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文档简介
GB/T1.2—2002
《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》
2003年11月第1章综述1.1修订经过1.2标准的分级1.3标准的性质1.4种类
1.1修订经过1958年12月,国家科委标准局发布过《编写国家标准草案暂行办法》,12月,国家科委还颁布了GB1—58《出版印刷技术标准的规定》。GB1—70(73)(70年修订,73年复审确认)。名称同58。81年制订了GB1.1—81《标准化工作导则编写标准的一般规定》;GB/T1.2—81《标准化工作导则标准出版印刷的规定》。87年后修订为GB1.1—87《标准化工作导则编写标准的基本规定》;GB1.2—88《标准化工作导则标准出版印刷的规定》。发布了GB1.3—87《标准化工作导则产品标准的编写规定》。后修订有GB/T1.1—1993《标准化工作导则第1单元:标准的起草和表述规则第1部分:编写标准的基本规定》;GB/1.2—1996《标准化工作导则第2单元:标准的起草和表述规则第2部分:标准出版印刷的规定》;GB/T1.3—1997《《标准化工作导则第1单元:标准的起草和表述规则第3部分:产品标准编写规定》。2000年修订GB/T1.1—1993,为GB/T1.1—2000,并代替了GB/T1.2—1996。2002年修订得GB/T1.2—2002,并代替了GB/T1.3—1997,GB/T1.7—88。1.2标准的分级
国家标准(GB,GB/T;GBn)。国家标准化指导性技术文件:GB/Z(其顺序号按国家标准接排)。
行业标准(JB,HG;JB/T,HG/T;NY,NY/T)。
部标准专业标准(ZB,1979年)行业标准(1989年)。地方标准(DB45/,DB45/T,45为广西行政区域代码)。企业标准(Q/×××,×××——企业代号:用数字或企业名称汉语拼音第一个字母表示,广西用企业名称汉语拼音第一个字母表示)。标准编号:由代号、顺序号、年号组成。例:
Q/NYJFL01—2003
1.3标准的性质
强制性标准(上三级标准第一个代号),分全文、条文强制。推荐性标准(上三级标准第二个代号)。1.4种类
技术标准:有基础、产品、方法、安全、卫生、环保、零部件、工艺工装等。管理标准:各个过程控制的文件。工作标准:工作岗位责任的要求,作业指导书等。
第2章
标准目次、前言、引言、范围、引用
目次(P.I):列出各要素名称及所在页码。前言(P.Ⅲ):不应包含要求、图、表。范围(P.1)——规范性技术要素,内容的确定。——适用於企业标准。——我区企业标准要求按GB/T1.1和GB/T1.2编写。引用(P.1):本标准所用到的标准。以上页码为GB/T1.2。第3章术语和定义引导语(悬置段)(P.1)说明本标准所用的术语所在的标准及新增加的术语。GB/T1.1术语介绍:——规范性要素与资料性要素(3.1,3.2):遵守的与参考的。——条款(3.5):条文。GB/T20000.1术语介绍:——标准化(2.1.1):编制、发布和实施标准。——标准(2.3.2):一种规范性文件。——技术法规(2.3.6.1):有约束力的、有技术性要求的法律性文件。第4章标准必要性的评定4.1概述(GB/T1.2P.1):1)明确产品标准涉及的界限。2)立项顺序。3)不同的解决途径。4.2考虑内容(GB/T1.2P.1):1)目的、用途。2)可行性。3)适时性。4)优先顺序。5)联系与合作。6)协调性:与法律、法规不矛盾;各级标准之间、与上级标准均不矛盾。7)可能性。第5章标准的结构
(GB/T1.1)
5.1内容划分(P.4)部分章条段附录
5.2层次的描述和编号(P.7)
部分章条段列项附录(P.8)其他5.2.1部分
同一顺序号。后加“.”与从1开始的编号。GB/T1.1。标准名称中引导要素与主体要素相同,补充要素不同。
5.2.2章
基本单元。不能无章。从“1”开始,连续编号。均应有标题。后不得有标点或条文。排版:编号顶格,与标题(文字)空一字,占两行(7.6P.23)。编号标题均五号黑体(P.53)。错误示例:①不顶格。“4试验方法按GB/T××××—××××的规定进行。”②多标点。“4、试验方法按GB/T××××—××××的规定进行。”5.2.3条章的细分单元。每层次可往下细分,到第五层次。即五个“.”与六个数字。用阿拉伯数字编号,如“4.1,4.1.1,4.1.2,……”;同一章、同一条下的条才连续编号。同一层次只有一条,不编号。可有标题。但在同一章、同一条下的同一层次的条,有无标题应一致。排版:编号顶格。有标题时,与标题空一字,只占一行,均为5号黑体;无标题时,编号用五号黑体,空一字接排的条文及其他条文均为五号宋体。(P.53)错误示例:
