第3章文字处理软件Word

文字处理软件Word2007Office2007概述3.1Word2007概述3.2Word2007文档基本操作3.3Word2007文本输入和编辑3.4文字处理软件Word2007Word2007基本格式设置和编排3.5Word2007表格制作与编排3.6Word2007图文混排3.7Word2007页面设置和打印3.83.1Office2007概述3.3.1Office2007新功能1）文件格式更新和兼容2）多平台支持3.1Office2007概述3.1.2Office2007的安装Office2007是一个大型软件包，包括常用的Word2007、Excel2007、PowerPoint2007和Outlook2007等众多办公应用软件，正确安装后即可立即使用其中所有软件。将Office安装光盘放入光驱中，光盘将自动播放，系统自动进入安装向导对话框，按对话框提示输入产品序列号，单击“继续”按钮后根据提示完成安装。3.2

Word2007概述3.2.1Word2007的启动与退出（1）

从“开始”菜单中启动：打开“开始”菜单，执行“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2007命令，即可启动Word2007。（2）

使用桌面快捷方式：若用户在Word2007的安装过程中在桌面中建立了快捷方式图标，则可直接双击该快捷方式图标来启动。1)Word2007的启动（3）

打开文件启动：在资源管理器中找到要编辑的Word文档，直接双击文档即可启动Word2007。3.2

Word2007概述1)Word2007的退出（2）单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令

双击Office按钮

单击Word2007标题栏右侧的“关闭”按钮按Alt+F4组合键（1）（3）（4）3.2

Word2007概述3.2.2Word2007的工作界面3.2

Word2007概述1）功能区（2）选项组（1）选项卡（3）命令3.2

Word2007概述2)快速访问工具栏

快速访问工具栏默认情况下位于Word2007的窗口顶部，可以利用它来快速访问用户频繁使用的工具。用户可以对其进行自定义，自行将命令添加到快速访问工具栏。3.2

Word2007概述Office按钮下拉菜单3)Office按钮3.2

Word2007概述“Word选项”对话框3)Office按钮3.2

Word2007概述4)状态栏和缩放调整缩放调整按钮用于调整文档编辑区的缩放比例，默认缩放比例为100%。如果文档字数较多较小，则单击“+”图标放大；如果文字较大，为观察全局效果，可单击“-”图标缩小。也可单击“100%”按钮，弹出“显示比例”对话框，选择预设合适的比例数字，或者在“百分比”文本框中调整或输入百分数，单击“确定”按钮即可应用相应比例的缩放。3.2

Word2007概述3.2.3Word2007文档视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）Web版式视图（4）阅读版式视图（5）页面视图1）视图模式3.2

Word2007概述(2)显示文档结构图(1)显示标尺和网格线(3)显示文档缩略图2)显示/隐藏内容3.2

Word2007概述2）窗口管理拆分窗口全部重排文件间切换并排比较（1）（2）（4）（3）3.3

Word2007文档基本操作1)空白文档创建3.3.1

Word2007文档创建“新建文档”对话框3.3

Word2007文档基本操作2)基于模板创建

（1）根据“已安装的模板”新建文档。在“新建文档”对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在对话框中部显示已安装的模板，选择需要的文档模板并在右侧进行预览，选中“文档”单选按钮，单击“创建”按钮即可根据已安装模板创建新文档。3.3

Word2007文档基本操作

（2）根据“我的模板”新建文档。在“新建文档”对话框左侧的“模板”列表框中选择“我的模板”选项，弹出“新建”对话框，在对话框中选择需要的模板，单击“确定”按钮即可根据我的模板新建文档。

（3）MicrosoftOfficeOnline。用户还可通过连接到MicrosoftOfficeOnline在线模板库浏览其中的各种模板。3.3

Word2007文档基本操作3)根据现在有内容新建文档

在“新建文档”对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有文档新建”对话框，在对话框中选择现有的文档，单击“新建”按钮，即可在该文档的基础上创建一个新的Word文档。3.3

