一起来玩Excel by沈沈

数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总、理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。1.数据分析是神马？一般数据分析用Excel可以完成，若高级数据分析，则需要使用数据分析工具，如SPSS、SAS等。明确目的先决条件提供方向数据收集数据库其他媒介数据处理清洗、转化、提取、计算数据分析统计分析数据挖掘数据展现图表→表格→文字报告撰写框架清晰明确结论提出建议1.数据分析是神马？——数据分析六部曲图表与图形数据操作宏与VBA数据分析公式与函数录入&编辑选择&美化模型&规则优化&分析代码&编程2.EXCEL有毛用？3.认识EXCEL君——操作界面平均数绝对数与相对数百分比与百分点频数与频率比例与比率倍数与番数同比与环比3.认识EXCEL君——常用指标或术语

函数是指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果，规则也就是我们所用到的公式。如何插入函数？3.认识EXCEL君——函数是神马？TODAYNOWYEARMONTHDAY日期函数IFANDORNOT判断与逻辑函数RANDRANDBETWEENROUNDSUBTOTALSUM、SUMIFAVERAGECOUNT、COUNTIFMAX、MINRANK数学和统计函数LEFTRIGHTMIDSEARCH文本函数COLUMNROWINDEXMATCHVLOOKUPHLOOKUP查找和引用函数3.认识EXCEL君——常用函数A1=TODAY()A2=NOW()B1=YEAR(A1)C1=MONTH(A1)D1=DAY(A1)返回当前日期、时间返回年份、月份、日期3.认识EXCEL君——常用函数返回数值在第几列、第几行返回选中区域的列、行数=COLUMN(引用值)、ROW(引用值)=COLUMN(B3)、ROW(B3)=COLUMNS(引用区域)、ROWS(引用区域)=COLUMNS(A1：C5)、ROWS(A1：C5)3.认识EXCEL君——常用函数=INDEX(查找区域，行数，列数)=INDEX(A1：C6，4，2)=MATCH(查找值，查找区域，查找方式)=MATCH(E1，A1：D5，0)返回指定区域中数值的位置返回指定区域中的数值3.认识EXCEL君——常用函数=VLOOKUP(查找值，查找区域，列数，匹配方式)=VLOOKUP(B9，A2：C7，2，0)=VLOOKUP(B2，A14：B16，2，1)返回查找值在区域中匹配列中的值匹配方式：0-精确匹配1-近似匹配3.认识EXCEL君——常用函数=RAND()、=RANDBETWEEN(1，100)返回介于上下限的随机数=ROUND(值，保留小数位)=ROUND(A1，2)返回数值四舍五入后的结果3.认识EXCEL君——常用函数=COUNT(值1，值2，...)=SUM(数1，数2，...)计算指定区域值的数量或总和3.认识EXCEL君——常用函数=COUNTIF(查找区域，匹配值)=SUMIF(查找区域，匹配值，求和区域)计算指定区域匹配值的数量或总和3.认识EXCEL君——常用函数=AVERAGE(值1，值2，...)=MAX/MIN(数1，数2，...)计算指定区域值的平均值、最大值、最小值3.认识EXCEL君——常用函数=RANK(目标值，引用区域)=IF(判断条件,真返回值,假返回值)返回数值在指定区域中的排名返回真假判断值3.认识EXCEL君——常用函数=LEFT(引用文本，截取字符数）=MID(引用文本，起始位置，截取字符数)=RIGHT(引用文本，截取字符数)返回字符串中所截取指定数量的字符3.认识EXCEL君——常用函数数据错误类型3.认识EXCEL君——数据错误识别方法说明对比分析法与目标对比；不同时期对比；同级部门、单位、地区对比；行业内对比；分组分析法分组的目的在于便于对比，分组法必须与对比法结合起来结构分析法某部分数值占总体的比率，如市场占有率平均分析法算数平均、调和平均、几何平均、众数与中位数交叉分析法常见的二维交叉表4.EXCEL分析工具——数据分析简单方法4.EXCEL分析工具——常见EXCEL分析工具条件格式数据透视表分类汇总图表4.EXCEL分析工具——条件格式4.EXCEL分析工具——分类汇总一、选中需要分类汇总的列：“数据”—升序/排序；二、分类汇总：“数据”—“分类汇总”；三、在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，选定汇总项；四、分类汇总图总览：界面图，单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目；五、复制分类汇总后的数据：定位Alt+；分类汇总：根据指定的类别，将数据进行汇总统计。汇总包括求和、记数、最大值、最小值、乘等。