a)不顶格、多标点(同章)。
b)只有一条,又编号。“4试验方法4.1.1按GB/T××××—××××的规定进行。5检验规则”(并无4.1.2,去掉“4.1.1”。)
c)有无标题不一致。5.2.4段章或条中一个不编号的层次。为了避免有不同的解释,新提出“尽量不出现‘悬置段’”,见P.7。如:“4试验方法本试验方法所用的试剂为分析纯,所用的水……。4.1总氮含量的测定”改正方法:
a)编号。“4试验方法4.1一般规定本试验方法所用的试剂为分析纯,所用的水……。4.2总氮含量的测定”
b)移到别处。排版:五号宋体。空两字,回行顶格。(7.6)5.2.5列项
一般用于有并列关系的句型,且较短的句子。引出句引出:一个句子加冒号,见示例1、3(P.8);半截句子加冒号,见示例2。
项的排版(7.7
P.23):用破折号“——”;用圆点“·”;用小写拉丁字母带半圆括号“
a)”编号;均左空二字,文字及回行距左四字。列项及编号用五号宋体。一般每项结尾用分号“;”。错误示例:应有开头引出句子,不应把标题作开头句子。“4.2仪器恒温箱:54±2℃;具塞玻璃瓶:50mL。”
改为:“4.2仪器本方法使用下列仪器:——恒温箱:54℃±2℃;——具塞玻璃瓶:50mL。”5.2.6附录(P.8)
性质:规范性与资料性。应在目次、前言、附录本身要提到性质。按条文中出现的顺序,从大写A编号,单个也编附录A。要有名称(标题)。条文要提及,如“见附录A”。章、条、图、表及公式要单独编号,前加附录字母。字母及编号间要加下脚点。如A.1,A.1.1、A.1.2;表A.1,表A.2。附录可无章、条,如附录B、E、F、G、H、I。排版:a)版面居中排三行:附录编号、性质、标题,五号黑体;b)第一个附录另起一面。后续也另起一面。短的可接排,距上10mm。c)排列尺寸见图H.7(P.47)。
其他层次编号见GB/T1.1附录B(P.28)。条文排列见GB/T1.1附录G(P.38)。第6章起草(GB/T1.1P.8~P.22)资料性概述要素规范性一般要素规范性技术要素资料性补充要素其他资料性要素一般规则和要素6.1资料性概述要素(GB/T1.1P.8)封面目次前言引言首页
6.1.1封面(GB/T1.1)均应有封面。格式见图H.1~H.3(P.41~43),封面为单数页。封面内容与排版:(7.2P.22)——粗实线:上下各一根。位置75mm、40mm,左边25mm,右边15mm。——ICS号、中国标准文献分类号。备案号。
·国际标准分类号(ICS)为ISO发布,属数字分类法。如01为综合、术语学、标准化、文献。67为食品技术。01.080为图形符号,01.080.10为公共信息符号。01.120为标准化、总则。
·中国标准文献分类号为我国用,属字母和数字混合分类法。A,综合,一级类目,00,二级类目,面标识。·行业标准、地方标准还应在左上方第三行标备案号(P.43);·三行均用五号黑体。左端对齐,不空行。(7.2.5及P.53)——标准的标志:右上方;GB字高20mm,专用字;行业、地方标准不规定字高。企业标准没规定,可用可不用。(P.43,P.53)
——标准的级别:GB字高8mm,行业、地方标准、企业标准不规定字高。注意要拉平粗实线,不能只放中部。如:
广西××××××××××公司企业标准
Q/×××××—××××
这是不对的,应为:广西××××××××××公司企业标准
Q/×××××—××××
——标准编号及代替标准编号:编号包括代号、顺序号、年号。·不一定有代替标准编号;·年号距版面右为5mm,距右边线为25mm;距粗线为10mm(有代替
标准编号为8mm);·
代号与顺序号间空半个字,顺序号与年号间用一字线;条文中用到标准编号者均如此;·标准编号用四号黑体;·代替标准编号用五号宋体,分行排,与标准编号右端对齐;(P.22的7.2.3,P.43,P.53)——标准名称:·距粗实线40mm;
·中文名称各要素间要空一个字,封面和首页可分行排;·中文名称用一号黑体;·英文名称各要素间用一字线连接,只第一个字母大写,用四号黑体;·排版面中间。(7.2.2及P.53)——与国际标准一致性程度:·由国际标准编号、国际标准名称(英文名称)、一致性程度代号组成;·只用于国际标准,采用国外先进标准不用;·置于英文名称之下,用圆括号;·英文名称与国际标准名称相同时,不用写出国际标准名称;·采用程度在最后;·四号宋体。(P.22的7.2.4,P.41,P.53)——发布、实施日期:·四号黑体;·注意写法,如2001-05-08;不要写出中文年、月、日。——发布单位:·企业一般为法人;·单位名称与“发布”应空10mm;·“发布”用四号黑体,单位名称可用三号黑体,GB为专用字;·居中排列。(P.53)6.1.2目次
