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文档简介
第11页共11页验收组人员职责青岛宝佳置业有限公司一般分包项目验收组职责验收组职责:1、验收组组长组织验收组成员,对拟报验收工程的情况和条件,对照施工图纸的要求、施工合同的规定和现行工程质量验收规范,进行检查验收;2、验收内容主要包括竣工项目是否符合有关规定,工程质量是否符合现行质量验收规范,竣工资料是否齐全,施工完成情况是否符合施工图纸(包括变更)及使用要求等。3、对工程质量外观的缺陷,装饰面层的开裂,成品之间的相互污染,使用功能的要求等方面进行逐个、逐项、逐条铺地毯式的检查并形成检查记录,对检查出的缺陷或不足之处,验收组组长应及时安排整改,限期完成。验收组人员职责(二)一、要认真执行《食品卫生法》和有关饮食卫生规定。二、严格履行验收手续,验收前要问清价格,再过秤,保质保量。三、验收员在验收材料时,发现质量问题,应要求采购员负责调换。四、采购的物资经过验收后,凡需要进库的物资立即入库,登记入帐。五、当原材料采购回来后,验收人员元特殊原因不得拖延时间。六、验收人员填写验收单时,要认真仔细不得随意更改数量、价格。七、认真学习专业知识,熟悉商品质量鉴别方法,以杜绝质次价高商品入库。八、具有下列情况,验收人员有权拒收商品:(1)商品无厂家,无商标,无厂址;(2)商品有效期已超过;(3)商品规格不符;(4)商品非本部门所需;(5)其它不符合规定的特殊情况。九、开饭期间严禁进货、验收、领料,不准在办公室处理验收业务。十、完成领导交给的其他任务验收组人员职责(三)一、1.2.3.4.5.6.7.二、各岗位人员安排:批销录入员:王少彬、许妙凤、阮小玲、卢淑娟销退录入员:朱华萍、林琼进退录入员:郑清煌配送录入员:陈鸿鹏调架录入员:许自然进货录入员:杨小红、胡艺盈打包员:许志强、柯耀辉各岗位职责:1.负责各种单据的及时开立、清点核对与修正,保证各种单据的完整性、准确性2.负责到货图书短缺处理与跟踪3.及时准确地对征订图书做到货后分拣,及时转入打包区打包发货,并跟踪配送出库工作4.熟悉掌握图书发货时间,并有计划地安排对出库图书进行标准打包5.所有出货图书的打包工作。6.负责销退图书的把关与清洁处理,并及时反馈不良销退的客户____7.负责跟踪电脑数据与实物库存数量准确性与架号管理的准确性,及时修正错误数据8.为业务人员、客户、部门内人员的工作需要,提供各项相关的单据信息9.按时完成和整理各类财务、业务相关单据,并及时上交组长10.5s环境责任区管理11.完成上级交办的其它工作任务三、操作流程:1.批销录入员:1)批销人员早上上班时先整理工作台,将工作台上的多余书籍整理到推车上,由仓储人员上架。2)批销人员每天轮流一位完成昨天批销单的备注、调顺序、对账单,其余人员完成导单、对单与开单工作。3)开单时,要选对客户名,区分不同等级的客户的折扣也不同(a客户不用改折扣、b客户根据“单位”修改,c、d的客户需询问业务人员)。开单要求50条数据为限,注意销售方式。注意特殊客户的要求,如需更改单头(例如„)。工作的效率4)对于业务人员打电话通知作废还原单据与下架时,应注意听清楚单号,在操作过程中应注意所作废单据的日期应为当天,之前数据不可作废。000005)在导前一天的单据时,要在原始单据上备注“1”,方便以后查单用。当单据导完未做修改前要将新单据与原始单核对(核对的内容用客户名,实洋,码洋,品种),核对无误均可开始对新单据进行修改。当天单据在修改前同样要核对(核对的内容单号,客户名与品种数)。无论是导单与是打印当天单据均应该在“审核”工序做完后才能打印单据。6)在核对单据时,要核对的内容有书名,书号,单价,数量,特别注意核对教材时的版本问题(确保单据与实物准确无误)。7)在导单时应该注意发货时间,发货时间比较早的货要先核对,必须保证货物能在最快的时间内发送到客户处。(厦门与县城的客户均在中午前发货,其余各地方均下午有车,除业务员要求走客车的货物。)8)阳光系统要求当天完成,做到当天事当天毕。9)对账单的核实,在批销单整理完毕后,要将单据与对账单一一核对(内容单号,客户名,实洋,码洋)。如有前一天的单据,需用便笺纸记录单号,客户名,实洋,与对账单订一起上交组长处。10)要求批销人员以上的工作职责都可以独立操作与完成,但同样需团队协作,互帮互助。如有紧急情况需及时通知组长进行处理。2.销退录入员:1)销退人员主要负责销退图书的把关与清洁处理。