第二章 基建文件编制与整理

1学习要求4本章小结3本章内容2学习建议第2章基建文件编制与整理返回学习要求资料员应知资料员应会职业素质养成1.基建文件的主要内容2.基建文件的编制要求3.基建文件的形成程序4.基建文件的归档要求5.基建文件的竣工备案6.基建文件安全管理1.会进行基建文件归档2.会整理竣工图3.会建立基建资料台帐4.能够检索、应用基建文件5.能够安全防护和管理基建文件6.能够规范移交基建文件培养严谨、条理、求真、务实的工作态度；不断增强与人交流、沟通及协作能力。学习建议教师提供一套完整基建文件范本，学生分组观摩、分析、讨论。1.基建文件形成的流程是什么？2.基建文件包括哪些内容？3.基建文件中涉及到的相关方有哪些？4.工程竣工验收及备案资料涉及的相关方有哪些？5.工程影音资料包括哪些载体？ 6.基建文件组卷与施工资料、监理资料组卷有何联系与区别？7.基建文件审批单位有哪些？本章内容2.1决策立项文件2.1.1项目建议书及批复文件2.1.2可行性研究报告及批复文件2.2建设用地文件2.2.1建设项目选址意见书2.2.2规划用地审批2.3勘察设计文件2.3.1工程地质勘察报告2.3.2工程测量与规划设计审批2.3.3设计文件2.4工程招标投标及合同文件2.4.1勘察、设计、施工、监理等各种招标投标文件2.4.2勘察、设计、施工、监理等各种合同文件2.5工程开工文件2.5.1建设工程规划许可文件2.5.2建设工程施工许可证2.6商务文件2.7工程竣工验收及备案文件2.7.1竣工报告2.7.2竣工验收证明书2.7.3竣工图2.7.4竣工验收备案表2.8工程影音资料推荐阅读资料1.《归档文件整理规则》DA/T22-20002.《建设工程文件归档整理规范》GB/T503283.《技术制图复制的折叠方法》GB/10609.3-894.《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-20092.1决策立项文件2.1.1项目建议书及批复文件

1．项目建议书项目建议书是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询单位编制并申报的文件。项目建议书主要内容须包括。

1）工程概况；

2）项目建设的必要性；

3）项目建设的意义；

4）项目建设的规模；

5）项目投资估算及资金筹措；

6）项目社会效益、经济效益、环境效益分析；

7）结论及建议2.1决策立项文件

2．项目建议书批复文件项目建议书批复文件是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门（一般是发展改革部门）对该项目建议书的批复文件。

1）建设项目名称；

2）建设规模及主要建设内容；

3）总投资及资金来源；

4）建设年限；

5）批复意见说明批复单位及时间；2.1.2可行性研究报告及批复文件

1．可行性研究报告可行性研究报告是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询单位编制的文件。

2.可行性研究报告批复文件大中型项目由国家发展与改革委员会或由国家发展与改革委员会委托的有关单位审批；小型项目分别由行业或国家有关主管部门审批；建设资金自筹的企业大中型项目由城市发展与改革委员会审批，报国家及有关部门备案；地方投资的文教、卫生事业的大中型项目由城市发展与改革委员会审批。2.1决策立项文件2.2建设用地文件2.2.1建设项目选址意见书新建设项目报建应具备“一书三证”。即《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》。城市规划区内的建设工程选址和布局必须符合城市规划。设计任务书报请批准时，必须附有城市规划行政主管部门的选址意见书。2.2.2规划用地审批

《中华人民共和国城市规划法》规定以下建设工程需要申请《建设用地规划许可证》。

1.凡新建、改建、扩建工程项目需要新征用地的；

2.用地性质或面积发生变化的建设项目；

3.土地权发生变化的建设项目；

4.在城市规划区内需要办理拆迁手续的。2.2建设用地文件2．3勘察设计文件2.3.1工程地质勘察报告工程地质勘察报告由建设单位委托的勘察单位勘察工程地质后形成，勘察报告一般包括文字和图表。文字部分包括：工程概况、勘察目的和任务、勘察方法及完成工作量、依据的规范标准、工程地质和水文条件、岩土特征及参数、场地地震效应等，最后对地基作出一个综合的评价、提供承载力数据等。图表部分包括：平面图、剖面图、钻孔柱状图、土工试验成果表、物理力学指标统计表、分层土工试验报告表等。2.3.2工程测量与规划设计审批

1.工程定位测量、放线、水准点引测记录工程定位测量放线是指单位工程开工前，施工单位根据建设单位提供的测绘部门的放线成果、红线桩及场地控制网(或建筑物控制网)、设计总平面图及水准点，对工程进行的准确测量定位。

