办公室岗位业务能力提升培训 要点整理

办公室岗位业务能力提升培训

要点整理杨洁珉、丁泽淼2014年4月培训内容现代公文格式规范与写作公文处理规范及常见病误例析机关综合文稿写作方法与技巧新时期党政信息及文秘工作创新媒商——新闻通讯稿写作公文一、种类二、格式一、种类中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发，中办发【2012】14号文件——《党政机关公文处理工作条例》15个：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要请你来辨一辨1、公告、通告、通知某某企业开业的《鸣谢公告》补交电话费的《公告》《桥牌大赛通告》老干部体检的《通告》辨明真身“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。一般基层机关、地方主管部门、企事业单位不得使用。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。“通知”用来发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的文种。★“通知”有主送机关，“公告”、“通告”没有正确范例中

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第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛

为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告（特此公告）。

中华人民共和国第十届全国人民代表大会

第三次会议主席团

二00五年三月十三日X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

X府发[2002]74号

为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规，市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂……三、在本市销售的无磷洗涤剂……

X市人民政府（印）

二00五年X月X日关于印发《××供电公司创建零违章企业实施方案》的通知公司各有关单位：

为认真贯彻落实公司××届××次职代会精神，经公司总经理办公会研究决定，在全公司范围内创建“零违章企业”。为此，公司制订了《××供电公司创建“零违章企业”实施方案》现印发给你们，请认真贯彻执行。各有关单位要按照该方案要求，结合本单位实际，制订实施计划，于×月×日前报公司安全部。

××电力公司（印章）

××年×月×日

请你来辨一辨2、报告、请示关于修建篮球场的经费使用申请报告关于请求修建篮球场所需经费的请示辨明真身分类报告请示行文时间可以在事后或者事情发展过程中行文必须事前行文主送机关可以报送一个或多个上级机关一文一送，只写一个主送机关行文目的汇报，不可夹带请示事项带有期盼性文件容量专题（一件事）或综合（几件事）一文一事受文机关处理方式阅件，上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复办件，上级机关应对请示类公文及时予以批复结尾用语特此报告妥否（当否），请批复正确范例关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示

市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施…………但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高……………必然…………鉴此，我委建议…………专此请示，请批复。Xx市计委XX年XX月XX日关于××××××的报告

院领导：根据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。现将主要情况报告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日请你来辨一辨3、命令、决定、通报三个词均可用于嘉奖、表彰先进辨明真身“命令”：国家行政机关及其领导人发布“决定”：大型机关、团体——语气更强硬适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。“通报”：基层单位适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况正确范例“公布令”、“任免令”、“嘉奖令”《中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议关于同意江泽民同志辞去中共中央军事委员会主席职务的决定》《关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报》容易混淆的用语1、申请与请示没有“申请”这一文种。2、汇报与报告报告是一种正式公文，而汇报是口头或者书面形式的陈述。3、启示与启事启示：启发提示启事：公告性应用文体（招聘、寻物等）4、以致与以至以致：表示下面结果由上面原因带来▲该人由于不断赌博，不听组织上的忠告，以致爱人与其离婚，自己也被开除党籍。以至：表示时间、数量、范围上的延伸、扩大▲李某变得很快，由“反腐精英”变成一个贪污罪犯，满打满算没超过一年，以至许多人感到惊讶不解。5、制定与制订制定：党、国家的政策、法律法规制订：具体的规章制度▲最近，我们单位相继制订了防火、防盗、防毒等安全管理制度。6、祝词与贺词祝词：事情未果，表示祝愿、希望之意贺词：事情既果，表示庆祝、道喜之意7、“我公司隶属于国务院国资委管理”“隶属”受管辖、从属的意思，本身就是带有被动含义的及物动词改为“我公司隶属国务院国资委”★“从属”是不及物动词，后面要加“于”二、格式正式的机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。对于我们大型企业而言，版头相对要简单些，主要是正题部分和版记。公文结构第一部分：版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、分隔线等第二部分：主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等第三部分：版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等版头发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”

XXX〔2014〕10号

六角括号主体标题：一般用2号小标宋体字，红色分隔线下空两行位置，分一行或两行排布；回行时，要做到词意完成，排列对称，长短事宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。★标题的写作规范1、规范的格式：XXX关于XXX的XX单位

动宾词组

文种

2、标题中常用动词：

加强、稳定、做好、进行、推动、开展、批转、转发、印发、同意、表彰3、标题中常用副词：

进一步、切实、认真主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，机关名称后标全角冒号。正文：一般用3号仿宋字体。文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文是一份公文具体叙事、名理、提出要求的文字表达部分。正文一般由三部分构成：一是开头部分，一般是讲明背景、原委，有的是概述情况，有的讲明目的；二是主体部分，有些是针对问题进行分析，在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法；有些事直陈要求、意见；还有些是提出主张、列摆措施、讲明办法。三是结尾部分，根据文种而异，上行文一般可用“当否，请批示”。公文正文怎么写主题要鲜明，树立观点，好比是灵魂（篇前撮要）结构要合理，条理清晰，好比是骨架（段前显旨）内容要精炼，要有角度与观点，好比是血肉语言要平实、规范，要把事情说清楚网上教材发文机关署名、成文日期和印章：（一）成文日期：一般右空四字编排，成文日期的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称。★时间以最后签发时间为准（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。“骑年盖月船名”版记如有抄送，一般用四号仿宋字体，在印发机关和印发日期的上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。各单位之间逗号，最后句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。

印发机关和印发日期一般用4号仿宋字体，印发机关左控一字，印发日期右控一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。“共印X份”不需要写在正式文件上“主题词”不需要写公司案例案例1案例2案例3注意点1、他看上去十七、八岁，一副有气无力的样子。顿号去掉，数字表概数的时候中间不能用顿号。2、小明写的短篇小说有5千200多字。阿拉伯数字后面只能跟“万、亿”。3、间隔号的相关用法用月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只有一、十一和十二月后用“·”隔开，例如“一·二九”事件，因为只有这三个月表述将分不清楚；其余的如“九一八”事变、“五四”运动均不用间隔符号。如果是阿拉伯数字，则都要加“·”，例如“1·29”事件，

“5·12”地震。新时期党政信息及文秘工作创新文秘工作：办文、办会、办事具体工作：提供信息、组织调研、起草文稿、提出对策和建议信息工作要点一、“眼睛向上”，熟悉上情，把握信息服务的重点和方向（掌握信息行文语境），要能够写出符合实际的“行话”“八项工程”——转型升级工程、科技创新工程、农业现代化工程、文化建设工程、民生幸福工程、社会管理创新工程、生态文明建设工程、党建工作创新工程“两