医院整体迁建实施方案

X卫五院〔2018〕95号XXXXXXXX医院（XX专科医院）

关于印发《整体搬迁实施方案》的通知各科室、社区：医院整体搬迁一期工程建设将于XXXX年X月按期完工启用，为保证医院整体搬迁工作顺利完成，经院领导班子成员会议研究，制定《整体迁建实施方案》现印发给你们，请遵照执行。附件：XX省第X人民医院整体迁建实施方案XX省第X人民医院xxxx年x月xx日抄送：院领导，存档。xx省第x人民医院综合办公室 xxxx年x月xx日印发附件xx省第X人民医院（xx省肿瘤医院）

整体迁建实施方案医院整体搬迁一期工程建设将于xxxx年x月按期完工启用，为保证医院整体搬迁工作顺利完成，经院领导班子成员会议研究，制定本实施方案。一、总体原则以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁原则，做到保证医疗服务过程的连续与安全，保证各项工作衔接的有序无缝，保证人、财、物的安全与到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和搬迁后业务迅速恢复。各负其责。根据医院行政、后勤、财务、信息、病区、门诊、医技、药剂等各个系列不同特点、优先缓急情况，分搬迁前、搬迁时、搬迁后三个阶段进行。分科管理。按照院领导班子分工的分管科室，各司其职，各负其责，组织好分管的科室搬迁工作。协同作业。在院整体搬迁领导小组的综合协调下，各科室之间、病区医护之间、新旧院医疗分组之间，应在搬迁过程和工作流程中紧密衔接，互相配合，协同完成整体搬迁工作。安全有序。严格按照步骤和程序组织搬迁工作，确保人身安全、财产安全、医疗安全、消防安全。二、组织领导和工作职责（一）医院成立整体搬迁工作领导小组，指挥完成整体搬迁工作，名单如下：组长：副组长：成员：（二）领导小组下设办公室，办公地点设在后勤服务中心，白宏恩兼任办公室主任，负责日常事务的处理。（三）搬迁领导小组下设9个推进工作组，督导按照管理职能、时间进度安排落实任务与责任人，制订具体工作方案和工作进度计划，分解任务，责任到人，限期办理，实行责任制和责任追究制，确保搬迁工作心中有数，忙而不乱，有条不紊、有序推进、无缝衔接、顺利安全。责任领导：牵头部门：综合办配合部门：各职能部门（科室）行政搬迁综合管理推进组办公室设在综合办，办公室主任魏镜桓。职责：（1）实行办公室主任牵头负责制，院领导全面责任制。论证充分，调研先行、思想先行。由各职能部门负责人等组成的行政搬迁综合管理推进组，负责制定或完善各系列的搬迁方案（含工作进度表）并积极配合院办完善搬迁中、搬迁后医院总值班排班安排，统筹协调人力资源安排。（2）牵头并督导各项“证照”的办理，详细规划运营行政保障计划（保障车、交通车等）综合协调各个工作组相关事务，统筹完善各个工作组相关节点的落实，确保不留死角、肓点。各职能部门按照医院的总体方案实施搬迁。.联络与宣传报道组责任领导：牵头部门：宣传科配合部门：综合办人事科护理部工会团委各党支部联络与宣传报道推进组办公室设在宣传科，办公室主任韩明媚。职责：（1）筹备搬迁庆典相关工作。（2）收集院史馆、文化走廊资料并设计布置方案。（3）负责向媒体发布医院搬迁相关新闻。（4）制作温馨提示发至每个病人。（5）收集报道搬迁实施过程中典型事例及搬迁的相关影像资料。（6）向省卫生计生委动态汇报整体搬迁工作，通过联系协调，取得与搬迁有关的政府部门支持。.医疗保障组责任领导：牵头部门：医务科配合部门：院感科门诊部临床、药、检、放、病理及医保等科室医疗保障组下设办公室在医务科，办公室主任艾爽。职责：（1）搬迁前完成各病区医疗及办公区域设置。（2）做好新、旧院病区医疗分组安排，原则上由科主任负责新院病区，副主任负责旧病区。安排门诊留守及简易门诊咨询人员，向来就诊患者介绍医院搬迁后就诊路线，做好解释工作。（3）审查门诊、医技、病区等科室提交的具体搬迁方案，与护理保障组同步协调制定各临床科室的搬迁方案。并排出临床、医技、门诊各科搬迁时间表，汇总报整体搬迁领导小组办公室。（4）动态收集各科室收治病人情况，并督促各科室做好相关医疗应急预案。对现住院病人进行评估分类：A类：重病人、卧床病人。B类：行动不便，病情稳定的病人。C类：能自理、病情较轻的病人。将分类病人的人数及相关情况报领导小组办公室以便分类处置与转运。