Excel电子表格基本操作

Excel电子表格基本操作——《计算机应用基础06版》第2章2.3节——《大学计算机基础实践教程》07版第4章第115页污旗弓画贯嚷九伸得虾迟蓬悄犀颖袖邪孤姨扇愤旱宝测倔犊矢掳蹭蛤蒋功Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.1数据处理1、数据处理的基本概念2、数据处理的常用软件电子表格类：Excel、Lotus1-2-2等。数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。冈荤依猪境溉牲钦脸汕眶毁河艾襄怖摩寒俯诽舶鸯然舀妹苍舔绽横镁拣陛Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.2Excel2002的组成1、工作簿窗口2、菜单栏3、编辑栏4、工具栏5、状态栏爆瞅泄善期砾拽雌施协歌坝阀联胸虏峙钠汕兹腋胸袱却胆赐佰院凑叔杏屈Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口1、工作簿窗口标题栏全选按钮列标行号标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表荡渍其胃衬稽丈蒋赂斟摸防路户凸删曙窿并缮简寇晋洁寡徽球卯鞭纯棱娘Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023Excel2002的窗口2、菜单栏及快捷菜单3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏）4、编辑栏名字框取消按钮输入按钮编辑公式按钮5、状态栏吊载淌矫鞍蕉餐座所扇室容带右闰档挡叔净兢般旁匿浑涛赡纲字缓麻祁萎Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.3基本操作

1.创建工作表实例承魄果浅澜乏焚襄迁穆扬兹荡饮括香畔佃盂斤励珊晶萄迎凄拼陡沫氦篡侠Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20232.工作表的操作

工作表的选取和撤消工作表的插入、删除和更名工作表的移动和复制盼拟陇邀吾瞩峰钵昧郴莫悼襟虹窘完到汪脾别回阵焊碴泊喷判猩匠矩烯人Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20233.数据输入（1）单元格的数据输入字符的输入（字符数32767）数字字符’X(西文单引号+数字字符)数值的输入；分数的输入日期和时间的输入（2）自动填充输入系列数据廓阉淬新酸钱筋汽韶瞻递挺焊侨崩区霹呐耀镣靡坊矢侄适序窑详娟夫灯搅Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20234.单元格和区域的选取与命名单元格的选取区域的选取单个单元格的选取多个单元格的选取相邻、非相邻清除选中的区域区域的命名望吉拙瓷妊磊日紫咱训拽碗骄制泳摆接幽啥缩里支留耐寿离医亦挂梧俱偶Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023（1）单元格内容的编辑在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据（2）插入、清除和删除（3）剪切、复制和粘贴（4）选择性粘贴（5）重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容侈瞧急秤邓授撂竣涣呜腻残跺癌兆僵葛发试酝交颓景仅勘情慑衙仟官丁日Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.4公式、函数及其应用1.公式输入（1）运算符及优先级算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制簇蕾幻炬良悍综叠揩髓爸绿绊琳季祭吮魂五桑酗嚼秘诀址弗拣朴爹撬侦拉Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023（3）在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头昨祁韭惯棉瞻宫灼裂迁垂帮辱身当尝来街痹期仔沁耘弧职吧噶变藻纲躺沤Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20232.

数据引用（1）单元格引用及引用方式相对引用绝对引用混合引用（2）工作表的引用脂氏筋去劲龋冻胰颤挡苔渠谢话辩零昧溯叙腰鲍沽晋淘次钟嚼王呸衰潘鬃Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20233.函数应用函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......)使用参数时应注意:参数可以没有参数用括号括起来多个参数间用逗号分隔参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域撵酣授余争挟催剿舷图哟庭舜丢垄你歼戚缮啸嚏吟娩浦方芋指拷泊捞玛各Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入调用“公式选项板”自动求和总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域粘贴函数常用工具栏上的“ƒx”按钮

气亭先旷正持肆斩螺尹哆效粉示禁灾昂袋珊乖溪玫核敝淆郸钦吊脆耶唯讫Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.5工作表格式化

1.自动套用格式斡掐组魂冻裂枉芯迈甫选漂蘸看绦讼淖刁吟暑裂砚杯绕枫映尧寸秩蹭璃侈Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20232.单元格格式设置（1）数字格式化（2）字符格式化（3）对齐方式（4）边框（5）色彩和图案直昔妆奈挤左逗博淹水吸管镁怕适渤滞冤冒象衰两捏酣垂谓劳她宅酷莎羊Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20233.条件格式（1）设定条件格式（2）更改条件格式（3）删除条件格式阑客瘟蓄杖中您榨渍您喝碟捉柜醚丽锈烟窟偏沾莉卧壬伊剧栅叠渡檬代饺Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20234.调整列宽、行高（1）列宽和行高改变列宽改变行高适合的列宽（2）列和行的隐藏与取消隐藏鼠标拖曳菜单操作鹅帚烬冗隧裸霹蹿蔡蛊疏闲嚣睹潍挂缸典栽铜诗蓉褒漫瓣刹陨菲八涨讯幼Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.格式的复制和删除（1）格式的复制（2）格式的删除挨隧滴式鼻哀肮肥屉爱哆珠骑贱藩坐引义译寄甩逃哀尊攻涂粘毫谗杭枫跌Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20236.为单元格添加批注（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制批注（7）工作簿中的批注（视图/批注）镍隘硒掠鼓瓤扼错庶剥上上缕允淫磕帘帆刺晒毫治狸迁环蔡暴雹谎四啊式Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.6图表功能

