江苏配套与节水改造工程监理招标文件

XXX灌区2010年续建配套与节水改造工程施工阶段监理项目竞争性谈判文件江苏省XXX政府采购中心二○一○年十月十八日谈判邀请我中心受XXX水利局的委托，对XXX灌区（海安片）2010年续建配套与节水改造工程施工阶段监理项目进行竞争性谈判采购。特邀请符合条件并具有相关资质的单位参加谈判。文件编号：J2010157一、项目名称及相关要求（一）项目名称：XXX灌区（海安片）2010年续建配套与节水改造工程施工阶段监理项目。（二）建设地点：XXX雅周镇、孙庄镇、曲塘镇、胡集镇的相关村组。（三）工程规模：（1）泵站工程：拆建泵站10座，新建泵站13座。（2）节水工程：防渗渠工程：在4个镇37个分提水灌区新建防渗渠长56.907km。工程概算总投资1800万元,其中:第一部分～第四部分之和为1538万元（第一部分为建筑工程、第二部分为机电设备及安装工程、第三部分为金属结构设备及安装工程、第四部分为临时工程）。（四）参加谈判的单位应具备的基本条件：1、参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第22条规定之条件。2、参加谈判单位资质及要求：具有建设行政主管部门核发的水利水电乙级（及其以上）监理资质等级证书，持有工商行政管理部门核发的营业执照并取得法人资格的监理单位。3、拟派驻的总监要求及监理机构人员配备要求：总监必须具有注册的水利工程监理工程师岗位证书，且具有水利水电、交通、市政（其中之一）中级（及其以上）职称资格。监理单位委派的项目组成员必须全部取得工程监理从业人员岗位证书，其证书单位必须与参加谈判单位名称一致；派驻本工程的监理机构监理总人数要求为4人，且至少具有2名以上工程、经济专业中级以上职称人员。以上人员要求为最基本要求，各参加谈判单位应根据工程进度及实际工作需要及时增加人员。4、企业或相关人员无不良记录。5、2008年以来有承担过类似业务的业绩证明。（五）服务时间：2010年11月至该工程通过省级竣工验收止。（六）付款方式：费用由委托人支付，在本工程监理的水利工程全部完成后一个月内一次性结清。二、谈判文件递交时间：2010年10月27日下午2：00-2：30（北京时间）递交地点：XXX政府采购中心采购项目招标组44号窗口谈判开始时间：2010年10月27日下午2：40（北京时间）三、谈判地点：XXX政府采购中心会议室四、报名登记时间：有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在2010年10月25日上午11:00前（节假日正常休息)，将营业执照副本复印件，法人授权委托书，身份证复印件以及公司联系人，联系电话，传真等(非常重要)传真或送至我中心登记，未登记的供应商将被拒绝参加谈判。谈判说明我中心受XXX水利局的委托，对XXX灌区（海安片）2010年续建配套与节水改造工程施工阶段监理项目进行竞争性谈判采购。特邀请符合条件并具有相关资质的单位参加谈判。一、项目名称及相关要求（一）项目名称：XXX灌区（海安片）2010年续建配套与节水改造工程施工阶段监理项目。（二）建设地点：XXX雅周镇、孙庄镇、曲塘镇、胡集镇的相关村组。（三）工程规模：（1）泵站工程：拆建泵站10座，新建泵站13座。（2）节水工程：防渗渠工程：在4个镇37个分提水灌区新建防渗渠长56.907km。工程概算总投资1800万元,其中:第一部分～第四部分之和为1538万元（第一部分为建筑工程、第二部分为机电设备及安装工程、第三部分为金属结构设备及安装工程、第四部分为临时工程）。（四）谈判内容及要求：总监（或总监代表）及现场监理不随意更换，并确保施工期间全体监理部成员在现场时间每人每月不少于25天，且承诺每更换一人罚款两万元整，每人每月在现场每少1天罚款2000元，遇有特殊情况确需请假的，须征得业主批准后方可离开。（五）服务时间：2010年11月至该工程通过省级竣工验收止。（六）付款方式：费用由委托人支付，在本工程监理的水利工程全部完成后一个月内一次性结清。三、谈判须知：（一）资质要求：1、提供具有相关经营资质的营业执照副本、资质证书（复印件须加盖单位公章）2、法定代表人授权委托书（原件）3、参加谈判委托人身份证复印件（原件备查）（二）谈判响应文件要求：1.参加谈判单位应现场提交谈判响应文件。2.谈判响应文件应包含以下数据和文件。（1）参加谈判人的资格证明文件：①法人资格证明书或法人授权委托书；②资质及相关要求中所要求的证明文件。（复印件加盖单位公章，原件备查）③拟任本项目的机构人员一览表（含性别、年龄、职务、职称、专业以及持证上岗、执业资格证书情况等）④监理人员的岗位证书、执业资格证书等（复印件加盖单位公章，原件备查）⑤职工劳动合同及劳动与社会保障局盖章的养老保险交纳证明复印件（原件备查）⑥有关业绩方面的有效证明材料。（2）谈判承诺书；（3）优质服务承诺及具有针对性的监理大纲。（4）参加谈判人认为需要提供的其他资料。3、报价要求：本次谈判采用总价报价，参加谈判人应根据本项目的工作范围和内容，参照国家有关规定自主报价。谈判报价应包括完成谈判文件所确定的范围和工作所需的全部费用（含对施工招标节余后增补的工程项目的施工监理）。