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文档简介
企业办公室工作总结范文汇编六篇一、思想方面
在工作初期,我仔细了解台的进展状况并学习相关的治理规章制度,熟识办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿势迎接新工作的挑战。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热忱迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、急躁细致地做好办公室日常工作几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的筹划和组织等工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。在领导和同事的帮忙和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极主动地做好档案治理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供应了便利。
三、工作缺乏及今后准备
我虽然做了一些工作,但仍旧存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。首先,加强学习,提高政治思想素养和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严厉的态度,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以积极的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对四个月试用期来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克制自己的缺点,弥补缺乏,争取做的更好。盼望能得到转正。
企业办公室工作总结篇2
回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将20xx来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常治理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人之一,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件的。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、工程立项手续__产权证产等,充分发挥综合部门的协调作用。
2、准时了解__状况,为领导决策供应依据。作为__企业,土地交付是重中之重。由于__的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了__及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。
3、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;
5、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在_月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。
6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在__召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过20xx的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
新的一年,我决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
企业办公室工作总结篇3
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并依据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍治理制度》等。并依据各项制度执行状况修订《员工制服及使用治理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20239月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下根底。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
08年年初,xx遭受大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对治理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、工程员工进行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺当传递奉献了自己的力气;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上登载公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺当开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常治理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素养
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道准时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,准时把握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展提高式在职再教育,以通过不连续的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业进展的要求。
三、存在问题
一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在
1、综合协调力量方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能准时抓住领导赐予的提升时机。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论学问水平欠缺。
四、今后努力方向
1、连续搭建好并发挥好行政治理系统的根底平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,连续加强对各部门、工程部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素养,以适应公司的快速进展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,进展靠大家,我渴望公司的胜利
企业办公室工作总结篇4
XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办听从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务治理、人力资源治理、办公室治理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的治理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极的奉献。现将一年以来的工作状况总结如下:
XX年工作总结
一、立足效劳,提高效率,努力做好各项工作
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破法规。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务效劳工作,落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议效劳等工作。
二、抓住重点,强化治理,协调推动企业治理工作
1、把企业治理向纵深推动。今年公司加大企业治理等各方面的考评工作,我们协作相关职能部门,检查、监视、考核,把握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业治理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各工程标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,连续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室掌握的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报规划和领用,对消失特别现象的使用部门、使用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于掌握状态,各项费用也有肯定的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作。由于对工作,总是喜爱追求完善,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、把握新的技能,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,能够更加沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
XX年工作规划
1、组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,催促全室人员全面完成任务;依据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作协作,做好连接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员依据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培育办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的冲突,帮助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作规划和其它综合性文稿供应材料,准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建立性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,准时反应处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。帮助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、依据公司进展需要和公司安排,搜集讨论国家及地方当局部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家建立、科技园区建立等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持性效劳,帮助各部门加快工作进度。
7、依据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。依据详细工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
企业办公室工作总结篇5
今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关怀帮忙下,在各部室的协调协作下,一切以公司和谐、稳定、进展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项详细工作稳中有序地推动,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。现将xxxx年上半年办公室工作总结汇报如下:
一、上半年主要完成工作
