第7章 社交应用文写作

第7章社交应用文写作

7.1社交应用文概述

7.3

祝词贺信

7.4

欢迎词欢送词

7.2

请柬邀请函

7.5

开幕词闭幕词

7.6

推荐信证明信

7.7

求职信辞职信

学习目标1.掌握欢迎词、欢送词、请柬、邀请函、开幕词、闭幕词、贺信、祝词、推荐信、证明信、求职信、辞职信等社交文书的相关知识和常用格式。2.掌握欢迎词、欢送词、请柬、邀请函、开幕词、闭幕词、贺信、祝词、推荐信、证明信、求职信、辞职信等社交文书写法。7.1社交应用文概述社交应用文是人们在社会交往场合广泛使用的一类文书的总称，是社会组织或个人为了实现自己的社会交往目标和开展公关活动而制作的各种书面文字材料，它是应用文在社会交往活动中的运用。一般来说，不管什么文种的应用文，只要运用于社会交往活动，它就具有了社交文书的性质。7.1.1社交应用文的特点交际性强针对性强感情真挚语言简明（1）（2）（4）（3）7.1.1社交应用文的特点7.1.2写作社交应用文时应注意的问题3.写作格式要规范了解对象的基本情况2.事项说明要简洁、明确7.1.2写作社交应用文注意的问题7.2请柬邀请函1.交际性

2.简明性

3.精美性

4.公开发送

请柬的特点请柬是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性应用文书。

请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。1）请柬的格式2.请柬的格式和写作要求请柬

(内页)××先生：

谨定于二○○六年八月十六日(星期三)上午九时整，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临!成都可口可乐饮料有限公司(盖章)二○○六年八月七日2）请柬的写作要求（1）写清事项。（2）简明谦恭。（3）力求精美。（4）适时发送。1.请柬的格式和写作要求7.2

.2邀请函邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体，富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。1.邀请函的特点（4）署名和日期（2）称谓（3）正文（1）标题2.邀请函的格式二○○六年全国普通高校评卷教师邀请书××中学××老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。此致

敬礼

全国普通高考

××师大阅卷场办公室

二○○六年六月二十八日应注意问题2）语言表达要妥帖1）标题要醒目3）设计要具有艺术性3.写邀请函应注意的问题7.3.1祝词1.祝词的种类祝词可分为事业祝词、寿诞祝词、喜庆祝词、祝酒词等。事业祝词往往表示希望事业顺利进行，取得成功；寿诞祝词既祝祝贺对象幸福长寿，也赞颂其已取得的成绩；喜庆祝词往往指在节日、婚庆等时刻表达祝词人的美好祝愿；祝酒词是在酒席宴会的开始，主人表示热烈欢迎、亲切问候、诚挚感谢，客人进行答谢并表示衷心的祝愿的应酬之辞。7.3贺词贺信7.3.1祝词杨家岭集体为50者祝寿陈毅为诗

秦陇万山雪，延水坚冰长。诸兄寿五十，瑞气放光芒。我以后来者，举酒祝康强。劳动与革命，模范四海扬。鹏程自今始，在莒永勿忘。16胡志明主席七十大寿祝词陈毅1960513

世纪之初阮爱国，而今建设新越南。红河流水永不绝，祝公再住七十年。

中越相依如唇齿，后方前线互支援。一柱南天欣老健，英雄肝胆福寿全。17祝词毛泽东同志代表中共中央在全国战斗英雄代表会议和全国工农兵劳动模范代表会议上致的祝词全国战斗英雄代表会议和全国工农兵劳动模范代表会议的代表同志们：中共中央向你们的会议致以热烈的祝贺，并向你们的工作表示感谢和致意。你们在消灭敌人的斗争中，在恢复和发展工农业生产的斗争中，克服了很多的艰难困苦，表现了极大的勇敢、智慧和积极性。你们是全中华民族的模范人物，是推动各方面人民事业胜利前进的骨干，是人民政府的可靠支柱和人民政府联系广大群众的桥梁。

