Access数据库技术及应用第3章Access2010表

Access数据库技术及应用讲授人CONTENTS第二章Access2010数据库第三章Access2010表

第一章数据库基础第四章Access2010查询第五章Access2010窗体第六章Access2010报表第七章Access2010宏与VBA模块第五章Access2010窗口第三章Access2010表

表是Access中最基本的数据对象，用于存储数据。一个数据库最基本的需求是至少要有一个数据表，作为数据库中其他对象的数据源。表结构设计得好坏直接影响到数据库的性能，也直接影响整个系统设计的复杂程度。因此，设计一个结构、关系良好的数据表在系统开发中是相当重要的。表中的数据组织成行、列的形式，每一行代表一个记录，每一列代表记录的一个属性。本章介绍表的创建和使用等相关操作。第三章Access2010表

CONTENTS3.2表中数据的编辑3.3表中记录的操作3.1数据表的创建CONTENTS3.5子数据表的使用习题3.4表间关系3.1数据表的创建3.1.1数据表的创建

在Access中，表是一个满足关系模型的二维表。数据表由表结构和表数据两部分构成。表的结构是指数据表的框架，也称为“数据表对象的属性”，主要包括：（1）字段名称。（2）数据类型。（3）字段大小。3.1

数据表的创建3.1.1数据表的创建

（4）字段的其他属性。例如，表3.1是一个设备表的数据。3.1数据表的创建3.1.1数据表的创建1.表结构的定义及字段类型表结构的定义，即定义表的字段属性或表的组织形式，也就是定义表中的字段数目，每个字段的名称、类型、宽度和是否建立索引等。Access中的字段类型有：数字型、文本型、日期/时间型、备注型、货币型、是/否型、自动编号型、OLE对象型、超级链接型、查阅向导型、计算字段、附件等。3.1数据表的创建3.1.1数据表的创建1.表结构的定义及字段类型（1）存储在表格中的数据内容。（2）存储内容的大小。（3）存储内容的用途。对于字段该选择哪一种数据类型，可由下面几点来确定：3.1数据表的创建3.1.1数据表的创建1.表结构的定义及字段类型表3.1的每个字段的字段属性如表3.2所示，表中的“-”表示在本字段中无此属性，未列出字段属性值取默认值。3.1数据表的创建3.1.1数据表的创建2.表的属性设置在创建表时，不仅需要考虑表中每个字段的基本属性（字段名、字段类型和字段大小），还要考虑字段的格式、输入掩码、默认值、有效性规则等属性，从而更合理、更全面地设计表的结构。3.1数据表的创建3.1.2表的创建1．创建新表在Access2010数据库中创建表有两种方法：（1）在创建新数据库时Access2010自动创建新表（2）在现有数据库中添加新表3.1数据表的创建3.1.2表的创建2．表数据的输入方式创建新表后有以下几种输入数据的方式：（1）和Excel表一样，直接在数据表中输入数据。（2）Access2010会自动识别存储在该数据表中的数据类型，并据此设置表的字段属性。（3）通过“表”模板，运用Access2010内置的表模板来建立。（4）通过“字段”模板建立设计表。（5）通过“表设计”建立表。（6）通过“SharePoint列表”，在SharePoint网站建立一个列表，再在本地建立一个新表，并将其联接到SharePoint列表中。3.1数据表的创建3.1.2表的创建2．表数据的输入方式例3.1新建数据库“设备.accdb”，根据表3.1和表3.2建立设备表sb，根据表3.3和表3.4建立大修表“dx”，根据表3.5和表3.6建立增值表“zz”，根据表3.7和表3.8建立部门代码表“bmdm”。（步骤）3.1数据表的创建3.1.3表结构的修改1．利用“设计视图”更改表的结构（1）运用“设计视图”对自动创建的数据表进行修改，这几乎是必需的操作。

（2）运用“设计视图”更改表的结构和用“设计视图”创建表的原理是一样的，两者的不同之处在于在运用“设计视图”更改表的结构之前，系统已经创建了字段，只需对字段进行添加或删除操作即可。（3）在“开始”选项卡下单击“视图”按钮，进入表的“设计视图”，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对“字段属性”进行设置，最后保存修改。3.1数据表的创建3.1.3表结构的修改2．利用“数据表视图”更改表的结构在Access的“数据表视图”中，用户也可以修改数据表的结构。

