某监理单位行政管理手册

目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc213729105"第一章印章管理办法2HYPERLINK\l"_Toc213729106"第二章图书资料管理办法4HYPERLINK\l"_Toc213729107"第三章办公用品管理办法5HYPERLINK\l"_Toc213729108"第四章档案管理办法7HYPERLINK\l"_Toc213729109"第五章保密制度8HYPERLINK\l"_Toc213729110"第六章公文管理规定9HYPERLINK\l"_Toc213729111"第七章工作服、工作牌、安全帽管理办法10HYPERLINK\l"_Toc213729113"第八章宿舍管理制度12第一章印章管理办法第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章管理工作，包括监督印章、保管和使用。第三条印章的种类及监印人员1、公司公章：由总经理核定行政部监印。2、公司法人章：由总经理持有，并核定行政部监印。3、项目监理部章：由总经理核定项目部负责人使用。4、业务专用章：由总经理核定行政部监印，使用于内部文件的流转盖章。5、财务章、发票专用章：由总经理核定财务部自行使用，无须经本程序。第四条印章使用的审批权限公司发文、合同、工程竣工验收备案表、盖总公司章、投资控制及重点工程类资料等，必须经总经理签字批准后方可盖公章。工程类资料及监理资料用印审批需经公司总工签署意见后方可盖公章。第五章印章的使用流程1、所有资料需要用印时应由申请人先填写《盖章登记表》，注明申请部门、用印用途（工程名称）、文件名称、数量等。2、申请人根据需盖章资料的内容，经相关人员签名批准后，将资料交给行政部盖章。3、行政部监印人按用印文件要求盖章，认真核对用印文件与《盖章登记表》明细（文件名称、数量）是否一致，核对无误后方可盖章。第六章各部门申请盖章时，必须按照规定填写《盖章登记表》经上级领导签名审批，如无法及时交上级领导签名的，应取得上级领导的电话确认，否则行政部拒绝盖章；通过电话确认盖章的，行政部必须在《盖章登记表》中注明，事后及时提交上级领导签名确认。第七章行政部监印人对未经批准的文件，不得擅自用印，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第八章行政部应按照规定监印，并妥善保管印章，一旦发生遗失时应立即向上级领导报告，并应依法做好公告作废手续。第九章工作流程印章使用申请流程流程说明相关要求《盖章登记表》《盖章登记表》1、申请人填写《盖盖章登记表》；；2、详细填写申请部部门、用印用用途（工程名名称）、文件件名称、数量量等。总工/总经理审批总工/总经理审批3、审批权限，按以以下界定的资资料交相关人人员签字。人事类、合同、备备案表（验收收）、盖总公公司章、公文文下发、投资资控制及重点点工程类资料料、财务：借借款、收款以以及财务经营营部资料：总经理审审批。工程、监理资料用用印审批原则则：总工签署意见。行政部凭《盖章登记表》盖章行政部凭《盖章登记表》盖章4、行政部监印人按按用印文件要要求盖章，并并认真核对用用印文件与申申请表的明细细（文件名称称、数量），核核对无误后方方可盖章。申请人签收确认盖章情况申请人签收确认盖章情况6、申请人在申请表表上签字确认认盖章情况。第二章图书资料管理办法第一条为规范管理公司图书、技术业务书籍，便于员工借阅，特制订本办法。第二条公司的所有图书、书籍由行政部统一管理，并于每年6月和12月进行盘点一次。第三条公司所有图书、书籍应按顺序编号，将书籍类别、书名、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细记录并分类归档，登记在《图书资料登记目录》。第四条行政部编制图书资料目录卡，供员工借阅使用。第五条图书资料的购买1、各部门因工作需要须购买书籍资料、工具书时，需书面提出申请，注明申请购买书籍的名称、数量、金额，提交部门经理、副总经理审核，经总经理批准后，提交行政部进行购买。2、行政部新购买回新的书籍后，将书籍编上编号，登入《图书资料登记目录》进行归档。第六条图书资料的借阅借书人以本公司员工为限。员工借书时应在《员工图书借阅登记簿》签名确认，归还时由行政部填写归还日期、签收。员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。第七条员工借出图书不得批改、圈点、画线、撕毁、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按照原价赔偿或处罚。第三章办公用品管理办法第一条为加强行政管理，有效地管理和使用办公用品，控制办公用品的成本费用，特制定本办法。第二条办公用品的采购办公用品原则上每月购买一次，由行政部专人负责集中购买。各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经总经理审核同意后方可购买，否则不予报销。行政部每月3日前统计上月的《办公用品进出明细表》，了解上月办公用品的使用情况（包括使用频率较多的、目前库存量等信息），然后制订出当月的申购计划。行政部填写《月办公用品申购单》，并写明供应商名称、电话、联系人、申购物品名称、规格型号、数量、价格及费用合计等，经行政主管确认、总经理助理审核，提交财务部进行成本核算，并呈报总经理批准后，方可进行采购。