江苏会议音响采购招标文件

招标文件项目编号：项目名称：江苏省xx音响采购江苏省xx产业指导中心二○一○年五月二十八日江苏省xx局运动康复基地会议音响招标书一、 招标的目的为满足日常各种会议的举办以及中小型演出的需求，在运动康复基地建筑群内设立报告厅、多功能厅、培训会议室、小型会议室、VIP房、自助餐厅、接待室。为了能以较高的性价比获得先进可靠的设备、安全稳定的运行环境，以优惠的价格获得优质的服务与技术培训，以有限的经费高质量、高标准地完成多功能厅、报告厅等各场所的系统建设，同时也为诸多愿意参与我方各系统建设的公司、厂商提供一个公平竞争的机会，特制定本招标说明书。二、 建设目标运动康复基地项目建设，依照科学性、先进性、经济性、前瞻性的原则，力求建设成能够满足多种应用需求的标志性会议场所。选用当前最先进且成熟的技术，确保其设备及技术在五年的时间里不落后。三、 基本原则所选的音视频设备应是技术含量高、性能可靠的主流产品。系统功能应具有一定的可扩展性，即选用可靠、先进成熟的技术及有知名度的厂商的设备，所选的设备应具备易用、管理维护方便的特性。设备整体布局要充分考虑现场环境，不能破坏原装饰特色。四、 投标方须知（一）、投标单位必须具备的条件1、投标单位应是具有独立法人资格，有独立承担民事责任能力。2、投标单位注册资金要求在50万以上。3、投标单位应具有多年开发建设音视频系统、舞台灯光系统工程的经验及类似的成功案例，在标书内请附上两个或两个以上近两年独自承担的相关项目业绩案例及可供联系的电话。（二）投标费用1、无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。2、投标报价统一为人民币报价，单位元。（三）招标文件构成1、招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序。招标文件由下述部分组成：投标邀请书投标方须知设备清单其他需求说明的事项2、除非有特殊要求，招标文件不单独提高招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述于履行合同有关的一切情况。3、投标方对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或书面方式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方。（四）投标文件的编写1、投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。2、投标文件组成2.1按招标文件的相关要求所列内容。2.2递交的投标书数量为：正本一份，副本三份（正本一包，副本一包）。投标书的有关部分应加盖投标单位公章，装入档案袋密封，封条上须加盖印鉴。在投标截止时间前由专人将投标书送至招标单位，招标单位将进行当场签字明确收到投标书的时间。3、投标报价3.1按招标文件设备清单要求和投标报价表分别报出设备单价和总价，不严格按照招标文件要求的清单要求将视为废标。3.2所报价格应包括运输、安装、调试、培训、税金、售后服务等所有与该系统工程相关的所有费用。3.3投标方应注明投标货物的单价和投标总价，投标方对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。4投标方资格的证明文件4.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。4.2若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的，则必须得到货物制造商和/或技术拥有者提供该种货物的正式授权。5投标货物符合招标文件规定的技术响应文件及其供货周期5.1投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。5.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。5.3供货周期：合同签订后天内，逾期一天按照合同总金额的1‰进行处罚。6服务要求6.1投标方提供原厂商提供壹年质保承诺。6.2投标方在设备安装调试后，应提供相应的资料、使用说明等。6.3质保期内投标方认为因素出现的质量问题，投标方须在接到招标方通知后按承诺要求不超过4小时内派人进行免费维修、免费更换有缺陷的零部件、直至免费更换新设备。因设备本身问题在36小时之内任不能排除的故障，投标方应提供与原设备相同或不低于原设备档次的备用设备。故障排除后投标方应出具书面故障诊断报告备案。6.4出现故障后，投标方如未按上述要求进行响应，招标方可有采取必要的补救措施，由此产生的风险和费用将由投标方承担。7投标有效期7.1投标文件从开标之日后规定的投标时间内。