3.1数据表的创建3.1.3表结构的修改2．利用“数据表视图”更改表的结构例3.2将上面例3.1中创建的表“sb”的“部门”字段属性进行如下修改：字段大小改为“2”，输入掩码改为“99;”_“;”。步骤如下：步骤1启动Access2010，单击“文件”选项卡的“打开”项，将弹出如图3.14所示的“打开”对话框。3.1数据表的创建3.1.3表结构的修改2．利用“数据表视图”更改表的结构找到并选中上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”，单击“打开”按钮，数据库“设备.accdb”将被打开，如图3.15所示。步骤2右键单击左侧列表中的表“sb”，弹出快捷菜单，如图3.16所示。选择“设计视图”项，将打开设计视图界面，并使表“sb”的表结构处于编辑状态，如图3.17所示。步骤3选中“部门”字段，然后在下面的“常规”选项中找到“字段大小”，将值改为“2”；找到“输入掩码”，将值改为“99;"_";”，修改后的参数设置如图3.18所示。步骤4单击“保存”按钮，将弹出如图3.19所示的对话框，单击“是”按钮，将修改后的表“sb”的结构保存。至此，表“sb”的字段修改工作已完成，单击“文件”选项卡中的“关闭数据库”项关闭数据库“设备.accdb”。3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置1.字段的输入/显示格式设置在Access2010中表的各个字段提供了“类型属性”、“常规属性”和“查询属性”三种属性设置。Access中，字段的输入/显示格式决定了该字段数据的输入和显示格式。（1）自定义“数字”型字段的格式（2）自定义“文本”与“备注”型字段的格式3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置1.字段的输入/显示格式设置（3）自定义“日期/时间”型字段的格式（4）“货币”型字段常用格式（5）“日期/时间”型字段系统常用格式（6）“是/否”型字段系统常用格式（7）自定义“自动编号”型字段格式3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置1.字段的输入/显示格式设置例3.3结合上面的知识点自定义设备表（sb）中的“名称”字段、“启用日期”字段、“价格”字段和“主要设备”字段的格式。设备表（sb）中的“名称”字段的格式属性的值若改为“<”，则“名称”字段的值中含有的大写字母在显示时将被显示为小写字母。“日期/时间”类型字段可以参照表3.11，使用表格中的格式符号进行设置，也可以根据自己的需要进行定制。如设备表（sb）的“启用日期”字段的格式属性值设为“yyyy/mm/dd”，“启用日期”字段值中的年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，日用2位数字表示，并且年份、月份和日之间的分隔符用“/”分割。如果想使用“、”分隔，可以将格式属性的值设为“yyyy、mm、dd”。

“数字”型字段的格式属性值可以选择如上面的图3.21所示的系统提供的格式，也可以使用表3.9中的格式符号进行设置，如设备表（sb）中的“价格”字段格式可以设置为系统提供的“标准”格式，也可以根据需要进行定制，输入“#,###［绿色］;-#,###［红色］;0;-”，含义为：输入数据为正数时，使用千分位分隔符“，”并且字体颜色为绿色；输入数据为负数时，使用千分位分隔符“，”并且字体颜色为红色；输入数据为0时，显示为“0”并且字体颜色为默认颜色；当字段值未输入时，显示为“-”。

设备表（sb）中的“主要设备”字段的格式设置为系统提供的“是/否”类型，“主要设备”字段值显示复选框，根据值决定复选框是否为选中状态。3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置2.字段的输入掩码设置使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例3.4将上面的例3.1中创建的数据库“设备.accdb”中的部门代码表（bmdm）中的“代码”字段的“输入掩码”的值设置为“99;"_";”。3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置2.字段的输入掩码设置步骤如下：步骤1启动Access2010，单击“文件”选项卡的“打开”项，在弹出的“打开”对话框中，选择上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”，单击“打开”按钮，将其打开。步骤2鼠标右键单击左侧的列表中的表“bmdm”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”项，打开设计视图界面，并使表“bmdm”的表结构处于编辑状态。步骤3选中“代码”字段，然后在下面的“常规”选项中找到“输入掩码”。如果输入掩码是“输入掩码向导”中包含的项，可以通过单击“输入掩码”右侧的按钮，弹出“输入掩码向导”对话框，如图3.23所示。选择列表中的掩码样式，在“尝试”右边的文本框中输入信息，可以看到掩码的效果。这里选择“长日期（中文）”掩码样式，单击“下一步”按钮，此时“输入掩码向导”对话框会展现如图3.24所示的内容。