办文工作:克制了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《xxxx年晋通监理公司工作规划》、《xxxx年晋通监理公司党支部工作安排》、《xxxx年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《xxxx年安全生产工作安排》《xxxx年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在其次届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《xxxx上半年工作汇报》、《xxxx年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为准时传达贯彻分局有关文件的批示精神,仔细细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对全部重要来电做好电话记录,准时报呈领导批示,切实削减推诿扯皮,提高了效率;依据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计35份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对全部文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮忙下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的进行;帮助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局进行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都细心预备,仔细对待;6月份组织开展了“庆七一、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进展了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款1930元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款7350元;帮忙多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
其他工作:为公司各部室供应强有力的后勤保障是办公室的一项主要工作。依据公司实际需要,我们本着节省办公的原则,按时购置办公及劳保、卫生用品并仔细做好治理登记工作,同时做到准时发放;当办公楼的水电、试验仪器设备以及其他方面一旦消失问题,我们会准时联系修理人员尽快解决,坚决彻底消退安全隐患,保证日常工作的正常进展;
对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作中存在的缺乏进展了改良。
二、存在问题
半年来办公室工作虽然取得了一些成绩,受到了大家的认同,但存在很多问题要求我们在日后的工作中进一步的改良。
1、工作中存在主次颠倒,抓不住重点,因此在工作中屡次消失纰漏;
2、惰性思想严峻,主动学习意识差;
3、办事欠考虑,存在急躁、毛糙现象;
4、原则性不强,不愿得罪人,到处想做“老好人”;
5、工作按部就班,缺乏创新意识;
xxxx下半年工作规划
办公室担当者党政、工会、团委、文明建立、老龄老干、关工委、安全生产治理等多项工作,同时担当着机关后勤保障的治理工作,千头万绪,因此办公室工作必需抓重点,创特色。在今后的在工作中,我们应努力做到:
一是加强学习,提高自身整体素养;
二是加强协调,保证政令畅通;
三是标准治理,完善制度,严厉纪律,严格要求,加强值班和文件、信函的审核工作,改良工作作风和效劳水平,积极发挥组织协调和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定有序;
四是加强信息报送工作,做到准时、精确、全面报送信息。
以上是我们办公室xxxx年上半年工作总结。在以后的工作中,我们应当进一步标准后勤治理,做好后勤保障,做好机关大楼的整体治理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和效劳工作,做好节能减排工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。
公司办公室工作总结
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、资产治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为14年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下:
一、xxxx年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳
做好办公室工作,争创一流效劳,必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的力量。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进展培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,准时了解、把握国家的政策新动向、新阅历,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素养和工作力量。树立高度的效劳意识,为公司领导和各部门供应了良好的效劳。与各部室和谐协作,气氛融洽,工作顺当。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。
(二)分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位
综合公室工作繁琐、简单,简洁的说就是办文、办会、办事。在xxxx年的工作中,我们加强了办公的标准化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和标准,使这些工作与上年相比都有所加强。
1、在公文处理上,坚持从严、从精、准时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求到达传达信息精确、格式标准、精确准时。xxxx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建立厅进展至少一次网报。
2、加强固定资产治理,掌握消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的根底上,对公司固定资产进展了再次彻底地梳理,坚决做到家底清、制度细,结合公司《资产治理方法》,同规划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格掌握日常办公消耗用品使用数量,仔细统计办公用品日常领用状况并核定使用量,xxxx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进展采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xxxx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节省,作好管家,节约一张纸、一支笔,用好每一分钱。
3、加强公司车辆治理,确保用车安全。对司机注意加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成。xxxx年较好地养护了车辆,共为11辆车进展了保险和车辆年检等相关事宜。
4、各种资质证书及印章的治理有序到位。xxxx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和准时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的治理采纳了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。帮助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。
5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进展了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。
6、公司大事记进展了整理工作。一年来,办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进展了整理,随着时间的推移,目前该工作始终在进展状态,包括以前事迹的整理和新发生事情的”记录,但由于资料缺乏,也遗漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日顺当完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业安康安全的外部审核工作,并顺当取得了相应的保持证书。
8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极协作工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞幻想,自由飞翔”风筝节活动、游泳竞赛、乒乓球竞赛、元旦等多项活动。
7、6月,组织总部四部门进展了一次的治理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾工程处、运城工程处、长治工程处绽开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政治理、工程治理、财务治理、人力资源治理等方面分别发觉了一些问题,并提出了建议性解决方案,同时也使总部治理人员更多了了解各工程处的需求和困难,起到了桥梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司全部证件和公章的重新办理工作。
9、12月,胜利组织了公司xxxx年总结表彰大会,总共对5位先进个人和一个先进团体进展了表彰。
(三)多方协调,准时督查,工作合力得到进一步增加
积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展制造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要动身,虚心慎重,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤效劳部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,协作人力资源部完成了工资改革工作,先后帮助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进展了马来西亚工程、河南工程和内蒙工程的投标等相关事宜,并就河南分公司的成立派专人进展了帮忙。协作市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作,同时对各部门承办领导布置的工作进展了催促,进一步增加了各部门工作人员的工作合力和分散力。
(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的治理。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、选购、保管、通知、迎来送往等等,大局部属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,必要工作人员有较高的素养,有急躁、有信念,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们提倡在确保常规工作有效开展的同时,力争实现脚踏实地,常干常新,促进事务工作的全面、有效开展。每个季度组织一次卫生大检查;3月,为各部门购置饮水机,与物业协商解决了喝水的问题;4月,设计并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活动;5月,完成了xxxx年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生清扫工作。公司xxxx年公司全年用电23200度;固话费充值9000元,手机话费报销31950元,公交充值900元,办公用品9294.67元,光纤45000元,宽带5950元。
二、综合办公室目前的缺乏
一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了肯定的成效。在看到成绩的同时,我们也非常糊涂地熟悉到办公室工作中存在的缺乏:
一是规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注意成效;
二是办公室人员整体素养有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入;
三是埋头事务性工作多,谋大局办大事的力量有待加强;
四是工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改良,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展现公司形象的文明窗口。
公司办公室工作总结范文
