标书制作流程

叮叮小文库叮叮小文库标书制作流程标书制作预备阶段无论以什么样的方式猎取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且在第猎取招标文件 一时间将招标文件以邮件、、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作标书扫瞄评估可行性

时间。在拿到招标文件后，业务责任人必需认真、完整地阅读招标内容 2-3遍。在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、产品供给等能否满足招标方的要求？在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件整体复印一份，原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内消灭的投标截止日期、投标地点、标书重点内容标注 咬量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，准时做好标注记号。标书的截止日期是格外关键的，要制作人员马上对时间进展合理安排，把握投标的实效性。

这点在明确后需标书的制作是一个团队工作，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。 业任命与分工 务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确疋标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作掌握表》 〔见附件1〕交行政人事部备案。质疑与答疑

标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，代表公司参与答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。1、关于设计：设计方案要严格依据方案争论会确定的时间完成。

投标总负责2＞、关干样品要求：一般状况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检抓住标书核心局部合理安排制作时间

杳产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。3〕、关干证明原件：需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。4•、关干报价：选购部在承受投标任务后-需要尽快找供给商询价同时落实供货时间并给出明确的选购建议和材料本钱价。全部选购意向最迟把控在投标截止日前两天。标书制作阶段88标书的点对点响应依据招标文件制作标书内容，应完全进展点对点的响应。如商务局部、技术局部、售后效劳等具体要求，假设招标文件内供给了文字局部的规定附件格式，我们在制作过程中要完全符合它。式，那就以公司的标准格式去套用。

假设这些内容没有供给附件格抓住评分重点

在标书制作的过程中，需要了解投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容制作更加具体、标准。投标书口径统一

假设是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应准时与合作伙伴进展沟通，确定最终投标书内的口径。标书制作人应认真做好自审工作，确保标书的正确性。投标总负责应做好标书总审 标书正本的总审核，米用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应状况、有无废标的情形。经过审核通过的标书，开头制作标书副本。副本数量除满足招标文件要求夕副本制作 卜，另需交行政人事部一份电子档备案，无电子文档的〔如产品认证书等〕需要留扫描件备案。终审、签章封标、13取证

行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否翻开、标书完整性、标书格式、公司资质资格原件种类数量等，重点审核以往投标中觉察的常见问题，〔3〕,审核无误后签章封标，同时办理资格资质原件借出手续。1标书交底执行投标

将全套标书交投标代理人，投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。2总结沟通 投标完毕后，准时向公司反响投标结果，总结阅历。1、在标书制作过程中，建议先建立一个或许的名目提纲。在提纲框架上进展完整填充，在内容全部完重点 成后再重去制作名目，能够保证标书的完整性。提示2、行政人事部需要存档的文件包括：招标文件原件、答疑文件、纸质及电子文档的全套标书、《标书制作掌握表》、中标通知书。1:标书制作掌握表1、根本状况填表日期:工程名称：招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:2、分工投标总负责:业务联络人:投标代理人：业 务经 理 :制作内容责任人方案局部技术局部商务局部产品局部其他制作责任人总审核人制作责任人总审核人完成时间3投标保证金设备与软件其他4、留意事项工作内容估量完成时间实际完成时间工作内容估量完成时间实际完成时间责任人签字确认问题汇总与答复提请书面质疑与传达答疑文件投标保证金正本〔含光盘〕制作与自审正本〔含光盘〕总审副本制作终审、盖章终审、盖章封标、原件等重要资料借出标书交底，投标代表接收全套标书存档6、总结沟通投标结果及投标反响阅历及缺乏其他说明：本表由投标总负责填写、送签，作为工程重要档案交行政人事部留存。叮叮小文库2:标书制作流程示意图Tmlc