Word2007文档基本操作2）1）3）打开最近使用的文档使用“打开”对话框打开文档打开其他类型文件3.3.2文档打开3.3

Word2007文档基本操作1)新建文档保存3.3.3文档保存“另存为”对话框3.3

Word2007文档基本操作2）已有文档保存另存为原有位置保存3.3

Word2007文档基本操作3)文档自动保存

Word2007默认按照10min的时间间隔自动对文档进行保存，以减少断电或死机时由于忘记保存所造成的文档内容损失。用户也可自行设置自动保存时间间隔，但并不是越短越好，一般5～15min较为合适。如果设置的时间间隔太长，则发生意外时容易造成损失；而如果时间间隔太短，则Word2007频繁自动保存会干扰用户正常的工作和操作。3.3

Word2007文档基本操作3.3.4文档关闭

档编辑完成后可关闭该文档，关闭文档有以下3种方法：单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令；单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“退出Word”按钮；单击标题栏右侧的“关闭”按钮。3.3

Word2007文档基本操作3.3.5文档保护“限制格式和编辑”任务窗格“启动强制保护”对话框3.4Word2007文本输入和编辑1）插入定位点(2）定位到特定位置(1）使用键盘定位插入点3.4.1文本的输入3.4Word2007文本输入和编辑（1）输入英文文本（2）

输入中文文本2）普通文本的输入3.4Word2007文本输入和编辑3）符号和特殊符号插入“符号”对话框3.4Word2007文本输入和编辑4）日期和时间插入“日期和时间”对话框3.4

Word2007文本输入和编辑3.4.2文本编辑

（1）使用鼠标选定文本（2）使用键盘选定文本（3）取消文本选定1）文本选定3.4

Word2007文本输入和编辑2）文本复制、粘贴和移动（2）粘贴文本

（3）移动文本

（1）复制文本3.4

Word2007文本输入和编辑3）文本删除在编辑文本过程中，如果输入了多余或错误的内容，可进行删除操作。按Backspace键可删除光标左边一个字符，按Delete键可删除光标右边一个字符，若要删除一段文本，则先选定要删除的文本段落，然后按Delete键或Backspace键。3.4

Word2007文本输入和编辑4）撤销和恢复

如果用户不小心进行了不希望进行的操作，即发生误操作情况，可方便地进行操作撤销，方法是：直接单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮；如果要撤销多次操作，可多次单击“撤销”按钮或者单击“撤销”按钮右侧下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择要撤销的操作，或者按Ctrl+Z组合键进行撤销操作。

恢复操作是撤销操作的逆操作，直接单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或者按Ctrl+Y组合键即可执行恢复操作。3.4

Word2007文本输入和编辑“查找和替换”对话框之“查找”选项卡高级查找5）查找和替换3.4

Word2007文本输入和编辑“查找和替换”对话框之“替换”选项卡高级替换5）查找和替换3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.1设置字符格式（1）字体设置

Word2007提供了如“宋体”、“楷体_GB2312”、“仿宋_GB2312”、“黑体”、“TimesNewRoman”、“Arial”等多种中英文字体，还可添加更多其他字体。1）“字体”组按钮组3.5Word2007基本格式设置和编排3.5Word2007基本格式设置和编排（2）字号设置

字号是指字体大小，国家标准规定字体大小的计量单位为“号”，而西方计量单位是“磅”。在文章中使用不同字号，可使整篇文章具有层次感，更加方便阅读。（3）字体颜色设置

为突出显示某一部分文本，可为文本设置不同的颜色。3.5Word2007基本格式设置和编排3.5Word2007基本格式设置和编排（4）特殊格式设置

有时为强调某些文本，经常需要设置如加粗、倾斜、下划线等特殊格式。（5）字符缩放设置

在文档中选中需要设置字符缩放的文本，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”下拉按钮，在弹出的“字符缩放”下拉列表中选择“字符缩放”选项，在其级联菜单中选择一种缩放比例即可设置文字宽度。3.5Word2007基本格式设置和编排2）浮动工具栏3.5Word2007基本格式设置和编排3）“字体”对话框3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.2设置段落格式1）段落对齐方式

段落对齐是文本中段落相对于某一个位置的排列方式，有“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”5种类型，其中“两端对齐”为系统默认对齐方式。用户可在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应按钮设置段落对齐方式。