4、谈判文件的密封和递交（1）谈判响应文件一式伍份，正本壹份，副本肆份。正本和副本分别密封，并在封袋上正确标明"正本"或"副本"字样。参加谈判单位无论是否成交谈判响应文件一概不退。（2）封袋上应写明参加谈判的单位名称、项目名称、签封时间等。（3）所有谈判响应文件都必须在封袋骑缝处加盖单位公章。（4）参加谈判单位未按上述规定提交的谈判响应文件正、副本，其谈判响应文件将被拒绝。（5）谈判响应文件正、副本不一致时，以正本为准。（三）保证金：参加谈判的单位须在谈判现场提交保证金人民币2500元，谈判结束后，未成交的单位，正常履行了谈判合法程序的当场退还保证金（不计息)；成交单位无正当理由不按时或拒绝签订合同，或不遵守谈判程序的未成交单位，其保证金不予退还；被确立为成交候选单位或成交单位的保证金在公示期后或签订合同后转为履约保证金。履约保证金在完成全部委托服务工作后，凭中标单位收款收据退还。谈判保证金须是现金。不管成交与否参加谈判的单位参加谈判的一切费用自负。四、谈判和定标1.参加谈判单位的法定代表人或其授权委托代理人应准时出席谈判现场，谈判开始时间之后到场的单位不予参加谈判。2.参加谈判单位代表须按谈判主持人规定的程序配合谈判，如有任何影响谈判活动的行为，将没收其保证金。3.谈判小组将与参加谈判的单位分别进行谈判，并对谈判供应商递交的谈判响应文件进行审核,谈判的任何一方不得将其它单位的技术数据、价格或其它信息透露给有利害关系的人和单位。参加谈判的单位应针对谈判小组的现场质询作出相应的书面承诺，在完全满足采购单位要求的基础上作出最终价格承诺。4.谈判响应文件有下列情况之一者，将视为无效。a．谈判响应文件未按规定密封盖章。b．谈判响应文件中，出现多个可选择性报价，且未书面声明以哪个报价为准。c．内容不全或字迹模糊，辨认不清。d．谈判开始时间以后送达的谈判响应文件。e、不符合采购单位提出的相关条件及资质要求的。5.如报名参加谈判的供应商或实质性响应谈判要求的供应商不足三家，采购单位可以要求重新组织谈判或向政府采购管理部门申请采用其它采购方式，无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责。6.确定成交单位的方式：确定成交单位的方式：在符合谈判要求满足采购单位需要的前提下，以比较总报价最低并低于单位预算者作为成交供应商。最终成交价格超过5万元时成交单位与采购单位签订合同前应向谈判主持人缴纳成交项目总金额0.4%的中标服务费。未缴纳中标服务的视为放弃成交资格,保证金将不允退还。7.合同的签订：成交单位在中标公示结束后两天内应与采购单位签订合同，逾期视为自动放弃中标资格。谈判文件、成交人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据及附件。特别说明：决定参加谈判的单位若认为谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在谈判登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判单位将被视为完全认同该项目的谈判文件，谈判开始后不再受理针对谈判文件的相关质疑及投诉。附件一：谈判承诺函XXX政府采购中心：我们已收到你们工程建设施工阶段监理的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：1、愿意按照招标文件的一切要求，提供工程建设施工阶段监理服务，服务费总价为：（大写），小写。2、如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。3、我们愿意放弃因对谈判文件的误解的辩解的权利；4、我们同意你们的定标方法，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是中标的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。5、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准，同时承担谈判文件中对成交人规定的各项责任。6、该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。7、我们愿意按谈判文件的规定交纳元的谈判保证金。8、如被确立为成交单位，愿意将保证金转为履约保证金，如在有效期内撤回，或不按规定签订合同，保证金愿意被没收。9、所有有关该谈判项目的函电，请按下列方式联系：单位：邮编：电话：联系人：地址：参加谈判单位（盖章）：法定代表人（签字）：受托代理人（签字）：二○一○年月日注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。附件二：竞争性谈判报价表项目名称总价备注工工程施工阶段段监理服务说明：1、报价说明：本次谈判采用总价报价。参加谈判人应根据本工程的工程规模、工作范围和内容，参照国家有关规定自主报价。谈判报价应包括完成谈判文件所确定的范围和工作所需的全部费用。参加谈判单位全称：（公章）法定代表人或委托代理人签字：年月日附件三：法定代表人授权书XXX政府采购中心：代表我单位全权办理针对的谈