2023年ACCESS数据库技术实验指导书

《ACCESS数据库技术》实验指导书武汉理工大学华夏学院课程简介：《ACCESS数据库技术》课程重要讲授数据库的基本概念，Access2023开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。学习本课程的目的是使学生掌握Access2023的使用，掌握用Access管理数据的技术，掌握Access2023的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。课程安排：教学总周数：10周教学总时数：40学时（理论教学24学时，实验教学16学时）课程规定：上课要认真学习，上机要认真实践，注重理论联系实际。要学有所悟，学有所用。课程考核：本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分，成绩计算方法为：大作业成绩占总成绩的60%，平时成绩（含考勤、平时作业、实验成绩）占总成绩的40%。实验规定：1.明的确验课是本课程的重要组成部分，与理论课有着同等地位，是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径；2.在实验课前，对实验的目的、规定和基本内容，实验的重点和难点，应进行预习与讨论，拟定实行措施；3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏补偿制度等，加强安全意识，爱惜实验设备；4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动，准时按质完毕实验作业，培养发明性思维，努力提高自身的实践能力；5.每次实验应提交实验结果，结合实验操作过程给予综合评分（对于有发明性的实验成果酌情给予加分），作为期末考试成绩的一部分。

ACCESS数据库技术实验报告实验题目：姓名：学号：班级：实验环境：思考题回答：实验内容与完毕情况以及出现的问题：解决方案（列出碰到的问题及解决办法，列出没有解决的问题）：教师评语：2023年月日实验一Access2023开发环境的熟悉一、实验目的：1.掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步结识理解数据库和表的概念。2.通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access2023数据库的各种方法。二、准备工作：1.结识并掌握创建数据库的各种方法；2.学习使用各种方法创建数据库；3.在D：盘下新建一个自己的文献夹，用于存放实验作业。实验完毕后将实验文献拷贝带走，每次实验都要用。由于个人因素数据丢失，实验成绩按0分记。三、实验内容：3.1浏览罗斯文数据库1）启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“其他…”，即可出现“打开”对话框。2）选择，“C:\Programfiles\Microsoftoffice\office11\Samples\Northwind.mdb”数据库文献，单击“打开”按钮，即可出现Northwind数据库的信息提醒窗口。3）选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“拟定”按钮，即可关闭Northwind数据库的信息提醒窗口，并出现Northwind数据库窗口。4）关闭Northwind数据库窗口，关闭Access程序。5）重新启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“C:\Programfiles＼…＼Samples\Northwind”，即可出现Northwind数据库窗口，将Northwind数据库窗口最大化。6）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263.50改为￥264.50，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。7）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264.50，关闭查询窗口。8）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264.50的产品的记录。将其单价改为￥263.50，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。

9）单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可出现报表窗口，查看其中第3页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。10）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.2用数据库向导建立数据库进入Access2023，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观测此数据库中的七个对象；1）启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“新建文献…”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。

2）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择D盘中自己的子目录，将文献名从“订单入口1'’改为“订单入口，',单击“创建”按钮。3）单击“下一步”按钮。4）不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。5）选择屏幕的显示样式为“工业”，单击“下一步”按钮。6）选择打印报表所用的样式为“紧凑”，单击“下一步”按钮。7）单击“下一步”按钮。8）取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完毕”按钮。9）单击“拟定”按钮。将数据库窗口最大化。10）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。11）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。12）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。13）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。