(5)搬迁时在新住院大楼一楼设置医疗急救小组，及时处理搬迁过程中突发医疗事件。(6)保障新院、旧院药剂供应并完成药剂科搬迁工作。(7)及时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。(8)组建3-5个病人转运小组，每个小组由1名医生、1名护士和1名后勤人员组成。按转运科室先后安排，每个转运小组负责护送1名危重病人或3至5名普通病人。(9)制定新院患者手术前查对制度。确保手术室消毒、微生物监测达到验收合格标准。(10)对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范，避免在搬迁实施过程中出现群体事件。.后勤保障及安全保卫组责任领导：牵头部门：后勤服务中心配合部门：保卫科设备科信息科医务科护理部院感科门诊部后勤保障及安全保卫推进组办公室设在后勤服务中心，办公室主任白宏恩。职责：(1)提前配备足够专用车辆和人员，保障病人转运用车，并完成除病人以外的所有物资的转运工作。安排专人分别负责各楼层管理；划分行政区域并标识到位；编写新院运行指南。（2）搬迁前制定搬迁时新院区的安保预案，包括各楼层安保人员配置，并检查监控系统运行情况。（3）确保搬迁实施前各种家俱及标识、标牌到位。（4）搬迁实施后组织对旧院病区家俱、设施设备、器材的清点交接回收。（5）保证新院、旧院病员用餐及清洁卫生。（6）搬迁实施过程中指挥、协调并保障电梯、交通及水电正常运行和供应等工作。（7）制定并落实旧院区留守预案。（8）对新院外来乱贴小广告人员进行严密监控，坚决杜绝乱贴、乱画情况发生。.设备保障组责任领导：牵头部门：设备科重点配合科室：采购中心配合部门：监察审计科财价科后勤服务中心医务科护理部设备保障组下设办公室在设备科，办公室主任郭鑫。职责：（1）负责制定医疗设备搬迁方案并组织实施。（2）对旧院区原有医疗设备进行清理登记，防止资产流失，解决需搬至新院的医疗设备的使用问题。（3）确保新院常规设备购置到位，并在搬迁前进行全面调试和检查；保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、除颤仪、监护仪及手术室、供应室、ICU等设备运行完好。（4）成立设备抢修维护分队并制定抢修预案，及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。.数字化信息系统管理培训组责任领导：牵头部门：信息科配合部门：基建办财价科医务科护理部等部门数字化信息系统管理培训组下设办公室在信息科，办公室主任丁晓东。职责：（1）确保搬迁实施前新院网络系统及各种软件正常运行。（2）负责制定搬迁前各科室信息培训计划并组织实施。（3）为各科室数字化医院培训工作提供技术指导并开展考核评估。（4）承担与信息化相关的其它工作任务。.护理保障组责任领导：牵头部门：护理部配合部门：医务科院感科财价科门诊部临床等科室护理保障组下设办公室在护理部，办公室主任骆春兰。职责：（1）搬迁前对新院大楼各科室房间物品摆放进行论证，形成方案后通报各科室，以规范房间内物品放置。（2）搬迁前完成各病区护理办公区域设置。（3）做好新、旧院病区护理人员分组安排。（4）审查各护理单元提交的具体搬迁方案，与医疗保障组同步协调制定各护理单元的搬迁方案。（5）动态收集各科室收治病人情况，特别关注危重病人，并督促各科室做好相关护理应急预案。（6）督促各护理单元严格执行三查七对制度，明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号；新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士，表格在搬迁前一天上午11：30前收回（一式六份）发给原病区、新病区、医务科、护理部、信息科、住院收费室等。（7）制定新院供应室运行流程并完成供应室搬迁工作。（8）及时处理搬迁过程中各护理单元出现的业务问题。8.财力资源保障组责任领导：牵头部门：财价科配合部门：监察审计科医保科门诊部信息科后勤服务中心财力资源保障组下设办公室在财价科，办公室主任刘红。职责：（1）负责制定新院门诊、住院、医技财务运行流程并确保城镇医疗保险、农村新型合作医疗不中断运行。（2）负责搬迁前后资产核查，防止资产流失。