办公用品采购到货后，行政部应做好登记入库。项目部负责人每个月25号前填写下个月《月办公用品申购单》，并经工程部签意见后交行政部统一采购，否则由项目负责人自行负责。第三条办公用品的领用管理办公用品的领用时间为正常上班时间，为便于统计管理，每月的最后一个工作日领取的办公用品计入下月统计。员工需领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》经部门经理签名确认后，到行政部领取。领用人不得以他人名义进行领用办公用品，必须由本人亲自签名确认，特殊情况则由行政部与领用人电话沟通后确认，由行政部代填写《办公用品领用单》交其所在部门经理签名确认。第四条办公用品的使用管理办公用品或其他使用工具坚持谁领用谁负责的原则。在使用过程中如有丢失或非正常损坏，领用者自己负责赔偿。凡员工离开公司或调离工作岗位，必须将领用的办公用品（非易耗品）交还行政部后方能办理有关手续。第五条工作流程办公用品领用流程流程说明相关要求员工填写《办公用品领用单》员工填写《办公用品领用单》1、员工领用办公用用品时需填写写《办公用品品领用单》，详详细填写所在在部门、领用用物品名称、数数量。部门经理签名确认部门经理签名确认2、将申请表提交给给部门经理签签名确认。行政部发放办公用品行政部发放办公用品3、行政部根据领用用单的明细，将将物品交给申申请人。第四章档案管理办法第一条凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。第二条档案管理员必须坚持归档制度，并分门别类，做好收集、整理、组建、检查、核实归档工作。第三条档案归档的类别、形式类别：行政综合类、人事类、经营类、工程类、造价类、投标类等。归档形式：纸质文件、电子版文件。详细归档文件清单见《归档文件目录》。第四条资料归档程序各个部门应严格按照《归档文件目录》的要求于每月5日前提交上月的归档文件。文件归档时，须先填写《文件归档清单》，将所归档的文件名称、数量等填写清楚，交部门经理确认，交行政部档案管理员归档。档案管理员根据《文件归档清单》，仔细核对文件名称、数量，并及时登记台帐，做好分类归档。各部门归档的资料，部门经理必须审核文件的真实性、准确性、有效性，包括纸质文件、电子文件。第五条档案的借阅1、因工作需要员工需借阅非密级档案时，填好《借阅档案申请表》，公司绝密级档案禁止借阅。2、档案管理员应在《借阅档案登记表》做好借阅登记，并将归还的档案文件及时放回原位。2、档案借阅者必须做到：①

爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。3、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。4、借出的档案因不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。5、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。第五章保密制度第一条保密范围的确定公司尚未付诸实施的经营战略、经营方案、经营规划、经营项目、经营决策、管理制度规定等。公司内部系统软件、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预算报告及各类财务报表及凭证、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司尚未公开的招投标项目的相关信息。公司员工人事档案、薪金资料。其他经公司确定应当保密的事项。第二条保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行。属于公司保密的设备或者电子系统软件使用、保存、维修和销毁，由总经理指定专门部门负责执行。对于保密的资料需在设备完善的保险装置中保存。在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的有关资料时，应当事先经总经理批准。具有属于公司保密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；确定会议内容是否传达及传达范围。6、任何员工不得通过任何方式传递公司保密信息，例如在私人交往谈话、通信中，或在公共场所谈论公司保密资料的，均为公司不允许的行为。7、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，有义务立即采取补救措施，并及时报告总经理作出处理。第三条责任与处罚1、出现下列情况之一者，视情节给予口头、书面警告或进行处分：①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；②违反本保密制度规定的秘密内容的；③泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一者，予以解雇；情节严重者，可进行解雇或直接追究其法律责任。①故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；②违反本保密制度规定为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；③利用职权强制他人违反保密规定的。第六章公文管理规定第一条为了使公司公文处理工作制度化、规范化，提高公文处理的效率和质量发挥公文对公司业务经营的指导作用，特制定本规定。第二条公司所有发文均需编号，公文编号原则如下：1、公司所有的通知发文，一律采用“万安中通字［****年］**号”。2、除通知外的其他公文发文则用“万安中字［****年］**号”。第三条

