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文档简介
第6页共6页物业客户助理职责1、负责项目日常物业管理工作。2、协助推进园区运营工作的开展。3、配合园区智慧化工程的建设及使用。4、参与制定各项物业管理规定并监督实施。物业客户助理职责(二)1、开展住宅小区的安全防范、防设备设施的检查及消防防范工作;2、对外来人员及车辆的登记工作;住宅小区内车辆交通的指挥、疏导工作;3、热忱待客,助人为乐,在不影响岗位工作情况下为客人、业主提供力所能及的帮助。物业客户助理职责(三)在上级的直接指导下负责对大厦及周边区域进行统一检查。主要工作职责包括但不限于:负责巡查大厦及周边区域,以确保其保持清洁、有序且安全;根据值班团队经理的指示,执行具体行为。确保所有设施正常运行,包括自动扶梯、电梯及货梯;上报任何突发事件及保养故障,如有必要,应以口头及书面两种形式上报;严格遵照操作手册、预防措施手册及其他管理原则里规定的指导及流程;对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;妥善维持大厦秩序,确保安全;确保遵守一切消防安全条例;物业客户助理职责(四)1、负责代表无锡公司三个业务板块监管物业管理公司,处理协调小业主和无锡公司三个业务板块及物业管理公司的关系;2、负责协助物业管理公司的全面工作,对物业管理公司各部门员工工作情况进行督导检查;3、负责协助制定物业方面年度、月度工作计划,并监督计划的执行;4、负责协助编制物业方面年度财务预算并做好预算执行控制;5、负责物业方面各类费用的付款申请工作;6、负责物业方面月度工作完成情况及各类经营和管理指标的统计上报;7、参与重大客户投诉的处理,监督、检查客户日常投诉处理情况;8、组织制定拖欠、拒付物业费的处理方案,对日常收费工作进行监督检查;9、负责物业方面固定资产和易耗品的管理工作;10、参与审核年度客户回访计划及客户满意度提升计划,并监督计划执行;11、指导并监督客户档案的管理工作,并直接负责客户重要信息的管理工作;12、参与制定本项目接管验收、房屋交付、装修及入住/进场方案,并监督执行;13、领导和公司委托的其他事项;物业客户助理职责(五)1、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、给排水、消防、照明、电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、管理、规划、运行等工作。2、做好与市政、供电局、燃气公司、消防支队等相关部门协调工作,创造良好的外部工作环境。3、细分现场管理工作(维护、清洁、安全、消防等),并计划和安排合适人选与人数跟进负责各项工作。4、做好紧急事故的应急协调与处理,年度物业费用收入和支出的预算及监控,对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报公司主管领导。5、负责本部门的培训工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能。物业客户助理职责(六)1、协助物业公司会计、出纳做好各项费用的收取和统计工作,2、整理、汇总数据,编制报表,保证工作做到日清日结,帐表相符3、服从物业公司的管理条例,严格遵循公司的规章制度,完成领导交代的其他事项物业客户助理职责(七)1.负责颐龙轩项目物业管理的运营统筹工作,开展项目运行等各项工作。2.负责物业管理工作中的前期介入及销售配合、收楼及装修管理和正常期的物业管理、团队组建与统筹管理全过程工作。3.配合地产营销活动,统筹协调地产销售、销售代理等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题。4.负责项目前期物业介入,工程验收,交楼,装修进场相关工作。5.负责小区客服、保安、保洁、环境管理工作。6.负责处理突发事件和重大投诉。物业客户助理职责(八)1.负责组织、安排客服部的各项工作;2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;5.不定期巡视项目,并对公共设施、设备之维修和治安等向有关部门提出改进意见。6.及时追收管理费,跟进、落实领导安排的各项工作。物业客户助理职责(九)1.在项目负责人的领导下,负责全面主持客服部的工作和履行客服部部门职责,以及客服部资产的管理;2.按公司规定及管理流程执行各项客服工作,根据公司不同的发展阶段,对客服管理规定及工作流程提出建议或优化方案;3.负责督导部门员工对楼宇的公共区域、公共设备、设施、清洁、绿化等方面进行的巡检工作,积极发现问题并督导相关部门解决问题;4.负责督导员工及时跟进处理小区业主报修或各类设施设备的报修处理工作;5.负责业主的装修管理及装修后的验收工作,安排部门员工进行装修巡查,确保装修期间的安全、卫生、清洁,及时发现违章违建行为,消除事故隐患或投诉;物业客户助理职责(十)1、接受所在物业客户主管领导,主持责任区域物业服务的具体联络、协调等工作。2、负责与业主/住户的直接沟通、回访,接受顾客投诉或求助。及时传递发现的问题或造成收费困难的真正原因,督促有关人员采取有效措施及时处理顾客投诉。对拒不履行维修义务的承建单位,负责组织自行维修与取证、联络等工作,具体实施业主满意率等的定期调查、统计和资料传送。3、按相关规定和责任区域的实际需要,定期编辑出版板报、宣传栏,张贴相关公示、提示等,正确引导业主、住户的法治和安全防范意识。4、引导、督促责任区域内业主按时到收费员处交纳物业服务等费用。负责房屋租售或其它有偿服务市场的调研,实施房屋租售中介、费用代收代交等便民服务工作。5、办理业主接房、装修、入住、业主档案建立等手续。适时填报《业主入伙入住动态图》;协助上级策划、筹备、实施所在楼盘各项社区文体活动,处理好内外关系,自觉维护公司形象和利益,保守公司秘密。6、协助上级具体管理责任区域内员工宿舍、工具设备、物资材料,严格控制共用设备能耗费用,防止遗失、损坏或浪费,监督检查所属责任区域内员工工作开展情况。7、参与所在管理处工程维修、治安护卫、环卫绿化等周检/月检,并作好记录。8、按所在管理处细化完善后的《应急处理预案》,做好责任区域自然灾害、水电气或电梯等设备事故、治安消防及其它意外事件发生的预防、处置工作;如遇发生,应积极组织、参与施救,防止其危害或损失扩大;9、履行岗位相关流程及制度规定的其它职责;10、完成上级领导交办的其它工作。物业客户助理职责(十一)1.配合案场销售维护新旧来访客户;2.负责处理项目日常销售认购及资金回笼等业务、监督律师所办理的签约进度及合同备案情况;3.负责项目日常的销售资料申请、盖章及档案管理工作;____组织客服销售人员进行销售流程的业务培训、监控销售人员对业务操作的规范性、合规性;5.负责统计及分析各类销售数据、完成各类销售报表;6.协助项目签约及备案等事宜;7.接待并处理现成客户投诉、及时向上级及其他部门反馈。物业客户助理职责(十二)1.负责组织、安排客服部的各项工作;2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;
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