标准解读

《GB/T 33480-2016 党政机关电子公文元数据规范》是由中国国家标准化管理委员会发布的一项国家标准,该标准旨在为党政机关的电子公文提供一套统一的元数据描述框架。通过定义和使用这套元数据体系,可以有效促进不同系统之间电子公文信息的交换与共享,提高政务处理效率。

根据此标准,元数据被划分为核心元数据、业务元数据以及技术元数据三大类。其中,核心元数据包括但不限于标题、生成日期、责任者等基本信息;业务元数据则涉及文件类型、密级、紧急程度等内容;而技术元数据主要涵盖格式、大小等与文件物理属性相关的信息。

此外,《GB/T 33480-2016》还详细规定了每项元数据元素的数据类型、值域及约束条件等具体要求,并提供了相应的XML Schema定义示例,便于实际应用中的实现。这有助于确保电子公文在生命周期内(从创建到归档)能够保持一致性和完整性,同时也支持对历史文档的有效管理和检索。

该标准适用于各级党政机关及其直属单位在进行电子公文制作、传输、存储等活动时遵循,对于推动我国电子政务建设具有重要意义。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2016-12-30 颁布
  • 2017-07-01 实施
©正版授权
GB/T 33480-2016党政机关电子公文元数据规范_第1页
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文档简介

ICS3524030

L76..

中华人民共和国国家标准

GB/T33480—2016

党政机关电子公文元数据规范

MetadataspecificationforelectronicofficialdocumentofPartyand

governmentorgans

2016-12-30发布2017-07-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T33480—2016

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

元数据的描述规则

3………………………1

概述

3.1…………………1

中文名称

3.2……………1

定义

3.3…………………1

英文名称

3.4……………1

数据类型

3.5……………1

值域

3.6…………………1

短名

3.7…………………1

注解

3.8…………………2

取值示例

3.9……………2

电子公文核心元数据

4……………………2

公文标识

4.1……………2

文种

4.2…………………2

份号

4.3…………………2

密级和保密期限

4.4……………………2

紧急程度

4.5……………3

发文机关标志

4.6………………………3

发文字号

4.7……………3

签发人

4.8………………4

标题

4.9…………………4

主送机关

4.10……………4

附件说明

4.11……………4

发文机关或签发人署名

4.12……………4

成文日期

4.13……………5

附注

4.14…………………5

抄送机关

4.15……………5

印发机关

4.16……………5

印发日期

4.17……………6

发布层次

4.18……………6

元数据扩展方案

5…………………………6

附录规范性附录电子公文文种代码

A()………………7

参考文献

………………………8

GB/T33480—2016

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本标准由中共中央办公厅国务院办公厅提出

、。

本标准由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口

本标准起草单位中办秘书局国办秘书局中办信息中心中国电子技术标准化研究院航天福昕

:、、、、

软件北京有限公司北京数科网维技术有限责任公司北京赛西科技发展有限责任公司珠海金山办

()、、、

公软件有限公司无锡永中软件有限公司中标软件有限公司

、、。

本标准主要起草人高林李海波陈亚军冯辉丛培勇杨雯杨震魏晓迪程春雨方春燕

:、、、、、、、、、、

苗宗利袁峰贾曙瑞王寒冰陈海张展新王雷董建王卫国张宇王剑武娟高明

、、、、、、、、、、、、。

GB/T33480—2016

党政机关电子公文元数据规范

1范围

本标准依据和电子文件管理的相关要求定义了电子公文的核心元数据提出了

GB/T9704—2012,

元数据的扩展要求

本标准适用于党政机关电子公文制发与处理其他机关和单位制发的电子公文可参照执行

。。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件

。,()。

信息技术信息交换用七位编码字符集

GB/T1988

党政机关公文格式

GB/T9704—2012

党政机关电子公文标识规范

GB/T33477—2016

3元数据的描述规则

31概述

.

本标准采用摘要表示的方式定义和描述元数据摘要内容包括中文名称定义英文名称数据类

,、

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