14）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3、建立新表进入Access2023，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数据库，存放在自己的文献夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文献夹中，方便查找和检查，牢记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；1）用Windows的“资源管理嚣”或“我的电脑”在D盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。2）启动Access程序，在对话框中选择“空Access数据库”单选按钮，单击“拟定”按钮，选择D盘中自己的子目录，将文献名从“dbl"改为“书本管理”，单击“创建”按钮，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。3）双击“使用向导创建表”，选择“个人”单选按钮，在示例表中选择“书籍”，在示例字段中依次双击“书籍ID”、“版权年份”、“ISBN编号”、“出版商名称”、“购买价格”、“页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设立一个主键”单选按钮，单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完毕”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。4）双击“使用向导创建表”，选择“商务”单选按钮，在示例表中选择“学生”，在示例字段中依次双击“学生ID”、“名字”、“姓氏”、“学号”等四个字段，单击“下一步”按钮，选择“不，自行设立主键”单选按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中选择“学号”将拥有唯一标记每个记录的数据，选择“添加新记录时自行输入的数字和／或字母”单选按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完毕”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“学生”表。

5）双击“使用设计器创建表”，即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称“书籍ID"，设立数据类型为“数字”，在第二行输入字段名称“学号”，设立数据类型为“文本”，在第三行输入字段名称“出借日期”，设立数据类型为“日期／时间”，单击工具栏中的“保存”按钮，将表名称改为“出借情况”，单击“拟定”按钮，单击“否”按钮不创建主键，关闭表设计视图，即可创建“出借情况”表。6）关闭数据库窗口，关闭Access程序。打开Access程序，观测“书本管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观测其中包含的七个对象。四、思考题：1.总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；2.Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access2023中打开和使用？为什么？3.旧版本的Access数据库能否转换为Access2023的文献格式？若能如何转换？4.Access2023数据库文献能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？

实验二表的创建和使用一、实验目的：掌握创建表的各种方法，通过设立字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。二、准备工作：1.结识并掌握创建数据表的各种方法；2.掌握数据库管理方面的技巧；3.创建一个完整的数据库；三、实验内容：3.1在设计视图中修改表的结构1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。3）将光标移动到“学生ID”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是”按钮，即可删除“学生ID”字段。4）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）输入字段名称“出生日期”，设立数据类型为“日期／时间”。5）将“学号”字段的标题从“学生”改为“学号”。6）将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名”（标题留待下个实验再改）。7）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。8）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。9）将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在“版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名”，设立数据类型为“文本”。10）将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份”，将“页数”的字段名称和标题都改为“千字数”。11）单击“ISBN编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工具栏中的“剪切”按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（注意不要选中整行），单击工具栏中的“粘贴”按钮，即可将“ISBN编号”字段移动到“出版年份”字段之前。12）单击工具栏中“保存”按钮，关闭设计视图。