7.2特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。8投标文件的签署及规定8.1投标方应准备一份正本和三份副本，并在投标文件上注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。8.2投标文件正本和副本须打印并经由正式授权的投标方代表签字。8.3除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。8.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。9、投标保证金9.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。9.2投标方应向招标方提交10000元作为投标保证金。9.3投标保证金用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。9.4投标保证金币种应与投标报价币种相同，可以下列任何一种方式提交：现金。9.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。9.6未中标的投标方的投标保证金，开标后予以无息退还。9.7发生以下情况投标保证金将被没收：开标后投标方在投标有效期内撤回投标；中标方未能按本招标书之规定签订合同；有恶意低于成本价竞标的投标方；未按照标书要求的供货期内按时供货；有任何违法行为。（五）投标文件的递交1、投标文件的密封和标记1.1投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明招标项目名称、编号、正本或副本。1.2为方便开标唱标，头标方应将正本的投标函、开标一览表单独密封，并在信封上标明“开标一览表”字样。1.3每一密封信封上注明“于2010年6月3日开标之前不准启封”的字样。2递交投标文件的截止时间2.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方。2.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交。3招标方将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。（六）开标和评标1招标方按招标文件规定的时间和地点开标。2、所有投标方案由省xx运动康复基地组织人员进行评审，若有必要投标单位须来作方案说明。评审结果和中标单位由招标方根据品牌及方案等因素进行综合审定，不须向任何投标单位解释，招标方也不承担任何费用及责任。3、招标方在议标过程中，负责对投标单位标书保密，任何投标单位不得通过任何途径打听、窃取其他投标单位标书内容。4、标书报价应实事求是，招标方不再为方案中的报价与投标单位磋商，中标后方案报价即为商务谈判基价。投标单位不得自行提价，否则取消中标资格。5、投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。（七）授予合同1、资格最终审查招标方将审查最佳投标者的投标方的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。2、接受和拒绝任何或所有投标的权利为维护国家利益，招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权利，并对所采取的行为不做任何解释。3、中标通知3.1评标结束三日内，招标方将以书面形式发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。4、招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量和服务予增加或减少。5、签订合同5.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与业主签订合同。5.2招标文件、中标方的投标文件，均为签订合同的依据。中标单位自接到中标通知书后三天内与投标单位签署合同。5.3中标单位不遵守招标文件或投标书的要约、承诺，擅自修改报价或在接到中标通知书三天内，借故拖延、拒签合同者，招标单位即可直接扣罚投标保证金，同时招标单位取消该单位的中标权，另选其他投标单位中标。5.4签约后即为招标结束。招标单位对决标结果不负责解释。5.5合同付款：系统集成验收合格后，甲方支付合同款的60%；2011年1月31日前甲方支付合同款的35%；余下的5%待系统合格运行一年后一次付清。