计算机文化基础-第4章文字处理软件Word2010

计算机基础南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机基础课程组第4章文字处理软件Word2010南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：123了解并熟悉Word窗口的组成和命令的分类，掌握常用工具按钮的功能。教学目标1

掌握文档的基本操作。2

掌握文档的版面设计和排版。3

掌握表格的建立、编辑和计算。43教学重点和难点Word的基本概念，Word的基本功能和运行环境，Word的启动和退出1文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术2字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术3

表格的创建、修改;表格的修饰;表格中数据的输入与编辑;数据的排序和计算4图形和图片的插入;图形的建立和编辑;文本框、艺术字的使用和编辑545章节安排4.1Word2010概述4.2Word2010的基本操作4.3Word2010的排版技术4.4Word2010的表格制作4.5Word2010的图文混排4.6小结4.7习题4.1Word2010概述Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等WPS、记事本、写字板等NEXTWOR例一：书稿样板图文混排页眉页脚例二:论文样板公式编辑表格制作例三:报纸样板段落编排例四：海报样板格式编排例五：广告样板4.1Word2010概述Word2010是美国微软公司Office2010的组件之一。Word是一个易学易用、功能强大的文字处理软件。Word2010有了一个全新的提高，有简洁易用的任务窗格，新增的阅读视图，更加安全的文档保护，快捷的网络共享，无处不在的Office助手等新增功能。它既可以帮助普通用户编写工作报告、书信、商务计划等，又可以帮助专业人员排版文档。4.1Word2010概述Web工具拼写与语法检查自动标题自动更正图文混排所见即所得任务窗格模板Word2010的特点4.1.1Word2010介绍Word2010取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。4.1.2Word2010窗口及其组成2快速访问工具栏3菜单按钮选项标签4功能区8

视图按钮7

状态栏5文档编辑区1标题栏10标尺9缩放滑块“标尺”按钮6滑块Word2010的视图方式-1页面视图——分页查看文档阅读版式视图——让阅读更方便大纲视图——让文档的框架一目了然Web版式视图——联机阅读更方便草稿——最简洁的方式图4-9视图切换按钮页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。Word2010的视图方式-2阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。4.1.3启动与退出-1启动Word2010可以使用以下三种常用方式之一：1、执行“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令。2、双击桌面上Word2010的快捷图标。3、双击已建立的Word2010文档。4.1.3启动与退出-2退出Word2010可以使用以下四种常用方式之一：1、“文件”→“退出”。2、按Alt+F4键。3、单击标题栏右上角的关闭按钮。4、双击Word2010窗口左上角（标题栏左边）的控制菜单图标。4.1.3启动与退出-3在执行退出Word操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Word将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档（三个选择按钮）：1、若单击“保存”按钮，则保存当前输入或修改的文档，并Word还弹出另一个对话框询问文件夹名、文档名和文档类型；2、若单击“不保存”按钮，则放弃当前所输入或修改的内容，退出Word；3、若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续工作。

4.2Word2010的基本操作文档的基本操作创建新文档打开文档关闭文档保存文档4.2.1创建文档-1默认情况下，Word2010程序在打开的同时会自动新建一个空白文档，并暂时命名为“文档1”。除了这种自动创建文档的办法外，若在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用以下3种方法之一来创建：1、执行“文件”→“新建”命令。2、按组合键Alt+F打开“文件”选项卡，执行“新建”命令（或直接按“N”键）。3、按快捷键Ctrl+N。

对于特定或定型的文档可使用“文件／新建”下的“本机上的模板”，选择需要的样式4.2.1创建文档-2新建文档(如图4-10所示)新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸【说明】模板，是指内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型比较专业的Word文档。

除了使用Word2010已安装的模板，用户还可以使用自己创建的模板和Office网站提供的证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。图4-10单击“空白文档”选项新的文件格式情况如何？从Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。做出这种改变的原因有很多：现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在Word中为.dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关Word、Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息：4.2.2打开文档-1一般来说，先进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。此外，还可通过“打开”命令打开文档，具体操作步骤如下：1、在Word窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令。2、在弹出的“打开”对话框（如图4-11）中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”按钮即可。在“打开”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中可以选择文档的打开方式，如只读方式、副本方式等。图4-11“打开”对话框4.2.2打开文档-23、若选定多个文档名，则可同时打开多个文档如果要打开的多个文档名是连续排列在一起的，先单击第一个要打开的文档名，按住Shift键再单击最后一个要打开的文档名，包含在这两个文档名之间的所有文档全被选定；如果要打开的多个文档名是分散的，先单击第一个要打开的文档名，按住Ctrl键再分别单击每个要打开的文档名来选定文档。4、当文档名选定后，单击对话框中的“打开”按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。4.2.2打开文档-35、若要打开的是最近使用过的文档，Word提供了更快捷的操作方式，其中两种常用的操作方法如下：

