2023年秘书面试试题及答案要点

秘书面试试题及答案要点１．公司董事长下星期要去北京出差,假如让你安排出差前的一些准备工作,你认为有哪些工作需要贯彻?答案要点：拟定出差具体内容和具体时间;拟定接待人员，并与之沟通，拟定具体的日程安排,涉及行程和餐饮、住宿等安排；拟定出差是否需要陪同人员及哪些人陪同;根据董事长规定预定机票或者火车票;准备董事长出差用的资料；根据董事长需要,准备一些其他的物品；提醒董事长,出差前做好一些工作的安排。2.公司要召开一次司务会议，会议前应当做好哪些工作?答案要点：收集并拟定会议的议题;拟定会议的参与人员；拟定会议的时间、地点；拟定会议的议程;下发会议告知;拟定会议的预算；准备会议材料;询问领导关于会议的其他规定并贯彻。3.一个活动策划方案应当涉及哪些重要内容？答案要点:活动目的、宗旨；活动名称、主题;活动时间、地点；活动承办及宣传单位；活动参与者范围及应履行事项;活动应急及其他关联事项;活动预算。4.我们公司拟与某公司签署战略合作协议，签字典礼将由我们具体承办,请简要回答该如何准备签字典礼？答案要点:做好签字文本的准备,拟定典礼签署文稿，准备相应份数；商定参与人员，涉及主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、见证人等,还可以邀请相关媒体；布置签字厅,涉及签字桌椅、准备签字用品、发言台、会标及背景、香槟或红酒。5．公司大事记的写作规定和注意事项有哪些？ﻫ答案要点：客观记实,反映事物的本来面目;要有选择、精记,大事不漏，小事不计；应及时编写,年终统筹整理、归档;记录完整、全面;文字简练,多用概括性的语言;格式统一，层次清楚。6.请你草拟一个清明节放假告知，并对节日值班作出安排,这个告知应包含哪些重要内容?答案要点：告知标题；行文对象；放假开始至结束的具体时间；假期内对员工的管理规定；假期内员工活动的注意事项及建议;紧急状况或突发事件发生时应报告的部门、人员及联系方式；节日值班表可作为告知附件;拟文时间。7.请你说出公务宴请准备工作涉及哪些方面?答案要点：拟定宴请对象、规格、范围；拟定宴请的时间、地点；拟定宴请的告知方式并按规定告知；拟定宴请的菜单,订菜应注意宴请规格、来宾身份、客人饮食习惯等;拟定宴请现场的布置方式并组织实行。8.会议主持词涉及哪些要点(或者由哪几个部分组成）？答案要点:标题部分,由四部分组成，即标题、主持人、时间、地点;开始部分

,是指会议开始前进入会议议题的过渡部分，一般分为两大部分,即称呼部分和会由部分,称呼部分介绍到会领导和嘉宾,会由部分介绍会议缘由；主体部分，就是会议的实质性内容部分,进行会议重要议题,并可对会议议题进行适当背景介绍;连接部分，贯穿于各部分之间,使各部分之间形成统一的整体;结尾部分，在会议完毕后的总结性话语,是对整个会议的总结。9.及时掌握信息是公司做出对的决策的基础,为领导及时收集信息也是秘书的职责之一，收集信息的方法哪些?

答案要点:观测法是收集、获取信息的最基本方法；问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的

方法;阅读法是通过阅读书刊、杂志等，从中获取信息;询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息；)网络法,以因特网为核心的计算机通信网络,它是以资源共享为目的,

使用统一的协议,通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统;量表法是运用测量表来收集信息的方法；互换法就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行互换的方法。10.会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么?答案要点:会议纪要的拟写要点有:标题;成文日期；正文。与会议记录的区别：第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书;会议纪要是对会议的综合与概括，是