13）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.2在数据表视图中修改表的结构1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。3）单击“名字”字段的字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除列”菜单项，即可删除“名字”字段。4）双击“姓氏”字段的字段选择器，将“姓氏”字段名称改为“姓名”,按回车键结束改名。5）单击“出生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可在“出生日期”字段前插入一个新字段“字段1”。双击“字段1”字段的字段选择器，将“字段1”字段名称改为“6）单击“出生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“出生日期”字段的字段选择器并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“出生日期”字段移动到“性别”字段之前。7）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现设计视图，从中可以看到“名字”字段已被删除，“姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情况下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称）,“性别”字段在“出生日期”字段之前（在设计视图中更改字段顺序会影响在数据表视图中的字段序，而在数据表视图中更改字段顺序不会影响在设计视图中的字段顺序）。关闭设计视图。9）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3修改字段属性1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3）修改“书名”字段的必填字段为“是”，索引为“有（有反复）”。4）修改“ISBN编号”字段的输入模式为“输入法关闭”。5）修改“出版年份”字段的默认值为0，有效性规则为“Between0AndYear(Date())”，有效性文本为“出版年份输入错误！"，索引为“有（有反复）”。注意：有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输入的标点符号。6）修改“购买价格”字段的小数位数为2，默认值为0，有效性规则为“>=0”，有效性文本为“购买价格不能为负值！”，索引为“有（有反复）”7）修改“千字数”字段的有效性规则为“>=0”，有效性文本为“千字数不能为负值！”，必填字段为“是”，索引为“有（有反复）”8）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。9）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。10）修改“学号”字段的字段大小为5，输入法模式为“输入法关闭”,输入掩码为“00000”。（该掩码规定输入的每个字符都必须是0一9的阿拉伯数字，若掩码为“9999911）修改“姓名”字段的字段大小为4，必填字段为“是”。12）修改“性别”字段的字段大小为1，默认值为“男”，有效性规则为“="男"Or="女"”，有效性文本为“性别只能输入男或女！”。13）设立“出生日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的...按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文）”，单击“完毕”按钮，设立有效性规则为“Between#1900-1-1#AndDate()”，有效性文本为“出生日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有反复）”。14）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。15）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。16）删除“书籍ID”的默认值，修改“书籍ID”字段的必填字段为“是”。17）修改“学号”字段的字段大小为5，必填字段为“是”，索引为“有（有反复）”。18）修改“出借日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的...按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文）”，单击“完毕”按钮，设立默认值为“Date()”，有效性规则为“Between#1900-1-1#AndDate()”,有效性文本为“出借日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有反复）”。

19）选择“书籍ID”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框”，将列数改为2，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“书籍”表。再单击最右面的...按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设立第一个列网格的字段名称为“书籍ID”，设立第二列网格的字段名称为“书名”,单击工具栏中的“保存”按钮，单击“拟定”按钮保存“查询1”,关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是”20）选择“学号”字段，单击“查阅”选项卡，将显示控件改为“组合框”，单击行来源右面的编辑栏的最右侧，在出现的下拉列表框中选择“学生”表。再单击最右面的...按钮，单击“是”创建查询，即可出现查询生成器窗口。设立第一列网格的字段名称为“学号”，单击工具栏中的“保存”按钮，单击“拟定”按钮保存“查询2”，关闭查询生成器窗口，单击“否”按钮不改变原始查询。将限于列表改为“是”21）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。22）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.4向表中输入记录1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，依次输入如下五条记录：数据结构简明教程7-392-01663-11995清华大学出版社￥13.80377辐射生物学空白1987科学出版社￥5.45530MCSE:Windows2023Server学习指南7-5053-6427-82023电子工业出版社￥50.00820神曲空白1985人民文学出版社￥2.35356VisualC++6宝典7-5053-4556-71999电子工业出版社￥135.001668然后关闭数据库视图。注意：若输入记录过程中发现类型为“自动编号”的字段的值不连续时，应立即关闭数据表视图，按实验3.7的环节压缩数据库，然后再进入数据表视图继续输入记录。3）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图，依次输入如下四条记录：98201东方不败男1950年08月01日99312任盈盈女1981年12月31日99313任我行男1941年01月01日99314令狐冲男1982年11月05日然后关闭数据表视图。4）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图。