中国共产党中央委员会号召全党党员和全国人民向你们学习，同时号召你们，亲爱的全体代表同志和所有的战斗英雄、劳动模范同志们，继续在战斗中学习，向广大人民群众学习。只有决不骄傲自满并且继续不疲倦地学习，才能够对伟大的中华人民共和国继续做出优异的贡献，并从而继续保持你们的光荣称号。中国必须建立强大的国防军，必须建立强大的经济力量。这是两件大事。这两件事都有赖于同志们和全体人民解放军的指挥员、战斗员，和全国工人、农民及其他人民一道，团结一致，协同努力，方能达到目的。当此中华人民共和国开国第一个国庆纪念节日快要到来之际，你们在这里开会，是有巨大意义的。我们预祝你们的会议获得成功，预祝你们在今后的工作中获得伟大的胜利。1950年9月25日2.祝词的格式和写作要求

祝词由标题、称谓和正文三部分组成。祝词正文包括开头、主体和结尾三部分。1）祝词的格式7.3.1祝词2.祝词的格式和写作要求（2）用词准确。（1）感情真挚。（3）言简意赅。2）写作祝词时应注意的问题7.3.1祝词

（1）以贺信的发表形式为依据分类，可将其分为贺信、贺电、贺词等。（2）以贺信的收文对象为依据分类，可将其分为对个人的贺信、对团体的贺信和对国家的贺信。（3）以贺信的内容为依据分类，可将其分为对重大成就的贺信和对重大喜事的贺信。（4）以贺信的写作样式分类，可将其分为散文式的贺信、诗词式的贺信、对联式的贺信等。1.贺信的种类7.3.2贺信7.3.2贺信7.3.2贺信（1）标题（2）称谓贺电的格式（4）署名和日期（3）正文2.贺信的格式和写作要求贺信

四川师范学院：

值此阳春三月，鲜花盛开的季节。欣逢贵校“教学工作会”隆重召开，谨致以最热烈的祝贺。半个多世纪以来，贵校始终坚持严谨治学，教书育人方针，矢志走教育兴国之路，为中华民族的教育事业励志耕耘，功不可磨。50年斗转星移，贵校树人济世，积累了大量的丰富的教学和教学管理经验，这对于贵校来说不啻是最宝贵的财富，也是贵校从小到大，由弱到强，彪炳于世的根本源泉。我们相信，此次“教学工作会”的召开，必将起到总结经验，鉴往知来，推陈出新的重要作用，必将成为贵校教学和教学管理工作承前启后，继往开来的里程碑，同时也昭示着贵校的教学改革将步入一个崭新的阶段，贵校的发展将进入一个新的时期。作为根植于同一座城市的高校，我们有着长期友好的合作关系。此时，贵校召开“教学工作会”，不仅有利于贵校今后的改革与发展，同时，对于合作办学的另外两方同样地会起到积极的促进作用，它必将为我们三校的教学改革提供宝贵的经验。愿今后的岁月里，我们三校继往开来，精诚合作，共谋科教兴国大业。祝会议圆满成功！祝贵校事业昌盛！

西南石油学院2002-3-19写作贺信时应注意的问题1、感情饱满2、褒扬得当3、语言简练欢迎词既指客人光临时主人为表达热烈欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话，又指发言者代表党政机关、企事业单位、社会团体、家庭成员等欢迎国内外贵宾，欢迎新同志或外出归来者时所使用的讲话稿。欢迎词是社交演讲词的一种。欢迎词的主要作用在于表达亲情、友情，对客人或归来者表示欢迎和尊重，以创造和强化友好和谐的社交气氛，增进友谊，增强交流与合作的意愿。按照欢迎对象不同，可将欢迎词分为对外出归来者的欢迎词和对来访者的欢迎词。7.4欢迎词欢送词1.欢迎词的特点1）言辞热情2）具有应对性3）简洁高雅4）和祝酒词有时可以互用2.欢迎词的格式4）结语一般用简短的语句，向宾客再次表示良好的祝愿3）正文一般由开头、主体构成。2）称呼讲究礼貌，亲疏程度，因人而异，顶格书写1）标题（1）直接由文种命名（2）由“活动内容＋文种”构成欢迎词欢迎词尊敬的来宾，代表们，朋友们，同志们：我荣幸地宣布，第一届中国国际旅游会议开幕了，我代表中国政府和人民并以我个人的名义，向这次会议表示热烈的祝贺，衷心欢迎各位来宾和代表！…………