（3）加强过渡期的财务管理，保障新院旧院的医疗收费正常进行。（4）负责制定医院财务系统搬迁方案并实施。9.各科室成立搬迁小组责任领导：王俊牵头部门：综合办配合部门：全院各职能、临床、医技科室组长由科室主任、护士长担任。职责：（1）搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计，物质盘点与统计，整理搬迁物品，全力保证人员设备的安全到位。（2）搬迁前对新科室布局好，将物品、器械定位，科室人员提前熟悉环境，了解布局、设施仪器位置、安全通道等。（3）负责制定本科室搬迁预案，包括病人、物品、设备的搬运、清点、顺序等。10（4）确认病人新楼、旧楼病床的对应情况，人员布置、要求等。（5）具体负责协调和督促本科室的搬迁工作，（6）对搬迁过程中出现的问题及时解决，不能解决的及时与各搬迁工作组联系。（7）对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指挥部。（8）加大力度宣传，做好病人工作，搬迁前发放《告知书》告知病人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事宜。三、实施步骤（一）准备阶段（8月10日-9月20日）.确定新院搬迁方案并向省委、省政府和省卫生计生委汇报，协调处理突发事件。.召开全院中层干部大会，宣布方案，布置工作。.医务科、护理部于9月14日前对临床业务科室进行搬迁再动员。.各科室召开专题交班会，传达搬迁实施方案，布置本科室搬迁工作分工安排，并于8月15日前向搬迁工作办公室提交科室具体搬迁工作方案。.各职能科室提前整理归类文书档案和各类资料，做好搬迁准备。医务科、护理部、信息科、财价科、药剂科、后勤等职能部门督导各搬迁科室加班加点整理物品，提前准备好需要搬迁的贵重仪器和必备物品，并做好病人及家属的宣传解释工作。（二）实施阶段（9月21日至9月30日）.各科室的搬迁时间、顺序和路线由整体搬迁工作领导小组统一安排和公告，并打印成册分发到各领导小组成员、各专业小组和各科室主任、护士长。临时变更或延期搬迁的要及时报告各分组负责人便于及时调整。.搬迁实施过程中，旧院病区暂停接收新病人，择期安排手术病人，在院病人尽量安排在搬迁前出院。（三）搬迁后续工作旧址房屋及设备设施的安全管理由保卫科负责。停用及废弃设备设施由财价科牵头，监察审计科、后勤服务中心配合，按科别登记造册妥善保管。四、注意事项（一）各分组负责人根据职责分工制定并实施本组工作方案，深入科室了解搬迁准备和实施情况，参与片内科室的搬迁活动，现场协调和解决科室搬迁困难。病员转运时要正确评估和分类病情，危重病人要待其病情稳定符合搬迁条件后方能转运。（二）搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。（三）搬迁过程中专用电梯安排相关搬迁科室使用，直达相应楼层。12（四）每个楼层电梯出入由保安人员负责。（五）手术室搬迁应分步实施，新手术室在搬迁前务必进行试运行，确保新、旧院都能实施各类急诊手术。（六）各科室在搬迁前要计划性领用物质，减少储备量，非急用物资应提前搬迁；搬迁后，应指定一人做好交接工作。（七）搬迁前各科室护士长要及时领取该楼层房间及橱柜锁匙。对楼层照明、卫生间用水及其它设施等进行初步验收。发现问题应及时向搬迁领导小组办公室反馈，并督促整改。（八）各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间，临时变更或延期应及时报告搬迁工作领导小组或办公室作好相应调整。（九）各科室在搬迁设备和物品时，务必注意保护好新院墙面瓷砖、墙角、柱角及电梯轿箱、木门门套等，严防撞损。（十）各科室搬迁后一律不准在新院任何墙面装钉打洞和涂画张贴，确因工作需要，需待搬迁完成后报经院长办公会批准，由后勤保障科统一安排。违反规定者扣除所在科室主任和护士长当月绩效奖。（十一）各病区要明确搬迁时新院、旧院的值班医生、护士。负责接收处理急诊手术住院病人；危重病人护送至新住院楼后必须床头交班后方可离开。五、工作要求（一）高度重视、严格要求。新院搬迁是医院重大历史性事件，是近期特别重点工作，全院每个职工都要发扬主人翁精神，积极参与，尽职尽责，切实保证整体搬迁工作顺利完成。对工作不负责任，不服从工作安