公文写作之礼仪篇

第一章礼仪篇内容简介：本章所四种实用文，均属日常生活、工作中单位之间、个人之间以及单位和个人之间在表达一定目的时所应用的文种。作为实用文书，它们都有自己的格式和写作要求，在学习时要区分不同的种类，掌握其写作技巧。第一节介绍信介绍信：专用书信的一种，国家机关、社会团体、企事业单位派员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时由派员单位撰写制作、派出人员随身携带的用以介绍派出人员的专用应用文书。一、什么是介绍信？二、介绍信的分类：手写式介绍信：较便捷，但易伪造，正规场合较少使用。印刷式介绍信带存根不带存根三、介绍信特点：（二）时效特性：（一）证明的特性：证明身份，防止假冒一定时间内的权利与责任四、填写印刷式介绍信注意事项：（一）要填写被介绍人的真实有效信息，如姓名、身份等；（二）所接洽办理事宜应简明清楚，不得模棱两可；（三）介绍信务必加盖公章，并填写有效期限；（四）存根与介绍信正式联必须完全一致；（五）填写介绍信时，笔迹要工整，不得涂改，一旦有涂改部分，须在涂改处加盖公章以示认可。五、介绍信的写作（一）手写介绍信的写法：手写介绍信的结构：标题、称谓、正文、结尾、署名介绍信中南大学党委办公室：兹介绍我校党委办公室副主任张谦益同志等肆人前往贵处联系工作，请予接洽。此致敬礼东华大学党委办公室2010年3月15日（本介绍信有效期截止于2010年3月25日）（二）印刷式介绍信的写法（见实例）1、存根联编号正文要另起一行，写介绍信的内容，包括被介绍对象的姓名、人数及身份以及去往何单位等内容，结尾注明日期2、间缝：即存根联与正式联之间的虚线，虚线上标注编号3、正式联标题居中编号一致称谓顶格正文内容结尾致敬署名日期介绍信长宁区自来水公司：兹有我公司徐蔚风先生等叁人前往贵公司商洽贵我公司相关账务问题，请予接洽。此致敬礼

××公司（盖章）

2010年3月22日介绍信江苏丰泰有限公司：兹介绍我院钱永荣同学等叁拾人前往贵公司联系工作，请予接洽。此致敬礼东华大学管理学院

2010年3月14日介绍信（存根）介绍我院钱永荣同学等叁拾人前往江苏丰泰有限公司联系工作。管院教字03号2010年3月14日管院教字零叁号管院教字03号东华大学管理学院第二节证明信一、证明信的概念：证明信是用以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人的身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。二、证明信的分类：（一）内容：身份证明、经历证明、事情真实证明（二）格式：公文式证明、书信式证明、便条式证明（三）证明者：组织证明、个人证明组织证明又可分为书写证明和印刷证明两类，后者一般带有存根备验，比较正规。三、证明信特点：（二）书信体的格式特点；（一）凭证性特点；四、证明信的写作证明信结构：标题、称呼、正文、署名、日期（一）标题：一般有两种情况单独以文种为标题：由事由和文种共同构成关于某某同志××情况（问题）的证明证明信（二）称呼：（三）正文：针对所要求的问题，一一书写，行文须真实、准确，如遇比较复杂问题，应写清事情前因后果，还事实以真相。正文结束后，应另起一行，空两格写上“特此证明”四字，亦可写在正文结尾处。（四）落款：即署名和成文日期证明是凭证性文书，撰写时应严肃认真，实事求是。语言要准确，文字书写要清晰、工整。证明信如有涂改处，必须在涂改处加盖公章或者签字以示认可。五、写作注意事项：如果是个人所作出的证明，应写出证明人的政治面貌、工作情况等，以便查验。如证明人对证明情况不太熟悉，应写“仅供参考”等提示性语言。证明××学校招生办公室：你校郑宜兰同学于2002年至2006年在我校外语学院英语专业学习四年，全部学业合格，已予毕业。特此证明

××大学外语学院（章）

2006年9月12日关于××同学品学兼优的证明本人是中共党员，系××同学高中三年同学。该同学高中三年期间，多次担任班长等重要班委职务，学习成绩一直优秀，外语和物理方面尤其突出，多次获得校级相关学科竞赛优胜奖。特此证明。上海××高级中学：证明人：李明政2010年3月12日第三节感谢信感谢信就是为答谢对方邀请、问候、关心帮助和支持而写的公关礼仪书信。受众一般为党政机关、企事业单位、社会团体或个人。二、感谢信分类：给集体的感谢信：给个人的感谢信：一、感谢信概念：感谢信的展示方式：公开张贴以信函方式邮寄三、感谢信的写作注意事项：写清所受到的帮助及其效果；清楚准确叙述受助时间、地点及其情况；语言应朴素、态度应诚恳，表情达意应恰到好处；篇幅不宜过长。感谢信东华大学材料学院：我院新闻专业俞绍礼等四名同学，前不久在贵院实习两个多月，得到了贵院党政领导及相关工作人员的大力帮助。在他们实习期间，大家对他们在政治上的热心呵护，业务上的精心指导，生活的悉心照顾，使得他们在实习期间内取得了长