(GB/T1.1)为可选要素。按标题列出。术语不算标题,不列出;无标题者,不列出。列出顺序:前言、引言、章、条、附录(编号、性质、)附录的章、条、参考文献、索引、图、表。但并不一定全部要列出。编排:(P.227.3)a)排列尺寸见图H.4(P.44)。b)内容项目顶格排,标题前空一字,内容回行顶格;页码与内容用“…………”连接,页码不用括号如不用“………(25)”。
c)本身页码用罗马数字编页(I,II,III,IV……)。d)“目次”用三号黑体,内容用五号宋体。(P.53)
6.1.3前言(GB/T1.1)必备要素。均应有。资料性要素。故不能有要求、图、表。分特定(旧为专用)、基本部分。编排:(P.227.4及P.53)·前言应另起一页,用罗马数字编页(I,II,III,IV……)。·“前言”:三号黑体。两字距上边线40mm+5号字高;居中。·内容用五号宋体。6.1.4引言(GB/T1.1)为可选要素。特殊信息或者说明等。不应有要求。资料性要素。不编号或编0.1,0.2,……全文图表、公式、脚注,从这里开始编号。编排:·应另起一页,用罗马数字编页(I,II,III,IV……)。·
格式同前言。6.1.5首页(GB/T1.1
P.237.5)应从单数页起排。格式见图H.6(P.46):·标准名称。三号黑体。上部距上边线40mm+5号字高;居中。行数不定。下部距正文12mm。·标准编号。因单数页,放书眉右側。五号黑体。格式变动较大。
6.2规范性一般要素(GB/T1.1)名称范围规范性引用文件
6.2.1名称
(GB/T1.1P.10)
必备要素。置于封面及首页。
基本要求:简练、突出,细节在范围给出。名称构成方法:(+附录DP.33)——引导要素:可选,为领域,大类。·主体要素对象不明确,则用。例:
HG2-340-66《乙酸乙酯》,HG3-1226-79《乙酸乙酯》;
HG2-341-66《乙酸丁酯》,HG3-1466-82《化学试剂乙酸丁酯》。一、二、三无引导要素,对象不明确,现为:GB/T3728—1991《工业乙酸乙酯》,GB/T12589—1990《化学试剂乙酸乙酯》,GB/T3729—1991《工业乙酸丁酯》。·明确则不用。(见D.1.1示例2)。——主体要素:标准化对象。必备要素。不得用商品名称。(6.3.3)
——补充要素:可选要素。特定方面。·标准化对象的一个或几个方面。
·区分各部分。如:GB/T5668.1—1995《旋耕机械》,GB/T5668.3—1995《旋耕机械试验方法》;GB/T10940—1989《往复式割草机型式与基本参数》,GB/T15372—1994《往复式割草机术语》,GB/T15373—1994《往复式割草机技术条件》。·包括基本方面且唯一,可不用补充要素。注意事项——避免限定范围,特定者除外。有的产品只一种型号规格,应用“××型×××××机”,不用“×××××机”。——术语一致。多见标准名称与适用范围中产品名称不一致:《LG5180GJB型混凝土搅拌运输车技术条件》,“本标准规定了LG5180GJB型混凝土搅拌运输车的……。本标准适用于搅动容量不大于12m3的自行斜筒式混凝土搅拌运输车。”——我国术语标准多用“术语”,不用“词汇”,更不用“术语对照表”。——避免用“标准”一词。GB7059—1986《移动式木直梯安全标准》,GB6389—1997《工业企业铁路道口安全标准》,GB13106—1991《食品中锌限量卫生标准》;QB930-84《方便面标准》,LS76-82《方便面质量标准》;也有不用:GB6675—1986《玩具安全》。——试验方法标准用“试验方法”、“……的测定”,避免“测试方法”、“……的测定方法”、“测量……的试验通则”。6.2.2范围
(GB/T1.1P.10)
必备要素。正文开头,第1章。规范性要素,但不能有要求。内容——主题内容:明确对象及涉及的各方面。.规定用语。“本标准规定了……”。.企标只需抄各章的标题:“本标准规定了……的分类,要求,试验方法,检验规则,标志、包装、运输、贮存”。——适用范围:适用界限及不适用界限。.规范化用词,“本标准适用于……(简称××××××)。”,“本标准不适用于……”。.产品名称前可带修饰词语,如工艺流程、原材料等。GB/T10781.3—1989《米香型白酒》:“本标准适用于以大米为原料,经半固态发酵、蒸馏、贮存、勾兑而制成的具有小曲米香特点的蒸馏酒。本标准不适用于40度以下的低度米香型白酒。”
GB/T11859.3—1989《低度米香型白酒》:“本标准规定了40度以下的低度米香型白酒产品的技术要求。本标准适用于以大米为原料,经半固态发酵、蒸馏、贮存、勾兑而制成的具有小曲米香特点的蒸馏酒。”但其要求中酒精度只为35.0%~39.0%,故35度以下的米酒我们要制定企业标准。——问题示例:
.
