《会计电算化问题研究9600字（论文）》

会计电算化对传统手工会计的影响研究报告TOC\o"2-3"\h\z\t"标题1,1"25454前言 124832第一章会计电算化信息系统的定义及特点 229868（一）会计电算化信息系统的定义 25298（二）会计电算化信息系统的特点 2253321.会计电算化系统的基本特点 2283852.会计电算化系统与手工会计系统的区别 38692第二章会计电算化对传统会计的影响——以益大公司为例 54956（一）益大公司会计基础现状 5127171.公司简介 519942.益大公司会计基础工作现状 56193(二)会计电算化对传统会计理论的影响 5319881.改变了会计数据的处理方法 5251432.审计内容的改变 6142033.会计原则更具灵活性和开放性 6106204.对会计人员的素质有了新的要求 715168（三）会计电算化对传统会计工作的影响 7222861.会计工作由“核算型”向“管理型”发展 7140852.降低信息成本，提高会计信息质量 7186673.内部控制的变化 7230534.报表的变化 8321555.提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象 819398第三章展望未来审计模式 915797（一）计算机桌面审计系统的发展阶段 9321971.绕过计算机周围的审计 9149572.通过计算机审计模式 947623.采用计算机审计模式 104502（二）未来的审计方式 1010308结语 1227334参考文献 13

前言计算机技术的迅速发展和广泛应用是管理现代化的重要标志。会计电算化的实现使会计信息处理快速、准确，大大提高了会计工作的效率，是会计发展史上的一次革命。随着被审计单位管理信息系统和会计信息系统的普及，审计人员所面临的审计环境逐渐从手工处理、部分计算机处理发展到计算机综合处理，对传统的审计技术乃至审计工作产生了冲击工业。它对审计工作的影响越来越引起审计人员的重视。随着企业的发展和交易的扩大，传统的手工审计已经越来越不能满足现代审计的需要。因此，1999年7月1日，中国注册会计师协会发布了《独立审计准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》。随着中国加入WTO，会计市场将向外国会计师事务所更广泛地开放。在机遇和挑战并存的环境下，如何更好地为客户提供会计、审计、咨询等服务，结合行业和客户的实际情况，已成为国内会计师事务所提高竞争力的必由之路。因此，为了提高我国会计师事务所的服务水平、客户满意度和竞争力，如何结合自身员工的素质和经济实力，提高计算机在审计中的应用水平和程度，是一个不可回避的问题。

第一章会计电算化信息系统的定义及特点（一）会计电算化信息系统的定义计算机会计信息系统（CAIS）是指以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统。系统由人员、计算机硬件、计算机软件、相关信息文件和会计准则等基本要素组成。它是人和计算机的结合。会计信息系统（AIS）是管理信息系统的一个子系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和处理各种会计数据，输出会计信息，并反馈给有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府等部门提供财务信息。（二）会计电算化信息系统的特点要把握住电算化系统的审计工作的重点，我们就要了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的基础上建立起来的，与手工会计信息系统存在密切的联系，具有如下一些共同的特征:(1)对数据的及时性要求高；(2)对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格；(3)数据量大；(4)数据结构复杂；(5)安全可靠性要求高；(6)数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化会计信息系统的一些特点，与手工会计处理方式具有很大的区别。1.会计电算化系统的基本特点（1）数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中，会计数据以文件的形式存储，不再像手工阶段那样记录在账簿中，存储介质主要是磁性材料。