可以选择相应的占位符，然后单击“下一步”按钮，出现如图3.25所示的内容。

单击“完成”按钮，完成掩码输入。这里我们不使用“输入掩码向导”，直接输入掩码内容“99;"_";”，设置后的参数如图3.26所示。步骤4单击“保存”按钮，将修改后的表“bmdm”结构保存。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置3．字段的有效性规则设置系统数据的“有效性规则”对输入的数据进行检查，如果录入了无效的数据，系统将立即给予提示，提醒用户更正，并强迫光标停留在该字段所在处，直到输入的数据符合字段有效性规则，以减少系统的错误。3.1数据表的创建3.1.4表的属性设置3．字段的有效性规则设置例3.5对上面的例3.1中创建的数据库“设备.accdb”中的增值表（zz）中的“增值”字段增加有效性规则“［增值］>0And［增值］<=10000”。步骤如下：步骤1启动Access2010，单击“文件”选项卡的“打开”项，在弹出的“打开”对话框中，选择上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”，单击“打开”按钮，将其打开。步骤2鼠标右键单击左侧的列表中的表“zz”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”项，打开设计视图界面，并使表“zz”的表结构处于编辑状态。步骤3选中“增值”字段，然后在下面的“常规”选项中找到“有效性规则”。可以通过单击“有效性规则”右侧的按钮，弹出“表达式生成器”对话框，如图3.27所示。在“表达式生成器”窗口，定义“增值”字段的有效性规则，输入条件表达式“［增值］>0And［增值］<=10000”，如图3.28所示。在生成条件表达式的时候，可以在下面的表达式元素中选择所需的函数、常量或者操作符。单击“确定”按钮，单击“保存”按钮，弹出如图3.29所示的警告对话框，选择“是”按钮，效果如图3.30所示。这里我们不使用“表达式生成器”，而是直接输入有效性规则“［增值］>0And［增值］<=10000”。步骤4单击“保存”按钮，将修改后的表“dx”结构保存。在“数据表视图”界面对表“zz”输入数据时，有效性规则将发挥作用，输入的“增值”字段的值小于0或者大于10000时，将弹出警告对话框。设置字段有效性规则的好处是当输入的内容不符合有效性规则时，系统会给予提示，减少表中数据输入的出错率。步骤5单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.2表中数据的编辑3.2.1表中数据的修改例3.6将上面例3.1中创建的数据库“设备.accdb”的增值表（zz）的“编号”字段值为“2-005”的记录的“增值”字段的值改为“1500”。本节介绍在“数据表视图”中如何对表数据进行操作和维护。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2右键单击左侧的列表的表“zz”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，打开数据表视图界面，使表“zz”的数据处于编辑状态，如图3.31所示。3.2表中数据的编辑3.2.1表中数据的修改步骤3找到要修改的“编号”字段值为“2-005”的记录，定位光标在该记录的“增值”字段值，修改为“1500”，如图3.32所示。步骤4单击“保存”按钮，保存表“zz”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项关闭数据库“设备.accdb”。3.2表中数据的编辑3.2.2表中新数据的添加例3.7在上面例3.1中创建的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）中增加一条记录：“编号”字段值为“1-002”，“年月”字段值为“2004/09/11”，“费用”字段值为“80”。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2鼠标右键单击左侧列表中的表“dx”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，打开数据表视图界面，并使表“dx”的数据处于编辑状态。步骤3将光标定位到最后一行的“编号”字段，如图3.33所示。步骤4在“编号”字段值输入“1-002”，在“年月”字段值输入“2004/09/11”，在“费用”字段值输入“80”，如图3.34所示。如想输入多条记录，可重复上面操作。步骤5单击“保存”按钮，保存表“dx”的修改情况。单击“文件”选项卡中的“关闭数据库”项关闭数据库“设备.accdb”。3.2表中数据的编辑3.2.3表中数据的复制例3.8复制例3.7的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）中新增记录（“编号”字段值为“1-002”，“年月”字段值为“2004/09/11”，“费用”字段值为“80”）到最后。