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文档简介

了“商锐V9”系统的使用操作。本手册主要包括系统介绍、安装、管理使用、POS前台使用等,内容详尽,配非经万国思迅软件事先同意,不得对本手册进行增删、改编、节录、、改作或仿制。万国思迅软件可随时对本手册的全部内容进商锐 使用手 万国思迅软件..........................................................................................................1 引 第一部分产品概 第一 产品介 产品简 系统结 前台POS系 产品特 第二部分系统安 第一 连锁 第二 安装前准 第三 安装与卸 安装步 安装加密 安装POS前台程 第一次使 卸 第三部 第一 我的子系 第二 ...............................................................................................................................模块简 供应 商品类 商品.......................................................................................................................商品编 价 其他属 快速查 修改货 新品录 基础代 组合商 改包销 销 分店SKU管 新品申 新品审 货架货 店 商品设 编号的修 助记码更 条码价 价签打 第三 合 模块简 合同流 合同种 合同建 合同比 合同暂 合同解 合同作 第四 采 模块简 特殊处 采购订 导 补货申请 补 永续订 采购入 采购退 采购设 录 查 采购报 供应商相 第五 卖 模块简 零售流 业务说 零售退 设置操 POS设 POS功能预 POS登 缴款设 收银缴 收银对 营运相 日 客单分 卖场班次查 销售报 流水查 毛利报 第六 生 模块简 组合商 商 自动转 部门调货 第七 价 模块简 调基本 批量调 促销流 常用促 超额 特色促 DM促销 赠品促 买满直 促销终 促销查 DM促销报 让利查 价格说 促销扣 进货搭 促 第八 卡 模块简 卡券业 会员设 批量制 发 会员 换卡补 积分业 .................................................................................................................................84储值业 充 卡流 发 购物券管 制 会员审 会员生 积分清 会员 积分升 第九 批 模块简 批发流 业务说 .......................................................................................................................批发业 批发订 销售订单状态................................................................................................................. 录 批发查 销售查 批发毛 第十 库 模块简 领用 报损 转仓 库存调整 成本调价 库存设 组合拆分 盘点业 盘点流 流程说 点 前台盘 库存查 实时库 业务汇 进销存业 第十一 结 模块简 应付管 供应商........................................................................................................................ 应付相 应收管 应收相 结算管 帐务代 费用代 结算设 第十二 连 模块简 数据传 传输日 配送业 统配流 业务说 特殊处 统配退 业务说 直配退 拣货管 门店查 配送查 直 配送查 门店补货.............................................................................................................第十三 预 模块简 销售计 第十四 决 模块简 月结月 月 月 供应商分 供应商销售.................................................................................................................... 商品分 商品销售........................................................................................................................滞销商 ABC分 周报分 对比分 其它报 第十五 ........................................................................................................................148模块简 设 第十六 车辆管 安装流 顾 顾 服务月报 第十七 集 第十八 模块简 相关设 设 发 第十九 系 模块简 操作员权 操作员管 系统管 系统设 其他管 部门岗 员工...............................................................................................................................操作日 公 我的邮 第四部分前台POS系 第一 使用前准 第二 进入和退 进入系 退 第三 使用前设 设 预设前台POS功能 POS登 其他设 前台设 前台POS设 系统设 第四 收银操 POS功能描 商品输 结 会 交易查 单 柜 ...............................................................................................................................193外 订 销售说 现金收 第五 特殊功能 F1显示帮 F2上一行输入的商 F3POS窗口切 F5商品查 F6库存实时查 F7选择本笔交易仓 F8消费者信息...................................................................................................F9会员(充值卡)查 第六 前台POS机盘 收银员对 修改口 培训状 屏幕被锁 第一部分产品概述第一章产品介绍“思迅商锐V9”是万国思迅软件在多年行业经验的基础上,结合50000多家客户“商锐V9”系统分为前台POS系统及管理系统。前台POS系统主要是实现前台的销售及收银管理;管理系统实现、合同、采购、卖场、生鲜、价格、卡券、批发、库管、结前台POS系管理商系统启用前,必须先建立基本。基本包括供应商、品类、商品、分店仓库、货 AB市可用联营。第二部分系统安装第一章内存CPU:内存POSCPU:WINDOWSSQLServerWINDOWSSQLServerWINDOWSWINDOWSPOSWINDOWSWINDOWS