5）将光标移动到“书籍ID”所在列，单击“格式”菜单中的“列宽”菜单项，将列宽改为40，单击“拟定”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮。6）依次输入如下记录：学号为98201的学生在1999年12月1日借了第二本书和第五本书。学号为99312的学生在2023年1月12日借了第一本书、第二本书和第四本书。学号为99313的学生在1999年12月1日借了第二本书，在2023年6月8日借了第三本书，在今天借了第一本书。学号为99314的学生在今天借了第四本书。然后关闭数据表视图。7）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.5设立主关键字1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3）单击“书名”字段所在行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可将主关键字从“书籍ID”字段改为“书名”字段，同时可看到“书名”字段的索引从“有（有反复）”自动改为“有（无反复）”，而“书籍ID”字段的索引从“有（无反复）”自动改为“无”o4）单击工具栏中的“撤消主键”按钮即可将将主关键字还原为“书籍ID”。5）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。6）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况”表的设计视图。7）单击“书籍ID”字段左面的行选择器，即可选中整行，再在按住CTRL键的同时单击“学号”左面的行选择器，即可同时选中两整行，单击工具栏中的“主键”按钮，即可创建多字段主关键字，此时可看到“书籍ID”字段和“学号”字段的索引都仍然是“有（有反复）”。8）将光标移动到“书籍ID”字段或“学号”字段所在行上，单击工具栏中的“主键”按钮，即可删除多字段主关键字。9）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.6创建关系1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击工具栏中的“关系”按钮，即可出现“显示表”窗口。3）选择“出借情况”表，在按住SHIFT键的同时单击“学生”表，即可选中三个表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”窗口，即可出现数据库的关系窗口。4）用鼠标左键将“出借情况”表中的“书籍ID”字段拖放到“书籍”表的“书籍ID”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实行参照完整性”复选框，再选中“级联删除相关记录”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。5）用鼠标左键将“出借情况”表中的“学号”字段拖放到“学生”表的“学号”字段上，松开左键即可出现“编辑关系”窗口，选中“实行参照完整性”复选框，再选中“级联更新相关字段”复选框，单击“创建”按钮，即可在这两个表之间创建了一对多的关系。6）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据库的关系窗口。7）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图，将光标移动到书名为“神曲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，单击“是”即可删除该记录和其它表中相关联的记录，关闭数据表视图。8）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到书名为“神曲”的借书记录已所有删除，关闭数据表视图。9）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。将学号98201改为99311，关闭数据表视图。10）双击“出借情况”表，即可出现“出借情况”表的数据表视图，从中可以看到本来的学号98201已所有自动改为99311，关闭数据表视图。11）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。将光标移动到姓名为“令狐冲”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，再单击“是”按钮确认删除，即可删除姓名为“令狐冲”的记录。12）将光标移动到姓名为“任盈盈”的记录上，单击工具栏中的“删除记录”按钮，则提醒由于“出借情况”表中包含相关记录，所以不能删除该记录，单击“拟定”按钮，关闭数据表视图。13）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.7压缩数据库1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”菜单项中的“压缩和恢复数据库”菜单项，即可压缩“书本管理”数据库并以原文献名自动存盘。3）关闭数据库窗口。在不打开任何数据库的情况下，单击“工具”菜单中的“数据库实用工具”菜单项中的“压缩和恢复数据库”菜单项，选择D盘自己子目录中的“订单入口”数据库文献，单击“压缩”按钮，再将文献名从“dbl”改为“压缩订单入口”，单击“保存”按钮，即可将“订单入口”数据库文献压缩，且以“压缩订单入口”文献名保存。4）关闭Access程序。3.8设立数据表的显示格式1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）双击“书籍”表，即可出现“书籍”表的数据表视图。3）单击“出版年份”字段上方的字段选择器，即可选中该列，再在按住SHIFT键的同时单击“千字数”字段上方的字段选择器，即可选中连续的四列，单击“格式”菜单中的“隐藏列”菜单项，即可将这四列隐藏。单击“格式”菜单中的“取消隐藏列”菜单项，即可出现“取消隐藏列”窗口，选中窗口中的最后四个字段，即可恢复显示被隐藏的四列，关闭“取消隐藏列”窗口。4）单击“书籍ID”字段上方的字段选择器，即可选中该列，单击“格式”菜单中的“冻结列”菜单项，即可冻结该列。左右拖动水平滚动条，可看到“书籍ID”列并未滚动。单击“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”菜单项，即可取消对“书籍ID”列的冻结，此时左右拖动水平滚动条，可看到“书籍ID”列随之滚动。5）单击“格式”菜单中的“数据表”菜单项，即可出现“设立数据表格式”窗口。取消“网格线显示方式”中的“垂直方向”复选框，设立背景颜色为“黑色”，网络线颜色为“鲜绿”，单击“拟定”按钮。