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开上面例3.7中编辑过的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2右键单击左侧的列表的表“dx”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，在数据表视图界面中打开表“dx”，并使表的数据处于编辑状态。步骤3将鼠标移动到“编号”字段值为“1-002”的记录的最左边，此时光标变为指向右边的黑箭头，单击鼠标左键，这行记录被选中，如图3.35所示。步骤4单击“开始”选项卡的“剪切板”组的“复制”项（或者在选中的记录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“复制”项），将这行记录复制。步骤5将光标移动到含有“*”的行的最左边，当光标变为指向右边的黑箭头时，单击鼠标左键，选中这行，如图3.36所示。步骤6单击“开始”选项卡的“剪切板”组的“粘贴”项（或者在选中的记录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“粘贴”项），记录将被复制到这里，如图3.37所示。注意：复制记录操作时，如果操作的是含有主键的表，由于数据库中主键的值不允许重复，需要修改主键的值。若想复制多条记录，可重复进行。步骤7单击“保存”按钮，保存表“dx”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.2表中数据的编辑3.2.4表中数据的删除例3.9删除例3.8修改过的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）的“编号”字段值为“1-002”的所有记录。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开上面例3.8中编辑过的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2鼠标左键双击左侧的列表中的表“dx”，打开数据表视图界面，使表“dx”的数据处于编辑状态。步骤3将光标移动到“编号”字段值为“1-002”的记录的最左边，此时光标变为指向右边的黑箭头，单击鼠标左键，选中这行记录。在选中的记录上单击鼠标右键，会弹出快捷菜单，如图3.38所示。步骤4选择“删除记录”项（也可以在选中记录后，直接按键盘上的Delete键），弹出如图3.39所示的对话框，单击“是”按钮，记录将被删除。步骤5重复上面的步骤3和步骤4，删除所有“编号”字段值为“1-002”的记录。删除后的效果如图3.40所示。步骤6单击“保存”按钮，保存表“dx”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.2表中数据的编辑3.2.5表中数据的查找与替换借助Access提供的查找和替换，可以快速高效地定位或修改某条记录。这里以表“sb”为例说明查找或修改数据表数据的方法，具体步骤如下：步骤1启动Access2010，打开上面例3.9中编辑过的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2鼠标左键双击左侧的列表中的表“sb”，打开数据表视图界面，并使表“sb”的数据处于编辑浏览状态。步骤3单击“开始”选项卡的“查找”组的“查找”项，弹出如图3.41所示的对话框。步骤4在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，这里输入“计算机”。单击“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相匹配数据项的位置。步骤5单击“查找下一个”按钮，可查找到若干个与“查找内容”相匹配的数据项。说明：（1）在“匹配”下拉框中，可确定匹配准则。（2）在“查找范围”下拉框中，可进行范围选择。如想进行“替换”操作，操作步骤同上，只是在“查找和替换”窗口，选择“替换”选项卡。先在“查找内容”文本框中输入需要替换的数据，然后在“替换为”文本框中输入替换后的数据，单击“查找下一个”按钮，找到需要替换的内容，确认需要替换时，单击“替换”按钮，就可完成一次替换，如图3.42所示。若需要进行多次替换，可以重复单击“查找下一个”和“替换”按钮。如果要将所有与查找内容相同的部分都进行替换，可以单击“全部替换”按钮。说明：如果查找时只知道数据的部分值，可使用通配符。常用的通配符有“？”和“*”。“？”表示任何符合的单一的字符；“*”表示任何符合的任何个数的字符，它能在字符串中被当作第一个或最后一个字符使用。3.3