存储在磁性介质上的会计数据与其他电子数据一样，具有存储、修改、删除方便、不留痕迹的特点。但正是这一特点，给会计数据的可靠性和安全性带来了极大的威胁，也使得审计线索的跟踪工作在未来变得更加困难和完善已经改变了很多。在手工核算模式下，管理者可以通过职能分工和人员分工，形成内部控制体系，并结合凭证、账簿、报表之间的相互检查制度，确保信息的正确性和安全性控制。（2）内部控制的程序化会计电算化实现后，由于计算机数据处理的集中性和一致性，原来在手工会计环境下有效的控制系统（如权限划分、手工账簿控制系统等）几乎失去了控制作用，人们不能再采取其他更严格的控制措施措施不考虑软硬件工作环境的安全性和可靠性，保证凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实性和准确性。要实现这一点，不仅需要一个严格的控制系统，还需要在程序中嵌入一些控制方法。通过程序的运行，检查会计数据的交叉核对关系，检查密码的使用权，并审核数据的处理顺序。（3）数据处理的集中化和自动化手工核算的所有工作岗位分工核算在会计电算化中由计算机处理。每台计算机完成一项特定的任务。一旦一组数据被输入，它就可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据处理就越集中。此功能在多用户和联合网络工作环境中尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据采集一般用代码来标识，如账户代码、员工代码、物料代码等，这种代码不仅是计算机数据处理的需要，也是各子系统数据交换的连接点。自动化是指计算机程序的自动控制和处理，减少人工操作和人为干预。（4）会计人员的多面业务知识《会计电算化信息系统》是一个个人计算机系统。在会计人员的设计和操作下，计算机按预定的处理顺序获取电子凭证、账簿和报表。在这样的个人计算机系统中，会计人员不仅要具备会计业务知识，还要熟悉计算机的工作环境，掌握计算机的相关知识。实践证明，会计人员只具有片面的会计知识，是不能胜任现代会计工作的。但是，我们不能不看到，这种既懂会计又懂计算机的会计人员，一旦徇私舞弊，可能对企业造成更大的危害。审计人员要发现舞弊行为，跟踪和发现舞弊线索，必须具备更加丰富和全面的会计、计算机和审计知识。（5）与管理信息系统中其他子系统的联系密切会计信息系统是企业管理信息系统的重要子系统，与管理信息系统中的其他子系统有着密切的联系。它与生产管理、仓库管理、劳动人事信息系统有机结合，形成企业管理信息系统。随着计算机工作平台的不断发展，会计信息系统与其他子系统之间的关系日益密切。随着决策支持系统的建立，这种密切关系将更加突出。审计人员必须面对这样一个复杂的系统，从中获取审计证据，审计风险会更大。2.会计电算化系统与手工会计系统的区别（1）数据准确性明显提高会计电算化系统有了一些新的特点，数据的准确性有了显著的提高。计算机具有高精度、高精度和逻辑判断的特点，使数据的准确性大大提高。例如，在编制会计凭证时，如果凭证不符合“借必有贷，借必等于”的原则，计算机会立即给出错误提示，并且不允许将凭证保存在计算机中出错凭证：会计过程完全由计算机自动完成，只要会计指令会计，计算机就会执行会计程序，自动、准确、快速地完成记账工作。可见，在计算机会计信息系统中，减少了人为因素造成的误差，提高了会计质量。（2）数据处理速度明显提高计算机具有高速数据处理能力。计算机会计信息系统利用计算机自动处理会计数据，大大提高了数据处理速度，大大提高了数据处理效率，提高了系统的及时性。例如，如果需要查看凭证，只要告诉计算机凭证的数据（凭证号、审核人、日期等一个或多个数据的组合），计算机就会从成千上万张凭证中快速找到凭证并显示在屏幕上。计算机信息系统从根本上改变了手工系统反映慢的缺点，使财务人员从繁杂的数据复制和计算中解脱出来，大大降低了会计人员的劳动强度。（3）信息的系统性、全面性和共享性大大增强。计算机的使用扩大了信息的存储容量，可以存储数年的数据。随着互联网时代的到来，计算机网络的建设、运营、管理和发展已经成为一个国家经济发展的重要组成部分。网络会计信息系统的发展，实现了国内外企业内部、企业之间、企业与企业之间的数据共享和信息传输，极大地提高了会计的信息化和系统化程度，提高了信息处理的深度，使其能够提供更多更好的信息为经理、投资者、债权人、财务和税务部门提供信息。