操作时必须先将同一类别数所放在一起，一般采用排序的方法。数据透视表的用途：一、以多种方式查询大量数据；二、对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式；三、将行移动到列或将列移动到行，以查看数据源的不同汇总；四、对数值数据进行分类汇总、按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算公式；五、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看某些数据区域摘要数据的明细。4.EXCEL分析工具——数据透视表一、“插入”—“数据透视表”/“数据透视图”，

弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口二、选中需要分析的数据—确定，

产生一个空白的数据透视表及数据透视图三、在右侧“数据透视表字段列表”根据实际需求拖动至

“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”。四、“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……，

自定义需要分析的内容的值五、数据有更改可以进行表格“刷新”图表的作用常用图表类型与作用图表制作五步法图表美化三原则常用表格&图表展示4.EXCEL分析工具——图表表达形象化突出重点体现专业化图表的作用要表达的数据和信息饼图柱状图条形图折线图气泡图其它成分

（整体的一部分）排序

（数据的比较）时间序列（走势、趋势）频率分布（数据频次）相关性（数据的关系）多重数据比较4.EXCEL分析工具——常用图表类型与作用4.EXCEL分析工具——图表制作五步法检查是否真实有效地展示数据

确定哪种图表最适合你的目的

检查是否表达了你的观点

选择数据制作图表确定所要表达的主题或目的0402050301让图表“五脏俱全”2010年XX公司产品销售情况（单位：百万元）*第三季度品牌A的产品包装发现有毒物质*资料来源：XX调研公司注脚：便于读者理解资料来源：增强数据可信度4.EXCEL分析工具——图表美化三原则图表美化三原则：简约整洁对比柱状图—数据对比分析时经常用到一些简单的原则：同一数据序列使用相同的颜色；不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看；纵坐标轴一般刻度从0开始。4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示一些简单的原则：同一数据序列使用相同的颜色；尽量让数据从大到小排序，方便阅读；不要使用倾斜的标签；最好添加数据标签。条形图——横坐标轴的标签文字过长时，可以采用条形图来代替柱型图4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示折线图4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示一些简单的原则：折线选用的线形要相对粗些，最好比网格线、坐标轴等要突出；线条一般不超过5条；不要使用倾斜的标签；纵坐标轴一般刻度从0开始。4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示饼图一些简单的原则：尽量不要用3D效果，如果要用尽量薄一些；饼图的结构中，最多包含5种数据；标注写在图中，不要标记在一边；边界线使用白色，突出边缘感；让数据从12点钟的位置开始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。平均线图全国平均建设57家店面4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示4.EXCEL分析工具——常用表格&图表展示双坐标图填充柄绝对引用/相对引用查找/替换隐藏单元格格式

自动筛选选择性粘贴自动调整列宽冻结窗格打印选项重复数据处理重复数据处理1、使用COUNTIF函数=COUNTIF(A:A,A2)2、用菜单操作来筛选“数据”→“筛选”→高级3、使用条件格式“开始”→“条件格式”→

“突出显示单元格规格”→

“重复值”5.小技巧与快捷键——常用功能5.小技巧与快捷键——快捷键的作用Ctrl+C/X/V复制/剪切/粘贴Ctrl+S保存Ctrl+F/H查找/替换Ctrl+B/I加粗/倾斜Ctrl+P打印Ctrl+A全选Ctrl+Z撤销上一步操作Ctrl+Y恢复上一步撤销Ctrl+D输入上一单元格内容Ctrl+Enter选择区域全部输入Ctrl+Shift+↓→↑←快速选中方向