（1）执行“文件”→“最近所用文件”命令，在随后出现的如图4-10所示的“最近所用文件“命令菜单中，分别单击“最近的位置”和“最近使用的文档”栏目中所需要文件夹和Word文档明名，即可打开用户指定的文档。

（2）若当前已存在打开的一个或多个Word文档，则鼠标右击任务栏中“已打开Word文档”按钮，此时会弹出一个名为“最近”的列表框。默认情况下，列表框中保留l0个最近使用过的Word文档名。4.2.3保存文档-11.保存新文档：用“文件／保存”（或“保存”钮或Ctr+S组合键），出现“另存为”窗口——确定名称、类型、位置2.保存在编辑的文档：“文件／保存”(或“保存”钮)3.文档另存：

“文件／另存为”－可将文档改变名称、类型、位置保存4.自动保存：“工具／选项”－（保存标签）选“自动保存时间间隔”－输入时间

在进行文档编辑操作时，要注意对文档的存盘。如果没有保存文档，那么当遇到系统故障时，以前所做的工作就可能会功亏一篑。

图4-12“另存为”对话框4.2.3保存文档-2提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件→另存为→输入文件名，选择路径→文件类型，选“Word模板”。

4.2.3保存文档-3在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word97-2003文档”，这样可以通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。若为了防止文档的意外丢失，用户可将其进行另存，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档，而原来的文件依然存在。若想要一次操作保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令就可以一次性保存多个文档。4.2.4文档保护-1“文档保护”使用户能够以各种方式保护文档，如仅授予某些用户编辑、批注或读取文档的权限。保护Word文档具体操作如下，在打开的文档中，单击“文件”→“信息”→“保护文档”，有以下选项（如图4-13）：1.“标记为最终状态

”

将文档设为只读。将文档标记为最终状态后，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，并且文档将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到用户正在共享已完成的文档版本。该命令还可帮助用户防止审阅者或读者无意中更改文档。图4-13“保护文档”的选项列表图4.2.4文档保护-22.“用密码进行加密”为文档设置密码。文档在存盘前设置了“打开权限密码”后，那么再打开它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝打开。方式一是，选择“用密码进行加密”，将显示“加密文档”对话框，如图4-14所示，在“密码”框中键入密码。方式二是，实现设置“打开权限密码”：(1)执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框(参见图4-12)。(2)在“另存为”对话框中，执行“工具”→“常规选项”命令，打开如图4-15所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。“加密文档”密码输入对话框“加密文档”密码输入对话框4.2.4文档保护-33.“限制编辑”

控制可对文档进行哪些类型的更改。选择“限制编辑”，将看到三个选项。（1）“格式设置限制”：此选项用于减少格式设置选项，同时保持统一的外观。单击“设置”选择允许的样式。（2）“编辑限制”：控制编辑文件的方式，也可以禁用编辑。单击“例外项”或“其他用户”可控制谁能够进行编辑。（3）“启动强制保护”：单击“是，启动强制保护”可选择密码保护或用户身份验证。还可以单击“限制权限”添加或删除具有受限权限的编辑人员。4.2.4文档保护-44.“按人员限制权限”

使用WindowsLiveID限制权限。使用WindowsLiveID或MicrosoftWindows帐户可以限制权限。可以通过组织所用模板应用权限，也可以单击“限制访问”添加权限。5.“添加数字签名”

添加可见或不可见的数字签名。数字签名通过使用计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。用签名图像，以便建立真实性、完整性和不可否认性。4.2.5打印文档单击“文件”→“打印”，此时将显示文档的打印预览，如图4-14所示。可在查看打印预览时更改“页面方向”、“页面大小”、“页边距”、“份数”或“纸张大小”等设置。最后单击左上方的“打印”按钮，即可开始打印。文本的输入文本输入