账目管理不同账目管理是会计的基础工作，在这项工作的某些环节中，会计电算化与传统会计存在明显的差异。比如，在二者的账簿格式存在明显不同。传统会计工作所使用的账簿以纸质账簿为主，账簿格式和外形具有多样化。由于二者之间的工作方法不同，企业的账目信息在更正、保存环节也会存在差异。在账目保存环节，传统会计工作模式下，企业的各项会计数据信息都是通过纸质文件进行保存的。但是，会计电算化在保存企业会计信息时，是以电子数据的方式进行保存的。所有的数据内容都留存于会计信息系统当中，虽然节省了大量的空间但是也存在一定危险性。所以，在保存时，工作人员通常会将资料进行备份储存。而在账目信息更正环节，二者也因为账目的原始载体不同而产生了更正方法上的差异。传统会计工作使用纸质账簿，当发生错账时，可以在其上进行修改。使用较为普遍的错账修改方法有三种，分别是红字标注更正法、划线更正法以及补充登记法；如果利用会计电算化处理错账，那么就不能使用划线更正法，而只能选择另外两种方法处理。

第二章会计电算化对传统会计的影响——以益大公司为例（一）益大公司会计基础现状1.公司简介益大禽业有限公司（以下简称益大公司）总部位于北京市平谷区峪口镇兴隆庄村。该公司成立于1998年9月。它是由公司，基地和农民经营的新型农业企业。公司注册资金468万元，总投资5500万元，其中固定资产投资4187万元，占地180余亩。该公司目前拥有152名员工，其中10名具有字幕或更高版本的人员。该公司于2004年被农业部列为全国农产品加工和分销的中型公司，被誉为“峪口镇领先的农业公司”。该公司主要有利于组成5个分支公司，例如大型养鸡场，孵化场和鹅育种场。该公司供应益达牌孵化蛋（10天大的鸡胚蛋），低胆固醇营养蛋和带壳蛋，（岭南黄、科宝等）优质苗鸡。公司的主要特点是经营稳定，融资少，规模小，内部结构简单，中小型公司的一般特点和代表性高。2.益大公司会计基础工作现状（1）会计电算化岗位设置情况益大公司基本会计岗位有以下4个：会计主管、出纳、凭证保管员、审核员；会计电算化岗为：电算主管、审核记账、电算维护、电算审查、会计档案保管。（2）财务工作调整方式益大公司财务状况良好，在财务工作方面公司建立了相对完善的财务工作管理的规章制度。财务工作的调整方式主要以编制财务计划为主，根据当下，结合多方面考虑，及时补充或者更改内容，符合规定的取得资金，并且高效利用。（3）会计资料档案管理方式公司会计资料档案按月整理保存，有纸质和电子会计数据文件，如果当月会计业务较多则电子会计资料档案必须备份。（4）账务处理的具体程序建立账套、进行初始化设置启用账套填制凭证凭证审核做会计分录登记总分类账、明细账编制报表(二)会计电算化对传统会计理论的影响1.改变了会计数据的处理方法传统的会计通常是手工登记详细的多个账户和一般的明细账，如现金，银行，费用和存货等，这之间发生的数据处理的错误和不平衡数据是不可避免的，需要进行总账和明细账的平行登记并且进行总账和明细账之间的核对。在电算化会计系统，数据处理可以通过间歇式处理，计算机自动实时完成，准确度和所述数据的可靠性是比较高的，并且不需要特定的帐户的核对检查。对于传统的会计工作，核对是保证会计的准确性，这项工作必须进行。在项目完成前执行这项工作，以确保报表，账本和实际账目统一。会计电算化出现后，核对工作仍然是重要的，但工作内容发生了变化。这是因为初始数据，即所有的记账凭证由计算机逻辑输入确认。所有信息，总账明细账，通过计算机处理，也就是说，所有信息都来自同一来源的数据凭证，所以不会出现账户和账本，报表不一样的情况。对于账目核对来说，这是把人工的处理结果在计算机上录入，和数据系统进行比对，并根据企业自身的实际情况确定损失。2.审计内容的改变会计电算化的使用，使得自动核算内容和审计指令的实现都发生了很大变化。在传统会计中，财务报表编制的原始凭证和会计凭证，每一项都有纸质记录，有特殊处理签名，审核线索非常清晰。审核人员审核后，可当场检查、逆检或根据需要。在会计电算化实行中，审计的内容已被更改，但是它并没有改变审计监督职能。会计电算化系统，自动由计算机根据程序进行信息处理，如果有病毒或系统误差的应用系统，计算机将不会自动修正，或是根据继续处理有关所有事项的会计核算程序错误的话，让罪犯有机可乘。他们可以使用这些欺诈程序操作违法事项，从而扰乱了正常的金融秩序。当然，在会计电算化系统的大部分数据审核可以实时进行或在计算机上批量自动调整，大大提高了审计工作的效率。3.