企业办公室岗位职责

第一章经理岗位职责总经理是公司经营者管理权的代表，主要负责主持公司的平时生产经营管理工作,直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等,同时直接收理综合办、财务部、技术部等部门工作。详细岗位职责包含:一、严格恪守国家法律法例，依照公司《章程》规定,并忠实履行.二、组织实行公司年度工作计划和财务估算报告及收益分派、使用方案.掌握公司发展方向，拟订公司整体发展战略规划。依据董事会决策，全面负责公司平时经营管理工作。制定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。任免公司部门经理及以上司其余人员。负责主持召开总经理办公会议,检查、监察和协调各部门工作的进展。审批公司重要经营项目及有关文件的签发。办理公司重要突发事件并向董事会报告。代表公司参加重要业务、外事或其余重要活动。第二章综合办公室主任岗位职责综合办公室是公司行政做事机构,它起着承前启后、联系内外、交流内外的枢纽作用;在总经理的领导下负责办理全厂综合性的平时办理工作;负责实时检查认识各部门、各车间所部署的任务及工作安排的贯彻落真相况，并敦促达成;招集各职能科室和车间报告工作；负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议议论的问题,亲密联系各方面的工作；保持与车间、部门的常常联系，认识生产行政工作状况，进行检查研究，向有关领导报告或整理专题报告资料；负责以厂部名义发出的公函、上承下达的文件及重要会议文件资料的打印工作，并严守机密,不随不测传打印文件的内容;负责行政文书,包含文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作,保证文件办理实时、正确、安全、保密；负责公司公事信函、人事档案等文件的管理、归档工作；草拟制定公司行政文件及部门上报文件的审理，其实不停完美；负责公司印章的使用和输各单位出门介绍信及有关证明；负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；负责公司的人事及人材招聘工作，培训包含岗前培训、岗中培训;对门岗考勤状况监察、管理,每个月尾总结整理报财务部；负责采集有关公司的文字、图片等资料并存档；负责各种电话的通知、记录、催办及落实工作；组织并抓好公司管理方面的工作；达成总经理交办的任务，并请示报告工作.第三章办公室内勤岗位职责与标准办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监察。负责整个公司的考勤查对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤状况汇总表.每个月5日以前依据考勤机资料、暂时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要注明正常出勤和加班出勤，对外公示审定后经综合部经理署名,10日前转财务造发薪资。负责公司报纸、刊物、信函的接收、发下班作,负责登记特快专递和挂号信函等重要物品的收发记录，当日接收当日实时发放。负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作:每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。负责总经理办公室的卫生打扫工作，每日上班前10分钟清理完成。负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详尽登记应聘人员的姓名、学历、家庭地址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找快速。负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每个月尾按部门统计出各部门办公用品的领取状况。暂时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作,不可以让客户或来访人员对办公楼卫生提出建议。负责办公楼内花草护理工作，实时清理黄叶、准时浇水,合理施肥.负责对门岗及勤杂工的工作检查。达成领导暂时交办的其余工作。办公室内勤查核推行扣罚制,每发现有营私作弊现象的罚款20元，每有一项工作不可以准时达成或失误的罚款5元。XX有限公司2009年4月7日第四章门岗岗位职责与标准综合办公室分管门岗的平时管理工作,全部门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监察。门岗应严格履行公司下发的各项规章制度，保证公司财富物质和人身安全。门岗分为三班制：白班从早7:00—晚7：00，正午12：00-1：00时间段歇息；晚班分两班，两人轮番倒班,时间段分为19：00—24:00；24:00—7：00.上下班时间段，门岗不可以坐着或做其余事情，应站立察看，发现有人代打卡或其余违规现象，实时通知综合部。严格恪守公司的作息制度，准时上、下班。上班时间固守岗位，未经赞同不得私自走开或许在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事出门须向综合部告假，由综合部安排人替岗，私自走开岗位出门的按旷工论处。工作时间员工出门，门岗须查察有无部门经理署名的出门做事证明，没有原因私自出门的,门岗有权加以阻挡并上报该员工部门领导。外面人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外面人员姓名、单位、要拜见的部门和人员等，经拜见部门领导赞同后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立刻通知综合办公室予以招待.夜间原则上严禁外来人员入内。白日值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查问和外来人员登记.物质出门应严格依照《XX公司产品物质出门管理规范》履行。按公司要求做好出门证及其附件的采集，没有出门证的严禁出门.负责报纸、杂志、文件、信函、电报、包裹的收发、保留工作,并登记收发确认登记表，防止差错，严防丢掉。全部收发物品应在收到后1小时内送到综合办公室，由办公室负责散发给有关部门。负责指定卫生责任区的打扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等(包含指定绿化面积的管理）。晚班门岗应增强巡逻，提升警惕，保证厂区物质和人员安全，发现异样状况，应快速和有关人员联系。晚班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。12.达成领导暂时交待的任务，发现问题实时向综合办主任反应报告.门岗查核推行单项扣罚制,发现一条违犯公司规定的事项处分5元，发现和别人勾通伤害公司利益者,轻则罚款，重则开除。XX有限公司第五章勤杂工岗位职责与标准综合办公室分管勤杂工的平时管理工作,全部勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监察。勤杂工主要负责公司内全部卫生间卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。严格恪守公司的作息制度,准时上、下班.上班时间固守岗位，未经赞同不得私自走开或许在岗位上干私事;工作时间有事出门须向综合部告假，私自走开岗位出门的按旷工论处。负责厂区洗手间的打扫工作，洗手间要每日打扫;大楼内洗手间要在每日下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要仔细负责，不留死角，没有异味，当日产生的垃圾一定实时清理。负责指定的卫生责任区的打扫工作,做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。负责草坪的保护工作，包含拔杂草、花木修剪，简单栽种和施肥，每日打扫绿化场所的杂物,按期对花草进行浇水施肥，保证绿化植物的一派活力，新栽种的草坪要求存活率在90％以上。负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，实时对草坪喷洒农药,对办公室和宿舍按期进行消毒，控制传得病的发生。负责公司绿化工作的整体规化,有计区分步骤实行，努力创建园林式公司,提升公司空气环境质量,使员工有一个优秀的工作环境。综合部主任暂时安排的其余勤琐事务.勤杂工查核推行不按期检查扣罚制，每检查发现一条违犯公司规定的事项处分5元，不忠于职责或许不胜任本员工作者，调离所在岗位,予以解雇。综合办公室2009年5月3日炊事员岗位职责与标准炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂员工的饭菜及餐厅的平时管理,接受综合办公室主任的领导和监察。炊事员应建立一心一意为员工服务的思想，热爱本员工作；踊跃听取职工对食堂的建议或建议，并实时改良.保证饭菜的质量，不购置腐化变质食品，对不易保留的食品要少购置、勤购置，或实时放入冰箱寄存，不可以对员工健康造成影响;不然由此惹起的事故、损失由饮事员担当。负责食堂厨具、操作间、餐厅的洁净卫生工作；要保持地面、墙面、水池等洁