JB2932-86《水处理设备制造技术条件》:“本标准适用于……的水处理设备的制造和检验。”(废话,删去。).“本标准适用于……的客车,作为生产和检验的技术依据。”(废话,删去。).“本标准适用于……为原料的无釉的彩色墙地砖,主要用于建筑物墙面和地面装饰。”(过去建材的国标、行标多如此,应放前言。)6.2.3规范性引用文件(GB/T1.1P.10)
可选要素。只要文本中出现引用,即要本章,作第2章。分类——注日期引用:第2章及条文中注明年号。·引用特定要素一定要注日期;·整个引用,但不能保证同步用最新版本;·企业标准一般注日期引用。当然也可不注日期。——不注日期引用:第2章及条文中不注明年号。·可接受所引用文件将来的所有变化;·整个引用,但能保证同步用最新版本。(P.55.1.2)编排----第一段为引导语。为规范化用语。----接下为“规范性引用文件一览表”:·标准条文中不出现的一定不要写进来。·资料性引用的,也不列入一览表。·一览表排列顺序:标准按顺序号从小到大排列;行业标准、其他国际标准先按标准代号字母顺序排列;国家标准,行业标准,地方标准,国内文件,ISO,IEC,ISO,或IEC文件,其他国际标准及文件。·不注日期引用所有部分,要注明“(所有部分)”。如“GB3102(所有部分)量和单位[eqvISO31(所有部分)]”。包括了GB3102.1~3102.13。·要注明与国际标准一致性程度。eqv为等效。·可列入文件,如“定量包装商品计量监督规定(1995年6月20日国家技术监督局令第43号发布)”。——一览表不包括·非公开文件;·资料性引用文件;·参考的文件。可列入参考文献一章,旧列入附录。——排版:(7.8
P.23)·引导语及文件均为正文内容,用五号宋体。·引导语及每个文件均应空两字起排,回行顶格。
·标准代号与顺序号间空半个字,顺序号与年号间用一字线,标准编号与名称空一字。·不用标点。·错误示例:①GB顶格排。不空半个字。“2引用标准……
GB×××××—××××”②年号与名称间不空一个字。“2引用标准……
GB×××××—×××××××××××××”。③各标准名称对齐。
④加标点。
GB/T×××××—××××《×××××××××》
GB/T×××××—×××××××××××××。6.3规范性技术要素(GB/T1.1)
术语和定义符号和缩略语要求抽样试验方法分类和标记标志、标签和包装规范性附录检验规则6.3.1术语和定义
(GB/T1.1)可选要素。用引导语开头。——下列术语和定义适合于本标准。——GB/T××××—××××确立的以及下列术语和定义适合于本标准。起草注意事项:(附录CP.29)——很有必要才下定义。(C.1.3)——避免用商品名、俗名。——避免重复和矛盾。国家标准有的,不要再订。——定义不应包含要求。可有注,注可包含要求。(C.1.5.2C.3.9)——企业标准不用对应词。用时,名词用单数,动词用不定式。——第一段为引导语。五号宋体。——条目编号同条文号,顶格。五号黑体。——术语另起一行,空两字;后空一字排对应词(小写);均为五号黑体。——定义或说明另起一行,空两字排,回行顶格。五号宋体。排版:(7.9P.23)
6.3.2符号和缩略语
(GB/T1.1P.11)可选要素编排——独作一章(一条)要列出一览表宜按字母顺序列出;大写在小写之前;无角标在前;希腊字母(Α、α、Β、β、Λ、λ、Μ、μ)在后;——符号用斜体。——可与术语等章合并。标题亦并。见P.31示例(电阻R)。符号:图形符号(公共信息、电工)、文字符号(量和单位)、标志符号(方圆标志)。缩略语:省略术语中某些部分或采用缩写等形式来表达术语。字体与条文一致。6.3.3要求(GB/T1.2
第5章P.2)
6.3.3.1
要求编写的原则目的性原则不同目的规定不同特性;如:GB18382
肥料标识;
产品标准首先是适用性。
●
适用性——各种性能指标;——不同指标值。GB15342—1994《滑石粉》。●相互理解术语定义、方法。
●卫生、安全、环保、资源合理利用——产品标准的指标值;——独立标准;——试验方法推荐,独立或非强制条款。
●认证
GB3883.6—1991《手持电动工具的安全第二部分:电钻的专用要求(可供认证用)》。
●接口、互换性、兼容性、配合——接口:GB/T3384—1982《模拟微波通讯系统网路接口参数》,GJB3862—1999《卫星与运载火箭接口》;——互换性:尺寸、功能互换,GB/T2799—1981《插脚式灯头的型式和尺寸》GB2799—2001;——兼容性:GB15540—1995《陆地移动通讯设备电磁兼容技术要求和测量方法》,GB/T18595—2001《一般照明用设备电磁兼容抗扰度要求》。——配合:GB/T1800.4—1999《极限与配合标准公差等级和孔、轴的极限偏差表》。
