业化协作的纽带;2.协议是促进公司经济核算的有效手段;3.协议是国家对公司实行监督的重要凭借；4．协议是维护当事人的合法权益的有力保障．６4、协议的写作规定：1.内容要合法;2.格式要规范；3.条款要完备，具体;４.表述要准确,简明;5.笔迹要清楚,文面要整洁.65、民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,合用民事法律，法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料．６6、民事起诉状的写作注意事项：１.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;２.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.６7、民事答辩状的写作注意事项：1．叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠，以免分散精力；3．应当实事求是,以理服人;４．应注意援引有关的法律条款作为依据.68、刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权，合用于刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.６9、刑事起诉状的写作注意事项:1.要对的拟定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的合用范围；3.要清楚行政起诉状递交的时间期限．７0、行政答辩状的写作注意事项:1．要对的拟定答辩人;２.要注意递交期限；3.要明确递交答辩状的途径．71、学术论文的性质和功能:1．学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2．学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的重要工具．72、学术论文的基本特性：１.独创性;２.科学性；3.理论性.总之,上面所说的独创性，科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具有的特性，因而也可以说是学术论文的必备条件.73、选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上故意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2．要选择主观上有见解的课题，1）要选择有能力完毕的课题,2)要选择有爱好完毕的课题,３)要选择有条件完毕的课题．74、毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主;２.选题要充足考虑主客观条件.75、提纲的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;２.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提纲中可以只写一个,也可以结合起来写.76、综述的重要特点:1．综合性,综述要在归纳与整理的基础上，对描述对象的全貌作出全面，系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.77、综述的编写规定:１.要充足占有资料;2．要善于进行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允．78、述评的重要特点:1.是描述性,述评一方面要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础；2．是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见．7９、述评的编写规定：1．要充足占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3．要进一步研究问题;４.要使“述”与“评”既能有机结合，又能有所区别.四﹑文体分析1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调核对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范．正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等，这是对基本情况的介绍；主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述，也有问题的明确及其因素的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较进一步,对问题的解决意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明，条理清楚．从总体上看，主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及因素的探寻,再由因素的探寻到对策的提出,层层推动，衔接紧密．2、计划的分析(例子参考)：这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑合用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体规定;在文体部分,作者是将“目的与规定”和“环节与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务，接着便说明完毕该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.此外，由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出．这篇计划没有单设“结语”部分.3、总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定期期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题涉及地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与规定”.整篇总结先写情况，再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题，对每个部分所写的内容加以提醒；每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思，层次非常清楚,表意十分明确．函的格式范文:一、中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方此后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感爱好的课题进行协作。(略）三、根据所、校各自人员配备情况,校方在也许的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在也许的条件下，予对方提供运用。(略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。中国科学院××研究所(盖章)一九九五年×月×日二、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函［199３]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题告知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检查工作。（略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究贯彻，执行中的问题,由国家计委和经贸办协调，并督促贯彻。国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日三、征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文解决办法(草案)》意见的函国办函［＊*]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室）:现将我们草拟的《国家行政机关公文解决办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日四、请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函[＊*]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文献、协议、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。可否，请批复。广州××局销售公司(盖章）一九九六年一月十日五、答复事宜函××市人民政府办公厅关于临时工、协议工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、协议工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月１日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实行〈中华人民共和国行政处罚法〉的告知》,从今年10月１日起，协议工、临时工再不能从事行政处罚工作。……你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实行，促进市容卫生管理工作。此复××市人民政府一九九六年十月七日六、报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字［199×]××号××市××分行:现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日七、转办函××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改善省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和规定。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真解决,并及时将解决结果报来。在解决社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）××省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月××日附件:(略）八、催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂:贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已导致了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救20２”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。敬礼交通部广州救劳局（盖章)××××年×月×日九、邀请函关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长：最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报届时间（略)二、会议地址(略)三、联系人及电话（略）特邀请您届时出席。××××研究中心(盖章）二○○年三月×日告知格式：(指示性告知）

北京积水潭医院关于××××××的告知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日一、指示性告知

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的告知

国发（199６)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善解决中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自19９7年１日１日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各5０％,调整为中央８０%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日二、会议性告知

关于××××××会议的告知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜告知如下：会议议题×××××××××××××××。参与人员×××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)会议地点××××××××××。有关事宜（一）××××××××××××××。（二）××××××××××。（三)×××××××××××。联系人:×××,电话:××××××××,传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日三、农牧公司告知格式关于XＸXX的告知(标题字体用正文宋体小二,加粗)

各养殖公司:为保证应届毕业生的培训工作高质、高效完毕,现将有关培训规定告知如下:(正文字体用仿宋_GB２３12）一、培训时间：2023年２月１日--2月26日。二、学员报届时间：2０23年２月1日上午9：０0—下午5：0０,未按规定报到者视为积极放弃。三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇）。四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的平常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此告知

附件：1、课程规划2、《培训课程安排表》3、培训纪律4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司(盖公章）

二○○九年XＸ月ＸX日

1、报告格式:(建议报告)

关于××××××的报告院领导：根据×××××××现将重要情况报告如下：一、×××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

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××××年×月×日2、报告格式：（情况报告）关于××××××的报告根据×××××××××××现将重要情况报告如下：×××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、××××××。二、×××××××。

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××××年×月×日３、关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底防止的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目的,国家决定开展强化免疫