文档的编辑光标定位插入、改写删除

插入特殊符号4.2.6基本文本编辑操作-1用鼠标拖选定区

单击：选一行

双击：选一段三击：选全文用键盘用鼠标和键盘用键盘用鼠标和键盘选多个不相邻的文本：按Ctrl键+拖选矩形文本块：按Alt键+拖选多个文本：按Shift键+单击1、选定文本4.2.6基本文本编辑操作-21、选定文本2)用键盘选中按键功能按键功能Shift+→右选取一个字符Shift+←左选取一个字符Shift+↑选取上一行Shift+↓选取下一行Shift+Home选取到当前行首Shift+End选取到当前行尾Shift+PageUP选取上一屏Shift+PageDown选取下一屏Shift+Ctrl+→右选取一个字或单词Shift+Ctrl+←左选取一个字或单词Shift+Ctrl+Home选取到文档开始Shift+Ctrl+End选取到文档末尾4.2.6基本文本编辑操作-32、编辑文档1）删除文本：少数字符：将光标定位，按下“Delete”删除键删除光标后面的一个字符；按下“Backspace”回格键删除光标前面的一个字符。大量内容：选定要删除的内容后按Delete键（或回格键）“编辑／清除”单击“剪切”按钮。4.2.6基本文本编辑操作2、编辑文档2）文本分段：将光标定位于要分段处，按Enter键。3）插入文本：确认当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式，如果自定义状态栏中的相应信息项是“插入”，则表示当前处于“插入”方式下；否则是在“改写”方式下。

选定要移动或复制的内容后，执行：

（1）拖

1）左拖

移动：直接拖到目的地

复制：按住Ctrl拖到目的地

2）右拖

拖到目的地，选“移动（复制）到此位置”

（2）剪切(复制)——粘贴

1）（菜单命令）“编辑/剪切(复制)”-“编辑/粘贴”2）（工具栏）“剪切(复制)”钮－“粘贴”钮3）（快捷键）Ctrl＋X(C)－Ctrl＋V4）（右击）剪切(复制)－粘贴3-4、移动、复制文本4.2.6基本文本编辑操作-44.2.6基本文本编辑操作-55.查找“编辑/查找”→“查找”标签→输入要查找的内容→单击“查找下一处”钮，就可查找到指定内容。输入要查找的内容单击“查找下一处”4.2.6基本文本编辑操作-65.替换“替换”标签→输入要替换的内容和替换内容→单击“替换”或“全部替换”钮输入要替换的内容微机输入替换的内容单击则替换找到的内容单击则替换全部内容4.2.6基本文本编辑操作-7撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。快捷键Ctrl+Z如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。快捷键Ctrl+Y512023/2/61:374.2.7多窗口编辑方法-11．窗口的拆分拆分窗口有下列两种方法：1）使用”视图”选项卡“窗口”组中“拆分”按钮单击“拆分”按钮，鼠标会变成上下箭头的形状，同时屏幕上出现一条灰色水平线（相当于切割线），移动鼠标到要拆分的位置，单击左键确定。若要把拆分的窗口合并为一个，则执行“视图”→“窗口”→“取消拆分”命令。2）拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口移动鼠标至垂直滚动条的最上方（此处有窗口拆分条），鼠标会变成上下箭头的形状，此时可向下推动鼠标则将一个窗口拆分为两个。4.2.7多窗口编辑方法-22．多个文档窗口间的编辑Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。“视图”→“窗口”→“切换窗口”下拉菜单中列出了所有被打开的文档名，其中只有当前文档（即光标所在的文档）名前有“√”。单击文档名可切换当前文档窗口，也可单击任务栏中相应文档按钮进行切换。执行“视图”→“窗口”→“全部重排”命令可以将所有文档窗口排列在屏幕上。4.3Word2010的排版技术字符格式化段落格式化页面格式化

内容：对齐：左、右、居中、两端、分散缩进：左、右、首行、悬挂间距：段前、段后、行间距

内容：页眉、页脚、页边距、纸张大小等

从全局角度设置整个版面的格式，使文档美观大方

内容：

字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰等

定义字符在屏幕上显示的形式：

改变段落的外观格式，使段落层次清楚

4.3.1字体设置-11．使用“字体”组“格式工具栏”设置文字格式

2．使用“字体”对话框设置文字格式

还可设置字符间距、字符缩放和字符位置等

字符格式化是定义字符在屏幕上显示的形式，如字体、字号、字形、颜色及一些特殊效果和修饰（如阴影、底纹等）

１）先设置，再输入：则此时输入的字符按设定的格式显示

２）输入后选定字符，再设置：则改变选定文本的字符格式

用“格式工具栏”上的相应按钮，可以设置字符的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、加下划线等2023/2/64.3.1字体设置-156设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表2023/2/64.3.1字体设置-257设置颜色

“字体颜色”下拉列表2023/2/64.3.1字体设置-358设置特殊效果

设置后的文字效果2023/2/64.3.1字体设置-459添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边框和底纹”对话框单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面边框”按钮，打开如图4-20所示的“边框和底纹”对话框60调整字符间距