“文本左对齐”将选定文本沿页面左边对齐，“居中”将选定文本居中对齐，“文本右对齐”将选定文本沿页面右边对齐，“两端对齐”将选定文本沿页面左右边界对齐，“分散对齐”将选定文本均匀分布在一行内。3.5Word2007基本格式设置和编排2）段落缩进（1） 使用“段落”对话框设置（2）使用功能区按钮设置3.5Word2007基本格式设置和编排2）段落缩进3.5Word2007基本格式设置和编排3）段落行间距（1）行间距设置（2）段落间距设置3.5Word2007基本格式设置和编排4）分栏设置3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.3边框和底纹添加1）边框添加3.5Word2007基本格式设置和编排2）底纹添加打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在“填充”选项区的下拉列表框中选择合适的颜色，在“样式”下拉列表框中选择底纹样式比例，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.4项目符号和编号添加1）项目符号列表创建3.5Word2007基本格式设置和编排2）编号列表创建3.5Word2007基本格式设置和编排3）多级符号列表创建3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.5格式刷工具的使用

格式刷用来复制所选区域的文本和段落的格式。选中文字区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，鼠标变成刷子形状，按住鼠标左键在其他文本区域上拖动，即可将选中文字区域的文字格式和段落格式应用到此文字区域。3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.6样式管理和使用1）样式创建“根据格式设置创建新样式”对话框3.5Word2007基本格式设置和编排2）样式应用“样式”下拉列表3.5Word2007基本格式设置和编排3）样式修改用户也可根据需求对样式进行修改。在图3-49所示的下拉列表中选择“应用样式”选项，打开“应用样式”任务窗格，在“样式名”下拉列表框中选择要修改的样式，单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，在对话框中对样式名称、格式等进行修改，修改完成后选中“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮即可。3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.7中文版式设置“文字方向主文档”对话框1）文字方向3.5Word2007基本格式设置和编排2）首字下沉3.5Word2007基本格式设置和编排3）拼音指南利用Word2007提供的拼音指南功能，可自动为文本中的汉字标注拼音，以满足用户的各种需求。选中要添加拼音的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮，弹出“拼音指南”对话框，在对话框中的“对齐方式”下拉列表框中选择拼音与文字对齐方式；在“偏移量”微调框中设置所标注拼音与文本内容的距离；在“字体”下拉列表框中选择标注拼音的字体；在“字号”下拉列表框中选择标注拼音的字号，设置完成后，单击“确定”按钮即可。3.5Word2007基本格式设置和编排4）带圈字符

利用Word2007提供的带圈字符功能，可在文档中为字符添加圆形、正方形、三角形和菱形外框。先选中某个字符，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“带圈字符”按钮，弹出“带圈字符”对话框，在对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。3.5Word2007基本格式设置和编排3.5.8目录和索引1）创建目录“目录”对话框之“目录”选项卡3.5Word2007基本格式设置和编排2）更新目录“更新目录”对话框3.6

Word2007表格制作与编排3.6.1表格插入1）快速创建表格“插入表格”下拉列表3.6

Word2007表格制作与编排2)使用“插入表格”命令插入表格

使用“插入表格”命令插入表格的好处是：在将表格插入文档前，可以选择表格的尺寸和格式。将光标定位在需要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的如图357所示的下拉列表中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在对话框中输入列数和行数，进行相关设置后，单击“确定”按钮即可插入相应表格。3.6

Word2007表格制作与编排3)绘制表格

除上述方法外，还可以自行绘制表格。将光标定位在需要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令，此时光标变为笔形状，即可开始绘制表格。3.6

Word2007表格制作与编排用户还可以在文档中插入Excel电子表格。将光标定位在需要插入电子表格的位置，在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”命令，即可在文档中插入一个电子表格，如图3-58所示，用户可以像在Excel中处理表格一样对表格进行操作。4)插入Excel电子表格3.6

Word2007表格制作与编排3.6.2表格编辑1)表格内容的输入与编辑（1） 表格内容输入（2）表格内容编辑3.6

Word2007表格制作与编排2）表格选定

（1）选定整个表格（2）选定行和列（3）选定单元格3.6

Word2007表格制作与编排3）单元格、行或列插入

将光标定位在需要插入单元格、行或列的位置，在“表格工具”上下文选项卡的“布局”选项卡的“行和列”组中单击相应的插入按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在其级联菜单中选择相应命令，即可完成单元格、行或列相应的插入操作。其中，“插入单元格”需要在弹出的“插入单元格”对话框中进行确认。3.6

Word2007表格制作与编排4）单元格、行或列删除

需要删除的单元格、行或列，在“表格工具”上下文选项卡的“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应命令，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”、“删除行”或者“删除列”命令，即可完成相应的删除操作。其中，“删除单元格”需要在弹出的“删除单元格”对话框中进行确认。3.6

