标准解读

《GB/T 33476.1-2016 党政机关电子公文格式规范 第1部分:公文结构》是针对党政机关电子公文制定的标准之一,旨在通过规定电子公文的基本构成元素及其组织方式来确保文件的一致性和可读性。该标准适用于党政机关制作和处理的各类电子公文。

根据此标准,电子公文主要由以下几个方面组成:

  • 封面:包括发文机关标志、密级和保密期限等信息。
  • 眉首:位于文档顶部,通常包含标题、发文字号、签发人姓名等内容。
  • 主体:这是公文的核心部分,包含了正文以及附件说明(如果有的话)。正文中应当清晰地表达出公文的目的、依据、内容及要求。
  • 版记:置于文档末尾,主要包括印发机关名称、印发日期、印数等信息。
  • 页码:每一页都应有唯一的标识符,即页码,以便于引用或查找特定页面。

此外,对于不同类型的公文(如命令、决定、公告等),其具体结构可能有所差异,但总体上都需要遵循上述基本框架。在设计电子公文时还需注意字体大小、行间距等细节设置,以保证良好的阅读体验。同时,为了保障信息安全,涉及到敏感信息的公文还需要采取适当的加密措施。

本标准强调了标准化与规范化的重要性,有助于提高党政机关工作效率的同时也促进了信息交流的安全可靠。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2016-12-30 颁布
  • 2017-07-01 实施
©正版授权
GB/T 33476.1-2016党政机关电子公文格式规范第1部分:公文结构_第1页
GB/T 33476.1-2016党政机关电子公文格式规范第1部分:公文结构_第2页
GB/T 33476.1-2016党政机关电子公文格式规范第1部分:公文结构_第3页
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文档简介

ICS3524030

L76..

中华人民共和国国家标准

GB/T334761—2016

.

党政机关电子公文格式规范

第1部分公文结构

:

Formatspecificationforelectronicofficialdocument

ofPartandovernmentorans—Part1Officialdocumentstructure

ygg:

2016-12-30发布2017-07-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T334761—2016

.

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

缩略语

4……………………1

公文结构模型

5……………2

公文结构描述

6……………3

附录规范性附录电子公文结构模型

A()XML………9

附录规范性附录公文二维条码的内容

B()……………13

GB/T334761—2016

.

前言

党政机关电子公文格式规范分为三个部分

GB/T33476《》:

第部分公文结构

———1:;

第部分显现

———2:;

第部分实施指南

———3:。

本部分为的第部分

GB/T334761。

本部分按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本部分由中共中央办公厅国务院办公厅提出

、。

本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口

本部分起草单位中办秘书局国办秘书局中办信息中心中国电子技术标准化研究院航天福昕

:、、、、

软件北京有限公司北京数科网维技术有限责任公司北京赛西科技发展有限责任公司中标软件有

()、、、

限公司无锡永中软件有限公司珠海金山办公软件有限公司

、、。

本部分主要起草人高林李海波丛培勇杨雯杨震魏晓迪程主苗宗利方春燕陈亚军冯辉

:、、、、、、、、、、、

贾曙瑞王寒冰袁峰王少康翟浦江刘丹

、、、、、。

GB/T334761—2016

.

党政机关电子公文格式规范

第1部分公文结构

:

1范围

的本部分规定了党政机关电子公文的结构模型及基于的公文结构描述

GB/T33476XML。

本部分适用于所述文种的电子公文党政机关使用的其他类型的电子公文其

GB/T9704—2012。、

他组织机构或使用少数民族文字制发的电子公文可参照执行

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

信息技术信息交换用七位编码字符集

GB/T1988—1998

党政机关公文格式

GB/T9704—2012

信息技术可扩展置标语言

GB/T18793—2002(XML)1.0

党政机关电子公文元数据规范

GB/T33480—2016

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

31

.

电子公文electronicofficialdocument

以数字形式存储于磁盘光盘等媒体依赖计算机系统阅读处理并可在通信网络上传输的公文

、,、。

32

.

XML模型XMLschema/Schema

一种用于限定文档结构如元素的顺序出现次数属性等的机制用于描述一类实例文档的结构

(、、),。

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