会计原则更具灵活性和开放性传统的会计工作以用历史成本会计为测定原理，在当下这个时代，会计对资产的计量工作重点是在无形资产方面，但是现在的市场不断变化，想要预测是很难的，历史成本原则已经跟不上当下的经济发展，它不可能充分验证和计量公司无形资产。此外，权责发生制原则，对于现金流量信息的反应不明确。加上没有考虑时间和风险货币的价值因素，电子商务时代衍生金融工具等经济问题无法得到妥善处理。再次，传统会计理论的匹配原则是收入与电流相位比较成本，互相匹配，在信息环境中，“各方虚拟公司”合理分配要求的匹配原则的范围扩大，不仅是有形资产的消耗，而人力资产和知识资产的成本增加。其次提供传统的会计报告，货币资金的信息，信息的单量不能满足用户的需要充分了解企业的机会和风险以及它们的现状和发展前景；在使用会计电算化报告系统的情况下，它把信息再次集成以及所有资源整合在一起，在系统中清晰明了的显示。4.对会计人员的素质有了新的要求会计电算化的实施，改变了会计人员的工作结构和金融知识的内容。在一个新的时代，益大公司会计人员不仅要掌握会计的专业知识，而且电脑的相关知识，网络知识，信息知识管理，和其他的综合知识都应熟练掌握，从而提高会计从业人员的素质，这算是会计电算化对会计人员素质的新要求。（三）会计电算化对传统会计工作的影响1.会计工作由“核算型”向“管理型”发展企业管理系统的关键组成部分之一就是会计信息系统。企业的一切经营活动都与会计信息系统直接或间接相关。在会计核算中，由于会计核算中的辅助生产成本分配、代数分布法中的辅助生产成本分配、账龄分析方法的提取等方面的原因，使得一些会计信息不够合理化。在电算化的条件下，无论会计方法多么困难，计算机都可以马上完成。此外，企业在当下复杂多变的市场环境下对于会计内部管理的预测、计划、评估、决策等都可以由会计软件完成。比如益大公司会计应用用友U8管理型会计软件，可以促进会计过程中原有的销售核算，工资销售薪酬管理、人事管理、加强连接和共享系统间的数据，逐步形成了“财务信息系统”，并符合新时代的会计工作。2.降低信息成本，提高会计信息质量众所周知决策者会基于会计信息质量做出决定。因此，会计信息的基本特征是实际的决策与对传统的会计方法的有效性。会计信息主要体现在会计报告和年终财务报表，如果时效性差，会计信息是不容易得到的。因此，会计信息共享难以实现。在计算机化的环境中，促进信息共享。使用互联网和专业的会计软件不仅意味着财务状况之间共享，财务数据的整合固定，也同时可以使得金融信息生成相应信息。在传统的会计工作期间是由于人工操作，不仅难以获取信息和财务状况，而且也没办法共享资源。3.内部控制的变化在传统的会计核算工作，使用的数据处理工具算盘或计算器，而且大部分的工作都是手工完成。因此，内部控制是对会计人员的控制。例如，通过定期的会计检查来监督和评估会计人员的业绩。这些系统和方法，它有保证会计工作质量的作用，但它不能满足会计电算化的内部控制的需要，电算化会计信息系统中，计算机实行许多内部审计职能。例如，益大公司通过严格的人员权限来控制凭证和报表设置，以便操作员能够读取、修改和打印。或者只能拥有部分权限，数据校验、帐目检查等工作可由计算机根据程序集自动完成。4.报表的变化在会计信息系统中，报表的变更主要体现在报表编制方式的变化上。在报告中的数据，其中一些是由财务人员从报表和其他报告中获得的，然后手动填写报告。另一部分是根据基本数据计算，然后填写结果。如果有一个数据发生错误，整个报告需要重新计算。会计电算化软件可以简化繁琐的程序。益大公司会计师只需定义报表格式、输入公式和输入基本数据，计算机自动从帐户会计系统或其他会计系统收集数据。当会计数据发生变化时，益大公司系统根据定义的公式和获取数据的方法自动收集数据以生成所需的报表。这样就可以节约很多的时间去做别的任务，在一定程度上加快了工作效率。5.提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象使用电子计算机进行会计核算具有很高的准确性。只要数据按照设定的程序正确输入，就可以避免许多误差，大大提高了工作效率。在传统的手工方式中，由于登记重复性的增加，难免会出现多种错误。电子计算机保证一定程度的会计信息的准确性，那些会计软件也符合国家要求，可靠，安全和保密。此外计算机可以运用更复杂，精确的计算方法，这种方法不易使用，也不能手工使用。如：益大公司应用的先进先出法，使会计工作更加细致、深入，更好地发挥其在管理中的作用。