第二章部和分部的通讯设备(如:Modem(56K或以上)或其他的连网设备,如 SQLServerSQLServer2000在准备好系统硬件和系统软件后,确认你所的“商锐V9”软件产品是否完整(包括产疑问,请公司或商。第三章Server;应的网络配置(如TCP/IP协议。配一个固定IP地址。建议安装MSSQLServer2000或以上版本。机的操作系统为Windows98/Xp/NT4/2000/2003。MSSQLServerWin9x/Xp注意在Windows9x/Me/2000pro/XP中只能安装MSSQLServer的版本,如DesktopEdition/alEdition(桌面版性能与处理能力相对有限,除此之外与MSSQLServer在Windows2000中安装方法是一样的。安装MSSQLServer如:100图选择模 图验证模图SQLServer服务管理 他的USB设备可用,如U盘。WindowsNTWindows98 文件serverv9.exe,运行该文件,参照“安装‘商锐V9’数据库”可完成加密锁安装。图设备管理器(无驱锁图器安器安 器安如果存在数据库,为保证数据安全性,必须输入特殊操作(特殊操作可以向商或如果在安装数据库过程中,提示错误,此时可将server e图图 启动时自动进入POS图图系统安将在电脑的桌面上出现“思迅商锐V9”的图标。安装完成后,运行Windows桌面上的“思迅商锐V9(如图所”图关信息,门店编码必须唯一,如果为总部或单店,系统默认为“00图销结算设。图操作构销售体系设第三部 第一章图“YZKJ”。助记码的作用是便于输入和查询。供应商与经营方库存,销售不减库存,无成本毛利;对于管理库存的商品,其库存成本用移动平均商品

图商商品中有三个编码,分别是货号、自编码和助记码。货号是商品的唯一标识,可用商品分部商品价其他快速在“商品”中,可通过商品编码、名称、助记码对商品进行快速查询。例如:要查找所修改新品图 系统自动检索标准商品库中是否有此条码的商品,调出该商品,加快了录入速度。商品为商制合单分动和加都组合商品。组商品需其成成分其中的品若在“POS动改包

合商品提销 加工品销审核,审核过程中可以修改新品的属性,审核后,该申请的商品直接转入商品中。通过01010101图 检查商品库存(0,如为非批次结算则需退空库图单店网络版代销供应商经营方式转换成购销经营方式,操作步骤单店网络版,购销供应商的经营方式转换成代销经营方式,操作步骤图

端口打印:是将商品条码通过条码打印在上,以便台收银时自动扫描并商品信息。此功能的前提条件是:必须安装本软件系统所支持的条码,如斑马、立象商品信息。此功能的前提条件是:必须安装跟的匹配的驱动程序。第三章合同销合同建销合同条*金额*储值卡金额*特定付款方式金额*无无无无无无无有保底和扣率比无无有保底和扣率比无无无无设置保底

同类型合同异型购销返进货金=进货金额*,进货金额区间段、返点代销返进货金1、按合同计算,每月按固定比例返点。返点金额=*返进货金额*返点比例3、不按合同计算。返点金额=*,进货金额区间段、返点销售金小值作为保底金额,倒扣金额=保底金额*保底提成比例倒扣金额=*保底提成比例+1*超额金额提成比例1+……超额金额区间n*超额金额提成比例n额、保底金额、保底提成比例、销售金额区间扣率代小值作为保底金额,倒扣金额=保底金额*保底提成比例倒扣金额=*保底提成比例+1*超额金额提成比例1+……超额金额区间n*超额金额提成比例n销售金额、保底金额=保底+销售总额*抽成比例

第四章采购

;条码并下发到门店,然后才可以通过POS机销售。

图采购收货图采购退货

图录第五章卖场零售

业务零售POS设POS功能预POSPOS登缴款柜台营收银长短款报日客单卖场班次流水以按照时间段、收银员、收款机、柜台号、付款、会员 商品汇总营业员销售销售日报毛利汇总毛利日报第六章生鲜商里拉冰白750ML的库存,且冲减的库存数量分别为21。制单组合与制单制单组合与制单拆分一般针对大小包装转换销售,它同时主商品和成分商品的库存。例自动自动转货针对称重商品的销售,它主商品的库存,而不成分商品的库存。在定义主条肉商品属性为自动转货,它的成分商品包括瘦肉,前上肉,后上肉,排骨等,台销售第七章价格调价批发价调批量调价生效调价历史

公司市场部和有关的主管可以根据具体的情况进行。

促销进价促销特价超量特价

图促销特价特价单用于前台的批量业务。单据保存并审核后商品特价将会在指定的日期内生效,前部分特价,在零售管理—>POS设置->销售设置中“超量特价仅超量部分特价”选中即可实超额 类别品牌促时段特价DM促销赠品赠品促销定义了指定日期范围内A商品N个B商品M个。单据保存后促销将生券促时,券促销将自动失效。总部可以控制所有分部统一进行券促销或某一特定的分部条件组合促买满量贩价促类别梯度折扣促促销DM促销报促销进货自然组合例如:商品001价格100成分商品成分数量价格 促011X烟,1Y酒,2斤Z水果出库。第八章卡券