“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。4.3.1字体设置-5

格式刷（格式复制器）工具可以方便地将选定文本及段落的格式复制到其他的文档中。其使用方法如下：

1。复制字符格式：选定要复制的字符格式，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷要改变格式的字符

2。复制段落格式：选定要复制格式的段落标记，单击或双击“格式刷”按钮，然后将鼠标去刷需要改变格式的段落标记。4、格式的复制和清除4.3.1字体设置-6恢复到Word默认的状态。可以使用以下有3种之一来清除格式：（1）选定需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮并在其样式列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文本的格式。（2）选定需要清除格式的文本，单击“开始”选项卡“样式”组右下角的“样式”按钮打开“样式”列表框，单击样式列表中“全部清除”按钮，即可清除所选文本的所有样式和格式。（3）选定需要清除格式的文本，用组合键（Ctrl+Shift+Z）清除格式。4.3.1字体设置-72023/2/64.3.2段落设置-163段落缩进1.用“开始”选项卡“段落”组中各功能按钮设置2.使用“段落”对话框设置缩进3.使用标尺设置缩进64设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式4.3.2段落设置-23）“段落”对话框－选择选项1）（工具栏）增加（减少）缩进量－仅对左缩进起作用2）（标尺）拖动标尺上的滑块－方便但不够准确，按住Alt键可以精确定位段落缩进有首行缩进﹑左缩进﹑右缩进和悬挂缩进4种形式66设置段间距

设置段间距4.3.2段落设置-3

间距分段间距和行间距。

段间距有“段前”和“段后”两种，可以设置段落与前、后段落之间的距离。

行间距就是行和行之间的距离68设置行距

“缩进和间距”选项卡4.3.2段落设置-41）“单倍行距”选项设置每行的高度为可容纳这行中最大的字体，并上下留有适当的空隙。这是默认值。2）“2倍行距”选项设置每行的高度为这行中最大字体高度的2倍。3）“最小值”选项设置Word自动调整高度以容纳最大字体。4）“固定值”选项设置成固定的行距，Word不能调节。5）“多倍行距”选项允许行距设置成到小数的倍数，如1.25倍等。在“设置值”框中键入具体的设置值。69段落换行与分页

“换行和分页”选项卡4.3.2段落设置-52023/2/64.3.2段落设置-670自动创建项目符号与编号

“项目符号”快捷菜单鼠标右键2023/2/64.3.2段落设置-771自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表

“定义新项目符号”对话框

选择一种编号样式4.3.3版面设置1、页面设置纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页边距，如图4-24所示。单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的右下角按钮，打开如图4-25所示的“页面设置”对话框。“页面设置”对话框

在【纸张】选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的大小

在【版式】选项卡中可对节、页眉和页脚、对齐方式及行号边框等进行设置分节和分页常用的分隔符有2种：分页符：将文档从插入分页符的位置强制分页。在文档中插入分页符，表明一页结束而另一页开始。分节符：在一节中设置相对独立的格式而插入的标记。要使文档各部分版面形态不同，可以把文档分成若干节。对每个节可设置单独的编排格式。节的格式包括栏数、页边距、页码、页眉和页脚等。操作1、单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮；2、按组合键“Ctrl+Enter”；3、单击”页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在其列表中单击“分页符”命令页码、页眉和页脚

重复出现在每页文档的顶部和底部的文字或图片等信息，常用于插入页码、标题、章节名称、公司徽标等内容。使版面更加新颖、更具风格。

设置：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮\“页脚”按钮\“页码”按钮，分别进行页眉、页脚、页码的设置与编辑。4.3.3版面设置5、分栏排版操作：单击"页面布局“选项卡中”页面设置“组选择”分栏"按钮796、首字下沉

“首字下沉”对话框插入——文本——首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。4.3.3版面设置4.3.3版面设置7、水印水印，是页面背景的形式之一。例如，给文档设置诸如“绝密”、“严禁复制”等字样的水印，可以提醒读者对文档的正确使用。操作：利用“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，可以给文档设置背景。4.3.4文档打印-11、打印预览执行“文件”→“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容。打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。打印文档打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。4.3.4文档打印-24.4Word2010的表格制作4.4.1表格创建-1用“插入”选项卡“表格”组中的“插入表格”按钮创建表格有3种方式

