成本管理体系概要

企业成本管理体系及其建立1、什么是成本管理体系？相关概念：

成本：为过程增值或结果有效已付出或应付出的资源代价。其中：“应付出的资源代价”是指应该付出、但还未付出、而且迟早要付出的资源代价。“资源代价”是一个总合的概念。术语“成本”可使用形容词，如用高、低或多、少来修饰。这里所说的“成本”是广义的成本，不是狭义的成本。

资源：指凡是能被人所利用的物质，一般包括人力、物力、财力和信息等资源。管理：指挥和控制组织的协调的活动。组织：职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。体系：相互关联或相互作用的一组要素称之为体系。管理体系：建立方针和目标并实现这些目标的相互关联或相互作用的一组要素叫管理体系。

一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如：质量管理体系、财务管理体系、环境管理体系、成本管理体系等等。

成本管理体系：是指在成本方面指挥和控制组织的管理体系。

成本管理体系具有的特征：

a）具有（在成本方面）指挥，控制组织的管理特征；

b）在建立和实现（成本）方针和目标方面，具有明显的目标特征；

c）与组织的其它管理体系一样，其组成要素有相互关联和相互作用的体系特征。2、企业建立成本管理体系的目的和作用组织建立成本管理体系的目的：

——通过成本管理体系的有效运行和持续改进，满足顾客、最高管理者、相关方以及适用的法律法规要求；

——使组织的成本在不违背降低成本原则的情况下降到尽可能低的水平，并加以保持，旨在实现利润的最大化和低成本运营战略。组织建立成本管理体系的作用：

组织建立成本管理体系对更好地实施成本管理，提高员工的成本意识，有效地降低成本，持续地保持满意的成本水平，实现利润最大化，达到企业经营目的，提升企业的竞争力，促进企业长期成功具有重要意义。组织建立成本管理体系将成本管理与控制作为系统性的考虑和研究，适应了成本的系统性规律。建立成本管理体系能够：

——为组织更好地实施成本管理提供一个平台；

——提高员工的成本意识和能力；

——系统地控制和降低成本；

——满足顾客、最高管理者、相关方和适用的法律法规要求；

——持续地开展成本管理活动和坚持持续改进；

——将成本管理延伸到供方，推动整个供应链的成本管理；

——向组织外部证实成本水平和提供成本保证能力的信任。企业（组织）在开展降低成本活动时可能会遇到哪些困难?

企业（组织）不实施成本管理体系容易产生哪些弊端？

1、茫然。主要体现在不知道该怎样下手，从哪开始抓，试过很多思路和方法，如通过成本分析开展降成本工作、号召节约减少浪费、采购时尽可能寻价比价等等，可效果都不是很好，究竟应该用什么样的思路和方法一直都很茫然，也去参加过很多成本方面的培训，但都是那些套路，除了核算就是分析，都是会计方面的课，在学校里都学了N多年了，白花钱没有什么实际的效果，最可笑的是有一次去参加培训那个老师居然讲通过花钱时的审批降成本，真是即茫然又无奈啊。企业在开展降低成本活动时经常会遇到以下困难：(摘自网络)2、经常遇到敏感性问题。企业在开展降低成本的活动时经常遇到涉及领导的问题和某个人的切身利益等敏感性问题，导致降低成本活动不彻底。3、识别造成成本提高的因素困难。由于参与活动的人员受专业知识和对成本性质认识的影响，很难从自身角度找出造成成本提高的因素，或只能找出一些皮毛，导致整个活动效果差。4、执行力困难。即使找出了造成成本提高的因素，也能制定出相应的控制措施，但对措施的执行力不够，经常是找到了问题，却不能消除问题，导致降低成本的活动不能坚定不移的开展下去。5、持续降低成本困难。把降低成本的活动当成了权宜之计，当成了运动，开展一次就万事大吉，不能持续地开展降成本活动，也不研究和增强持续的成本保证能力，结果是使已经降下来的成本很快又提高了。7、挖掘降成本深度困难。很多情况下企业降低成本只能从一些表面现象来识别提高成本因素，不能从流程和作业上认识成本动因，所以，也就不能消除或减少流程和作业中的资源浪费6、全员参与困难。由于受企业生产经营的影响，不易开展全员降成本活动，不能充分发挥广大员工的积极性，不能让全体员工踊跃参与，导致了全面、系统地识别提高成本因素的困难。8、成本人员对产品和生产制造过程不了解，你让人家少花点，人家就会说你懂什么？少花要损失质量，少花要影响生产进度，少花要丢客户……有的时候由于专业上的限制，有理也讲不出去，所以要想做好降低成本工作我认为作为成本管理人员必须要深入到生产现场中去，好学习其他方面的知识。9、领导不重视。要想降成本领导不重视是不行的，光靠成本主管是推不动的，人家会说你是主管，我也是主管，你凭什么来指手划脚，这些都需要领导的推动。10、降低成本没有成本意识和成本理念作支撑，给降低成本活动也带来了一定的困难，如领导决心不大，形式主义严重等等。11、量化的困难。有很多提高成本的因素是定性的，如：未建立管理程序、未制定管理制度、员工的成本意识等。由于这些定性的因素产生了多少浪费？提高了多少成本？是不容易进行测量的。由于对这些定性因素的量化存在着困难，又给降低成本活动最终成果的评价带来了一定的困难。企业（组织）不实施成本管理体系容易产生哪些弊端？成本管理问题一定是系统性的问题，如果不用系统性思想建立成本管理体系，那么容易给组织带来以下弊端：

