DB32GDA20人事档案管理办法1389字2表单

本文格式为Word版，下载可任意编辑——DB32GDA20人事档案管理办法1389字2表单Q/XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司企业标准

DB32GDA20

代替：无

人事档案管理手段

20XX-00-00发布

20XX-00-00实施XXXXXX公司发布

DB32GDA20I目

次1目的32适用范围33职责34档案的建立35档案的归集35.1归集材料35.2归集要求36档案的查阅47档案的转移48档案的灭失49表单记录5

DB32GDA20II前

言

本标准是根据XXXXXXXXX公司标准化要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2022给出的编写规矩举行起草。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部提出。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部负责起草。

本标准主要起草人：XXXXXXXX

本标准会签人：相关部门

本标准审核人：部门领导签字

本标准批准人：公司领导签字

DB32GDA203人事档案管理手段1目的模范公司人事档案的管理，明确管理操作程序，制定本手段。

2适用范围适用于公司人事档案的管理工作。

3职责人力资源为员工人事档案的管理部门，直接负责人事档案的建立、保管、归集等工作，并做好档案的安好、保密、养护工作。

4档案的建立4.1员工自报到之日起，人力资源将为其建立个人人事档案；4.2人事档案一人一份，档案号一人一号，档案号与个人员工ID一致；4.3档案号共有七位数字组成，详见附件《人事档案编号说明》；4.4档案按照档案号依次排列放置保存。

5档案的归集5.1归集材料5.1.1各类人员登记表、录用、政审表和雇用工作中形成的有关个人材料，辞职、辞退(解除劳动合同)、终止劳动关系等材料，转正（晋升）定级表、薪资变动审批表等材料。

5.1.2入党（团）志愿书、党（团）员登记表、优秀党（团）员事迹及组织审批等材料。

5.1.3工会归档材料：职代会、教代会、妇代会、共青团代表会等代表登记表。各类先进事迹表彰材料及登记表。

5.1.4赏赐或处分活动中形成的有关材料：先进工与先进事迹，立功、嘉奖、通报表扬或批评、行政处分等材料。

5.2归集要求

DB32GDA2045.2.1归档的材料务必是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字领会、对象明确，有承办部门或个人签名，有形成材料日期。

5.2.2归档的材料，凡规定由部门审批的，须有部门负责人签名；规定要同本人见面的材料（如审查结论、处分抉择或观法等），应有本人的签名。

5.2.3归档的材料，一般不得用复印件代替原件存档。

6档案的查阅6.1查阅人事档案的人员职级应为总经理、副总经理、总监，其他人员未经授权一般不予查阅（阅档人员最低职级为厂部长级）。

6.2查阅人事档案之前，务必先填写《档案调（借）阅申请表》（详见附件），经人力资源领导审批后面可查阅。

6.3查阅人事档案务必在人力资源办公地查阅，一般不外借，有特殊处境需借出人力资源的，务必经人力资源领导同意后面可借出，借出档案应在当日归还人力资源。

6.4下级人员不得查阅上级人员的档案。不得利用有权查阅人事档案之机帮他人查阅档案，本人不得查阅本人及其亲属的档案。

6.5档案资料未经允许不得复制,不得给无关人员转看,不得记录在笔记本上。

6.6查阅人事档案,不得涂改、拆散、抽出、添加、圈划、污损，察觉有以上情形的，查阅人将受到应有的处理。

7档案的转移7.1公司内其他公司调入我公司的人员，其档案由原公司人力资源（或相关部门）将经封口、盖章的档案材料转交我公司人力资源。

7.2转入的档案按我公司的档案编号规定重新编号。

7.3由我公司调入公司内其他公司的人员，其档案由我公司人力资源做好封口、盖章后转交对方公司人力资源（或相关部门）。

8档案的灭失人力资源在员工离司后为其办理相关的退工及社会保险变更手续，手续完成后那么将其人事档案举行封存保管。

DB32GDA205自离司之日起二年后，将对其人事档案作销毁处