**年,是公司克制困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克制了资金紧急、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改良生产工艺,实行了各种措施提高质量治理,积极开拓市场,加强企业治理,使得企业经营步入正轨,前景慢慢明晰。办公室一年来立足做好后勤效劳,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、治理>规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生治理、员工日常行为标准、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有奉献。现将一年>工作总结如下:
一、细化企业治理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、>规章制度根本框架确定根底上,竭力将全部现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得治理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐治理制度》、《加强车间现场治理规章》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议治理制度》、《关于严厉考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进展挂钩的打算》等十余项规章治理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进展规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进展了调整,要求全部员工提前离岗,必需填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存前方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“全部员工不得进展群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,全部争议、问题,必需根据由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的挨次逐级上报,解决问题,如不满足,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业治理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传发动工作,即通过公布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严峻惩罚,对加强企业各项>规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,根本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有消失过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤效劳功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂治理、车辆调配等方面积极开展工作:
1、食堂治理方面,首先,今年我们克制了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、选购本钱上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增加,而食堂人员仍旧保持了原有3人,办公室人员由原来的四人削减到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此状况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极发动食堂工作人员克制困难,适应工作。在食堂人员忙不过来状况下,办公室全部人员都主动充实到食堂一线帮助,缓解了食堂人员匮乏的困难。
2、车辆治理理工作上,办公室连续坚持实行派车制度不动摇,全部部门出车必需先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节省了运作本钱;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求全部人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、全部选购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进展了掌握,不该领用的一律予以追回,必需补充的尽快予以解决。在打印复印方面,全部打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以掌握碳粉、墨盒本钱。
4、集团电话治理标准化。今年企业将全部拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办公室连续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵保卫生规章乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不洁净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严峻惩罚,一年来共对5个宿舍、9人次进展了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威武下越来越好。其次,是坚持定期对款待所卫生进展清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗洁净,款待所每间房间做到干净有序、气味清爽,给全部到位客户留下了美妙映象。
三、仔细履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务
工作纷繁简单,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及款待所治理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严厉性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字文件10个、乐办文件XX个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项治理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常治理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;
2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营治理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中登载企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进展培训,尤其通过漫画等形势进展潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓舞后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建立以及企业文化建立增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。
3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参加了二月份湖南省企业技术创新工程申报、三月份的国家级火炬规划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技工程专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极预备资料,今年4月26日财政局赐予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优待政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报>工作总结了阅历、积存了人脉。
4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到间续到访的客户单位、各设备供给厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热忱接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。
除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满足,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不损害彼此感情,也不影响公司利益。
四、依据实际状况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度
办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外聘请、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克制了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业聘请、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算供应了精确无误的依据。
考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再详细形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清晰、每组考勤有凭有据,全年办公室供应的考勤数据没有消失过任何错误,为财务做帐供应了详尽精确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、全部员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款状况,我们都有相应文件依据和详细备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。
五、注意企业形象建立,积极做好对外联络工作
外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作赐予了最大的支持,年初即分别就治安治理、规划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室催促保卫处狠抓企业周边环境的治安治理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安大事,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的状况,保安也能留意工作方法,以劝导和教育为主,避开了该类大事的再次发生,也避开了与周边居民的冲突冲突;另一方面,重视女工工作,根据国家、省市规划生育政策做好各项规划生育宣传和发动、预防工作,公司全年没有发生规划外怀孕、超生状况,今年年初,为了使女同志身体安康得到更好的保障,我们还组织大局部女工进展妇检,赢得员工赞许。
另外,对于消防中心给企业进展的各项任务安排,企业都积极予以支持,如*****。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参与的会议,我们都派人到会并将会议精神传到达位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门赐予公司的支持与关注也自然而然渐渐增加。
除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节省话费、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。
假如说企业生产、销售工作是企业进步的支撑点,那么办公室工作则是在全部支撑点上润滑加油的工作,办公室今年来全部后勤效劳的供应让企业进展更为顺当,也使得企业运作更为快速,固然工作中还存在“文字资料误差”、时机选择错误等失误,有待在××年全力改善。让我们共同期盼企业马上高飞猛进的××年。
企业办公室工作总结篇6
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积存了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、仔细认真的工作态度
文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的
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