a）缺少成本管理系统性思维和总体思路；

b）缺少对成本管理和成本控制系统性要求，容易产生成本管理的盲目性和随意性；

c）对已规定的成本水平的实现，缺少必要的成本保证（包括组织保证、立法保证、方法保证、资源保证和活动保证等）；

d）使组织的整个成本管理缺少依据、方法和准则；

e）使组织的整个成本管理缺少平台和一致性口径；

f）不能更好地发挥成本管理团队的作用和成本管理能力的提升；

g）不能正确判定成本管理活动和工作的合格与否；

h）不能更好地激励和开展对成本的分析、研究和持续改进。

（不限于此）

3、建立成本管理体系应遵循的主要思想（或基本原则）系统管理；三全管理原则。过程控制；关注成本发生的过程（过程控制方法）。主动控制思想；预先控制；识别、预防和控制成本风险。持续改进；持续地降低和保持。闭环管理；采用“PDCA”方法模式进行程序化管理，实现成本管理的良性循环。顺应规律。以成本性质和成本法则为依据，实施成本管理与控制必须认识和顺应成本规律。

成本保证。基于事实的决策方法；真实、可靠的成本信息和成本分析。

管理体系要遵循适应性、充分性、有效性的要求。

……成本一定消耗资源；不消耗资源的成本不存在。降低成本是有限的；提高成本是无限的。应该发生的成本是必需的；已经发生的成本不一定是必需的。降低成本，只能降低不是必需的那部分。已经发生的成本，是不可挽回的。价格越低与成本越相关；反之，价格越高与成本越不相关。

……关于成本的一些主要原则或观点：4、建立成本管理体系拟解决的基本问题a）浪费源和造成成本提高的因素是否得到识别和确定？b）如何消除或减少这些浪费源和造成成本提高的因素？c）是否已经消除了这些浪费源和造成成本提高的因素？d）已降低的成本水平是否得到持续控制和保持？

5、成本管理体系的建立通过“体系”明确的内容：控制什么（控制要点）——What

怎样控制（控制方法）——How

谁来控制（控制主体）——Who

什么时间执行（控制时间）——When

为什么控制（控制目的目标）——Why成本控制

成本管理体系应包括四个基本要素：

a）组织结构（包括：组织机构、人员的职责、权限和相互关系的安排）；

b）程序（为进行某项活动或过程所规定的途径）；

c）过程（一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动）；

d）资源（包括：人员、设施、设备、材料、资金、技术、方法、信息等）。

成本管理体系的包括哪些控制层面？组织建立并实施成本管理体系可从以下几个层面系统地、有效地控制成本：

—战略和策略；

—经营决策；

—人力、物力、财力、信息、技术、方法、时间和空间等资源；

—产品实现（设计、开发、采购、生产、安装、销售、物流）、服务提供和管理与控制、后勤保障等过程；

—技术、质量、安全、环境、设施、财务、市场等现状；

—经营模式、运作方式、管理制度等机制；

—整个供应链和价值链成本；

—所采用的成本管理方法和时机；

—项目初始成本设计；

—沟通的有效