GB/T 41473-2022设施管理办公场所空间管理指南

ICS0308001

CCSJ0.4.

中华人民共和国国家标准

GB/T41473—2022

设施管理办公场所空间管理指南

Facilitymanagement—Guidanceonofficespacemanagement

2022-04-15发布2022-11-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T41473—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

总则

4………………………2

空间管理目标

4.1………………………2

基本管理方法

4.2………………………2

空间管理流程

4.3………………………2

策划

5………………………3

空间规划概述

5.1………………………3

战略性长期计划

5.2……………………3

战术性中期计划

5.3……………………4

运作性短期计划

5.4……………………4

适应组织业务目标的变化

5.5…………5

各个阶段的利益相关方

5.6……………5

实施

6………………………6

制定需求侧的空间需求

6.1……………6

收集供给侧的空间库存和占用数据

6.2………………6

评估空间的匹配数据

6.3………………7

制定空间分配方案

6.4…………………7

实施选定的分配方案

6.5………………9

空间的库存管理

6.6……………………9

检查和评价

7………………10

占用水平和使用水平

7.1………………10

检查和评价方法

7.2……………………11

收集并更新空间分配数据

7.3…………11

评估空间使用率

7.4……………………12

评估并建立空间基准

7.5………………12

改进

8………………………12

对空间规划的优化

8.1…………………12

对空间分配模式的改进

8.2……………13

附录资料性空间管理信息化实施案例

A()……………14

空间管理系统的价值

A.1……………14

空间管理系统的功能

A.2……………15

Ⅰ

GB/T41473—2022

空间管理系统的实施

A.3……………17

参考文献

……………………19

图空间管理流程

1…………………………3

图空间规划的三个阶段及其特征

2………………………3

图空间匹配分析的基本流程

3……………7

表每个规划阶段对应不同粒度级别的需求侧需求

1……………………6

Ⅱ

GB/T41473—2022

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由中国机械工业联合会提出

。

本文件由全国设施管理标准化技术委员会归口

(SAC/TC581)。

本文件起草单位上海费哲设施管理咨询有限公司苏州市东吴物业管理有限公司中机生产力促

:、、

进中心沃尔沃中国投资有限公司微软中国有限公司北京博绿信远设施管理有限公司华晨宝马

、()、()、、

汽车有限公司沈阳高新技术生产力促进中心有限公司中国计量大学

、、。

本文件主要起草人刘军许磊张利民黄罡陈开俊范雪松朱春花李学荣杨幽红张雯婕

:、、、、、、、、、。

Ⅲ

GB/T41473—2022

引言

设施管理在我国刚刚起步但其在国外先进国家已经成为组织的基本职能设施管理涉及对人员

,。、

场所和过程的整合而基于场所的空间管理则是整合中的核心工作对于开始关注并启动空间管理的

,。

国内组织来说如何利用先进的理念和方法并结合自身的实际情况建立并不断完善自己的空间管理是

,

一个难点

。

空间管理是一个系统性过程既是空间的需求侧与供应侧的平衡也是空间成本效率与组织业务弹

,,

性的平衡本文件遵循策划实施检查处置方法对组织开展办公场所空间管理活动

。“———”(PDCA),

有重要指导意义

。

设施管理管理体系要求及使用指南作为系列标准的基础标准

ISO41001:2018《》ISO41000,

已在全世界开始实施和认证本文件将作为的重要支撑标准根据设施管理的专业特点给

。ISO41001,

予更深入具体的办公场所空间管理指南有助于管理体系的落地实施

,ISO41001。

Ⅳ

GB/T41473—2022

设施管理办公场所空间管理指南

1范围

本文件给出了组织在办公场所实施空间管理的总体原则并对策划实施检查和评价以及改进过

,、、

程给出了指南

。

本文件适用于组织在办公场所的空间管理活动

。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

。

设施管理术语

GB/T36688

3术语和定义

界定的以及下列术语和定义适用于本文件

GB/T36688。

31

.

设施管理facilitymanagementfacilitiesmanagementFM

;;

在建筑环境内整合人员场所过程并以改善人们生活质量提高核心业务生产力为目的的组织

、、,、

职能

。

来源