正常退货如果在三个月内,无脏旧破损问题也无做标识的图书可以接收于正常库房。2)退回图书如有脏旧破损的图书,先到三通中查找,是否是我方过失,如查寻为我方过失所造成的脏旧破损,允许接收,数据开至待退库,防止配送人员将图书配送给客户。3)正常情况下,客户退回图书需在三个工作日内完成,所退图书的码洋要与客户单据的码洋进行核实,确保准确无误。4)如有不可退图书,需与相关业务员沟通。如业务员同意其退货,接收这些不可退图书后开“报损单”,将单据由业务员签名后交至数据组组长处;如业务员无告知处理意见,不将其退回,也不明确是否接收时,在通知业务员两次后,业务员如仍未处理则视为业务员同意退回这类图书,由业务员承担;如由销退人员接收不可退货图书,则由相关责任人承担,追及不到由所有销退人员承担。5)销退人员需将当天所完成的单据在“阳光”软件中引入。6)主动协助本组其他岗位的工作。3.进退录入员1)开单时根据计划退货单上提供的供货商退货,注意每一条记录的准确(供货商、折扣、数量),根据供货商要求的退货时间退货。2)调货时,需根据供货商的要求(是否放单、放单时折扣问题、走哪家货运公司、什么时候走货、运货问题),需优先处里。如有图书不够或无法及时走货的情况下需及时通知采购人员或采购助理。调货已运走后,需将运单与清单同时传真给供货商,再将供货商通知调货的传真单、清单与运单整理订在一起,上交至数据组长处。3)跟踪门市退回图书的数据接收与转退货处理4)每天要将当天所开单据进行备注、整理、根据供货商和单号将单据整理入文件夹中。如有货运票,需将运票与这次出货所有单据订在一起交至组长处。5)每天所完成的单据均需引入“阳光”中。4.配送录入员1)配送开单人员每天根据门店人员的配货,按先后顺序进行开单与装箱工作。(开单时注意准确率,特别注意教材版本的正确录入)。2)门市征订图书的配货与装箱工作。3)处理门市退回物流图书的数据接收。(针对门市退回物流上架图书与业务员向门市调回发货图书数据接收)4)主动协助本组其他岗位的工作。5.调架录入员1)新书上架后的调架2)不同库房之间的调拨(所有不同库房之间的调拨,包括新仓与待退库房)3)供货商调货处理4)对新书样书调架后的上架工作。5)架号管理系统的审核与架号的维护6)主动协助本组其他岗位的工作。6.进货录入员1)新书建样。根据新书样品建入正确的书名,定价,主要供货商与折扣的设定。2)如验书人员采集的到货图书样品在数据库中已有信息,需改图书的建档日期。3)录进货单时,需与供货商所给单据核实,如供货商无提供单据需与供货商联系,让其传真相对应的单据;如有图书不知供货商需寻问采购人员;如有新供货商,新建完供货商后需让采购经理签名确认。4)录单时如有图书短缺或破损需与验货人员进行确认,再通知供货商;如短缺与破损是在运输过程中出现的需与我方储运人员或理货人员协商是否让货运站赔偿。5)录入时如有订数需及时通知业务员,询问其是否发货,如果同意发货将其转成批销单,让批销人员发货;如不发货同样转成批销单,通知组长作废该单据。6)单据详细录入完整后,需将货运票号,运费,件数等及时录入。7)当天所录入的单据需与验书人员所记录的到货情况相核实,如发现未录入或件数不合,需及时通知验书人员,进行核查。8)进货录入员应及时将进货单引入“阳光”中。9)主动协助本组其他岗位的工作。7.打包人员a、根据发货时刻表,对核对完的图书进行打包。b、打包时根据客户选择标准包或大件。c、打包时图书应摆放整齐,同一类、同一系列的书应打成同一包、件,不可同一类/系列的书与其它书混装多包,d、对于打编织袋图书,需先包一层牛皮纸并扎上胶带后方可套上锡纸或编织袋。打包注意事项:a、包件分为标准包(含纸箱包装),每包≤25kg;整件为编织袋包装,35kg≤每件≤65kg。b、打包前须确认是否有退还给客户的图书,如有则连同发货图书一同打包。c、如属图书馆要货,一包一张清单d、打包时应依客户要求选择打标准包或编织件。e、有音带、工具书等容易损坏或开本不一的图书,必须用纸箱包装。f、包、件打扎时应牢固、扎实,打包人应用黑色记号笔清楚地在包外写上收货人、总件数、有内单的应贴上“内单”标签;清单应装在信封后方可装进件、包内。打包人打好每一票货后都应填写在「销退打包登记表」或[批销登记表]上;专职的打包员应负责查核此表填写情况,未填写的应跟催到个人,未跟催的视为打包员未填写。