杉树计划工作经验0409

杉树计划工作经验分享CEDAR-上海杉树青年职业发展中心Page•2目录组织构架北京南京上海活动流程教练计划名企参访&企业实习导师计划经验分享财务媒体活动组织问答环节CEDAR-上海杉树青年职业发展中心秘书处线上项目负责制线下教练计划培训计划职业成长活动发布与资源共享部门负责制网站论坛杉树社北京杉树秘书处构架——“项目-部门”负责制CEDAR-上海杉树青年职业发展中心Page•5南京杉树秘书处构架CEDAR-上海杉树青年职业发展中心Page•6南京杉树计划开展活动培训讲座项目四次（本学期讲座培训下放到区单位举办）教练计划项目二期名企参访项目三期企业实习项目若干校园活动项目珍珠之星、篮球赛、聚会、秋游等风雨求学路项目一期英语角项目二期（按学期）即将启动导师计划项目以讲座为开端，以区为单位开展其他CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心上海杉树计划秘书处框架秘书组（5人）策划组（4人）活动组（11人）校联络人宣传组（10人）文字组媒体组Page•7CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心Page•8教练计划流程活动结束后反馈总结收集活动成果集整理活动进行时教练队员配好对启动仪式共聚首中期分享少不了实时总结好习惯前期准备中教练资源邀请活动宣传与队员报名Page•8CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心名企参访大致流程CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心1、每学期开始时（2月、9月），通过简单的调查反馈，了解杉树队员所需求的企业类型，由秘书处做出总结评判，与上海所在地的杉树家长以及“上层”反应需求类型。通过由下而上、从上到下的沟通，由“上层”找到适合的企业并给出企业联络人的联系方式。2、由秘书处相应负责人联系企业联络人，通过沟通确定参访企业的具体时间、接待地点、参访人数、（当天活动负责人）。活动确定CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心3、确定企业参访的具体活动负责人（该同学应该是能都参加参访的）（在参访2周前开始准备）。由该负责人写出该企业的简单介绍及参访价值，并拟定好企业参访的报名通知（包括具体的报名截止日期，报名方式，名额限制，参访时间，地点，便捷的交通方式，企业简介及参访价值等等一系列事项。）。然后通过邮件发出报名通知到各校联络人处，由联络人转发到各位杉树队员处。报名平台是“活动行”，同时通过微博、人人、微信等平台发布通知。活动准备CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心4、在报名阶段，需要不间断的进行跟进报名情况。如出现报名人数偏低不足、人数超额、报名者仍然有疑问等等问题，便可及时处理，以防止为参访当天带来不便。5、报名结束，参访具体人员已定（参访前3天确认最终参访名单）。此时需要做的是与参访同学做好沟通，安排好当天的集合地点、时间、已注意的礼仪等问题，安排好带队、签到、拍照、文稿、感想总结等相应的负责人（这些同学应是参访同学之一，若前面提到的活动负责人突发情况不能参与参访过程，应及时安排相应熟悉参访的同学补上）。活动准备CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心活动进行6、活动当天，活动负责人随时注意保证活动的正常进行，出现突发情况要及时与相应的负责人联系，以免影响企业的事务以及杉树队员参访过程、杉树计划的形象。（该处突发情况较多，且每次都不一样，就不一一说明）CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心活动后续7、由先前已经安排好的相应负责人做好参访文稿感想总结、照片处理、参访同学以及各个负责人对整个活动过程的意见反馈，汇总到前面提到的活动负责人手中，并将活动的总结等在官方微博、人人、微信等平台公布（宣传）。（参访结束3天内将活动后续完成。）注：讲座类似，就不做说明。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心Page•15名企参访活动流程（例）1/2通过邮件、短信、网络（活动行：活动报名管理网站）等方式通知杉树队员。及时完成报名统计通过和当地志愿者负责人联络相关企业，确定参访企业，时间和参观人数。流程包括：签到、摄影、记录和活动主持活动确定活动通知活动进行活动行CEDAR-上海杉树青年职业发展中心Page•16名企参访活动流程（例）2/2将活动概况、内容、照片、反馈等内容总结成文请参与活动的同学写些参与活动的感想成文交给秘书处咨询参与活动的同学，考量活动有没有不周到的地方、下次改进。方法上/组织上活动反馈活动总结活动反思CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心导师计划（一）活动内容具有丰富职业经验和人生阅历的导师带领杉树队员们，作为他们的“大朋友”和成长伙伴，在第一年的大学生涯中指导他们在四个维度获得健康成长-【独立生活】、【人际关系】、【自我认知】、【自我突破】，激励他们发奋图强，培养三大能力-【自信心】、【适应力】、【学习力】，成为一名有爱心懂感恩，有理想有能力的职场新生力量。CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心（二）活动流程1）每个月由导师和组长以及队员共同商量确定活动时间、地点和内容，平均为一月一次。导师承诺一年内服务时间为24小时。2）秘书处的同学负责和各组长联络，获取活动信息和资料（照片等），并每月整理归档一次，发布新闻稿。3）活动后获取同学们的反馈评价，为导师举办活动和下一届导师计划提供参考。CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心（三）导师组任务1）统计导师服务时间，收集导师活动照片，每月定期整理归档2）根据已有材料宣传导师计划3）收集队员们的反馈，做导师和队员们之间的桥梁4）负责有关导师计划的活动，如拜年视频，最美导师评选等CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心（四）上海导师计划1）平均服务时间已经达到19—20小时2）举办的活动主题主要分为四类：适应新生活30%游玩增感情40%职场各方面20%自我新认知10%3）除基本记录和资料收集外，只拍摄过一次拜年视频和进行过一次集体植树蝴蝶。4)现状：导师面临不知如何选择同学们感兴趣的活动的困状，有些同学们的陪伴需求下降，参加人数有下降。CEDAR-上海杉树青年职业能力发展中心（五）本学期规划 1）规范化基本流程，总结经验，制定相关模板表格和文档2）对同学们进行活动后调查，包括问卷、电话或网络抽样询问，为导师举办活动提供建议3）举行最美导师、导师小组之星、你能为你的导师集多少个赞等类似评选活动杉树计划财务报销制度

