2023年电大公共关系学考试复习资料新版

电大《公共关系学》考试复习资料一、名词解释1．公共关系-－--就是一个组织运用有效的传播手段，使自身适应公众的需要，并使公众也适应组织发展需要的一种思想、策略和管理职能。２.全员公关---－--是指在社会组织中所有工作人员都参与公关活动。简称“全员ＰＲ”。其意义是增强组织中全体人员的公关意识，促使他们更多地关心组织，不断提高自身的素质,从自己的本职工作入手,把公关工作贯穿于组织的各项工作中,为树立良好的组织形象奠定基础。３.危机公关－-----－指组织危机的公共关系和解决。具体讲,就是任何社会组织、为了解决给公众带来损失，给公司形象导致危害的危机事件，以及防止、扭转或改变组织发展的不良状态所采用的公关策略与措施。４.组织形象-－----是指组织在公众脑海里留下的印象，及其他们对组织的评价。这种形象不仅来自外在的有形事物，并且也出自由组织行为所反映的内在精神。一个公司的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、公司文化形象综合反映出来的。5．公关礼仪---－--公关礼仪：是礼仪的一个重要分支，是指社会组织及其成员在与公众交往的过程中，所应具有合乎社交规范和道德规范的礼节、礼貌、典礼等的总称。二、判断题（下列各题先判断正误，然后对错误的说法进行更正。）1、公共关系是一门综合性的应用学科。（对）2、有了发达的商品经济就会产生发达的公共关系。(错发达的商品经济是产生公共关系的条件之一，但不是唯一条件。）3、员工关系、股东关系、消费者关系、政府关系是公司公共关系工作最基本的目的公众。（对)4、公关广告和商品广告都属于付费的宣传活动。(对)5、界点是谈判者制定价格政策的出发点，也是所有谈判的基础。(错“界点”改为“起点”。)6、开放组织只能使公众了解组织的各项工作,但不能使组织了解公众。(错不能使组织了解公众的“不”字去掉。）7、社会交往过程中,不必考虑参与人员的身份、人数、接待规格等方面的对等原则。(错“不必考虑”应为“要考虑”）８、名门战略就是运用一些产品形象，来提高公司整体的形象。（错“名门”应为“名品”）9、与公司相比,事业单位的突出特点是非赢利性,所以完全不具有经济功能。(错“完全不具有经济功能”应当改为“其生存发展同样需要一定的经济基础”。)10、一般认为,公共关系的人才培养，就是培养专才式的公关人才。(错应加上尚有“通才式”公关人员）三、单项选择题１、组织与公众联结的方式是（Ｂ)Ａ大众传播B传播沟通Ｃ人际沟通D舆论宣传２、被誉为公共关系之父的是(B)Ａ巴纳姆B艾维李C伯尼斯Ｄ卡特李普３、１952年，卡特李普和森特出版了权威的公共关系学著作是(C)Ａ《公众舆论的形成》B《公共关系学》C《有效的公共关系》D《原则宣言》4、组织形象的基础是（D）A员工形象B管理形象Ｃ机构形象D产品形象５、高美誉度、低知名度属于公共关系哪一种状态:（B)A最佳B较为安全、稳定Ｃ不良D恶劣6、组织与公众沟通的重要途径就是运用（D）A公关广告B人际传播C网络Ｄ大众传播7、把重点事实和重要结论放在文章的最前面，然后按事实的重要性排列事件是（A)A倒金字塔结构B并列结构C顺时结构D金字塔结构8、一般情况下，组织每年搞庆典活动（Ｃ）A１次就够了Ｂ5－６次就够了C2-3次就够了D1０次就够了9、组织行为辨认系统的英文缩写是（C)AｍiBcｉCbiＤｖｉ１０、当社会发生重大问题时,与有关的公众组织、群体或个人面对面的交流,听取公众的意见，回答公众的问题，解释政府立场,争取公众的理解与支持属于政府公关中的(C)Ａ收集信息B发布新闻C协商对话D办事公开四、多项选择题1.社会组织指各种类型的社会群体,它涉及:（ABCDＥ)。A．政治组织B.经济组织Ｃ．文化组织Ｄ．军事组织Ｅ.宗教组织2.下列哪些说法是不恰当的(ＡＢCE)。A.公共关系学属于经营管理的范畴B．公共关系学属于市场营销的范畴Ｃ.公共关系学属于大众传播的范畴D.公共关系学是一门独立的学科E．公共关系学属于关系学的范畴3.1952年,斯科特·卡特李普出版了《有效公共关系》,书中他提出(ＢD)。