省xx运动康复基地建设需求及参数设计依据及标准中华人民共和国文化部行业技术标准《WH0301-93》一级标准中华人民共和国广播电影电视部技术标准：厅堂扩声系统声学特性指标《GYJ25-86》语言扩声一级标准中华人民共和国标准：语言清晰度指数的计算方法《GB15485》中华人民共和国标准：厅堂扩声特性测量方法《GB/T4959-1995》中华人民共和国标准：客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法《GB/T14476-93》“剧场建筑设计规范”《JGJ57-2000》“民用建筑电气设计规范”《JGJ/T16-92》“筑设计防火规范”《GBT16-87》“电气装置安装工程电气照明装置及验收规范”《GB50259-96》10）“民用建筑设计标准”《GBJ133》11）《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-9512）《建筑设计防火规范》GBT16-87项目名称及功能需求（一）一区报告厅：310㎡扩声系统设备必须选用知名品牌的音箱及功放和周边设备；满足会议发言及演讲、专题报告；具有卡拉OK点唱功能。扩声功率须满足声场要求，传输增益、声场均匀度、语言清晰度符合文化部行业技术标准，达到一级。视频系统必须满足各种信号源的显示，LCD投影机照度≥4500流明；对比度：1000：1；分辨率：1024×768。会议发言系统能够实时控制与会人员讲话画面；能够实时控制与会人员（1＋7位）发言秩序；必须具有数字表决功能（20位代表以上）。视频显示控制及RGB信号切换必须选用专业设备，能够控制8路电源、3路音频及4路调光、RGB矩阵等系统主要设备。（二）二区多功能厅：285㎡扩声系统设备必须选用知名品牌的音箱及功放和周边设备；满足会议发言及演讲、专题报告、小型演出；具有卡拉OK点唱功能。扩声功率须满足声场要求，传输增益、声场均匀度、语言清晰度符合文化部行业技术标准，达到一级。视频系统必须满足各种信号源的显示，LCD投影机照度≥4500流明；对比度：1000：1；分辨率：1024×768。会议发言系统能够实时控制与会人员讲话画面；能够实时控制与会人员（1＋4位）发言秩序。视频显示控制及RGB信号切换必须选用专业设备。系统必须满足会议照明、摄像照明、并达到国家标准；同时必须具备小型演出灯光（必须使用阻燃电缆）。（三）二区专题培训室（2间）：61㎡/间1、必须满足多媒体教学及专题小型会议；必须满足各种信号源的显示。2、LCD投影机照度≥3000流明、对比度500：1、分辨率：1024×768。（四）一区会议室：56㎡1、满足各种小型会议需求；具备多种信号源的显示。2、LCD投影机照度≥3000流明、对比度500：1、分辨率：1024×768。3、会议发言系统能够实时控制与会人员（1＋7位）发言秩序。（五）VIP包房：35㎡1、多通道音箱布局，满足卡拉OK电脑点歌。（六）自助餐厅：276㎡1、扩声功率须满足声场要求，传输增益、声场均匀度、语言清晰度符合文化部行业技术标准，达到一级。另外须考虑报告厅及多功能厅主席台及观众席多种使用情况下的信息点布置，使用铜地插保护线路。各项目都必须具备电视信号的接收口（预留），其它相关设备根据具体功能需求，以满足系统设备正常工作为前提，由投标方自行列出。附件投标文件应包括的内容：1、投标函和开标一览览表2、法人证书或授权权委托书3、报价汇总表4、设备清单报价5、售后服务及培训训计划6、原厂商授权书7、公司简介8、企业资格证明文文件（含营业业执照、产品品代理资格认认证文件等）9、近几年度工程业业绩格式1：投标函投标函致：江苏省xx局局产业指导中中心根据贵方的的招标标文件，正式式授权下述签签字人（姓名和职务务）代表我方方（投标方的的名称），全全权处理本次次项目投标的的有关事宜。据此函，签字人兹兹宣布同意如如下：1、按招标文件规定的的各项要求，向向江苏省xx局运动康复基基地提供所需需货物与服务务。2、我们已详细审核核全部招标文文件及其有关关补充文件，我我们知道必须须放弃提出含含糊不清或误误解的权利。3、我们同意从规定定的开标日期期起遵循本投投标文件，并并在规定的投投标有效期期期满之前均具具有约束力。4、如果在开标后规规定的投标有有效期撤回投投标或中标后后拒绝签定合合同，我方投投标保证金将将被贵方没收收。5、同意向贵方提供供贵方可能另另外要求的与与投标有关的的任何证据或或资料，并保保证我方已提提供和将要提提供的文件是是真实的、准准确的。6、一旦我方中标，我我方根据招标标文件的规定定，按招标方方要求的在招招标规定时间间内与需求单单位签定合同同，并严格履履行合同的责责任和义务，并并保证按招标标书中规定的的时间完成项项目的施工，以以及货物的安安装、调试等等服务，交付付需求方验收收、使用。7、我方本次投标非非恶意投标，否否则贵方可以以没收我方投投标保证金，并并有权拒绝我我方投标书。8、遵守招标文件中中要求的收费费项目和标准准。9、与本投标有关的的正式通讯地地址为：