第三章展望未来审计模式（一）计算机桌面审计系统的发展阶段计算机桌面审计系统经历了三个发展阶段，即三种方式：1.绕过计算机周围的审计绕过计算机审计，即绕过计算机数据处理系统，根据被审核对象的计算机数据处理系统输入的原始数据，将处理结果与计算机处理系统人工操作的输出进行比较，检查是否一致。这是审计人员在使用数据处理方法的初级阶段对计算机知识所知甚少的一条规则。目前，大多数注册会计师要求对方打印出会计帐簿和报表，然后手工核对输入的数据，提出审计意见，作出审计结论，即绕过计算机审计。显然，这种方式不涉及对被审计单位数据处理系统设计及其内部控制的审计，实质上不能视为计算机审计。因此，随着计算机应用水平的提高和网络技术的发展，这种方式已经被淘汰。2.通过计算机审计模式首先，审核体系设计和内部控制，包括体系目的和功能要求是否达到，体系分析和设计是否先进、科学、实用，程序设计是否正确可靠，内部控制是否健全可靠，管理体系是否健全可靠严格有效，文件是否完整完整。审计的重点不是检查每台计算机的数据处理结果，因为只要数据处理系统的设计是正确的、合理的、合规的，并且系统环境没有明显的变化，那么只要一次处理是正确的，以后的每一次重复操作也是正确的。这样就省去了很多人工审核的重复对账工作。审计人员对这些数据的处理过程和系统修改、升级或运行环境发生重大变化时的数据处理结果进行审计是非常重要的：计算机审计的一个重要内容是对被审计单位的应用和数据处理电子计算机程序进行测试。方法包括检测数据法和后处理法。测试数据法，如上所述，即审计人员模拟一组数据输入被审计单位的计算机数据处理系统，使系统在审计人员的个人操作或控制下，根据数据处理系统的功能要求完成处理过程，并携带通过功能测试，特别是设计了一些非法数据，并与预先计算的结果进行比较，验证了数据处理系统的抗错误能力。再处理法是在审计人员的监督下，对本期实际处理的数据进行再处理的方法。可在被审核单位的计算机上进行，再处理结果可与正确数据进行比较。后处理方法的改进是虚拟单元法，即在被审核单元的正常运行数据上叠加虚拟下属或某项业务，观察其前后的变化，检查程序的正确性。通过计算机审计比绕过计算机审计先进得多，因为它可以发现计算机数据处理系统设计中的错误，消除隐患，从根本上保证系统的质量，同时，结合内部控制审计，加强内部控制，在不增加审计模式下计算机工作的前提下，提高系统功能，每次审计需要输出大量的账表），一般不会停止系统的正常运行或者干涉。审计后，模拟数据和虚拟单元数据可以在不影响其正常输出的情况下轻松清除。3.采用计算机审计模式这是为审计业务开发的专用电子计算机程序，用于测试被审计单位电子计算机程序的可靠性。在审计使用的电子计算机程序中，通用计算机审计程序是为适应多个单位的电子数据处理系统，实现大范围审计业务而开发的。一般审核程序实质上具有与被审核方程序相同的处理功能，使用与被审核方程序相同的文件。一般审计程序的最大优点是，审计人员可以亲自处理被审计单位的“实时数据”。然而，当手工检查被审计单位的输出时，许多繁重的计算不能手工完成。一般审计程序可以全面、完整地将其输出与被审计单位的原始输出进行比较，编制差异清单，调查原因，并要求被审计单位进行调整。进一步将为完成审计任务而开发的各类通用审计软件有机地组织起来。在系统设计思想指导下开发的审计系统应用软件称为通用审计软件包，是目前较为先进的计算机审计方式。除了一些计算机应用的特殊发展外，被审计单位计算机信息系统审计是一个辅助审计应用。使用计算机审计的另一个重要方面是审计工作本身的办公自动化和审计信息系统的建立。（二）未来的审计方式20世纪80年代末，西方出现了计算机审计集成方法，反映了审计的发展趋势。它结合了传统审计（财务审计）和计算机（电子数据处理）审计。计算机审计集成方法完全集成，是未来计算机审计的终极理想方式。现阶段，所有高级审计经理均接受计算机审计和财务审计方面的培训，无需相互协商。总审计师还接受了计算机审计和财务审计方面的基本培训。计算机审计技术组主要负责审计软件的开发和设计。整个系统的审计报告不再分为计算机系统和会计系统，而是一份全面的审计报告。运用这种方法，可以大大提高审计效率。在使用计算机审计集成方法时，将计算机审计人员和非计算机审计人员合并为一个综合审计团队，充分利用综合人员的优势，做好审计工作的分配和协调，广泛使用通用审计软件和专用审计软件（一般为由审计团队开发），使整个审计过程的大部分工作可以自动化。例如，在初审、评估、测试和评估结果中