A．“凡宣传皆好事”的观念Ｂ．“双向平衡”理论C．“投公众所好”的观念D．公共关系四步工作方法E.公共关系活动十种类型４．《有效公共关系》这本具有权威性的公关著作(ACＥ）。A．作者是斯科特·卡特李普Ｂ．作者是爱德华·伯奈斯C.被奉为“公关圣经”D.提出“双向平衡”理论E．提出公共关系四步工作方法5.作为一个社会组织,采集信息的重要内容有：(AＣE）。A.组织内部信息B.销售信息C．组织环境信息Ｄ．顾客信息E.国际环境信息ﻩ6．公共关系决策性职能重要涉及：(ＡBDE)。Ａ．征询建议,决策参谋B．发现问题,加强管理C．全员公关，开拓市场D．防患未然，危机解决E.发明效益,寻求发展7．根据公司的性质、条件、规定不同,部门从属型的公关部可以归属于（ABCDE）。A.经营管理部门B．广告宣传部门C.外事接待部门D．销售部门Ｅ.办公室8．公共关系部门的基本职能有（AＢCDE)。A.决策参谋职能B.信息情报职能C．社会外交职能D．趋势预报职能Ｅ.内部协调职能９．负责宣传工作的业务人员其工作内容涉及（BCＤ)。A.设计宣传画廊B．撰写新闻稿件Ｃ.编辑宣传材料D．采访调查E．电子信息传递10.根据公众对组织的态度，可分为(AＣE)。A.顺意公众B.非公众Ｃ．独立公众Ｄ.潜在公众E．逆意公众11.公关三度是指（ACＥ)。A．知名度B．开放度C.信誉度D.准确度E.美誉度１2.下列属于公司报刊的是（BＤE)。Ａ．《中国经营报》B.长城饭店的《长城之声》C.《经济日报》D．北京百货大楼的《一团火时报》Ｅ．吉普汽车公司的《吉普科技与管理》１3．公共关系间接调查的方法重要有（ABC)。A.媒介研究Ｂ.民意测验Ｃ.抽样调查Ｄ．专家座谈E．深度访问1４．公共关系部的平常工作从内容看有：（ABＣＤE)。A.公关文书的写作B.调查研究、协调关系、参与管理Ｃ.策划举办公共关系专题活动D.接待投诉和来访Ｅ．专项技术制作和树立全员公关意识1５.内部公共关系工作的重点是员工关系，而搞好员工关系必须做到:（CＤＥ）。A.树立全员公关意识B.任人惟贤C．理顺内部关系Ｄ.掌握用人之道E．满足员工物质和精神的需求五、问答题1.概括组织形象的具体内容。答：所谓的组织形象是指组织在公众脑海里留下的印象及其他们对组织的评价。这种形象不仅来自外在的有形事物，并且也出自由组织行为的所反映的内在精神。一个公司的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、公司文化形象综合反映出来的。具体而言,组织形象应当涉及：(1)产品形象。它由产品的质量、价格、性能、造型、包装、售后服务等系列内容共同构成。（2）员工形象。员工的素质、能力、文化修养、道德水平、礼仪行为，便构成了组织的员工形象。（3)机构形象。重要指组织的机构设立、人事安排、工作程序、办公环境等有关组织体系的形象问题。（4)管理形象。就一个公司而言,它的管理形象涉及经营决策管理、生产管理、销售管理、人事管理等等。(5）公司文化形象。重要指公司对社会的责任感；公司内部的协批准识,合作精神;公司领导人的创新意识,远见卓识；员工对组织的责任心、自豪感，奉献意识和进取精神;公司理念的提炼和标志的设计等。2．联系实际,你认为公关人员应具有哪些方面的能力?答:1组织能力。为了使公共关系工作开始得有条不紊,公共关系人员必须具有较高的组织能力。公共关系活动是一种目的指向型的活动。公关人员优秀的组织能力使参与者可以心情舒畅，留下深刻印象,对提高组织形象很重要。2表达能力。信息传播和意见沟通是公共关系工作的基础。涉及演说的能力、解释的能力、说服的能力、谈判的能力、协调的能力、做结论的概括能力、文字书写能力和非语言的传播能力。3宣传推广能力。是公共关系人员必须具有的一种实际工作能力。一切公共关系活动,都是运用各种宣传方式引导舆论、促成舆论,从而提高组织声望和信誉。4社交能力。公共关系人员是本组织形象的体现者和代言人，有负着沟通公众环境、社会的重任，因而必须懂得通晓和遵守一定的社交礼仪，这既是一种对自己和别人的尊重,也是一种知识和教养的体现。