四、质量目标:1、保证各项数据单据处理的及时性1)在仓储组17:00(淡季)、17:30(旺季)分配出的批销单据须核对处理完毕2)当天到货的客户销售退货图书须在三天内处理完毕3)供货商调货的,须在当天处理完毕4)验完货后的须在____个工作小时内完成图书建样工作5)门市挑货后须在____个工作小时内开完单据2、保证各项数据的准确性按码洋计算,所有的单据的准确率要达到____%以上3、保证打包与验货的及时性1)在批销录入员已核对完的单据,必须全部打包完毕,保证货物及时发出2)当天17:30之前的到货,必须验收完毕4、保证打包与验货准确性打包时按包件数进行计算验货则按单据计算5、为各部门提供优质的物流服务五、考核要点1、数据的准确性与完整性2、数据处理的及时性3、验货、打包的及时性与准确率打包考核:1、打包的及时性:数据组核对完单据后,须全部打包,否则以单据计算,积压一单,扣____元,由全体打包人员承担打包的准确性:如货物未托出物流,发现写错客户名、件数,按每次____元处罚该打包人,如果货物托出物流,按每次____元处罚该打包人。六、薪资分配(详见物流承包责任制)七、人员编制数据组人员定编为____人,组长____名,组员____人验收组人员职责(四)保洁组管理人员现场工作职责一、园区面积较大与市政道路相结合因曲江池遗址公园是我辖区面向社会对外开放的免费性公园,其占地面的为____亩,水面景观为____亩,绿地面的为____亩,水体南北长约____米,园区建筑面积为____平方米。西接唐城墙遗址公园,位于大唐不夜城南____米,位于雁南二路和雁南三路东西向平行的两条城市道路之间,是唐代长安城的南城墙所在地。东西全长____米,宽____米,占地____亩。于____年____月____日建成的唐城墙遗址公园9区,从新开门路到曲江大道,长约____米,宽____米,建筑面积____平方米。二、园区日常管理人员岗位职责保洁主管:1、负责组织和协调保洁承包方在实施管理过程中相互合作关系。2、负责保洁公司保洁人员(项目经理、主管、领班、保洁员)监督管理。3、协助经理对保洁实施管理,规范保洁标准、流程明确,检查督促到位,问题处理及时,保洁工作达标。3、与相关上级单位、部门进行日常对接工作。4、负责拟写、呈送各合作方报批、合同等文件。5、根据上级单位相关通知拟写各类活动实施方案。6、负责做好对各乙方单位考核及管理费用支付工作。7、负责落实我司精细化管理实施工作。保洁副主管:1、负责处理本组的日常工作及班组成员班次作息。2、负责对各乙方合作单位进行月末考评,管理费用支付事宜。3、负责保洁公司保洁人员(项目经理、主管、领班、保洁员)监督管理。4、负责园区保洁现场管理及保洁组日常各类检查记录工作的落实。5、协助主管督促管理各乙方单位,有效的落实我司精细化管理各项工作。6、与保洁公司保持密切联系,加强沟通;每周与保洁公司召开周例会,对本周工作进行全面总结,有效解决保洁工作中存在的问题。7、熟知保洁公司设备运行情况,工具使用状况,如有损坏,及时更换或维修按时、保质、保量完成重大活动、临时安排的其他各项工作任务。保洁管理员:1、负责组织和协调保洁承包方在实施管理过程中相互合作关系。2、贯彻执行我司保洁质量标准管理体系,发现问题及时整改。3、协助主管/副主管对各乙方单位实施管理,检查督促到位,问题处理及时,保洁工作达标。4、负责保洁公司保洁人员(项目经理、主管、领班、保洁员)监督管理。5、指导和督导保洁公司依照工作制度、保洁标准、保洁管理规程、保洁工作流程进行日常保洁管理。6、每个工作点每半天的检查频率不少于三次,及时指出和纠正工作中存在的问题(作业不合格、工作不达标、仪容仪表和行为不规范、不按合同规定配备设备设施等)。检查工作要覆盖景区的每一个工作点和地段,杜绝工作盲点的存在。7、与保洁公司保持密切联系,加强沟通;每周与保洁公司召开周例会,对本周工作进行全面总结,有效解决保洁工作中存在的问题。8、熟知保洁公司设备运行情况,工具使用状况,如有损坏,及时更换或维修按时、保质、保量完成重大活动、临时安排的其他各项工作任务。三、园区日常管理人员区域划分明细管理1、保洁组日常管理____家乙方合作单位,美漪达、广源、美多利、立洁、尚清悦、凤凰生态养殖园。2、保洁组编制人员为____人,保洁主管____名,副主管____名,保洁管理员____名,现有保洁管理员____人,缺编____人。3、保洁组班次为早晚班,早班从8:30-17:
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