数据信息加工

数据信息的加工与表达福州八中：任涛数据信息的加工表格数据的处理表格数据的图形化表格的处理.xls.wps常用工具1、扩展名.xls2、一个工作簿默认包括3个工作表。3、工作表是由行和列所组成的一个二维表认识Excle表格的初步认识

Excel文件默认的存储格式是

.XLSExcel软件图标列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条

1、数据的输入2、数据的填充3、输入公式4、使用函数

5、数据排序

6、数据图形化

Excel的基本操作注意：

1、时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。2、当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“’”（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了；1、数据的输入

文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：1、时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车，沿单元格右边对齐分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。

2、当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“’”（注意是英文符号）。如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了；

1、数据的输入

文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下2、数据的填充在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。

填充柄（1）初始值为纯数字当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增。（2）初始值为文本当初始值为文本和数字的混合时，直接拖动填充柄，文本不变，数字依次递增。若拖动时按住Ctrl键，则相当于复制。注意：3、输入公式

输入公式，必须以等号（=）开始，用运算符表示公式操作类型，用地址表示参与计算的数据位置，也可以直接输入数字进行计算。4、使用函数

Excel提供给用户数百个函数，这些函数都是Excel预定义的公式，它们由等号（=）、函数名和参数组成。函数名通常由大写字母组成，用以描述函数的功能。参数可以是数字、单元格等。常用函数求和函数：SUM

求平均值函数：AVERAGE

求最大值函数：MAX

求最小值函数：MIN平均值的计算

1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框中的选择函数选项中选择“AVERAGE”函数；

方法一：单击选中单击回车键方法二：实心加号按住左键拖5、排序任务一:按要求完成表格内容要求：1、使用填充柄填充学号；2、将英语作为关键字把英语成绩按升序排序；3、使用函数AVERAGE和SUM分别算出任涛的平均分和总分4、使用函数MIX和MAX分别算出汪超所有成绩中成绩最低分和最高分6、表格数据图形化Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。常用的有柱形图、饼图、折线图1、柱形图

柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图堆积柱形图百分比堆积柱形图三维簇状柱形图三维堆积柱形图三维百分比堆积柱形图三维柱形图柱形图适用于比较不同项目的数量。2、折线图

折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图

折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势。3、饼图

饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图

饼图适用于比较同一主体内不同成分的多少。任务二:打开素材文