单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，设立颜色为“白色”,单击“拟定”按钮。6）单击工具栏中的“保存”按钮，保存以上对数据表显示格式所做的修改，关闭数据表视图。7）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.9对数据进行排序1）用windows的“资源管理嚣”或“我的电脑”将“C:\Programfiles\Microsoftoffice\office11\Samples\Northwind.mdb”数据库文献复制到D盘自己的目录中，并将文献名改为“测试.mdb”。2）启动Access程序，打开“测试”数据库文献，即可出现数据库的信息提醒窗口，选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“拟定”按钮，即可关闭数据库的信息提醒窗口，并出现“测试”数据库窗口，将数据库窗口最大化。3）单击“表”选项卡，双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“产品ID”字段的字段选择器，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按“产品ID”字段值的降序排列。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。4）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消排序效果。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。5）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“产品名称”字段的字段选择器，再在按住SHIFT键的同时单击“类别”字段的字段选择器，即可选中连续的三列。单击工具栏中的“升序”按钮，即可看到所有记录按“产品名称”字段值的升序排序，对于“产品名称”字段值相同的记录，则按“供应商”字段值的升序排序，对于“产品名称”和“供应商”字段值都相同的记录，则按“类别”字段值的升序排序。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。6）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消排序效果。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。7）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选／排序”子菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口。设立第一列网格的字段为“单价”，排序方式为降序，设立第二列网格的排序方式为“（不排序）”，设立第四列网格的字段为“库存量”，排序方式为降序，然后单击工具栏中的“应用筛选”按钮，即可自动关闭“高级筛选／排序”窗口，并出现数据表视图。从数据表视图中可看到所有记录“单价”字段值的降序排序，对于“单价”字段值相同的记录，则按“类别名称”字段值的升序排序，对于“单价”和“类别名称”字段值都相同的记录，则按“库存量”字段值的降序排序。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选／排序”子菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口。删除第一、二和三列网格中的字段名称，单击工具栏中的“应用筛选”按钮，即可取消排序效果。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。9）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.10对数据进行筛选1）启动Access程序，打开“测试”数据库文献，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图。单击任一内容为“点心”的单元格（不是选中整行），单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按选定内容筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别为“点心”的记录。再单击任一内容为“每箱30盒”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按选定内容筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别为“点心”且单位数量为“每箱30盒”的5条记录。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。3）双击“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，且其中显示所有的记录，说明筛选效果无法保存。单击任一内容为“点心”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“内容排除筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别不为“点心”的记录。单击任一内容为“调味品”的单元格，单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“内容排除筛选”子菜单项，则数据表视图中只显示类别不为“点心”也不为“调味品”的记录。单击“记录”菜单中的“取消筛选／排序”菜单项，即可取消所有的筛选效果。4）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选／排序”子菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口。删除第一列网格的字段和准则，再设立其字段为“单价”，排序为“降序”，准则为“>=40”,单击工具栏中的“应用筛选”5）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“高级筛选／排序”子菜单项，即可出现“高级筛选／排序”窗口。删除第一列网格中的“单价”字段，单击工具栏中的“应用筛选”菜单项，即可取消高级筛选效果。6）单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按窗体筛选”子菜单项，即可出现“按窗体筛选”窗口。设立类别的值为“点心”，单击工具栏中的“应用筛选”按钮，则只显示类别为“点心”的所有记录。