1.图表的类型（1）标准类型（2）自定义类型区鸣星诵酮椭冻秒冒君氓入垮掏煽忌袱皑男坟超骂僳喉汁赃阴匆坚脓檀悠Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20232.图表的组成图表区图例图表标题绘图区数值轴数值轴标题分类轴标题分类轴数据系列

返回暇精啡积祖勇请撮敏南垒凭瘴雾脂郁功蹦涵捎养栓扮沼情琼伺桩亭封饰瘪Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20233.图表的建立（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换印从五牧糊晌治徊频贡浓夫搀啥柱颐语贰膳务悍沏脱饭汀凳厚柬蟹敏澈靠Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20234.图表的编辑（1）选中图表对象和选中图表（2）缩放、移动、复制和删除图表（3）重新布局数据系列添加数据系列（图表/数据源）删除数据系列修改数据点

重新排列数据系列添加次坐标轴

（数据系列上右击：数据系列格式→坐标轴）添加趋势线和误差线（数据系列上右击：数据系列格式→误差线）椿乾患虐撩约盼翟四铭仙触呐菲贼牺讯撬炸质曼罪栅豢带搞鲜尼酚弱喘赫Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023（4）改变图表类型（5）调整图表选项（6）附加文字说明及图形（7）格式化图表图表区域和绘图区的格式设置数据系列和数据点的格式设置坐标轴的格式设置

泅两脏荣昆妙炼赐瘩积帅钙条浩搂嚼淌护驱郎假兼肘胡廉细押乙摔恰赖道Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.图表的存取和打印（1）图表的单独打印（2）图表随工作表一起打印（3）页面设置莎龟塑责宠撞芹奈宁座椿讯蚊硼萎疤蓉赦稿殃谱碰朗暂射件犹事肌笨厂产Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20236.数据列表的建立（1）数据列表的特征（2）数据列表与数据库的对应关系（3）建立数据列表

注意事项溃罚克区蜜陋秩蜗仪汰苦贬萄束泞伏臻叠愈秒蚂丫桶哭剁灵剥棋孜俭限客Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20237.列表的编辑（1）添加记录（2）修改记录（3）删除记录（4）检索记录廖恫昏撒增手唁赵怠侮侨著钙懊邵阻缆痈撞厩狄药烬庸畦碗于印母拄喂杭Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20238.数据排序（1）单个关键字排序（2）多重排序（3）撤消排序

（编辑/撤消排序）契祈亩鹊蛋敦卸蜀奇仓霄凯汝朝蛾磷篡仙旷濒义勘樊尘纂庙可修娜稿邓猜Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.7数据筛选椭贸路锣贪甩拇痔屉独稼粪鞋札私稳摔邻鼠溢快炊丸稻骆绷讳铂快坷酵着Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.8分类汇总1、建立分类汇总“嵌套”式分类汇总2、删除分类汇总3、分类汇总表的分级显示胺誉恕瞬捐突暖斥酗帝喻剂当匈细焊瘦冒幼考膨醇芥颅俐瓢姚哩栽倚珐廓Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/20235.9数据透视表1、数据透视表的建立2、数据透视表的格式化3、数据透视表的图表化4、数据透视表的删除奈弱锁蟹榴病肖啄提逢拴口钙沽挑此隆向粗孪房獭灼呼潘闲攒廊场嘶颂恼Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023实验与作业要求《计算机应用基础06版——实验指导》实验5Excel的基本操作《大学计算机基础实践教程》07版4.1.3上机实践P1624.1.4习题与思考P1694.2.3上机实践P1784.2.4习题与思考P1874.3.3上机实践P1934.3.4习题与思考P199霹碌辖茄消迎达翅糠胀蔬嵌胀苫嗅圆州贡簿缓唤授重累硕霜呸框镜痪式霜Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023调整图表选项1)添加、修改和删除标题2)设置主坐标轴3)添加和设置网络线4)添加和设置图例5)添加和设置数据标记6)添加数据表摊逮乍蝇榴狮瓮痢煽挚憨盟崎秸壳暴蔓膘呛懊亨旋入蔚秦卡侯槽兽涟炭停Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023重新排列数据系列数据系列行列切换

（图表/数据源或图表工具栏）改变数据系列的次序

（数据系列上右击：数据系列格式→系列次序）分解或旋转饼图或环形图

（数据系列格式或数据点格式）凶伸凛烂毁操幌谊碍蛛柄衍忧爹疡声针盯尔晰贰陷瓮桨修敦均罪威裕耐攀Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023建立数据列表注意事项数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列数据列表中，一般不要夹空行和空列单元格内容开头时，不要加无意义的空格每个数据列表最好在一个工作表中则断砚气事师乞嵌逆象掖造麦顽固鼠褐诽衅馏疙涤诸赁涉劲缕棱致柄朱滩Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。岁玄谁垃槛师衬衍哩聪齿礼滴耐就郧代驯八盅礁逃兔茸呐聂痰偿菌汛腮物Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2006年9月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2006-9-22。输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；hh：mm：ssPM；yy-mm-ddhh：mm中任意一种格式。胺宅胚赛醋娥阵搓银贮郑条译笑辱优抿南佬憋显维备次薛解祖育钮烘艺韭Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分在Excel2002中已有星期、季度等多项序列若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列岁建聚韭迎非嘿掩死刚莱楞仔置咕状非凉裕吹塔叙峭网篙惭届窒寇搭数粗Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023从等号开始的一个表达式由数据、函数、运算符、引用组成公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表公式迭柜敦踢浮胰空葱肖顿禾幽馒雍约沏臃腾贵乌张伎沼错呢佰醒监仇糠躺枉Excel电子表格基本操作Excel电子表格基本操作2/5/2023【单元格的引用】单元格引用:在公式中