表中记录的操作3.3.1显示、隐藏和冻结列可以采用下面三种方法之一来隐藏某一列数据，这里以表“sb”的“启用日期”字段为例。方法一步骤如下：步骤1打开数据库。启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“数据表视图”中打开要操作的表。鼠标双击对象窗格中的表“sb”，在“数据表视图”中打开表“sb”。步骤3选中需要隐藏的某列数据。将鼠标移动到“启用日期”列的最上面时鼠标变成向下指向的箭头，此时单击鼠标左键，“启用日期”列将被选中，如图3.43所示。步骤4在选中的列上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图3.44所示，选择“隐藏字段”项，“启用日期”列将被隐藏，效果如图3.45所示。3.3

表中记录的操作3.3.1显示、隐藏和冻结列方法二步骤如下：步骤1和步骤2与方法一相同。步骤3将鼠标移动到要隐藏的字段“启用日期”的第一行，向右边移动到与右边字段中间相分割的位置，这时鼠标会变成左右箭头形状，如图3.46所示。此时按住鼠标左键不放，向左拖动，直到“启用日期”列右边界线与左边界线重合为止时松开鼠标左键，“启用日期”列将被隐藏。方法三步骤如下：步骤1和步骤2与方法一相同。步骤3选中需要隐藏的某列数据。将鼠标移动到“启用日期”列的“启动日期”文字上时，鼠标形状变成向下箭头形状，此时单击鼠标右键，弹出如图3.47所示的快捷菜单。步骤4选择“字段宽度”项，弹出如图3.48所示的“列宽”设置对话框，输入0，然后单击“确定”按钮，“启用日期”列将被隐藏。3.3

表中记录的操作3.3.1显示、隐藏和冻结列下面以显示上面隐藏的“启用日期”列为例说明如何显示被隐藏的列，具体步骤如下：步骤1打开数据库“设备.accdb”。步骤2在“数据表视图”中打开表“sb”。步骤3将鼠标移动到表“sb”任意一个字段的名称上，单击鼠标右键，此时会弹出与图3.47相同的快捷菜单，选择“取消隐藏字段”项，弹出“取消隐藏列”对话框，如图3.49所示，处于未选中状态的复选框表示该列已被隐藏，单击“启用日期”前面的复选框，使其处于选中状态，然后单击“关闭”按钮，隐藏的“启用日期”列将被恢复显示。如果某张表的字段很多，一个屏幕上不能完全显示，需要左右滚动显示才能全部看到。在滚动屏幕的过程中，如果想保持某列数据始终出现在屏幕上，可以采用冻结列的方法，步骤如下：步骤1打开数据库。步骤2在“数据表视图”中打开要操作的数据表。步骤3选中要冻结的列，然后在选中列上单击鼠标右键，弹出与图3.47相同的快捷菜单，选择“冻结字段”，选中的列就会被移动到最左端，向右滚动屏幕时，被冻结的列都会保持在屏幕的左端不动。取消冻结列的操作步骤如下：步骤1打开数据库。步骤2在“数据表视图”中打开要操作的数据表。步骤3将鼠标移动到表“sb”的任意一个字段名称上，单击鼠标右键，此时会弹出与图3.47相同的快捷菜单，选择“取消冻结所有字段”项，冻结列将被恢复正常。3.3

表中记录的操作3.3.2记录的定位在Access打开的表中，当前记录为所在的记录行，移动所在位置的操作称为记录的定位操作。利用记录定位按钮可实现记录定位操作。3.3

表中记录的操作3.3.3记录的筛选筛选是从表中将满足规定的条件的记录查找出来。这里主要介绍两种方法：使用“筛选器”和“高级筛选”筛选记录。1.使用“筛选器”筛选记录例3.10用“筛选器”将例3.9中编辑过的数据库“设备.accdb”中的设备表（sb）的“部门”字段值为“12”的记录筛选出来。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“数据表视图”中打开表“sb”。步骤3单击“部门”字段右边的按钮，弹出筛选器，如图3.50所示，这里单击“全选”前面的复选框，使得所有复选框前都处于未选中状态，然后再单击“12”前的复选框，使其处于选中状态，然后单击“确定”按钮，将只显示“部门”是“12”的记录，如图3.51所示。3.3