图4-31“插入表格”菜单4.4.1表格创建-2表格使用网络创建表格使用“插入表格对话框”创建表格表格手动绘制表格插入快速表格选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的表格4.4.1表格创建-34.4.2表格修饰1.选定表格对象1）选定单元格：单击单元格左下角4.4.2表格修饰2）选定行、列：单击行、列选定区（拖则选多行、列）单击行左侧选定区单击列上方选定区单击表格移动控制点(或拖行、列)3）选定表格：单击表格移动控制点（或拖行、列）4.4.2表格修饰4）选定块：从块左上角拖到右下角从块左上角拖到右下角5）选定不连续的单元格：按住Ctrl键，依次选中多个不连续的区域。4.4.2表格修饰调整表格的大小与位置移动位置：拖“移动控制点”改变大小：拖“大小控制点”移动控制点大小控制点4.4.2表格修饰2、修改行高和列宽将鼠标指针指向需移动的行线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动行线；将鼠标指针指向需移动的列线，当指针变为状时，按下左键拖动鼠标可移动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，则可以在“表格属性”对话框中设置平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列宽相等，则可以使用平均分布行列的功能。该功能可以使选择的每一行或每一列都使用平均值作为行高或列宽。“布局”选项卡快捷菜单3、插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“插入单元格”选项也可以选择“布局”选项卡中的“行和列”组的扩展按钮，这也将打开“插入单元格”对话框4.4.2表格修饰3、插入单元格、行和列插入行和列选择“布局”选项卡中的“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数相同的列4.4.2表格修饰3、删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移。4.4.2表格修饰4、合并和拆分单元格拆分单元格①选定要拆分的一个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项③在对话框中需输入拆分的行数合并单元格①选定要合并的两个或多个单元格；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。4.4.2表格修饰5、拆分表格①选定要拆分处的行；②选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分表格”按钮，一个表格就从光标分成两个表格4.4.2表格修饰注：两表格宽度、列数应相同若要合并两个表格，则只要删除两表格之间的换行符即可。表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格→选择“布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”，在弹出的“表格转换成文本”对话框中设置要当作文本分隔符的符号，4.4.2表格修饰6、表格标题行的重复当表格分成多页时，可在每页的开头处显示表格的标题选定第一页表格中的标题行。单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。4.4.2表格修饰绘制斜线表头斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容。7、表格格式的设置自动套用格式自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。7、表格格式的设置表格的边框和底纹7、表格格式的设置设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向4.4.4表格的数据排序和计算-1③“确定”。Word在单元格中插入各数值的和作为结果①在要出现和值的单元格放置插入点②单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“公式”按钮，Word对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式①在要出现和值的单元格放置插入点计算函数：

SUM：求和

AVERAGE：求平均值

MAX：求最大值

MIN：求最小值

计算范围：

LEFT：左

ABOVE：上

RIGHT：右

BELOW：下

4.4.4表格的数据排序和计算-2

如果插入点是在一列数字的底端，Word会建议=SUM(ABOVE)。如果Word不能确定适当的公式，它将在“公式”框中插入一个等号，由用户自行输入计算公式。计算范围最好还是使用单元格引用区域4.5Word2010的图文混排4.5.1插入图片1、插入剪贴画（或图片）1）将插入点移到要插入剪贴画或图片的位置。2）单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮（若是图片，则单击“图片”按钮），打开如图4-40所示的“剪贴画”任务窗格（若是图片，则打开图片选择对话框）。当单击选定图片后，图片周围出现8个空心小块即控制点，拖动这8个控制点可以改变图片的大小。设置图片格式最常见的方法有如下两种：一种是，利用“图片工具”功能区：选中一个图片后，窗口中会自动增加一个“图片工具”功能区的“格式”选项卡，利用其功能区可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。另一种是，利用快捷菜单：选中一个图片，并单击鼠标右键，利用其快捷菜单也可以设置图片的环绕方式、大小、位置和边框等。

2、图片格式的设置

（1）调整大小

拖图片四周的控制点，可对图片大小、高度、宽度进行调整（2）裁剪图片

单击“裁剪”钮，移光标到控制点拖动，可对图片进行裁剪设置文字环绕文字环绕方式点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。图文混排设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。精确调整大小。（4）移动图片①按键盘上方向键②用鼠标拖图片通过“旋转控制点”可向任意方向旋转图片4.5.2绘制图形利用绘图工具栏可以方便地绘制各种图形，并可对它们进行组合、编辑单击“插入”选项卡的“插图”分组中的“形状”按钮，在打开的形状菜单中选择“新建绘图画布”命令1.绘图画布

可对画布调整位置和大小。画布可象图片一样进行处理。

未用画布用画布文本框