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文档简介

静谧香格里拉——

五一嘉年华啤酒节璀璨开启第一部分:活动概述第二部分:活动构成第三部分:流程分解第四部分:活动附件目录啤酒烧烤音乐狂欢消费者兴趣

关联与关注

树立品牌形象美誉度知名度并最终促成产品或服务的销售的手段和方式啤酒烧烤狂欢活动主题:香格里拉五一嘉年华啤酒节活动

活动时间:2015年5月2日(20:00-22:00)活动地点:香格里拉营销中心活动人群:新疆主流媒体、住宅认筹及意向客户

活动人数:200人左右活动形式:新体验、多样化、高互动活动概况活动调性根据本次烧烤狂欢派对的格调,将会议中采用的严谨抹去,加入彩色元素,使得本次嘉年华啤酒节活动热烈有序,又增加的些许新意,使整场活动更符合本次烧烤狂欢调性,活跃且具有互动性。活跃激情静谧璀璨5关键诉求点规范秩序的同时,把握好现场氛围,时刻让现场保持在井然有序的高涨情绪中。秩序氛围相互配合音乐狂欢烧烤派对超级啤酒王畅饮比赛超级啤酒王畅饮比赛:由啤酒大叔(外国人扮演)邀请台下观众参与畅饮比赛以畅饮速度和量做为评判标准;奖项设置为男子畅饮速度、女子畅饮速度和海量畅饮(不分男女)三个类别,冠军各一名,有奖品奖励。激情演绎氛围包装:入口放置金狮子、拱门形成主入口,便于进行安检现场氛围包装空飘铁马A字板围合围合的同时又不遮挡视线,通风性较好,不会形成封口,影响到户外篷房搭建(建议由采购部购买铁马、物业负责保管及安装;)拉斯维加斯、游戏区配合甲方现有娱乐设备,起到缓解气氛的作用水鼓舞开场表演现代爵士舞团精彩乐队驻唱外场平面示意图应急预案1、成立应急小组除正常工作人员之外,同时安排10名待命应急工作人员,随时处理现场临时突发事情。2、准备好相应的应急预案,做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行,主办单位、承办执行单位可在前一天提前进行演练,从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱,正确及时处理。3、设紧急通道以在会场出现突发情况和意外情况发生时,疏散人群,进行紧急疏散保护所有来宾。4、电力保障及应急措施①主会场配备4名电工,保证用电正常及维护(主办方);②准备发电机,在遇突然停电时,立即启用,保证活动正常进行应急预案5、音响设备保障及应急①配备与业音响师3名,保证典礼正常播音;②现场所有音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时,另一系统在1秒钟内立即启用,避免断话、掉话情况出现;③考虑会场较大、户外风影响等因素,采用防风麦克,确保讲话质量。6、应急车辆①承办方提供商务与用车2辆,作接待嘉宾及其他临时之用;②准备应急工程车2辆,及时处理会场突发工程等问题。7、天气应急

①活动前两天密切关注天气情况,确定活动当日具体的天气情况,根据天气实际情况确定是否延时或推迟(如遇恶劣天气最好推迟,如遇一般雨雪天等则采取相应其

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