黄冈市信息技术培训之Excel2010基础教程

第二讲Office2010基础知识12023/2/5向桥乡信息技术培训计划第二课时：Excel2010

的基本操作Excel2003Excel2007Excel20101、Excel2010基本概述启动Execl2010认识Excel2010的操作界面工作簿与工作簿视窗退出软件2023/2/52课表成绩表四率表1-1-1启动Excel

方法一：执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。

方法二：双击目标Excel文件图示来启动Excel。

方法三：右键桌面新建Excel1-1启动Excel与认识工作界面

MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。2023/2/531-1-2Excel界面介绍启动Excel后，可以看到如下界面：快速访问工具栏选项卡功能区工作表选项标签工作表显示比例工具标题栏菜单按钮2023/2/54

认识选项卡

Excel中所有的功能选项卡操作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能选项即可看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切换到该选项

认识功能区视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的功能选项，便会改变显示该选项所包含的按钮。2023/2/55“文件”选项

在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色选项，就是“文件”选项，按下次选项可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下“文件”选项除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再度开启。可在这里预览打印出来的样子“文件”选项2023/2/56快速访问工具栏

“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速预定的工作。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了2023/2/57如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。

此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。按下此钮选择显示比例，或在“自定义”栏中自行输入比例当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿视窗。视图——显示比例2023/2/581-1-3工作簿与工作簿视窗基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3…)图表工作表(Chart1/2/3…)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)2023/2/59

单元格与单元格位址(重点)

工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题2023/2/510

卷轴

您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD)*1,048,576（1…1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷动工作表可卷动一个荧幕

画片2023/2/511

选项标签示例

每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用选项标签来区分不同的工作表。工作表的选项标签按下此钮可建立新的工作表

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。右键点击标签可以调节属性；2023/2/512

1-1-4退出软件

Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”选项，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。按此“关闭”钮按此“退出”钮按此钮关闭工作表如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。2023/2/5132、Excel基本操作单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总2023/2/5142.基本操作2.1单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴2023/2/5152.基本操作2.1单元格—选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)

→连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)

→不连续的单元格/区域整行与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)2023/2/5162.基本操作2.1单元格—输入数据

①手动输入数据

选中→键入单元格

方向键(↓↑→←)快捷键

Enter(向下)/Tab(向左)

Shift+Enter（向上）/Shift+Tab（向右）2023/2/5172.基本操作2.1单元格—输入数据

②自动输入数据复制粘贴键入水平对齐方式—填充将输入的数据/符号重复填满整个单元格填充柄→自动填充向外拖动

→

扩展填充相同数据[所有数据类型]序列[数字/含数字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖动向内拖动→

清除2023/2/518＋填充柄2.基本操作2.1单元格—编辑数据编辑状态（修改局部数据）双击单元格｜单击+光标移至编辑栏｜鼠标/方向键→光标定位→编辑修改2023/2/5192.基本操作2023/2/520设置单元格格式（重点）2.基本操作2.1单元格—设置格式（重点）

格式：样式格式、数字格式、条件格式样式格式字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……单元格边框、填充颜色/底纹文本方向/对齐方式使用内置单元格样式（修改）2023/2/521/右键2.基本操作2.1单元格—设置格式数字格式(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)2023/2/5222.基本操作2.1单元格—设置格式表格的合并2023/2/523开始选项卡——单元格1、选中合并范围2、点右键调出菜单3、设置单元格小技巧：合并单元格2023/2/524小技巧：斜线表头设计2.基本操作2.1单元格—查找/替换2023/2/5252.基本操作2.1单元格—插入、删除与清除右键→删除→单元格/行列清除→单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)2023/2/5262.基本操作2.1单元格—移动和复制移动拖动｜

剪切+粘贴/插入已剪切复制Ctrl+拖动｜

复制+粘贴/插入复制粘贴→覆盖式插入已剪切/插入复制→插入式2023/2/527右键右键2.基本操作2.1单元格—选择性粘贴复制→

①右键(见上页)

②

③×剪切/拖动/Ctrl+拖动2023/2/528粘贴区域中的值=原值+-×/复制区域中的值2.基本操作2.2工作表选择:Shift[连续]/Ctrl[不连续]+单击工作表标签插入/删除、重命名、移动/复制2023/2/529勾选→复制→在打开的工作簿之间移动右键→2.基本操作2.2工作表—设置格式应用主题添加背景页面设置纸张大小/方向页边距页眉/页脚工作表打印设置—打印内容选定区域/图表/表工作表工作簿2023/2/5302.基本操作2.3数据处理—排序(数据有序化)普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列）单列/行排序｜多列/行排序2023/2/531示例2.基本操作2.4数据处理—筛选仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据自动筛选自定义筛选高级筛选筛选不重复记录

→临时隐藏重复值删除重复项2023/2/532/数字筛选自动筛选复杂条件筛选示例2.基本操作2.4数据处理—分类汇总对数据按类别进行汇总→统计分析分类汇总之前一定要先进行排序各列须有列标题（字段名）分类汇总类型单字段分类汇总多字段分类汇总嵌套分类汇总2023/2/533→取消勾选2.基本操作常用公式的使用示例1

示例2

一、利用公式选项卡二、利用”=””+””-””*””/”j加“定位”进行简单运算

如=A3+B3+C3回车三、利用函数公式（了解）