单击“记录”菜单中的“筛选”菜单项中的“按窗体筛选”子菜单项，即可出现“按窗体筛选”窗口。设立单价的值为“>=20”,单击工具栏中的“应用筛选”按钮，则只显示类别为“点心”7）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8）关闭数据库窗口，关闭Access程序。实验3.11设计“图书管理”数据库设计已创建好的“图书管理”数据库；1.使用【设计视图】创建“图书基本信息表”；2.使用【表向导】创建“作者基本信息表”；3.使用【数据表视图】创建“出版社基本信息表”；4.使用【导入表】创建“销售情况表”（必须在另一个数据库中存在销售情况表）；5.使用【链接表】创建“出版社职工信息表”（必须在另一个数据库中存在职工信息表）；6.为各表设立主键、建立各个表之间的关联并打印预览关联；7.在以上表中添加若干记录（至少4条记录）；8.在word中画出“图书管理”数据库的E-R图。实验指导：各表结构如下（也可自行设计）：1.图书基本信息表：图书编号、图书名称、出版社编号、作者编号、出版日期等。2.作者基本信息表：作者编号、名字、地址、工作电话、家庭电话、移动电话等。3.出版社基本信息表：出版社编号、出版社名称、地址、社长等。4.销售情况表：销售编号、图书编号、数量、购买单位、地址、销售员编号等。5.出版社职工信息表职工编号、姓名、性别、出生年月、学历、职务、简历、出版社编号等。注：每个字段的数据类型自行设计，其中销售情况表和出版社职工信息表需要建立在另一个数据库中，然后进行导入和链接的操作。实验3.12设计班级数据库设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“数学052信息库”）；1.创建学生基本信息表，名为“学生信息表”，自行设计表结构；2.创建任课教师表，名为“任课教师信息表”，自行设计表结构；3.创建课程信息表，名为“课程信息表”，自行设计表结构；4.创建全班学生的成绩表，名为“成绩表”，自行设计表结构；5.创建教师上课情况表，名为“授课表”，自行设计表结构；6.为各表设立主键，并建立各表之间的关系；7.分别在上述三个表中输入数据（至少4条记录）；8.在word中画出该数据库的E-R图。实验指导：可以参考下列各表结构（也可自行设计）：1.学生信息表：学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、专业、班级、宿舍号、电话、家庭住址、毕业中学、照片、简历等。2.任课教师信息表：教师编号、教师姓名、性别、民族、出生年月、学历、职称、专业、工作日期、联系电话、照片、简历、婚否等。3．课程信息表课程编号、课程名称、课程性质(必修、专业选修、公共选修)、课时数、学分等。4.成绩表：学号、课程编号、成绩、备注等。5．授课表教师编号、课程编号、授课时间(周二、3-4节)、授课地点等。注：每个字段的数据类型自行设计，假如认为给出的参考设计不够合理，可进一步改善。实验3.13数据库管理1.使用向导分别创建“图书管理”数据库中五个表的窗体，学习使用切换面板，创建切换面板实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；2.使用向导分别创建班级数据库中五个表的窗体，创建切换面板并实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；3.在班级数据库中新建一个自定义的组，使用不同方法将你创建的对象添加到组中；4.自建“成绩”文档（类型自选，建议为文本（*.txt）或Excel类型），将其导入你的班级数据库；5.将班级数据库中的“学生信息表”导出到名为“学生名单”的Excel文献中；6.学习拆分数据库，理解链接表的含义；7.将班级数据库中的“学生信息表”导出为Word文档，在Word中编辑修改其内容，再导入到数据库中。实验3.14数据库的安全1.给“图书管理”数据库设立密码；2.产生“登录”对话框；3.定义用户组的权限为只能浏览数据；4.添加用户“读者”和“作者”均属于用户组，但具有不同的权限；5.加密数据库，以及生成MDE文献；6．取消数据库密码和登陆窗口。实验3.15“学生管理”数据库的设计和创建结合先前创建的班级数据库，使用Access重新设计一个相对合理的学生管理数据库，创建名为“学生管理”的数据库，该数据库重要涉及有学生信息表、健康状况表、班级信息表（还可加入学院信息表）、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表等。设计好数据库中的各个表，并完毕其合理的结构定义。检查设计完毕的“学生管理”数据库是否实现以下几项内容：1.至少包含八张表：学生信息表、健康状况表、班级信息表、学院信息表、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表（字段名称、类型、个数等规定自行设计，学习使用各种数据类型，做到尽也许多的使用不同类型的数据，并设计格式与准则，以此作为评分依据）；2.每张表都必须设立主键，并创建各表间完整的关系，规定实行参照完整性；3.完毕所有设计后，再向表中添加一定量的数据（至少4条记录）；4.为每张表创建一个窗体，并设计一个切换面板，用于调用所有窗体和关闭整个应用程序。实验3.16数据库操作练习在“学生管理”数据库中做下列练习：1．指出哪些字段的类型为查阅向导；2．学习设立字段的输入掩码和有效性规则属性：“学号”字段值必须在“SID0001”到“SID1111”之间，不能为空；“性别”字段值只能是“男”或“女”，不能为空；“成绩”字段值必须在-1到100之间的数字，不能为空；“手机号码”字段值必须是11位数字，可认为空；3.学习设立字段格式：“学号”、“姓名”等字段名为英文如“SID”,但现实效果为汉字；“出生日期”字段值的格式如：1984/JANSunday；“出生年月”字段值的格式如：1976年11月2日；“成绩”字段值的格式为：0分为红色显示、-1（缺考）为绿色显示，其他为蓝色显示；是否型字段“婚否”的值为：yes或者no；4.建立索引、定义主键；5.建立表间关系；6.学习使用排序；7.学习筛选记录；8.学习隐藏列和冻结列。四、思考题：1.空数据库和空表的实质各是什么？2.表的结构和内容的含义各是什么？3.任何一个表的主键只能是一个字段吗？4.表有哪两种视图，它们的作用是什么？5.表中记录删除后能恢复吗？6.索引的作用是什么？7.表间建立关系后有哪些功能和好处？

实验六管理信息系统开发一、实验目的：学习使用Access开发管理信息系统的一般方法及环节，对该课程所学习的知识实现综合性应用。二、准备工作：根据学习情况从备选题目中选择承担力所能及的开发设计任务，从而熟悉管理信息系统开发的过程，涉及系统功能分析、系统功能模块设计、数据库需求分析与设计、各功能模块编码实现、系统的发布等过程。通过系统的开发综合应用该课程中如下重要技术：1、创建数据库、表以及建