2.建设单位申请办理《规划设计条件通知书》须提供下列申办材料：（1）规划部门核发的《选址规划意见通知书》及其附图，以及《选址规划意见通知书》当中所要求的其他部门意见。（2）计划行政主管部门的批准文件1份。（3）申请办理《规划设计条件通知书》的“拟建项目情况说明书”1份。（4）规划部门核准的拟建项目总体方案图（加盖规划管理章）1份。2．3勘察设计文件2.3.3设计文件设计文件由建设单位委托设计单位完成。根据工程建设项目在审批、施工等方面对设计文件深度要求的变化，产生以下设计文件：

1.初步设计图及说明：由设计单位形成。

2.施工图设计及说明：由设计单位形成。

3.设计计算书：由设计单位形成。

4.消防设计审核意见：由消防单位审批形成。

5.施工图设计文件审查通知书及施工图审查报告：由审查机构审查形成。2．3勘察设计文件2．4工程招标投标及合同文件2.4.1勘察、设计、施工、监理等各种招标投标文件

勘察、设计、施工、监理等各种招标投标文件招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。2.4.2勘察、设计、施工、监理等各种合同文件由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。2．4工程招标投标及合同文件2．5工程开工文件遵守事项：一、本证是城市规划区内，经城市规划行政主管部门审定，许可建设各类工程的法律凭证。二、凡未取得本证或不按本证规定进行建设，均属违法建设。三、未经发证机关许可，本证的各项规定均不得随意变更。四、建设工程施工期问，根据城市规划行政主管部门的要求，建设单位有义务随时将本证提交查验。五、本证所需附图与附件由发证机关依法确定，与本证具有同等法律效力。建没单位××集团开发有限公司建设项目名称××大厦建设位置××市××区××街××号建设规模25598平方米附图及附件名称本工程建设工程规划许可证附件一份本工程设计图一份2.5.1建设工程规划许可文件2．5工程开工文件2.5.2建设工程施工许可证中华人民共和国建设工程施工许可证

编号施××××—××建根据《中华人民共和国建筑法》第八条规定，经审查，本建设工程符合施工条件，准予施工。特发此证

发证机关日期××年×月×日建设单位××集团公司工程名称××大厦建设地址××市××区××街××号建设规模21000平方米合同价格4500万元设计单位××建筑设计院有限公司施工单位××建筑工程有限公司监理单位××市监理公司合同开工日期××年×月×日合同竣工日期××年×月×日备注注意事项：一、本证放置施工现场，作为准予施工的凭证。二、未经发证机关许可，本证的各项内容不得变更。三、建设行政主管部门可以对本证进行查验。四、本证自核发之日起1个月内应予施工，逾期应办理延期手续，不办理延期或延期次数、时间超过法定时间的，本证自行废止。五、凡未取得本证擅自施工的属违法建设，将按《中华人民共和国建筑法》的规定予以处罚。2．6商务文件基建文件中的商务文件是工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结、决算、交付使用固定资产清单、建设工程概况等文件组成。特别说明文件的形成责任单位如下：

1．工程投资估算文件：由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

2．工程设计概算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

3．施工图预算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成。

4．施工预算：由施工单位形成。

5．工程结、决算：由合同双方形成。

6．交付使用固定资产清单：由建设单位形成。

7．建设工程概况：由建设单位填写，工程竣工后，建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。2．7工程竣工验收及备案文件2.7.1竣工报告

竣工报告是指单位工程具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的报表和文字的工程竣工报告。施工许可证号：编号：工程名称结构类型建设单位工程地点建筑面积层数施工单位工程造价竣工条件说明工程项目完成情况计划开工日期现场清理情况实际开工日期施工资料整理情况计划竣工日期施工质量验收情况实际竣工日期未完工程盘点情况计划工作日数实际工作日数审核意见建设单位监理单位施工单位项目负责人：(公章)年月日总监理工程师：(公章)年月日单位负责人：(公章)年月日2.7.2竣工验收证明书

竣工验收证明书是指单位工程按设计和施工合同规定的内容全部完工，达到验收规范及合同要求，满足生产、使用、并通过竣工验收的证明文件。建设单位接到竣工报告后，由建设单位项目负责人组织施工总、分包单位、设计单位、勘察单位、监理单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收证明书》。由施工单位填写《竣工验收证明书》，报建设、监理等单位签认。2．7工程竣工验收及备案文件2.7.3竣工图设计单位在施工图设计阶段完成之后，最终将施工图交付给建设单位通过招投标所选择的施工单位组织实施，施工单位在施工过程中难免会因为原材料、工期、气候、使用功能、施工技术等因素的制约而发生变更、修改。因此，工程竣工后，就必须由各专业施工技术人员，按有关设计变更文件和工程洽商记录，遵循一定的法则进行改绘，使竣工后建筑实体的图物相符。经过这样改绘的、真实反映建筑实体施工结果的图样称为竣工图。房屋建筑工程竣工图包括：建筑竣工图、结构竣工图、装饰装修竣工图、电气工程竣工图、给排水工程竣工图、采暖工程竣工图、通风工程竣工图、空调工程竣工图、燃气