2023年资料员档案室

资料员岗位职责1、负责各种ＨYPERLINＫ""施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。2、负责传达并贯彻省、市高指的有关指令。3、为各施工队提供优质的征询服务和技术指导。4、复核各施工队所报的资料,经项目总工程师审核，项目经理签发后,报监理工程师签认。５、传达监理工程师的指令。6、组织各施工队相关人员完毕竣工资料的编制。3、文字档案管理制度。只要涉及各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和解决等工作。公文涉及告知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等;事务性文书涉及路政简报、调查报告、计划、总结及协议等；路政规章制度涉及：章程、规定、条理、办法、细则、守则、规则、规程、简章等;路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。五、内业资料收集流程及说明１、资料管理程序申报项目经理总部资料申报HYPＥRLINK""施工队资HYPEＲLINＫ＂"监理工程师2、资料流程划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评估单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检查认可书量资料审查、审核量申请支付3、资料分类体系第一部分质检资料一、路基（按计量段落分开整理)二、大中小HYPERＬIＮK"＂桥、分离立交（按各桥分开整理）三、通道(按各通道分开整理）四、涵洞（按各涵洞分开整理）五、跨线桥（按各跨线桥分开整理）第二部分计量资料一、工程计量表(按月排列)二、财务支付月报表及其附件(按月排列）第三部分实验资料一、原材料实验(石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座)二、标准实验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）三、路基实验(施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量;监理抽检压实度、灰剂量）第三部分测量资料一、导线点、水准点复测资料二、路基施工放样资料三、结构施工放样资料第四部分评估资料一、分项工程评估资料(按单元划分方法分开整理)二、分部工程评估资料三、单位工程评估资料第五部分图纸、规范一、HYPERLIＮＫ＂＂施工图二、通用图三、变更HYＰＥRＬＩNK＂"设计图四、其它补充图纸五、招标文献规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量标准的文献六、各期工程量清单第六部分来文发文一、省市高指文献二、驻地监理工程师告知三、公司文献四、项目经理部文献1目的与合用范围.．．1

２制定依据．..1

3编制内容、顺序及分工...１

4工程档案资料编制规定.．.1

５工程档案立卷归档规定...3

6工程档案存放.５

7工程档案管理实行质量终身制...５

8组织机构...5

9检查．．.6ﻫ1０奖罚办法..．６ﻫ11附件:附件1公路工程竣工档案总目录．..６ﻫ1目的与合用范围

为规范公路工程建设项目的工程档案管理,加强工程内业资料编制质量,保证工程档案资料准确、系统、完整,认为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础，特制定本办法。

合用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。ﻫ２制定依据

２.１交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

２.2国家档案局《国家重大建设项目归档规定与档案整理规范》。

2.3交通部2023年第3号令《公路工程（交)竣工验收办法》。ﻫ2.4交通部交公路发[２０23]44６号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的告知》的告知。ﻫ2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实行方案》(20２3.４)。ﻫ３编制内容、顺序及分工

按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。ﻫ第四部分由施工单位编制,第五部分由参建单位共同完毕。

4……(）……数据的代表性。

４.４.7签字盖章ﻫ①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写,不得代签或漏签,并加盖名章；其别人员可签字不盖名章。

②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

③竣工成果表（工程汇总表格)必须用电脑打印,但负责人、监理签字需要本人填写,打印表格只允许用激光打印机。

5工程档案立卷归档规定

5.1档案数量及保管

由建设单位汇总成四套完整的档案,一式四套:一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管;一套由施工、监理单位自行保管。

5.2文献材料的整理、立卷ﻫ5．2.1施工文献应按协议段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向,施工工序排列组卷。施工单位归档文献目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。ﻫ5.2.2附属工程如房建、收费站等形成的文献材料,按城建档案管理实行办法立卷归档。(参照黑建规字[1９90]第357号文献)。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

５.5.3照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

⑴整理、立卷:公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目重要活动等，要全面反映项目建设的全过程,其中照片要按施工进展顺序和项目重要活动分别组成案卷，排列顺序。ﻫ⑵照片档案

①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。ﻫ②照片档案目录：涉及照片题名、照片文字说明、照片编号。ﻫ照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下,将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过５0个字。

照片文字说明：涉及事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。ﻫa.事由:照片影像所反映事件、事物的情由。ﻫb.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间;

c.地点：被摄物所在的具体地点。ﻫd.人物：照片影像上重要人物的姓名、身份。ﻫe.背景：对提醒照片影像主题具有一定作用的背景。

f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

照片编号:案卷内照片的顺序号ﻫ③不允许用数码相机拍照ﻫ④卷脊内容要与卷内目录内容相同。ﻫ⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文献ﻫ①必须是可读文献,无病毒，清洁,无划伤,内容完整、准确。

②归档的磁性载体文献应由文献形成部门编制归档说明，必须贴上标签,一式两份(a、b盘),一份作为保存件,不得外借。

a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带(盘)编号、软件名称、文献数、密级、编制人、编制日期等标记。

ｂ.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标记。

c．录音带盒子上需标注带编号、片名、发言人姓名、职务、重要内容和录制日期，密级，发言时间等。

⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定:如2023年5月21日应写成２0２3052１。ﻫ５.3案卷装档规则