一、目的：为了支持杉树计划公益活动在各地的开展和运营，杉树计划对开展相关活动发生的一定公共费用给予报销，由杉树计划协调处财务小组统一负责。二、原则：杉树计划是帮助青年大学生成长的公益项目，相关的费用开销遵从必要性、节俭性、公用性的原则，个人因做志愿者或参与杉树计划活动发生的个人费用不予报销。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心三、报销范围：

1.购买或置办杉树计划所必须的资产或物品，如海报、宣传资料、横幅、易拉宝等；2.杉树计划开展活动时的公共必须费用，如购买某次活动用的相关物品、场地费、水费等；3.支付杉树计划所必须的办公费、手续费、快递费等管理费用，如杉树计划办公室的水电费等；4.其他因杉树计划活动发生的必须费用。其中，例如:秘书处成员自己安排的聚餐费、参加活动的路费一般不在报销范围内。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心四、报销要求：

1.提供完整的相关费用发票或收据或许可报销的证明材料等发票或收据之要求：a.为规避我们杉树项目后期的税务风险，所有可以用来申请报销的单据只能是税务发票或政府行政类收据，不可以是其他单据或凭证。如：直接填写的购买单，上面没有发票章的收据不能作为充分的报销证据，收银小票也不能作为充分的报销证据。b.开具发票时，所有发票或行政类票据（仅限国家政府部门收费）必须写清楚抬头，目前抬头是“上海杉树青年职业能力发展中心”。2.需要填写报销单（杉树计划协调处财务小组统一提供电子版)3.单据或内容不全，未通过杉树计划协调处财务小组的批准，则不予报销。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心五、报销流程：

CEDAR-上海杉树青年职业发展中心各地汇总每月费用开销邮件预审提交报销材料负责人审批付款六、报销单填写说明：

CEDAR-上海杉树青年职业发展中心七、预算管理：

开展杉树计划活动需要的必须费用较大时，可申请预算。须填写预算申请表，经杉树计划协调处财务小组批准后可收到预算款。预算申请表的填写参考报销单的填写说明。预算申请流程：

填写预算申请表发送给协调处财务小组联系人负责人审批付款人打款CEDAR-上海杉树青年职业发展中心八、财务报销管理工作：

1.各地秘书处请指定特定人员负责财务事宜，方便和杉树计划全国协调处财务小组沟通。2.各地秘书处财务负责人需把我们的财务制度传达到各自秘书处所有相关人员和相关志愿者，以便相关人员涉及费用时知道如何处理。3.报销时遇到不明白的问题可联系杉树计划协调处财务小组联系人进行咨询。4.杉树计划协调处财务联系人或财务制度如果变更，会及时告知各地秘书处。5.目前的财务制度可能存在不完善的地方，欢迎提出改进意见。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心媒体杉树计划媒体主要会发布以下三类信息（一）活动类：活动通知，活动新闻，活动感想。（二）职场类：实习推荐，正式招聘，职场建议。（三）生活类：励志美文，书评感想，其它。如有文章发布的需求：请将撰写好的文档和图片发送至cedarmedia@,并抄送至1209716639@罗界清同学。常用的一些资料或大型的附件大家可以共享至360云盘账号：cedar_quanguo密码：cedarquanguoCEDAR-上海杉树青年职业发展中心CEDAR-上海杉树青年职业发展中心作为某次活动的负责人要清楚地知道:

Task目标是什么有哪些要做的Responsible谁来负责哪些具体工作Deadline什么时候完成要有全局观，要统筹兼顾，决断性。凡事不需要亲历亲为，分工于组员，指导督促他们完成，有时候“只要结果”。杉树计划经验分享1/3

活动组织CEDAR-上海杉树青年职业发展中心杉树计划经验分享2/3

活动报名与统计活动通知活动执行活动后续方式：微博，email，人人，活动行过程：阶段性跟进，根据情况调整策略结果：excel表格，签到表活动场地按照需要张贴醒目标志设立签到点、有人引导入场提前调节好多媒体设施等有人进行微博现场报道活动前一天发送参加活动通知，以防有人忘记及有事情不能参加至少提前10分钟到场，大活动可提前30分钟活动通讯稿有需要可收集参加人员的反馈将活动感想总结、活动图片上传至杉树计划公共网盘CEDAR-上海杉树青年职业发展中心杉树计划经验分享3/3

其他要和上级建立良好的沟通，有不明白或者不懂的地方要及时沟通，需要资源的话要及时提出，及时沟通情况，而不能任之发展。组织团队要明确成员分工。可以某一个项目一个人做负责人，其他人协助。然后其他项目也如此。每个人处理好不同活动中leader和support的分工。拿到活动信息时先做一个活动总体的大概的计划，然后确定具体执行。注意事项建议职位设置：秘书长一个，副秘书长两个。其余各个部门设部长，副部长和干事。杉树计划logo统一为CEDAR版。CEDAR-上海杉树青年职业发展中心全国秘书处主要负责人联系方式城市姓名学校手机邮箱已启动城市南京吴玉成南京航空航天大学18262625627412715713@上海鄂天发同济大学188175983221014867013@广州刘乔中山大学13560446676924854358@

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