充值卡消费查询会员卡类设置:会员卡的类型分为IC卡或,如果会员卡的类型是IC卡,需要定义前明华RF-35LT的及SLE4442卡。业务规则设置:包括会员前台消费是否打印或、前台会员号是否可见、会员是

图批量日期、会员类别、初始金额、开始值、步长、数量等信息后,系统会自动批量生批量制卡中:前缀、开始号、步长可选择生成方式为“等于卡面”时生成图批量制卡发会员 卡管 换卡

图卡管 卡补积分业务 图会员储值充储值卡消费积分转

发卡入库和卡卡作券设有效性。否则台使用券时,只记录券信息,不做验证。图券设制券入库及券

券销券作券统会员设置会员审会员会员限量特会员礼品

图会员限量特价 批量积分转

积分图积分清会员 会员消费10111积分批量删除 会员消费储值卡会员结构 第九章批发批发客客业务

图批发发订批发销售图批发销售指定价格类型为批发价,折扣为0.8单价=批发价*0.8批发退货退销售订单状态

图批发退货业务员销售录类单据查图查询条置]、[传真]和[输出]。 形属性设 据排 第十章库管进销存业务:

图领用。

图库存调整本价确。这会直接影响商品进销存数据的准确性。为了补救这种错误,系统提供了“成库存

异常用于设置一些涉及库存管理的操作规则和参数,包括公共选项、POS置。例如:设置商品出库时,当库存量不够时提示;设置是否允许POS盘点,选择POS盘点批次与仓库。在总部可设置“POS共选POS机盘点设

由经 盘点查找差异原因否

流程盘点号图点存货盘核对盘点

图4‰以下,如超过这个盘损率就说明盘点作业结盘点差异图因代码在“基本”-“基础代码”的“盘点差异”项中可以进行。盘点结果在确认后,在“盘点差异处理”可以设置是否用实际盘点差异来修改库存,用实核对盘点前台

总部托管型门店的实时对于使用前台POS销售商品的企业,由于POS在日结时才冲销库存,没有即时更新库存,以及第十一 结结算初始供应商结算供应商账 法产生代销账款。支持同一周期内一品多商多批进货的货款分配,或者根据销量结算,只费用生成及费扣补供应商供应商付库存冲减单与供应商预代销查询、扣率代销查询及联营商品销售表客户结内部费内部收款帐务费用阴历/阳历:指定扣款日期的计时结算第十二 连送价结算账款。要货单输程序参数设置。FTP传输程序初始化设置界面如下:FTP是将总部的基本数据信息下传到本分部。可选择数据或全部数据,下载果需临时,即不是在参数所设置的更新传输时间内的数据,则需要在传输程序中单击“分发数据”,数据分发完成后才能进行。临时,即不是在参数所设置的更新传输时间内的数据,上传后需要在传输程序图配货=【实例1【实例2统配业务在总部数据库中,由总部进行的.那么在直调单审核的时候,由于这些机构的库入仓库中加入相应的库存.同理总部托管分部,pos分店之间的相拨也可以通实现,因为他们的库存是自己的。整个调拨流程可以分为三部分:首先调出机拨单据到相应的调入机构;最后调入机构那张配送出库单据并审核,这时配送出配送入

图总部订货分店直特殊统配退货业务调拨调拨。输后上至总部;入方可从总部此单据,据原单生成店间拨入囤货分析次要货-在途=本次建议配货数量)等信息,用户一旦采用囤货分析的建议数量或自行修直调采购配货门店补货店补货向摘果式拣播种式拣播种式拣货是指分货人员或工具从点集中取出各个分店共同需要的货物,然后巡回于各直询直询第十三 预销售销售计划完第十四 决售计划完成度、业务员销售计划完成度、营业员销售计划完成度、类别SKU数分析月月供应商销售供应商销售供应商销售分析主要用来查询供应商销售、退货、数量与金额等信息。销售分析中包括供应商送货供应商退货供应商结款供应商综合供应商贡献度分供应商信誉度分供应商信誉度分析(按商品供应商商品供应商月效益分商品销售滞销商品价格价格走势商品价格带商品价格带销售ABC分20%BCABC商品结构主推商品商品销售增长率商品库存金额分商品周转率额+期末库存金额)/2)商品交叉比来自于毛利日报表中的毛利合计。毛利率=毛利/营业额。图设 安装单派工记录顾客申请安装信息,包括安装人、安装地址、、预约时间、收取费约日期派出服务人员做相应处理。 图单反 8

图流程设若项目实行流程,在环节及人设置项目环节的人,双击需要设置项,或选中章“权限管理”——“操作员管理”中设置权限。图环节及图额 设 成员第十九 系操作员操作员权图操作员功能权操作员数据收银员系统图

图数据库 图系统数据历史数据 图自定义报部门员工操作1.2.3.记录特殊业务日志。报表单据公我的报表单据第四部分前台POS第一章在使用“商锐V9

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