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文档简介
大学生迎新晚会活动策划方案模板一、整体状况1、晚会主题名称:魅力文艺2、晚会要旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接重生的到来。喜迎大一重生、交融师生友情、展现文艺特点、成立文艺品牌、实行文艺理念、扩大文艺影响。3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的活力和远大的理想加入到文艺学院这个团结友善的大家庭。我们打算经过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一重生展现出我们文艺学院师生最热忱爽朗的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们经过这个文艺晚会挖掘我系的文艺人材,使他们的专长能获得更好的培育,还借它丰富大家的课余生活,供给一个展现个人魅力的舞台。4、时间:2008年11月7日19:285、地址:东八演播厅6、主办单位:文艺学院学生会7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理8、资源需要:人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排发传单及贴海报的人员节目演出的人员晚会后台人员部署会场的人员道具人员晚会服务人员演员衣饰化妆服务人员音响灯光负责人员晚会现场纪律保持人员商家协助人员物力资源:宣传单海报的准备展板电脑桌子借用东八演播厅的申请奖品二、工作人员及项目组工作人员:指导:梁波老师总策划:周舫负责人:钟钰工作组组员:学生会成员项目组:第一项目组:节目组组长:刘畅、姜懿组员:活动部成员任务:a、10月31日前达成最后一次正规彩排;c、保证晚会的节目顺利进行b、10月30日从前准备好主持人的形象设计及台词;第二项目组:商家组组长:吉彦琳组员:外联部成员任务:负责学院许诺恩赐资助商的服务工作。第三项目组:礼仪组组长:陈玲组员:女工部成员任务:a、10月30日夜晚从前精选出六个女礼仪b、10月31日夜晚从前准备好会场服务物件第四项目组:音响组组长:任廷委组员:活动部成员任务:a、舞台部署;b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;第五项目组:灵活组组长:曾传栋组员:自律部成员任务:该组核心任务在于晚会时期,负责会场纪律保持、会场后勤保障以及办理紧迫状况,保证晚会获得圆满成功。第六项目组:道具组组长:赵兵组员:生活部成员任务:a、10月31日夜晚从前准备好晚会所需的全部衣饰道具;而且在晚会时期管理全部道具b、负责晚会的道具摆放和更换工作第七项目组:音乐组组长:薛开韦组员:活动部成员任务:负责晚会的音乐和视频的播下班作第八项目组:后勤组组长:江念霖,王万涛,张昕组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员任务:a、11月1日清早将晚会节目单报到学院并打印份;b、10月31日夜晚从前联系好演员化妆单位;c、10月30日夜晚从前准备好请帖;d、10月31日夜晚从前送完请帖;e、11月1日从前安排完演员的化妆工作;f、11月1日从前发放达成节目单g、达成搬运桌椅及电脑的工作h、达成晚会的背景部署工作第九项目组:宣传组组长:蒋秋组长:宣传部成员任务:a、10月30前达成展板和海报的制作工作b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传地址c、达成晚会拍摄工作注:1、项目组人员的任务发生矛盾时,要保障第一项目组的任务顺利达成。2、各项目组人员的任务发生严重矛盾时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用灵活组。3、各项目组现在正式成立并立刻开始工作;达成任务后自动解散三、晚会流程整体流程:9月16日前达成迎新晚会节目的宣传工作9月20日进行节目和主持人的第一次预选9月25日进行节目和主持人的复选9月28日确立晚会的主要节目和主持人9月30日—10月8日演员进行节目的自主更正阶段10月6日确立晚会的初定节目单10月9日进行节目的第一次彩排10月17日进行节目的第二次联排10月27日进行节目的第三次联排10月30日确立晚会的正式节目单10月31日达成最后彩排工作11月1日晚会举行晚会详尽流程:下午14:00由学生会组织各部部署会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场达成、会场全部准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣告晚会开幕—→领致使辞—→7个节目—→互动环节—→节余节目—→主持人宣告晚会谢幕—→观众散场(工作人员留下)四、节目单本次晚会共14个节目:节目单另附五、面向对象本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资本估算用途金额(单位:元)租用衣饰1000演员化妆200购买请帖80印制传单100舞台背景部署1500其余支出100横幅2条300租花200礼品200总估算:七、资本本源资助商家及金额:合作协议:八、应急控制停电应急方案:若晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由办理自己的时间
;若是
20:00
仍没有正常供电,则由主持人宣告晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电高出10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电高出10分钟后由主持人宣告晚会谢幕。在停电时期,由节目组负责演员的组织与衣饰道具的看守工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由商家组负责现场序次的保持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。在主持人宣告晚会改天举办或谢幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清搭理场。节目应急方案:台上一个节目演出时,以后的两个节目在后台准备,前一节目因为各种
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