公文发文程序发文部门申请人填写《发文审批表》，注明文件缓急、发送单位、发文主题、要求发文日期，将拟好公文初稿提交总经理签名确认，批准本次发文事项。发文部门必须提交发文稿的电子版给行政部，行政部根据《发文审批表》要求，按照公文编号原则、公文格式等拟好发文稿，并将发文稿提交行行政部公文发文稿原件应张贴在公司公告栏内三天，以供员工浏览。第四条

外来文件管理1、行政部负责定期浏览相关政府官方网站、总公司的文件，对于相关文件必须及时做好登记，将文件内容、发文日期、发文单位，或者相关政府部门的外来文件等事项在《外来文件登记簿》里登记清楚，及时递交给总经理审阅。2、外来文件需要以公文形式转发时，则按公文发文程序执行，但除特别注明需下发所有纸质文件（包括附件）的部门外，其他部门可在公文上注明附件的来源、位置（如网站地址、电脑共享位置等），则不需要下发纸质附件文件。第五条公司公文行文时文字应注意以下方面：1、情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。2、草拟公文文件字迹要清楚，凡是文面凌乱不清的，要重新拟稿。第六条公司公文阅读规定1、所有文件分为公阅与传阅。公阅文件为应张贴在公司公告栏，并下发各部门面单位。2、传阅文件由行政部门在送达相关人员手中后，并应当在规定时间阅读后签名并传至下一人。第七章工作服、工作牌、安全帽管理办法第一条工作服管理1、工衣着装代表公司的精神面貌，全体员工必须积极树立和维护公司的社会形象，必须保持工作服的整洁，上班时间一律统一工衣着装。2、工作服的订做与发放工作服的订做、购买由行政部统一办理，按员工实际人数订做适当数量，以备新进人员之用。工作服按季节分为夏装上衣和冬装上衣两种，下衣则自由搭配。员工自入职日起每人免费发放两件工作服，需要增加者，则交纳成本费每件50元，员工离职时必须将工作服归还公司，如未按规定归还或遗失者，则扣罚工作服成本费的双倍金额。行政部做好员工领取记录，经领用人签名确认。使用年限：工作服使用以2-3年为期，可以根据实际情况以旧换新。自领用日起计算，在2年以内离职归还者，需收取清理费10元/件。凡以旧换新的工衣，行政部应对旧工衣进行消毁。第二条工作牌管理工作牌是为员工出入办公场所及工地监理识别之用，不得转借他人，也不得作为其他身份之证明。工作牌统一用工牌吊绳将其挂在胸前，不得挂于腰际或以外衣遮盖，违者以未佩戴工作牌处理。工作牌于员工入职日发放，并于当月工资内扣除押金10元/个，押金则于离职时归还工作牌后退回。离职时未按规定归还公司者，则在工资内以成本费的双倍金额扣罚。员工遗失工作牌时需向公司申请补发，并需缴纳10元成本费。第三条安全帽管理安全帽是为保障工地监理人员的工作安全，工地监理员在施工现场工作或巡查时必须佩戴安全帽，否则由此而发生意外伤害事故由本人负责。员工出入工地，应按规定佩戴工作牌、安全帽者。各工程项目部负责人、总监、部门负责人应督促下属员工配戴安全帽。凡需配备安全帽的员工，将于员工入职日发放，并于当月工资内扣除押金50元/个，押金则于离职时归还安全帽后退回。离职时未按规定归还公司者，则在工资内以成本费的双倍金额扣罚。安全帽如有损坏，可可以旧换新，若若有遗失，应应向行政部申申请补发，并并缴纳成本费费50元/个。第四条违反以以上管理规定定之处罚细则则未按规定工衣装者者，初犯则予予以书面警告，书面警告超过过三次则进行行处罚，以50元/次的经济处处罚。未按规定佩戴工作作牌，初犯则则予以书面警告，书面警告超过过三次则进行行处罚，以50元/次的经济处处罚。员工进入施工现场场，未戴安全全帽者，一经经发现，以100元/次的经济处处罚，并予以以通报批评。备注：相关工衣、工作牌制度由由公司配备后后施行。第八章宿舍管理制度第一条目的为保证员工宿舍的的安全、整洁洁、卫生，为为员工创造一一个良好的生生活、休息场场所，特制定定本制度。凡入住或进入公司司宿舍的员工工必须遵守本本宿舍管理制制度，若有违违反相关规定定者，视情节节给予处罚。第二条卫生制度度规定入住员工须自觉维维护寝室卫生生，保持室内内整洁和空气气的流通，防防止疾病的发发生。入住员工须维护环环境卫生，不不得将食物残残渣、包装物物、杂物等各各类垃圾丢在在宿舍地面、楼楼道、卫生间间及窗门外，不不得随地吐痰痰。公司将实行每个月月二次对宿舍舍的卫生进行行检查，并评评比出良好、合格、差差三个等级的的宿舍。员工工必须严格做做好卫生工作作达到良好等等级，初次被被评为合格的的宿舍则对其其作出警告，警警告二次以上上的，则第三三次起处以30元/次处罚，被被评为差的宿宿舍，除须对对宿舍卫生进进行改善外，还还应处以50元/次处罚，并并通报批评。第三条物品摆放个人的物品和贵重重东西要妥善善保管好，注注重个人公德德及行为修养养，出入宿舍舍注意防盗安安全，若因个个人疏忽大意意没做好防盗盗工作，致使使宿舍被盗和和物品遗失，视视情况严重程程度追究个人人责任和决定定处罚结果。自觉爱护公物