●品种控制尺寸、参数,GB/T783—1987《起重机械最大起重量系列》。
●性能原则
亦称最大自由度原则。规定性能,不用设计图或工艺配方等的具体特征(描述特性)表达。——使用性能:应直接订出指标;或用描述特性指标(代用指标),如成分含量;——环境适应性:耐高低温、湿热、振动、电磁干扰,如电工电子产品;——理化性能:强度、硬度、延伸率;营养成分含量、各元素含量;——稳定性:仪器仪表等的抗干扰、温度交变试验;化工产品的低温、热贮、加速贮存试验等;——健康、安全、环保:食品的重金属含量、微生物指标;家电的绝缘电阻、泄漏电流、耐压;锅炉、汽车的排放物、噪声;——耗能指标:耗电、油、煤、水、气、汽等;——外观或感官指标:机电产品、纺织品表面缺陷,食品感官;——材料要求:一般不用,锅炉压力容器用,用时要规定可代用;——工艺要求:同材料:——其他要求:如零部件,不写;但作为配套厂,要制定产品标准并备案,市场销售的也要。
●可证实性原则
——要求应能被证实:一般可检验证实,如“外形美观大方”,不能证实,“黑色粉状固体”,可目测检验;——要求尽可能量化:规定数值,如“应具有相当强度”,没法衡量;——不写商业或合同性条款:如产品“三包”及其期限;——要求与试验方法一一对应,且时间要短,如稳定性、可靠性、寿命等要有代替考核方法,否则不写;——引用的文件要相关的内容,否则要自己写入,如饲料卫生标准不包括所有种类的饲料。6.3.3.2要求的编写(GB/T1.1P.11)
可选要素。对产品标准来说,应是必备要素。应包含的内容:——全部特性。环境适应性;使用性能;理化性能;稳定性;健康、安全和环境保护;耗能指标;外观和感观要求;材料要求;工艺要求;其他要求。——规定可量化的极限值。但注意不能只给出一个值。给出公称值及上下偏差;给出范围值;给出上限值;给出下限值。——每个要求要有一个试验方法,即要求与方法一一对应。·试验方法应尽量引用国标、行标、地标,不必把文字再抄下来。·没有现成的,则要写出来。·如有两种方法,要写明哪一种是仲裁法。·即使是外观,也要写明“用目测检查”。注意事项:要求的条款一般用“应”字,不用祈使句。祈使句可用在试验方法中;不应有合同(契约)要求;警示与产品说明书的规定放标志一章,不放本章;只有项目(特性),无数值者,要规定测量与表述方法。6.3.3.3数值的选择
(GB/T1.2P.3)极限值可选值——优先数系(GB/T321)——模数制供方确定的数值——多种数值,如纺织品纤维含量;肥料各养分中单一养分的含量;——要求中用描述的术语,要能证实,一般不应带修饰语,如高效型、生态型。6.3.3.4避免重复要求只在一项标准中规定,可分通用要求和特殊要求,
GB4706.1—1998《家用和类似用途电器的安全第一部分:通用要求》,GB4706.6—1995《家用和类似用途电器的安全自动电饭锅的特殊要求》。通用要求标准。但若不能完全反映该产品要求,则应单独编制企业标准。有些要求条款可引用其他标准,如水稻壮秧剂、添加氨基酸的有机-无机复混肥料中单一含量及负偏差、氯离子含量等要求。6.3.4抽样
(GB/T1.1P.12)
可选要素内容a)抽样条件。①处理后抽。如汽车要磨合。②在合格品中抽。③在生产线上抽。④以一批抽,应有组批规则。b)抽样方法。①随机抽样、分层抽样、序贯抽样。②四分法、缩分法、切割法、锯切法。
c)样品数量。如GB15063—2001《复混肥料》中对N≥1~512时,列表。>512时,用公式:n=3×N1/3。d)样品保存方法。贮存容器,保管条件(密封、温度等),期限等。抽样方案用GB/T2828—1987、GB/T2829—1987,或标准型抽样方案、质量监督型抽样方案。计量抽样方案少用。
6.3.5试验方法(GB/T1.2P.7
GB/T1.1P.12)
可选要素。与要求一一对应。一项要求,一般只规定一种方法。规定多种的,多是为了给企业出厂检验用,要注明哪一种是仲裁法。内容:a)大体规定:规定如何测量特性值;给出是否符合要求的规定;保证试验结果的再现性。
