应用文写作格式

应用文

写作格式2011年《高考语文考试说明》要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。应掌握的应用文种类：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等八种。1、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。书信格式×××（称呼得体、顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。

此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日

书信格式ⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日

信封的格式

□□□□□□贴邮票

××××××（收信人详细地址）

×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□【补充】便条便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。

金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。

周华5月18日

①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。请柬的格式（1）

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日请柬的格式（2）

××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

2006年9月10日请柬用语注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。2、启事

启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。启事格式

（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）

特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日

各类启事具体要求：寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。【练习】①修改下面一则启事中不够得体的语言。

启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者：××××年×月×日【修改】：寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××。在此致以谢意。

失者：××××年×月×日

②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：紫光楼××班。 ××× ×月×日3、通知格式1

(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容

发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

通知格式2(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容

发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）

注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。

练习：请指出下面的会议通知中的错误。

通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处（盖章）12月11日

(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：①地点不明 ②代表人数不明

4、新闻（消息）新闻也叫消息，它要求新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容，有的还有引题或副题。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容详实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿一般不加称呼，不点标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要准确，不要产生歧义，引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。

【练习】修改下面一则电报稿，做到文字简明，字数限在10个字内。

会议已经结束，我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票，11月17日上午到无锡，行李较多，请来无锡站接车。张萍修改：51次17日上午到锡请接

17日上午接51次萍6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿特点（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。2008年秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。7、申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容

请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：×××申请日期：×××

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。8、说明书说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二：一是条款式，一是短文式。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。说明书分类书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点、读者对象等。工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等。农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。使用说明书(剃须刀)充电：

将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。

剃须：将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀：如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。

清洁：剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。

保修条例：保修服务只限于一般正常使用下有效。

保修期外享受终身维修。（维修