奥迪A4全国场地挑战赛石家庄站总结_第1页
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文档简介

×××站

整体策略活动简介宣传制作物管理与执行传播策略活动总结整体策略

活动目的提升展厅集客率,提升aak

针对目标人群,提升细分市场竞争力增进与潜在用户的直接沟通,提升产品认知度目标人群潜力无限、开辟前景的新一代精英喜欢驾驶,享受生活乐趣私企老总,创业人士高级白领活动地点×××藁城机场活动时间××××××站×××站2天120人邀请人数邀请对象企业中高层管理人员私营业主奥迪潜在用户奥迪忠诚用户早期宝来用户宝马潜在用户本田用户年龄在25至45岁之间的。有需求并有经济实力的。对运动车型感兴趣的。近期比较关注B7车型的用户,并在销售顾问处做过登记的用户。老用户近期准备换车或添置新车的。近期在宝马和奥迪之间进行对比的、犹豫不定的。筛选潜在用户标准活动简介活动主题:极速激情动赢天下

-----奥迪A4全国场地挑战赛×××站[活动地点]×××藁城机场[活动日期]2006/05/06-2006/05/07[活动时间]08:00—12:00AM

13:00—17:00PM[场次]2场/天(上午、下午)[到场人数]120人活动简介活动亮点ADE专业试车指导趣味性试车项目人性化服务:精致茶点、纪念留影、鲜花装饰竞技大奖活动方案整体活动流程茶歇接待培训及讲解A组试驾B组试驾趣味比赛颁奖填表领取礼品活动方案:时间安排活动准备

4月

寻找适合的活动场地

4月29日活动场地筛选及活动时间商定

5月04日

09:00抵达藁城机场全天搭建布展

17:30工作人员协调会分工及注意事项

5月05日

09:00帐篷装饰AV设备调试

14:00竞赛场地布置项目规划桩桶摆放

16:00陪驾员培训

17:00整体彩排

21:00清场接待8:00~8:30来宾在展厅集结、签到、分组、填写安全协议30’8:30~9:00乘大巴前往藁城机场30’培训9:00~9:10致欢迎词活动介绍10’9:10~9:20产品讲解10’9:20~9:35试驾培训奥迪驾控之旅教练15’试驾

9:35~10:05A、B两组试驾体验(A组综合,B组玩命快递)30’10:05~10:35A、B两组比赛(A组综合,B组玩命快递)30’10:35~10:40A、B两组换组5’10:40~11:10A、B两组试驾体验(A组玩命快递,B组综合)30’11:10~11:40A、B组比赛(A组玩命快递,B组综合)30’颁奖

11:40~11:55

公布比赛结果,颁奖15’11:55~12:00宣布活动结束,送来宾5’注:此为上午时间安排,下午内容重复活动方案:时间安排(5月6日、7日)活动方案:来宾集结安排来宾在展厅集结、签到、分组,安排大巴前往活动场地工作人员将到达的来宾由停车区引领到签名处人员配备工作人员:2名礼仪:2名活动方案:签到分组来宾签到、分组(胸卡及分组号贴)

核实身份,驾驶证审验、填写安全协议到达比赛场地后发放活动资料(包括活动流程、安全注意事项、竞赛路线和规则介绍)人员配备礼仪小姐:2名工作人员:2名活动方案:欢迎致辞主持人介绍活动领导致词产品讲解产品技术讲解

Q&A活动方案奥迪驾控之旅教练讲解试驾科目介绍竞赛活动培训安全注意事项人员配备主持人:1名致辞领导、产品讲解专家、ADE教练

AV人员(PPT播放):1名项目介绍:玩命快递2.5M起点终点加速8M8M减速刹车提示桩桶位置100km/h250M150M20M大于30M约50~60M0km/h

②③

⑤项目介绍:玩命快递场地:40M×170M;体现车辆性能:加速、动力、制动性;试车感受:趣味、安全、速度感。规则:按规定路线行驶,用时最少为胜;碰到掉头区桩桶一次加时5秒。项目介绍:综合线路起点终点蛇型绕桩高速变线停车入库U形弯18~22M15~17M10~11M8M30M

③项目介绍:综合线路场地要求:60×400M体现车辆性能:综合体验(ESP、quattro、TFSI、CVT、空气悬挂)试车感受:全面体验驾驶乐趣注意事项:蛇型绕桩部分注意柔和控制车向及油门的配合,选择合适速度形弯道注意避免转向过度和不足,慢进快出高速变道部分,切记控制车速,轻打方向规则:按规定路线行驶,用时最少为胜;碰到桩桶加时5秒;如路线错误且未加以改正,取消成绩;如路线错误,但改正,加时2秒/次;

试驾科目玩命快递+综合线路来宾分配:预计比赛20-30人,分为A、B两组活动区域划分:

1、玩命快递

2、综合路线工作人员配备

1、工作人员及裁判:12名

2、陪驾人员:4名比赛规则及介绍A组进行综合路线比赛每辆试驾车辆上安排:1名陪驾车手,1名竞赛者A组10-15人根据胸牌号码依次进行参赛者依据比赛线路进行比赛,每人一圈裁判员宣布开始,计时按照比赛规则即刻开始,比赛选手回到指定终点位置计时结束,裁判员填写比赛成绩B组进行玩命快递比赛每辆试驾车辆上安排:1名陪驾车手,1名竞赛者B组10-15人根据胸牌号码依次进行比赛参赛者依据比赛线路进行比赛,每人一圈裁判员宣布开始,计时按照比赛规则即刻开始,比赛选手回到指定终点位置计时结束,裁判员填写比赛成绩A,B两组比赛结束,相互交换场地进行第二轮比赛第二轮比赛同样按照胸卡顺序依次进行比赛两组交换场地同时,裁判员同时交换比赛成绩表

2个竞赛项目(玩命快递/综合),两个项目各1圈,以参加者竞赛时间排名,两项成绩相加为最终成绩,取前3名裁判与计时:ADE教练及培训过的工作人员等候成绩(交流茶歇)

来宾享受茶歇,互相交流试驾人员填写意见反馈表等离子播放奥迪广告宣传片工作人员将来宾在活动中的精彩照片进行打印人员配备礼仪人员:2名工作人员:2名颁奖工作人员统计比赛结果将比赛前三名成绩,登在成绩公布牌上为前三名得主颁发奖杯及证书人员配备主持人、颁奖嘉宾各1名礼仪人员:2名工作人员:2名活动结束收取反馈表,分发活动礼品分发各来宾纪念照片及相框工作人员送来宾至大巴,安排来宾用餐乘车返回展厅人员配备礼仪人员:2名工作人员:4名宣传制作物展厅横幅购车优惠卡活动报名表入口处门头装饰帐篷:200平米

帐篷内效果图入口处:围档:颁奖区:成绩公布栏:刀旗:旗帜及桩筒花色方格旗发车区表示发车终点区表示到达绿旗(安全信号)场地内准备就绪,准许发车红旗(警示信号)场地内异常或没有就绪,不准许发车管理与执行管理与执行车辆安排区域车型数量用途试驾区奥迪A41.8T2试驾奥迪A43.0q2试驾备用车奥迪A41.8T2备用展示区奥迪A41.8T2静态展示奥迪A43.0q2静态展示活动车辆交接单注:厂家提供活动车辆共计8辆,从包头经销商处用板车运回,刘光军赴包头负责接车,活动结束由太原经销商接走。传播策略传播策略选择×××重点媒体对活动进行报道,引发潜在消费者产生对活动和产品的关注利用媒体报道,提升产品及企业形象,促进产品销售扩大奥迪品牌美誉度,树立和提升品牌形象硬性广告宣传:

2006年4月15日《河北青年报》封面二分之一彩版

2006年5月01日《燕赵都市报》二分之一彩版软性传播:邀请河北电视台汽车栏目《酷车地带》、《车视界》、《车天下》记者,《燕赵都市报》、《燕赵晚报》、《河北青年报》、《精品导报》、《商情》记者,河北交通广播《缤纷车世界》主持人、银河网记者前往参加活动,并及时报道活动新闻

。其他:展厅外展架3.4M*6.6M

东二环高速口户外立柱18M*6M

商务楼宇电梯轿箱平面广告30块展厅内活动主题易拉宝3个2M*1.2M

展厅内横幅18M*1.25M

五一车展期间活动报名宣传网络宣传预热:河北××网站、易车网活动预告硬性广告《燕赵都市报》2006-5-1二分之一彩版硬性广告《河北青年报》2006-4-15封面二分之一彩版软性传播《燕赵都市报》2006-5-10《燕赵晚报》2006-5-09《河北青年报》2006-5-11软性传播《商情》2006-5-13《精品导报》2006-5-11《生活时尚》杂志2006-5软性传播银河网汽车频道新闻报道软性传播燕赵车网新闻报道东二环高速口户外立柱18M*6M五一车展期间活动报名宣传背景板15M*4M展厅内活动主题易拉宝活动总结

极速激情动赢天下奥迪A4全国场地挑战赛×××站的活动历时两天,参与挑战赛客户120人,前来观摩的客户共计200多人,活动于5月7日下午圆满结束。

在客户邀请方面,通过报广、户外、车展宣传,吸引了大量对活动感兴趣的客户前来展厅或电话报名,很大程度上提高了展厅集客量及电话访问量。本次活动的客户来源主要分为以下几种:近期在销售顾问处登记过奥迪A4潜在用户,由销售顾问负责提供名单;老用户近期有换车或添置新车打算的,由服务顾问负责提供名单;对奥迪品牌有极强好感的忠诚用户,由销售顾问负责提供;宝马的潜在用户以及宝来、本田的用户,由销售总监、销售经理负责协调;银行方面有购买能力的领导,由财务总监负责邀请;通过广告吸引来的客户,交由销售顾问负责联系沟通,进而筛选;媒体由市场部负责邀请。名单汇总到市场部,制作了电话脚本,由专人负责邀请客户,并送邀请函。

在人员分工方面,通过活动前的协调会议切实明确每个人的工作。

活动总结

在宣传方面,通过报纸、户外、车展、展厅布置等方式,对活动进行了预热。活动后,有3家电视台汽车节目对活动进行了报道,尤其是汽车节目中收视率较高的《酷车地带》对活动进行了6分钟的专题报道;报纸、杂志共发布了6个新闻报道,网站发布了2个新闻,形成了很强的后续报道,延续了活动的影响力。

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