b)细节规定:见本条(GB/T1.1)的a)∼g)。编排。可独立一章;并入要求一章,为“要求和试验方法”、“技术要求和试验方法”;一、两条方法很长,其他短,为了整齐,作为附录(规范性附录);作部分;单独标准(通用方法多用)。注意事项:——仪器要规定精度等级或不确定度;有时可规定试验的允许偏差;结果的有效位数与要求一致;——对有害物质的试样及可能发生危险的方法应加以说明,标准中要有警示用语规定预防措施;——可规定试验程序;对标准样品作出规定;——合格是指整体或批;全检则指每件产品;——现成的方法要尽量引用。6.3.6分类和标记(GB/T1.1P.12)标准化项目标记(GB/T1.2P10)可选要素。可并入“要求”一章。标准化项目标记:——只用于国标、行标;——可用于产品、也用于术语;——由描述段和识别段组成;——识别段由标准代号和顺序号(≤9个字符)及特性段(≤18个字符)组成;——开槽盘头螺钉GB/T67-M5×20-4,86.3.7标志、标签和包装(GB/T1.1P.12GB/T1.2P.4)
6.3.7.1标志和标签可选要素标志、标签内容①基本的:表示真实属性的产品名称;制造单位的名称、地址,或经销商的名称、地址;产品标准号;生产日期,和/或批号(批号应用年月日表示)。
②根据产品不同还有:净含量(及固形物含量),或净重;配料,或原料;养分含量(N、P2O5、K2O、中量元素、微量元素),或成分含量(如酱油的氨基酸态氮,食醋的总酸,味精的谷氨酸钠,饮料的原果汁含量,金属的化学成分等),或营养成分含量(热量及营养素),或产品成分分析保证值,或纤维含量;保质期或保存期,或失效日期(化妆品标失效日期后可不标生产日期);“幅照食品”;使用方法,或食用方法,或使用说明,使用指南;生产许可证,卫生许可证,特殊用途化妆品卫生批准文号;安全警告,或警示标志,或药物配伍禁忌、停药期,农药的毒性标志;贮藏方法,贮存条件;商标;防腐剂、甜味剂、着色剂要标出具体名称。
③酒类:酒精度:啤酒为质量比[%(
m/m)],其他酒以体积比[%(V/V)]表示;原汁量:啤酒为原麦汁浓度(含量),如12度为12°。果酒、葡萄酒为原果汁含量,如此说50%;类型(或糖度):白酒注香型(米香型、清香型等)。果酒、葡萄酒和黄酒注类型(或糖度),如类型:半干白(或糖度:7.0g/L)。露酒标糖度。注意问题:①除标准外,还应符合法律法规的规定。如标准化法,产品质量法,《定量包装商品计量监督规定》。②除标签标准外,标识还应符合其他标准的规定。③可规定使用说明书的内容。按GB9969.1—1998《工业产品使用说明书总则》。④亦可规定产品合格证(质量保证书)的内容。6.3.7.2包装、运输和贮存
(GB/T1.2P.5)●可并入标志、标签一章●包装——技术和方法;——材料和要求;——内装物要求:摆放、预处理、防护、产品质量、净含量及负偏差(对易燃易爆、有压力产生的,要规定正偏差);——试验,对包装的跌落试验可放要求中;——可规定包装应写出的标志,但一般放标志条;——可规定随带文件(9.5)。●运输——工具;——条件,如生物肥料在0℃∼35℃运输;——注意事项,如危险品的运输要求。
●贮存——场所,如库存;——条件,如生物肥料在0℃∼35℃库存;——方式,如堆放高度;——期限。●尤其是有毒、易燃易爆、易腐品,更要
规定运输及贮存的要求。6.3.8规范性附录
(GB/T1.1P.12)
可选要素与正文同等效力。措辞同正文。前言、目次、附录编号下方(标题上部)应提到附录性质。正文只提到附录A(B、C……),不再提性质。
6.3.9检验规则或质量评定程序
(GB/T1.2P.9)一般章的标题为“检验规则”。国防产品、电子类、IEC标准有“质量评定程序”。检验与试验不同,前者包括判定,不称“检验方法”、“试验规则”。检验分类
a)检验规则:——出厂(常规、交收、交付)检验:产品交货时必需进行的最终检验,评价产品质量是否达到要求;——型式(例行)检验:对产品各项质量指标的全面检验,评价产品质量是否全面地符合标准,是否达到全部设计要求。
b)质量评定程序:由质量一致性检验(以逐批检验为基础,周期性地从产品中抽取样品而进行的检验)分别与鉴定检验(对样品进行一系列完整的检验,鉴定前做)、定型检验(作用同鉴定检验)、首件检验(检验首件产品是否符合规范,如救生、安全设备)组合。检验项目。组批规则与抽样方案:应规定组批条件、批量、时机、方法等;不同检验类型、不同要求(指不合格类别),可有不同的抽样方案。抽样或取样方法:同
GB/T1.1的6.3.4。判定规则与复验规则:每类检验均应有判定规则;可规定对不合格的复验规则。
6.4资料性补充要素
资料性附录参考文献索引
6.4.1资料性附录
(GB/T1.1P.12)可选要素不应提出要求前言、目次、附录编号下方(标题上部)应提到附录性质。正文只提到附录A(B、C……),不再提性质条文提到时,不能用命令式,只能用陈述句,写明“参见”。6.4.2参考文献
(GB/T1.1P.13)
可选要素放最后一个附录后,名称为参考文献编排
