GB/T 9704-2012党政机关公文格式

ICS3524020

A13..

中华人民共和国国家标准

GB/T9704—2012

代替

GB/T9704—1999

党政机关公文格式

LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans

2012-06-29发布2012-07-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T9704—2012

目次

前言…………………………

Ⅲ

范围………………………

11

规范性引用文件…………………………

21

术语和定义………………

31

公文用纸主要技术指标…………………

41

公文用纸幅面尺寸及版面要求…………

51

幅面尺寸……………

5.11

版面…………………

5.22

页边与版心尺寸………………

5.2.12

字体和字号……………………

5.2.22

行数和字数……………………

5.2.32

文字的颜色……………………

5.2.42

印制装订要求……………

62

制版要求……………

6.12

印刷要求……………

6.22

装订要求……………

6.32

公文格式各要素编排规则………………

72

公文格式各要素的划分……………

7.12

版头…………………

7.23

份号……………

7.2.13

密级和保密期限………………

7.2.23

紧急程度………………………

7.2.33

发文机关标志…………………

7.2.43

发文字号………………………

7.2.53

签发人…………………………

7.2.63

版头中的分隔线………………

7.2.73

主体…………………

7.33

标题……………

7.3.13

主送机关………………………

7.3.24

正文……………

7.3.34

附件说明………………………

7.3.44

发文机关署名成文日期和印章………………

7.3.5、4

加盖印章的公文…………

7.3.5.14

不加盖印章的公文………………………

7.3.5.24

加盖签发人签名章的公文………………

7.3.5.34

成文日期中的数字………………………

7.3.5.45

Ⅰ

GB/T9704—2012

特殊情况说明……………

7.3.5.55

附注……………

7.3.65

附件……………

7.3.75

版记…………………

7.45

版记中的分隔线………………

7.4.15

抄送机关………………………

7.4.25

印发机关和印发日期…………

7.4.35

页码…………………

7.55

公文中的横排表格………………………

86

公文中计量单位标点符号和数字的用法………………

9、6

公文的特定格式…………………………

106

信函格式……………

10.16

命令令格式………………………

10.2()6

纪要格式……………

10.36

式样………………………

117

Ⅱ

GB/T9704—2012

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

本标准根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对

、《》

国家行政机关公文格式进行修订本标准相对主要作如下

GB/T9704—1999《》。GB/T9704—1999

修订

:

标准名称改为党政机关公文格式标准英文名称也作相应修改

a)《》,;

适用范围扩展到各级党政机关制发的公文

b);

对标准结构进行适当调整

c);

对公文装订要求进行适当调整

d);

增加发文机关署名和页码两个公文格式要素删除主题词格式要素并对公文格式各要素的编

e),,

排进行较大调整

;

进一步细化特定格式公文的编排要求

f);

新增联合行文公文首页版式信函格式首页命令令格式首页版式等式样

g)、、()。

本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致

《》。

本标准为第二次修订

。

本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出

。

本标准由中国标准化研究院归口

。

本标准起草单位中国标准化研究院中共中央办公厅秘书局国务院办公厅秘书局中国标准出

:、、、

版社

。

本标准主要起草人房庆杨雯郭道锋孙维马慧张书杰徐成华范一乔李玲

:、、、、、、、、。

本标准代替了

GB/T9704—1999。

的历次版本发布情况为

GB/T9704—1999:

———GB/T9704—1988。

Ⅲ

GB/T9704—2012

党政机关公文格式

1范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求排版和印制装订要求公文格式各要素的编排规则

、、,

并给出了公文的式样

。

本标准适用于各级党政机关制发的公文其他机关和单位的公文可以参照执行

。。

使用少数民族文字印制的公文其用纸幅面尺寸及版面印制等要求按照本标准执行其余可以参

,、、,

照本标准并按照有关规定执行

。

2规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本

。,

标准凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本标准

。,()。