表中记录的操作3.3.3记录的筛选2.使用“高级筛选”筛选记录例3.11使用“高级筛选”将例3.9中编辑过的数据库“设备.accdb”中的设备表（sb）的“部门”字段值为“12”，并且“价格”字段值大于“4100”的记录筛选出来。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“数据表视图”中打开表“sb”。步骤3单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“高级”项，在弹出的下拉菜单中选择“高级筛选/排序”项，出现如图3.57所示界面。步骤4图3.57下半部分为设置“字段”、“排序”和“条件”的区域。光标定位到“字段”这行的任意单元格，该单元格的右边会出现按钮，单击按钮，会列出表“sb”的所有字段供选择。单击“字段”行的第一个单元格的按钮，如图3.58所示，选择“部门”字段。3.3

表中记录的操作3.3.3记录的筛选2.使用“高级筛选”筛选记录步骤5“排序”行的单元格与“字段”行的单元格一样，光标定位到单元格后右边会出现按钮，单击按钮，图3.59“高级筛选”排序选择会列出排序相关的选项，如图3.59所示。单击“排序”行的第一个单元格，然后单击按钮，选择“升序”。步骤6“排序”下面的行都是“条件”部分，处于同一行的条件表示“与”的关系，处于不同行的条件表示“或”的关系。我们在“条件”行的第一个单元格中输入“"12"”（等号“=”可以省略，如果我们输入的条件是不等于12，输入内容为“<>"12"”）。步骤7重复步骤4到步骤6，在第二列输入“价格”字段相关的高级筛选条件，如图3.60所示。注意：如果“"12"”和“>4100”位于两行的话，表示筛选“部门”为“12”或者“价格”大于4000的记录，因为不同行的条件之间是“或”的关系。步骤8单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组的“切换筛选”项，显示符合条件的记录。如图3.61所示。3.4表间关系3.4.1索引的建立在数据库应用系统中，一个数据库中常常包含若干个数据表，用以存放不同类别的数据集合。而这些数据集合存放于同一个数据库中，是由于它们之间存在着相互联接的关系。这种数据集合间的相互联接称为关系。索引的作用就如同书的目录一样，通过它可以快速地查找到自己所需要的章节。在数据库中，为了提高搜索数据的速度和效率，也可以设置表的索引。索引是一个非常重要的属性选项，Access通常提供两种形式的索引。3.4表间关系3.4.1索引的建立（1）字段索引（2）字段集索引3.4表间关系3.4.1索引的建立例3.12为例3.9中编辑过的数据库“设备.accdb”的设备表（sb）的“编号”字段建立字段索引。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“设计视图”中打开表“sb”。步骤3选定“编号”字段，单击“常规”中的“索引”右边的按钮，弹出下拉列表，如图3.62所示，选择“有（无重复）”。“索引”选项的含义如下：无：表示字段无索引；有（有重复）：表示字段有索引，并且索引字段的值是可以重复的；有（无重复）：表示字段有索引，并且索引字段的值是不可重复的。步骤4单击“保存”按钮，保存表“sb”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.4表间关系3.4.1索引的建立例3.13为例3.9中编辑过的数据库“设备.accdb”的增值表（zz）建立多字段索引：“编号”字段为主索引，索引名称为“设备编号”，排序次序为“升序”；“增值”字段为次索引，索引名称为“设备增值”，排序次序为“降序”。操作步骤如下：步骤1启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“设计视图”中打开表“zz”。步骤3单击“设计”选项卡的“显示/隐藏”组的“索引”项，弹出如图3.63所示的“索引”对话框。步骤4在第一行的“索引名称”输入“设备编号”；单击“字段名称”列的第一个单元格，右侧出现按钮，单击按钮出现表“zz”的字段列表，选择“编号”；“排列次序”列的单元格与“字段名称”列的单元格操作相似，选择“升序”。步骤5重复步骤4，完成第二行输入。“索引名称”列输入“设备增值”，“字段名称”选择“增值”，“排序次序”选择“降序”。输入的参数如图3.64所示。关闭“索引”设置对话框。