5创新能力。在充满竞争的现代社会中，组织只有不断求新,求异才干技高一等,领先一步,才干达成扩大影响,树立形象、推销产品、争取公众的目的。3．你认为，公共关系有助于提高员工哪些方面的素质?答:员工素质是指组织员工的知识技能、情感态度、价值观、法律观念等方面的综合品质。通过公共关系管理，组织可以在以下方面提高员工素质:１）公众至上意识，树立公众之上意识是指树立全体员工的公众意识,提高为公众服务的自觉性;通过公共关系教育,是员工真正结识到公众就是市场，就是资源;要使员工准确理解组织的角色地位，明确组织对社会和公众的责任。2)交往合作意识；树立交往合作意识是指树立交往合作的观念，提高社交能力。３）个人形象意识；树立个人形象意识是指树立注重个人形象的观念,提高自我调节能力。４）与时俱进意识,树立与时俱进意识是指树立与时代共同进步的意识,提高创新能力。五、案例分析：案例(一)19９9年元月份，在京城各媒体频繁出现了北京电信发展总公司的一则《致歉》,大意是"由于所属的诺基亚特约维修中心的工作失误,导致对一些手机用户的收费不妥，郑重向这些用户致歉并退还误收的维修款，《致歉》中列出了退款用户的名单和他们的手机密码串号。《致歉》一出,即在京城广大手机用户中引起了极大的震动，用户们对电信发展总公司这种"自揭家丑"，开诚布公真诚为用户服务的做法表达赞赏。北京电信发展总公司是一家大型国有公司,年营业额高达一亿元，按一般人的想法是他们不会为这点"小事"较真，现在他们由于工作失误多收了顾客的钱后无条件退款还公开致歉，让人们对电信部门有了新的见解。从这件事上，人们看到了电信部门真诚面对用户的良苦专心。问题思考:1．从公共关系的角度看,北京电信发展总公司的公开《致歉》有何深远意义?案例(一）答案要点：(1）实事求是乃是明智之举。采用实事求是的态度，知错即改,是树立一个组织形象的最有效、最持久的方法，同时也是一个组织对公众负责所必须遵循的职业道德准则。公开致歉，可以使坏事变成好事,对公司能起到良好的宣传作用。所谓因祸得福，正是这个道理。（２）反差效应。认可缺陷和局限性,敢于向公众公开事实真相,是一个组织有自信心的表现，不仅可以恢复失去的信誉,并且会赢得公众的理解和信任。公开致歉反得美名，使广大消费者改变了对电信部门的见解,此举可称之为妙手回春。(3）在市场经济的条件下,商家与消费者之间除了建立起服务与被服务的关系,更关键的是还要建立起互相信任的关系，只有这样,消费者才会信赖商家,商家也才干把生意越做越火。北京电信发展总公司“自揭家丑”,这种自觉的公众意识是公共关系工作中所必须遵循的重要原则。只有注意尊重、维护公众利益，才干获得组织的长期利益。（４）北京电信发展总公司敢于“自揭家丑”,真诚对待消费者的做法，值得赞赏。尽管许多消费者不会为“小钱”斤斤计较，但问题出了,总该有个说法，提出解决办法，征得消费者的理解和信任。相反,知错不改，则会在无声无息中加大互相之间的隔阂。案例（二）香港一家经营强力胶水的商店，座落在一条鲜为人知的街道上,生意很不景气。一天，这家商店的店主在门口贴了一张布告：＂明天上午九点，在此将用本店出售的强力胶水把一枚价值４５００美元的金币贴在墙上,若有哪位先生、小姐用手把它揭下来，这枚金币就奉送给他（她），本店绝不食言!"这个消息不胫而走。第二天,人们将这家店铺围得水泄不通,电视台的录像车也开来了。店主拿出一瓶强力胶水,高声反复广告中的承诺，接着便在那块从金饰店定做的金币背面薄薄涂上一层胶水,将它贴到墙上。人们一个接着一个地上来试运气，结果金币纹丝不动。这一切都被录像机摄入镜头。这家商店的强力胶水从此销量大增。问题思考:1．为什么说"制造新闻＂是一种最有效、最积极、最经济的传播信息的方式?案例（二)答案要点:“制造新闻”是指社会组织为吸引新闻媒介报道并扩散自身所想传播出去的信息而专门策划的活动。(1)“制造新闻”是一种积极积极的传播方式。“制造新闻”是在社会组织充足结识新闻媒介的地位、作用和特点的情况下，为扩大知名度和美誉度，抓住一切可运用的