朋友们，同志们，会议期间，我们将欢聚一堂，交流经验。会后，我们中的一些人将去中国的其他地方参观访问。我诚恳地希望，你们将对中国的旅游事业提出宝贵的建议。我祝本次大会圆满成功，并祝各位身体健康，在中国生活得愉快。谢谢各位！3.写作欢迎词时应注意的问题Eye-CatchingVisual1）要有欢愉性2）措辞要礼貌、委婉3）篇幅不宜过长

欢送词既指客人应邀参加了活动或某人即将离去时，主人或其家人为表达欢送之意，在一定的场合发表的友好讲话，又指发言者代表国家党、政、军、群众团体、企事业单位，欢送国内外宾客或即将外出、即将离去的同志时所使用的讲话稿。欢送词可以营造和渲染欢乐、吉祥、和谐的气氛，以送别宾客或即将外出、即将离去的同志。欢送词对于宾主之间，是巩固和增进友情，加强合作的媒介；对于即将外出、即将离去的尊长、同志（同事）或部下，是回顾以往，抒发亲情，表示祝贺的载体。7.4.2欢送词1.欢送词的种类欢送学习或工作任务完成后将离去的学者、科研工作者时所用的欢送词。23欢送即将外出工作或学习的同事或部下时所用的欢送词。1欢送即将离去的来访宾客时所用的欢送词。欢送即将毕业离校跨入社会的学生时所用的欢送词。41）以欢送对象为依据分类5欢送即将调离或退休的老领导、老上级、老同事时所用的欢送词。（1）现场讲演式欢送词（2）媒体播发式欢送词2）以表达方式为依据分类（1）私人交往式欢送

词。（2）公务往来式欢送词3）以交际的性质为依据分类2.欢送词的特点3.态度真诚2.1.语言简洁且富有激情应对性3.欢送词的格式正文（包括开头和主体两部分）标题称呼结语12344.写作欢送词时应注意的问题（1）

措辞恰当（2）注意以情动人（3）篇幅要合适当7.5.1

开幕词开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的致词。开幕词是大会的前奏，内容一般为提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和重要意义，对开好大会具有指导性的意义。开幕词用于重要会议，其内容对会议具有指导作用。而致词者的重要身份决定了开幕词的庄重性。开幕词的语言往往富有鼓动性，能够激发与会者的积极性。

7.5开幕词闭幕词开幕词一般由标题、称谓和正文三部分构成。1.开幕词的格式7.5开幕词闭幕词7.5.1

开幕词123开幕词标题的构成方式由会议全称、文种构成标题。将致词人姓名冠于题前，构成“×××在×××会议上的开幕词(或讲话)”的形式。直接写“开幕词”。1.开幕词的格式7.5.1

开幕词了解情况，抓准议题。把握主题，阐述重点。AB热情洋溢，生动有力。D分层表述，详略得当。C2.写作开幕词时应注意的问题7.5.1

开幕词7.5.2

闭幕词

闭幕词正文一般包括以下几方面内容。（1）简要叙述会议议程或活动过程的情况，对会议的收获、意义、成果作出概要评价。（2）向与会人员提出贯彻会议精神或发扬活动精神的要求，提出今后的任务以及存在的问题。（3）向参加者发出号召，提出希望，表示祝（4）宣布会议或活动闭幕。1.闭幕词的格式7.5.2闭幕词（1）熟悉情况，把握进程。

（2）突出中心，强化重点。

（3）

庄重热情，振奋有力。2.写作闭幕词时应注意的问题7.5.2

闭幕词7.6.1

推荐信7.6推荐信证明信1.推荐信的格式推荐信的格式与普通书信相同，一般由称谓、问候语、正文、结语、署名和日期五个部分组成。

1、分类：（1）根据收件对象是否单一，可分为专用推荐信和通用推荐信（2）根据写信人的身份，可分为组织推荐信和个人推荐信（3）根据出具推荐一方的情况，可以分为学校为毕业生出具的推荐信，老师为学生出具的推荐信，雇主为雇员出具的推荐信，主管为职员出具的推荐信（4）根据推荐的内容，可以分为推荐就业的推荐信、推荐入学的推荐信、推荐进入研究机构的推荐信、推荐参加某个项目的推荐信推荐信的的分类和写作要点2.写作推荐信时应注意的问题（1）慎重行事，认真负责

