会计学 第六章 会 计 凭 证（上）

会计凭证第六章原始凭证记账凭证内容简介Contents凭证的传递和保管会计凭证概述会计凭证会计凭证

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。经济业务会计账簿原始凭证记账凭证原始凭证

原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。证明经济业务的发生填制记账凭证的依据一般具有法律效力原始凭证原始凭证的基本内容原始凭证的名称（见标示1）填制凭证的日期和凭证的编号(见标示2、3)填制凭证的单位名称或个人姓名（见标示4）接受凭证的单位名称或个人姓名（见标示5）经济业务的内容，如品名、摘要、数量、计量单位、单价和金额等（见标示6）经办人员的签名或盖章（见标示7）原始凭证8123456667原始凭证的分类外来原始凭证按来源分自制原始凭证通知凭证按用途分执行凭证 原始凭证计算凭证一次凭证按填制手续分累计凭证汇总原始凭证通用凭证按格式分专用凭证原始凭证的分类

（一）按来源不同分类

1．外来原始凭证

在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人取得的、并被本单位所使用的原始凭证。如普通发票、增值税专用发票，对外支付款项取得的收据，银行开具的收款、付款的结算凭证，各种车、船、机票等。原始凭证的分类原始凭证的分类原始凭证的分类

2．自制原始凭证

在经济业务发生或完成时，由本单位经办业务的部门或人员填制的、并被本单位所使用的原始凭证。如购入材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单，车间或部门领用材料时填制的领料单，出差人员填制的差旅费报销单等。原始凭证的分类原始凭证的分类（二）按其填制的手续分类

1．一次凭证是指填制手续一次完成、只反映一笔经济业务或若干笔同类经济业务的原始凭证。日常的原始凭证多属一次凭证，如发票、收据、领料单、收料单等。外来原始凭证一般均属一次凭证。原始凭证的分类

2．累计凭证一定时期内，记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制完成的原始凭证,期末填制完成并进行核算。它一般为自制原始凭证，如限额领料单、费用登记表等。原始凭证的分类原始凭证的分类

3．原始凭证汇总表（汇总原始凭证）一定时期内，若干张记录同类经济业务的原始凭证，按一定标准加以汇总而填制完成的原始凭证。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅报销单等。原始凭证的分类原始凭证的分类（三）按用途分类

1．通知凭证：要求、指示或命令企业进行或完成某项经济业务的原始凭证，如罚款通知书、银行进账单等。

2．执行凭证：证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如证明销货业务完成的销货发票，证明材料验收入库的收料单、证明材料发出的领料单等。

3．计算凭证：对经济业务的过程进行计算而编制的原始凭证。如产品成本计算表、职工薪酬费用计算表、固定资产折旧计算表等。原始凭证的分类原始凭证的分类（四）按其格式分类

1．通用凭证：在全国或某地区、某系统范围内普遍使用，具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国统一使用的银行承兑汇票、某地区统一印制的发票等。

2．专用凭证：一些单位具有特定内容、格式和专门用途的原始凭证，一般给本单位相关业务所使用的。如差旅报销单等。原始凭证的填制

1．记录要真实

2．内容要完整3.编制要及时4.编号要连续

重要凭证作废时，应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。原始凭证的填制

5.手续要完备

（1）从外单位取得的凭证应盖有填制单位公章或有关部门的专用章；（2）自制凭证应有经办部门和人员的签字或盖章；（3）对外开出的凭证应加盖有本单位公章或有关部门的专用章；原始凭证的填制

6．书写要规范

（1）汉字必须使用法定的简化字；阿拉伯数字要逐个填写，不能连笔书写。（2）一式几联的凭证，必须套写；凭证必须用蓝黑墨水书写或打字机打印。（3）填写高度应占空格高度的1/2为宜；书写时应紧靠横格底线。原始凭证的填制

（7）小写数字合计金额前应书写币种符号（如人民币符号“¥”、美元符号“US＄”、港币符号“HK＄”）；币种符号和金额数字之间不得留有空白。（8）阿拉伯数字一律填写到“分”位：无角分的可以写“00”或用“-”代替；有角无分的，分位用“0”填写，不能用“-”。原始凭证的填制

（9）汉字大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。（10）大写金额数字只到“元”或“角”为止的，应在最后写上“整”字；有分的，不写“整”字。（11）大写金额前应有货币名称（如人民币），币种名称和金额数字之间也不得留有空白。原始凭证的填制

（12）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要填写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额也只写一个“零”字；填空式的大写金额应填全“零”字。

原始凭证的填制练习题：1.人民币伍佰万零柒拾捌元整答案：¥5000078.00（¥5000078.—）2.HK＄194062.30答案：港币壹拾玖万肆仟零陆拾贰元叁角整原始凭证的审核1、是否符合填制规定的要求对原始凭证内容不完整、手续不齐全、书写不规范、计算不准确的，应退回有关部门或人员及时重开或更正，并在更正处加盖出具单位公章（金额错误的，必须重开，不得更正）；2、对合理性、合法性和真实性进行审查（1）对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；（2）对严重违法、损害国家和社会公众利益的收支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告。原始凭证的审核例题：在下列原始凭证中，属于累计凭证的是（）A增值税专用发票B发料汇总表C限额领料单D差旅费报销单例题：在下列原始凭证中，属于外来凭证的是（）A入库单B出库单C银行收账通知单D差旅费报销单CC原始凭证的审核例题：“公司结算汇总表”是一种（）A一次凭证B累计凭证C汇总凭证D外来凭证例题：原始凭证是由（）填制的A会计主管B业务经办单位或个人C单位负责人