5.3．1一般卷内文献装订成一册为一本案卷（一盒),也可一本案卷内装几册文献。ﻫ５.3.２案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文献目录、卷内文献和备考表组成,每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内1、负责项目内部与工程自身相关的文献和外来文献的收发（涉及安装部）、登记和传送相关人员HYPERLIＮK＂＂审阅,并保证及时。2、负责项目HYＰERＬINK""工程技术、管理资料及部分体系运营资料的收集和分类整理、编目保存，对其它方面的资料保管等均应符合公司及有关HYPＥRLIＮK""档案管理规定。3、负责对HYＰEＲＬＩNＫ＂"项目部所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制。４、负责项目资料的借阅及质量记录的查阅,并填写文献(借)查阅登记表及定期收回。5、负责工程资料的编制及汇总,每周报HＹPERLINＫ""技术负责人审核。６、工程中间验收后,十天内负责将技术资料交公司项目管理部审查，并对检查提出的问题及时整改、完善，工程竣工十天前将整理好的工程资料装订交质量监督站审查。7、每月对项目资料进行自检二次,发现不齐全应及时向经办人员催促并向技术负责人汇,保证资料与进度同步。8、负责项目的复印及技术方面资料的打印工作,并负责对HYＰEＲLＩＮＫ＂"复印机、打印机的平常管理。9、负责对晴雨表、HＹPERLINK""记录图表的登记工作，保证准确、及时。１0、积极配合其它岗位的工作。１１、负责HYPＥRＬIＮＫ""项目经理部技术公章的保管、使用，建立印章使用台帐。1２、及时完毕领导交办的其它工作。阅览室管理制度、阅览室只对本校教职工开放，外单位人员不经允许一律不得入内。ﻫ2、阅览人员入室阅读时，不得携带背包,不得随身携带书籍杂志，以免混淆。

３、书刊报纸只限在阅览室内阅读，不得携带出室。ﻫ4、阅览时要爱惜书籍，不得在书刊报纸上涂改、勾画、圈点，不得撕损，不得剪摘，违者按价加倍补偿。ﻫ5、阅览完后应将书籍及时放回原处。

6、阅览室内应保持安静，严禁在室内高声喧哗。

7、阅览室内应保持清洁整齐，严禁在室内吃食物，严禁在室内扔果皮纸屑,严禁随地吐痰。

8、阅览人员要服从图书管理人员的统一管理。ﻫ档案室管理制度ﻫ档案管理制度档案管理办法档案管理工作1．按规定将档案分类排放、排列整齐。２.保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。3．档案室内严禁存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品,经常检查档案室消防器材。４.非经允许，外人不得随便进入档案室。５.管理人员做到人走加锁、关窗,妥善保管档案室钥匙，保证档案室安全。６．熟悉档案室情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。对已破损和笔迹退色的档案,应及时复制。7.有档案室温湿度记录,掌握温湿度变化情况，进行分析,制定管理计划。８.未经批准,任何人不准将档案带出档案室,更不准私自摘抄、外传,要严格遵守保密制度。9.切实做好平时防范工作,做到人离灯灭,消除火灾隐患，保证档案安全档案员岗位职责ﻫ

⒈做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、记录、借阅工作。ﻫ

⒉定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。

⒊天天记录一次库房湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。ﻫﻫ⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。

ﻫ⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。ﻫﻫ⒎相应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁，做好善后工作。

ﻫ⒏搞好档案的开发、运用,服务态度好，并做好各项记录工作。⒐完毕领导交办的其它任务。档案管理人员岗位职责ﻫ一、认真执行档案管理相关的各项规章制度。二、负责基建档案的收集、整理、归档等工作。三、各种资料应分类存放，标志明显，排列有序，作到查找迅速、准确。四、严格档案查、借制度，认真办理借阅登记手续。五、借阅人员如有涂改、圈划、打叉、折剪、污损等行为者，应及时严厉解决。六、复印有关材料,需经主任批准,由档案人员办理，按有关规定收取费用。七、努力学习业务知识，不断提高档案管理水平,提供优质服务。人事档案管理人员工作职责添加时间：20２３－2-2512:１4:３９113９一、热爱本职工作,忠于职守，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。二、保护档案的安全,不得擅自转移、分散和损坏干部人事档案。三、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自向其别人提供档案或提供档案内容。四、坚持党性原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。五、档案管理人员要尽心尽职,按照本单位的干部人事档案管理范围,将档案材料归入档案。如发现上级部门或其他部门管理的干部的档案材料,要尽快送交其所属单位归档。严禁扣押或无端迟延转递干部档案材料。工程档案管理制度ﻪﻪﻪ一、总则ﻪ

一、为了加强ＴQ－0４标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充足发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等规定,制定本档案管理制度，保证建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达成“建一流交通工程,创一流工程档案”的目的。ﻪ

二、档案工作是公司管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容，按照本制度的规定做好各工程文献、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。ﻪﻪ三、档案管理体系与职责

ﻪ经理负责档案的全面工作，工程技术档案,由项目总工主管。项目经理部诚恳接受通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。ﻪ

(一）主管经理ﻪ１、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。

３、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文献材料的形成和归档。

（二）档案管理室ﻪ1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。ﻪ２、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文献材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参与建设项目竣工及重要设备开箱的文献材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参与。ﻪ5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或协议中规定规定进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。ﻪ（三）各分部ﻪ1、各分部接受档案管理室的业务指导和检查，在工作中接受主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接受的档案进行分类，编号，登记,记录和平常必要的整理。ﻪﻪ四、经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参与工作例会和工程质量评估会，参与设备开箱、参与各单项验收和工程项目总验收。

二、文献材料的形成、积累、整理、归档和移交ﻪ

一、高速公路建设项目文献材料要笔迹清楚，图画整洁，签署完备，文献材质优良,不得用易褪色的