Word2007表格制作与编排4）单元格合并若希望将表格中的多个单元格合并为一个单元格，则选中要合并的多个单元格，在“表格工具”上下文选项卡的“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，即可清除所选单元格间的分隔线，合并成一个较大的单元格。3.6

Word2007表格制作与编排6）拆分单元格若希望将一个单元格拆分成多个单元格，则选定要拆分的一个或多个单元格，在“表格工具”上下文选项卡的“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，输入拆分后相应的列数和行数，再进行其他相关设置，最后单击“确定”按钮即可将选中单元格拆分为等宽的小单元格。3.6

Word2007表格制作与编排7）移动和缩放表格

将鼠标指针指向表格左上角的移动控制点，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动到合适位置后释放，即可完成表格的移动操作。

将鼠标指针指向表格右下角的调整控制点，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动到合适的位置后释放，即可完成表格的缩放操作。3.6

Word2007表格制作与编排3.6.3表格格式化1)表格行高和列宽的调整3.6

Word2007表格制作与编排2）表格对齐方式表格内容的对齐方式和文本一样，只需选中表格中的内容，在“开始”选项卡的“段落”组中或者在“布局”选项卡的“对齐方式”组中单击相应的对齐方式按钮即可。表格本身的对齐方式，则是先选中整个表格，再在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应的对齐方式按钮。3.6

Word2007表格制作与编排3）表格的自动套用格式将光标定位在需要套用格式的表格中的任意位置，单击“表格工具”上下文选项卡的“设计”选项卡的“表样式”组中用户希望使用的表格样式，即可立即套用。若希望修改表格样式，则右击其中的表格样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改表格样式”命令，在弹出的“修改样式”对话框中进行设置，单击“确定”按钮即可。3.6

Word2007表格制作与编排4）表格的边框和底纹

在表格中添加边框和底纹，可以使表格中的内容更加具有突出和醒目的特点，从而使文档的外观效果更加美观。表格边框和底纹的添加类似于文本和段落的边框和底纹的添加操作。3.6

Word2007表格制作与编排5）绘制斜线表头3.7

Word2007图文混排3.7.1图片使用1）图片插入(2）剪贴画插入(1）文件图片插入3.7

Word2007图文混排3.7

Word2007图文混排2）图片编辑

（2）图片裁剪（1）图片大小调整（3）其他图片效果处理3.7

Word2007图文混排3.7

Word2007图文混排3.7.2形状使用1）形状绘制在Word2007中可以插入如矩形、圆、箭头、线条、流程图等符号和标注等现成形状，方法是：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要绘制的形状，此时鼠标指针变为十字形状“＋”，按住鼠标左键不放并在窗口中拖动，释放后即可绘制相应图形。3.7

Word2007图文混排2）形状编辑（4）形状叠放次序（2）形状组合（3）效果设置（1）为形状添加文本3.7

Word2007图文混排3.7.3图表使用3.7

Word2007图文混排1)图表插入

将光标定位在需要插入图表的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在该对话框左侧选择图表类型模板，在右侧选择其子类型，单击“确定”按钮，即可在文档中插入图表，插入完成的同时打开Excel窗口，可在Excel表格中对数据进行修改。3.7

Word2007图文混排2)图表编辑图表插入完成后，可对其进行编辑操作。在“图表工具”上下文选项卡的“设计”选项卡中通过单击相应按钮，可对图表的类型、数据、布局、样式等进行设置，在“类型”组中单击“另存为模板”按钮，弹出“保存图表模板”对话框，可将创建的图表保存为图表模板，方便下次直接使用。在“布局”选项卡中可对图表当前所选内容、标签、坐标轴、背景、分析等进行设置，在“格式”选项卡中可对图表的形状样式、艺术字样式、排列以及大小等进行设置。3.7

Word2007图文混排3.7.4艺术字使用1）艺术字插入将光标定位在需要插入艺术字的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在“文本”文本框中输入需要插入的艺术字，在“字体”下拉列表框中选择艺术字字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字大小，单击“确定”按钮即可在文档中插入艺术字。3.7

Word2007图文混排2）编辑艺术字3.7

Word2007图文混排2）编辑艺术字3.7

Word2007图文混排3.7.5文本框使用1）文本框插入3.7

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