步骤6单击“保存”按钮，保存表“zz”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。3.4表间关系3.4.2主键的设置主键是具有整个表中唯一值的一个字段或一组字段。每个数据表只能有一个主键，主键的值不能重复。好的候选主键具有如下几个特征：（1）唯一标识每一行；（2）从不为空或为Null，即它始终包含一个值；（3）所包含的值几乎不再改变（理想情况下永不改变）。3.4表间关系3.4.2主键的设置基于多种原因，可能要建立并维护自己的主键：（1）主键是用来加快查询、查找和排序速度的索引；（2）当加入新记录到数据表时，Access会检查是不是重复的数据，且不让用户输入主键字段的重复值；（3）Access以主键的次序来显示数据。3.4表间关系3.4.2主键的设置例3.14将例3.9中编辑过的数据库“设备.accdb”的部门代码表（bmdm）的“代码”字段设为主键。步骤如下：步骤1启动Access2010，打开存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。步骤2在“设计视图”中打开表“bmdm”。步骤3在“代码”字段上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“主键”（也可以将光标定位在“代码”字段，然后单击“设计”选项卡的“工具”组的“主键”项），如图3.65所示（如果主键是由多个字段组成，将鼠标移动到字段名左边，当鼠标形状变为指向右边的箭头时，单击鼠标左键，然后，将鼠标向下移动到作为主键的第二个字段的左边，当鼠标形状为向右箭头时，按住Ctrl键的同时单击鼠标左键，按此方法将组成主键的所有字段都选中。然后单击鼠标右键选择“主键”或者单击“设计”选项卡的“工具”组的“主键”项）。步骤4单击“保存”按钮，保存表“bmdm”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。主键设置后，在字段名的左边会出现图标，如图3.66所示（若主键是由多个字段组成，则这些字段的左边都会出现图标）。3.4表间关系3.4.2主键的设置删除主键的操作如下：步骤1打开数据库。步骤2如果该数据表存在关系，先删除关系。步骤3在“设计视图”中打开要操作的数据表。步骤4单击设为主键的字段（若主键由多个字段组成，单击组成主键的任一字段），然后单击“设计”选项卡的“工具”组的“主键”项。步骤5保存，关闭数据库。3.4表间关系3.4.3建立表间关系建立表间关系，能将不同表中的相关数据联系起来，为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础。1．Access中的表间关系（1）一对一关系（2）一对多关系（3）多对多关系3.4表间关系3.4.3建立表间关系2．建立表间关系Access是一个关系型数据库管理系统，上述前两种关系是通过设定数据库中表对象的关系来实现的。建立表间关系的步骤：（1）建立联系之前，把要定义关系的所有表关闭。（2）在“数据库窗口”中，选择“工具”菜单的“关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，进入“显示表”对话框。（3）选定要创建关系的表，点击“添加”按钮。（4）关闭“显示表”对话框。（5）在关系窗口中，选定主表的起关联作用的字段，按住左键拖动到相关表对应字段的上方，松开鼠标，弹出“编辑关系”对话框。（6）选择是否“实施参照完整性”，“创建”。（7）保存，关闭。3.4表间关系3.4.3建立表间关系2．建立表间关系（步骤）例3.15为例3.14中编辑过的数据库“设备.accdb”的部门代码表（bmdm）、设备表（sb）、增值表（zz）和大修表（dx）建立一对多关系。具体对应关系如下：部门代码表的“代码”字段与设备表的“部门”字段建立一对多关系，部门代码表为“一”方，设备表为“多”方。增值表的“编号”字段与设备表的“编号”字段建立一对多关系，增值表为“多”方，设备表为“一”方。大修表的“编码”字段与设备表的“编号”字段建立一对多关系，大修表为“多”方，设备表为“一”方。3.4表间关系3.4.3建立表间关系3．删除表间关系删除表间关系的步骤如下：（1）单击工具栏的“关系”按钮，或“工具”菜单“关系”命令，打开“关系”窗口。（2）单击要删除的关系线段，变成粗线。（3）敲击键盘上的Del键，弹出的对话框选择“是”。3.5子数据表的使用Access数据表对象支持子数据表。如果两个表具有一个或多个公共字段，则可以在一个表