（2）实事求是，内容真实

（3）态度诚恳，语句得体7.6.1

推荐信贵平大学光机学院人事处负责同志：您好！得知贵院正需一名分子光谱方面的教师。我很高兴有机会向您推荐西南工学院硕士生明美华同志。明美华同志1992年本科年毕业于西南大学物理系，毕业后一直从事激光光谱研究。1994年考入西南工学院攻读分子光谱方向硕士学位，先后与我合作发表过两篇专业论文。明美华同志工作努力，有较强的事业心，业务方面有出色的成绩。我曾多次邀请他来母校为本科学生举行专题讲座，他善于把高深抽象的知识深入浅出地表述出来，很受师生们的欢迎。明美华同志将于今年4月毕业，他曾向我表示，很愿意为教育事业出一份力量。如果您需要有关明美华同志更详细的材料，我将愿意提供。此致敬礼！西南大学教授、博士生导师：艾珠1997年2月12日联系地址：西南大学教工宿舍×栋×单元×××联系电话：0771-6951×××E-mail：×××@163.com推荐信7.6.2

证明信1.证明信的种类

1）以证明信的作用为依据分类根据证明信的作用，证明信可以分为存档材料的证明信、证实情况的证明信、作为证件的证明信。

2）以证明信的作者为依据分类根据证明信的作者，证明信可分为以组织名义所写的证明信、以个人名义所写的证明信。7.6.2证明信7.6.2

证明信2.证明信的格式1）标题3）正文

2）称谓

4）署名和日期7.6.2

证明信3.写作证明信时应注意的问题1）内容真实可信2）语言简洁准确7.7.1

求职信1.求职信的特点123自我推荐

富有个性

展示自信7.7求职信辞职信求职信的分类和写作要点1.求职信的分类：（1）根据投递方式的不同，可以分为广泛性求职信和专递性求职信。（2）根据诉求目标是否明确，可以分为自荐信和应聘信。7.7.1

求职信2.求职信的格式和写作要求

1）求职信的格式求职信一般由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期、附件构成。

尊敬的领导：您好！我叫杨萍，是一名即将毕业的涉外文秘专业的女大学生。对贵单位尊重知识、尊重人才之名早有耳闻，因此希望能够成为贵单位的一名员工，为贵单位的事业发展尽一份薄力。1982年5月，我出生在内蒙古的一个教师家庭，严格的家教促成了我勤奋学习的习惯，辽阔的草原磨砺出我乐观开朗的性格。2000年考入宏志学院学习，大学三年我系统地学习了本专业及辅修专业的理论知识与实践技能。在文秘专业方面，受过完整的秘书技能培训，能够胜任中级秘书的角色。在计算机方面可以在Windows环境下熟练操作多种软件，能用FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、WORD进行编辑排版。具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进行过专门的口语培训，具有一定的听说读写及技术资料的翻译能力。经过三年的努力，我取得了涉外文秘证书、人力资源管理证书、大学英语四级证书、计算机二级证书。求职信

我兴趣广泛，爱好美术、摄影、文学、体育，是我院排球队和艺术团成员，擅长朗诵、演讲与辩论。曾担任班级团支部书记和系团总支组织部部长，具有一定组织能力、管理能力，多次被评为院优秀学生干部。2000年10月加入征帆文学社，曾担任《征帆周刊》的副主编。我组织策划、主持过各类社团活动，如迎新晚会、文艺汇演、辩论比赛等，其中“激情极端——大型校园综艺晚会”受到师生们的一致好评。曾代表我院参加湖北省高校普通话大赛，成为惟一一支进入复决赛的职业技术学院代表队中的一员。在假期里，我还积极参加各类社会实践活动，这些活动不仅丰富了我的社会阅历，并且使我拥有了一些市场营销、广告宣传方面的兼职经验。大学三年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的处事态度，踏实严谨的工作作风和敢想能干的实践能力，并让我有了参与社会竞争的勇气。我深知三年时间的短暂，所学知识的有限，大学培养的仅仅是一种思维方式、学习能力，因此，我将在今后的工作实践中虚心学习，不断钻研，积累