a)按GB/T7714编写。《文后参考文献著录规则》规定五种著录格式。如对“专著”必需著录的项目及格式为:“主要责任者.书名.版本.出版地:出版者,出版年.”但无标准格式。
b)不能接附录排,要另起一面(7.14
P.23)。参考文献四字居中,为五号黑体,距顶40mm+5号黑体字高(图H.8P.48);所列文件空两字起排,回行顶格,为五号宋体文件后不加标点;所列标准的编号与名称间空一字。6.4.3索引
(GB/T1.1P.13)
可选要素不作章,作最后一个要素大多用在术语标准编排同6.4.2(图H.9P.49)
6.4.4其他资料性要素
条文的注和示例条文的脚注
6.4.4.1条文的注和示例
(GB/T1.1P.13)
附加信息。不是标准的要素不应包含要求注与示例放在涉及的章、条、段下方注可用于前言、引言、范围、技术要素、资料性附录(见P.6,表2)注以章、条位置编号。只一个注,写“注:”。有几个注,为“注1:”、“注2:”等。编号以条为单位(章下无条,才连续编号)。示例只一个,为“示例:”,几个为“示例1:”、“示例2:”。排版:
a)小五号宋体。
b)注(7.10
P.23):每条均另起一行,空二字起排;回行时与内容的文字对齐;例见P.38的3.3,P.39的4.1.2及4.2。示例(7.11
P.23):另起一行,空二字;“示例:”、“示例×:”可独占一行,也可接排;文字回行顶格;例见P.394.3.2、4.4.2。“示例1:
××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××。”6.4.4.2条文的脚注
(GB/T1.1P.13)
附加信息。不是标准的要素不应包含要求脚注的文字置于该页左下方,用长等于版面宽度1/4的细实线与条文隔开用1)、2)、3)……编号。全文连续编号(旧可每页编号),包括附录的脚注,不包括图注与表注。亦可用星号(*、**、***)条文句子用上标数字1)、2)……或星号排版:·小五号宋体;·每条空二字起排编号,内容文字及回行文字距左五字。
6.5一般规则和要素
条款表述所用的助动词组织机构的全称和简称、缩略语商品名的使用图表引用数和数值的表示量、单位、符号数学公式尺寸和公差的表示规范汉字和标点符号标准的终结线
6.5.1条款表述所用的助动词(GB/T1.1P.13)
应遵守的条款与可选的条款用不同的动词附录E的四种类型(P.35):严格遵守的,用“应”、“不应”;推荐的,用“宜”、“不宜”;允许的,用“可”、“不可”;可能的,用“能”、“不能”。错误示例:①“××××噪声不大于80dB(b)”。应为:“××××噪声应不大于80dB(b)”。②“3要求3.1感官指标感官指标见下表:”应为:“感官指标应符合表1的规定。”
6.5.2组织机构的全称和
简称、缩略语
组织机构的全称和简称应正确,不能自定。如:
国际标准化组织:ISO(InternationalOrganizationforStandardization);
国际电工委员会:IEC(InternationalElectrotechnicalCommission)。第一次使用缩略语时,前无交代,后应交代。小写字母加下脚点。a.c.6.5.3商品名的使用
(GB/T1.1P.14)
标准应使用产品的正确名称,而不是商品名称。
a)正确,即表示真实属性,不虚假、不夸大。
b)使用:术语标准给出的,或标准给出的命名方法;学名、化学名称;使用功能命名;国际通用名称、常用名称。不应使用商品名,专利商品名,也尽量避免。
a)标准名称不能用。
b)条文中也不要使用商品名。试验方法中更不要列出仪器的型号,只规定名称和精度。
c)我区农药曾用“功夫”(三氟氯氰菊酯,英国捷利康公司)、“安绿宝”(氯氰菊酯,美国FMC公司)、爱卡士(喹硫磷,瑞士山德士公司)等,侵犯外商的商标权。
d)国家搞原产地域产品保护,发布了GB18356—2001《茅台酒(贵州茅台酒》,GB18357—2001《宣威火腿》。一定出现商品名称,应该加注。见示例2、3。6.6.4图(GB/T1.1P.14)方便理解,用图。条文应提及。图中可有要求、图注、图脚注。图注不能提要求,图脚注可提要求。单位要写出。正文与附录分开连续编号。宜有图题。有无均应统一。图题置于编号后。放图下方,居中排。用五号黑体。字母符号应符合GB3102。数字及说明六号宋体。单位的说明用小五号宋体。每幅图的图注单独编号,“注:”、“注1:”、“注2:”,不与条文的注一起编号。编号放图题上方,要求之下、图脚注之前。用小五号宋体。每条空二字起排,回行顶格。图脚注每图单独编号。用a、b、c的上标置于要注解的位置及注解文字之处。用小五号宋体。每条空二字起排,文字说明及回行均距左四字。例:
mm
图a
样b
要求的文字(段)。注:…………………………。
a×××××(脚注内容)××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
b××××。图×图题6.6.5表(GB/T1.1P.17)方便理解,用表。条文应提及。不得表中有表、分次级表。表中可有要求段、表注、表脚注。表注不能提要求,表脚注可提要求。正文与附录分开连续编号。宜有表题。有无均应统一。表题置于编号后。放表的上方,居中排列。用五号黑体。单位:①放表头的量名之下(6.6.5.4),今多放左列,只要加逗号,应可。②一表同单位,可在表右上方陈述。用小五号宋体。表头不用斜线(见示例3、4)。表的边框应封闭。宽度为版面宽。表可接排。用“表1(续)”(旧还有“表1(完)”)。每表的表注单独编号,“注:”、“注1:”、“注2:”,不与条文的注一起编号。编号等均放表里,要求之下、表脚注之前,与脚注用表横线分开。用小五号宋体。每条空二字起排,回行顶格。表脚注每表单独编号。用a、b、c的上标置于要注解的位置及注解文字之处。放表里。用小五号宋体。每条空二字起排,文字说明及回行均距左四字。表中的文字、要求用小五号宋体。例:表1表题
mm表头a
数据b×××××××××××××××××××××××××××××××××××(包含要求的段)。注1:…………。注2:……(内容)。
a××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。b×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
6.6.6引用
(GB/T1.1P.18)
正文中引用,不必抄录引用的具体内容。要抄录,标明出处。不注日期引用,执行的是最新版本(包括修改单及修订版)。引用自身的方法:
a)提及标准自身:“本标准”;“GB/T××××的本部分”(也就是本标准);“GB×××××”(所有部分)。
b)本标准的条文:“按第×章的要求”(不写“按本标准第×章的要求”);“应符合3.1的规定”(不写“应符合本标准第3.1条的规定”);“参见×××”(资料性条文)。
c)图、表:“应符合表×的规定”(亦不用“本标准”);“(见图×)”。
d)附录:“应按附录×规定的方法进行”;“见附录A”。引用其他文件
a)可注日期,也可不注日期。
b)规范性引用的文件均应在第2章列出。企标问题:没全列出条文出现的标准;没引用到的也列进去。
c)引用特定章条图表均应注日期。并应随时按新标准修订本标准。
d)引用标准时要注意这些标准是否符合(适用)。
e)例:“应按GB/T××××—××××进行试验”。不要加书名:“应按GB/T××××—××××《××××××××》进行试验”;“应符合GB×××××—××××中4.1的规定”。不写:“应符合GB×××××—××××中第4.1条的规定”。
6.6.7数和数值的表示
(GB/T1.1P.20)
小数点“.”。小数记号前加0,0.001,不写成“.001”。小数点左或右每三个数字空1/4字,年号除外。数字相乘用“×”,不用“·”。非物理量(物品)数字,<10宜用“一、二、三……”,≥10用“1、2、3……”。
6.6.8量、单位、符号(P.20)
应使用法定计量单位。按GB3100~GB3102,如不能用“目”(每平方英寸孔的个数)表示分析筛子的孔径,应用μm,或mm。量的符号从GB3100~GB3102,GB/T13394,GB/T14559,IEC60027中选取。没有就用中文。数学符号按GB3102.11《物理科学和技术中使用的数学符号》。编排:度(°),分('),秒(")要紧跟数值:5°6′7″。最好用十进制:5.119°。其他单位符号前(即数值后)空1/4字,如5
m。量和单位在标准中的应用:(P.37附录F)a)用国际单位制、法定计量单位。在国际单位制中,以人名命名的单位符号大写,非人名的小写,如伏特V,赫兹
Hz,贝尔B,分贝
dB,词头:千—k,分—d,毫—m;升可大、小写:L、l。b)单位符号与单位名称不能混用。如小时(hour)为名称,h为符号。千米每小时、km/h均为符号,千米/小时为名称。
c)阿拉伯数字的数值要与单位符号结合。如5m,不写成五
m或5米。
d)标准化了的单位符号不能增改。·
Umax=500V,电压最大;U=500Vmax,伏特最大。·5%(m/m),7%(V/V)是错的。如原为:项目
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