办公用品采购与发放管理制度

办公用品采买及发放管理制度一、全企业全部办公用品(含日用杂品）的采买、发放、管理工作，由办公室一致负责。二、办公用品的采买1、一般状况下每个月20-23日向办公室提交办公用品采买申请单（后附办公用品采买申请单、各部门自行复印使用）。2、由办公室依据各部门所申请物件,联合库存量进行汇总,拟订公司采买计划提交办公室主任及分管领导进行审查后进行采买.3、采买人员一定严格依照采买审批计划进行采买，不得任意增加采买品种和数目，凡未列入采买计划或未经领导审批的物件，任何人不得私自购置。4、办公用品采买要严把采买物质量量，做到秉公做事，货比三家，择精选买，不从中牟取私利。5、认真办理进出库登记手续，未办理入库手续的用品，禁止直接使用。三、办公用品的发放与管理1、办公用品的发放，由办公室负责人员依照经部门负责人署名后的《领料单》,直接发放各使用科室；2、办公用品的发放采纳以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物件，一定把已经用过的不可以够再用的物件交回办公室（耗费品除外)3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类寄存，码放齐整，洁净有序。4、要认真做好新购物件入库前的检查、查竣工作,要成立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。仓管员岗位职责1。严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类能否与货单调致，物料入库时还要查对能否按采买订单的数目和要求的交货日期交货。2。入库的物料和成品应分堆放齐整，根绝不安全要素;并设物料卡，表记清楚。3.存货入库后应实时入账,正确登记。4.领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时,应配套领用；仓管人员应按审查无误的领料单和先进先出的原则发料.5。成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特别状况，则须获取企业领导赞同后方可发货,过后应补方可发货。。车间领用物料或成品发货后应实时登记有关账卡。仓管人员应坚持日清月结，凭据下账，不跨月记账，准时上交报表，做到账、物、卡一致。为使库房存货账实符合，一定做好平时清点和月底清点工作。随时认识库房的贮备状况，有无贮备不足或超储积压、呆板和不需要现象的发生，并即时上报。10。按期上报不合格存货资料，并依占有关规定即时办理。做好防火、防盗、防爆工作并保持库内洁净、齐整、空气流通；按期检查存货、防备存货变质。12。禁止在库房内抽烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要准时上下班,恪守企业各项规章制度,如遇工作忙，要延伸工作时间，仓管人员要无条件听从。仓管人员要立足本职,固守岗位,娴熟业务，具备高度责任感,要乐于听取他人建议或责备，听从领导、以礼待人、热忱服务、自觉保护本企业的优秀形象和名誉。16。仓管人员要妥当保存好原始凭据，账本以及各种文件，要保守商业奥密,不得私自将有关文件带出厂外。17.仓管人员如不执行自己的职责，对企业的财富造成损失，公司有权追查其经济责任；对厂状况严重的，应追查其法律责任。18.仓管人员调换或辞职前，第一办理账目移交锋续，要求逐项查对点收；若有欠缺,一定限时查清，方可移交，移交两方及上司主管人员一定署名确认。办公用品采买员岗位职责1、在后勤管理处领导下，综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物质的采买工作。2、依据各科室需要，制定各种物件的年度、季度、月份的和暂时的采买计划,报请领导审批后即时采买。3、计划采买，计划用款，注意采买质量，注意节俭节俭。4、做好物质采买用款申请、报销工作，严格执行财经制度,执行查收入库手续，做到物、钱、凭据三对口，一次借钱，一次清账。5、对办公急需的物件一定倾尽全力,踊跃采买。后勤主管岗位职责1、严格控制企业的手机费、车资、水电费、采暖费等花费的支出,每个月向企业报告花费的使用状况.2、负责司机、保安、保洁员制度执行状况的监察检查,宿舍管理、卫生管理，并作好记录.、负责企业员工的考勤管理工作。、负责食堂用餐与采买工作，要有采买计划，荤素搭配，保证质量。、按期检查食堂卫生炊具物件管理工作，按期检查易燃易爆品,保证安全。、负责车辆安全检查、养护、维修、养路费、油料费使用工作。、负责企业福利及办公用品的采买，发放等工作。、每年1－5月份办理企业资质年检.、每个月办理员工养老、失业保险、中保企业保险。、按期组织部门人员培训.、建立彤康企业的专业形象，保证彤康企业的名誉不遇到损害。内勤岗位职责一、接听电话：负责接听总机电话,转接或记录后向有关人员传达电话内容。接听电话语速轻盈、一般话。1、接到指明人员的电话，“请稍等”按分机转，如该员工不在则留下对方的联系方式、姓名和企业，记录后可等该员工回来告之，也可留纸条于该员工的桌面上,压住,免得丢掉，并实时与其确认来电后续跟进问题。2、接到不指明人员的电话，咨询对方尊姓，哪个单位的，能否和我企业哪位业务员有过联系，没有则请对方留下详细的联系方式，稍后致电。3、接到咨询企业业务,自己能够回答的状况下帮助其回答，自己不可以解答的状况下，可让其稍等，找企业专业接口者帮对方解答,也可请对方留下电话及资料后请特意人员回电解答。4、接到一些销售或明确与自己企业没关的电话,短时间内结束对话。基本方法是请对方留下企业名称，电话号码及联系人。在自己处归档留底。5、接到打错的电话要保持优秀的心态，告之对方打错了，并礼貌挂机.二、办公用品1、发放办公用品，（垃圾袋、纸杯、笔、传真纸、复印纸及其余办公用品）。2、企业员工借用时做到成竹在胸,一日以内一定送还,内勤负责监察.三、报纸信函：1、每天清晨将报纸拿回企业后，将信函取出,散发给信函指定人.报纸送至总经理办公室。2、总经理办公室的报纸一周整理一次，实时清理。办公地区的报纸聚积到必定程度要放入库房,每半年找收废纸的人卖出,所得款项作为活动经费。四、卫生洁净1、负责每天办公室卫生,做好桌面整理工作，室内全部物件、桌椅排放齐整，无积尘。人不在时封闭电灯、饮水机、锁好办公室门;总经理室每天清晨擦办公桌椅等。2、负责每周企业全部植物的浇水工作，并在平常里实时增补植物的水分.3、监察企业全体员工办公地区的洁净卫生。若有不洁净者，提示。五、邮件的接收1、收到企业员工个人或业务联系邮件,第一时间转告自己,并按其要求,或打印,或保存。收到垃圾邮件，立刻删除。2、收到不明邮件，先保存,而后问经理该怎样办理。六、人员来访1、陌生人进门，咨询他找哪位，如找企业有关人员，请其在会客区稍等，倒上清水一杯,后告之有关人员。要求款待的热忱周祥.2、如遇前来销售产品者，将其婉词拒绝在外,或赶快结束对话，让其留下联系方式及资料后走开.3、如遇收褴褛者，可拒绝其入门或将企业聚积褴褛卖出。七、组织并主持企业内部会议，负责落实会议议定事项，在下次会议以前书面形式报总经理。八、文件、档案管理1、成立员工人事档案；2、管理企业内部各种文件、档案，保证能够实时找到。九、登记工作每天记录员工考勤,能否有迟到、拜见或告假发生。如拜见，注明拜访两字；如迟到或告假，则标明记号。十、暂时任