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12.还会曲件警重啞资料叮叮小文库叮叮小文库3:参与招标投标活动中的常见问题提示1、技术、商务局部商务报价的格式不能用指定软件翻开商务报价光盘无法正常翻开光盘刻录时文件丧失商务报价光盘中工程经理等根本信息与投标文件不符或错误同时制作两家以上标书时，消灭多处报价取费错误，且错误处完全一样，导致串标废标投标保证金的汇缴方式与招标文件不符投标保证金填写字迹是否工整，收款人抬头是否无误。2、综合局部关于法定代表人身份证明书，公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》授权托付书身份证号填写错误资格预审的工程班组人员与投标文件中的工程班组人员不符缺少工程经理代表业绩的响应文件，如合同、竣工验收证明等，导致无法加分封标时，档案袋底部的封口处未妥当封标由市政治理处出具的相关证明，局部地区不予成认公司名称错误〔留意错别字〕，日期错误供给商相关资质文件过期法定代表人签字的地方是否按规定签字4:标书盖章标准:1、招标文件有要求的，依据招标文件的要求签字盖章。2、标书正本总审完成后到行政人事部统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页盖章，其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。5:标书排版标准：招标文件有要求的，依据招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的依据以下原则排版：标书全部纸张均承受标准A4纸〔设计投标除外〕标书封面承受彩色硬纸标书分名目承受统一彩色A4纸全部文字及表格一律承受黑颜色进展打印，打印形式为单面打印标书封面：“投标文件”字样承受小初号宋体加粗，居中； “正本”〔“副本”〕字样加框，承受小三号宋体，置于页面最上角；单位信息等内容为四号宋体，居左；封面承受 2倍行距。名目：“名目”字样承受小初号宋体加粗，居中；名目内容承受四号宋体，居左；分目录承受小初号宋体加粗，居中。标书正文：标题统一承受一号宋体，正文统一承受小四号宋体。版面：任何一页上均不得设置页眉页脚； 上下左右页边距统一设置为 3cm。正文的行距1.5倍行距，表格内局部的行距为单倍行距。标书制作一、前期制作：在做标书前应当认真研读招标单位的招标文件两遍以上 ，了解标书的格式〔字体，字号、间距等要符合要求〕，猎取我们所需要的相关信息并做好标记。首先了解保证金数额、 保证金提交方式、标书数量、电子文档 的装配方式、工程开标地点、开标人员、开标时所需要的证件〔是否需要原件〕、保证金截止日期以及开标时间。其次了解人员要求，工程经理级别职称和业绩的要求，技术负责人的要求，以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。 留意招标文件中小字注释局部的内容，里面包含标书制作的局部重要信息。二、资信局部制作：依据招标文件的格式对投标文件的文本进展排版， 严格响应招标文件的要求。依据工程相关要求预备投标需要的相关人员的证件， 社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。 再将预备的材料依据投标文件要求进展编辑组合成为资信局部。 制作过程中应留意：1、留意工程名称应与招标文件工程名称严格全都；2、留意投标金额大小写是否正确相符；3、留意文本格式与报表格式应符合要求；4、留意投标函、授权托付书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、工程经理以及相关人员资料等证明材料的挨次应准确。5、留意全部使用的复印件扫描件要清楚准确。6、留意授权托付书中被托付人的姓名，身份证号正确无误。7、留意公司名称与日期应准确。&留意投标保证金数额应填写正确，投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。9、留意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。10三、施工组织设计1、施工部署;2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；5、5、施工组织及施工进度打算〔包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或工程经理部组成〕；6、施工机械设备配备状况；7、质量保证措施；&工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；四、工程量清单报价依据招标文件供给的工程量清单，与报表格式，结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。要求报价合理，数据准确，工程名称准确，公司名称准确，清单工程内容准确，报表格式准确，报表数量准确〔清单编制说明书〕。五、后期制作：1、将预备好的资信，施工组织设计以及报价清单按正确挨次组合。并依据清单报价金额填写投标函中的投标金额〔大小写全都〕。2、在标书中注明签字盖章的地方签字〔留意字体〕盖章〔应盖在有文字的地方〕，标书正本应逐页加盖鲜章，有公司名称的地方应盖在公司名称上。3、被托付人在标书每页右下方进展小签，留意字体全都，不要太靠下。4、签字盖章之后具体检查是否有遗漏。5、装订前认真检查标书全部内容是否准确无遗漏，重点检查投标报价，工程名称，保证