某煤矿矿井工程施工阶段监理信息管理措施

某煤矿矿井工程施工阶段监理信息管理措施一、信息结构建设单位建设单位输入处理输出施工单位项目部输入处理输出监理办公室输入处理输出二、信息目录信息类型时间信息来源供给单位上级业主承建单位监理公司设计单位有关工作单位上级工作指示不定时部，市有关部门√√√√√会议纪要不定时业主，承建，监理理√√√√√监理周报定时监理单位√√√质量监督站监理月报定时监理单位√√质量监督站备忘录不定时监理单位√√√√质量验收不定时承建单位√工程量申报定时承建单位√√工程款申报定时承建单位√√监理通知不定时监理单位√信息管理的任务建立本工程项目的信息编码体系；负责本工程各类信息的收集、整理和保存；运用微机进行本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理，向业主提供有关工程项目管理信息服务，定期提供多种监理报表；运用工程会议制度，整理各类会议记录；督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料；进行其他有关信息管理工作。文件管理目录文件总目录WJJ卷宗号编号内容及名称子目录名称子目录份度备注第一卷WJ-1前期工作文件（工工程报批文件件）单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第二卷WJ-2监理单位资质、监监理工程师上上岗证及公司司管理制度单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第三卷WJ-3监理规划、细则单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第四卷WJ-4施工单位资质、项项目部人员上上岗证、特殊殊工种上岗证证单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第五卷WJ-5计量器具检定证书书及施工机具具设备使用许许可证单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第六卷WJ-6施工组织设计、施施工方案、作作业方案、安安全文明施工工措施及方案案单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第七卷WJ-7图纸目录（可分专专业登记）单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第八卷WJ-8设计施工图交底、技技术核定单、设设计变更及洽洽商单单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第九卷WJ-9工程合同、招投标标文件单位(单项)工程程监理档案资资料子目录第十卷WJ-10与监理活动有关的的规范、标准准、规程及法法规清单有效版本文件目录录清单质量记录总目录ZJ卷宗号编号内容及名称子目录名称子目录份数备注第十一卷ZJ-1收发文薄质量记录目录清单第十二卷ZJ-2会议纪要、报告、函函件质量记录目录清单第十三卷ZJ-3生产计划、统计、计计量（包括工工程变更计量量）、计价签签证资料质量记录目录清单第十四卷ZJ-4监理指令、通知、联联系单质量记录目录清单第十五卷ZJ-5工程测量及观测记记录质量记录目录清单第十六卷ZJ-6地基取样试验、委委托单、桩基基测试报告、验验槽记录质量记录目录清单将每次报验单许可可证、资料等等粘贴在一起起第十七卷ZJ-7主休结构隐蔽工程程报验、浇灌灌许可证、隐隐蔽记录、商商品砼资料质量记录目录清单第十八卷ZJ-8（安装及其它）隐隐蔽报验、隐隐蔽记录质量记录目录清单第十九卷ZJ-9钢材报验、委托、质质保证书抽验验报告质量记录目录清单第二十卷ZJ-10其他材料报验、委委托、质保证证书、抽验报报告质量记录目录清单第二十一卷ZJ-11钢筋焊接委托单及及试验报告质量记录目录清单第二十二卷ZJ-12砼强度试验报告、胶胶砂强度试验验报告（包括括委托单）质量记录目录清单第二十三卷ZJ-13装饰工程质量记录目录清单第二十四卷ZJ-14强电部分质量记录目录清单第二十五卷ZJ-15弱电部分质量记录目录清单第二十六卷ZJ-16给排水质量记录目录清单第二十七卷ZJ-17暧通及空调质量记录目录清单第二十八卷ZJ-18设备安装质量记录目录清单第二十九卷ZJ-19监理（周）月报、监监理日记质量记录目录清单第三十卷ZJ-20竣工验收资料、质质量评估报告告质量记录目录清单第三十一卷ZJ-21质量问题及处理质量记录目录清单作废文件总目录ZFF卷宗号编号内容及名称子目录名称子目录份数备注第三十二卷ZF-1作废文件作废文件子目录第三十三卷ZF-2作废参考文件作废文件子目录备注根据实际情况监理理资料卷宗，可可以增减、可可以合并五、信息管理制度监理部信息管理员负责工程施工信息收集、整理、保管。总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议。整理会议记录。专业监理工程师定期或不定期检查施工单位的原材料、构配件、设备的质量以及工程质量的验收签认。专业监理工程师督促检查施工单位及时整理施工技术资料。随时向业主报告工作，并准确及时向业主提供有关资料，如《监理月报》。六、监理日志和会议制度监理工程师应逐日将所从事的监理工作写入监理日志，特别是涉及设计、施工单位和需要返工、改正的事项，应详细作出记录。工地例会时间：每周一次内容：共同商讨计划完成情况、工程质量情况、预测下周工程进度，技术问题、质量问题，施工单位的管理人员、设备，是否变化，设计图纸是否满足工程需要等。参加单位：业主监理部、设计、质监站、施工承包单位及分包单位。监理工作会议。时间：每周一次内容：研究监理工作中的问题，传达上级主管部门及公司的指示等，总结监理工作经验，提高监理业务水平。（3）参加人：监理工程师、监理员、行政人员七、信息管理手段配备计算机二台，打印机一台，复印机一台；配置监理信息处理系统；配置专职信息管理人员。八、强信息管理的具体措施本工程规模大，单位工程多，战线长，牵涉单位及部门多，信息管理最大，特配备P3计算机管理系统软件P3是用于工程进度计划、投资管理、成本管理和动态控制的软件，P3在多用户环境下对多项目的管理提供了快捷而强大的功能。1．工作分解结构和组织分解结构OBS。根据工程实物情况进行工作分解结构和组织分解结构。2．建立网络图。以关键路径法CPM将本工程的各项作业顺序按单节点法建立网络图，并从中确定关键路径。根据总体的网络图，分别细化制出各分区的网络图。3．编制工程总体部署。将每道作业的代码、名称、原定工期以及网络的逻辑关系等数据输入计算机，应用P3软件计算各作业的进度及浮时，以计算结果作为依据编制出详细的形象进度要求。4．编制横道图。应用P3软件编制分部分项工程横道图，并检索出各专业的横道图，用于编制作业计划指导工程施工。5．编制劳动力直方图。应用P3软件编制劳动力直方图，合理组织劳动力结构，优化劳动力资源的利用，减少窝工现象，提高劳动生产率。6．编制工作量曲线图。应用P3软件编制工作量曲线图，合理平衡生产计划，尽可能达到均衡生产，既确保投资计划和工作量指标的完成，又减少成本费用，达到最佳的优化方案。7．编制月、周、日计划。在P3软件的指导帮助下，合理编制月份施工计划，并细化周计划和日作业计划，达到以日保周、以周保月、以月保年，以年保项目的目的，从而保证了整个工程项目的施工进度。8．运用P3软件进行工程施工动态管理。九、监理文件制度监理部将在规定的时间内编写《监理周报》、《监理月报》，并在工程竣工后向业主提交《监理工作总结》。1.《监理周报》：每周定期编写，报送业主并抄送承包单位。主要内容为反映一周内工程的形象进度，工程施工质量、监理分部的工作以及需要解决的问题和下周工作安排。2.《监理月报》：每月定期编写，报送业主并抄送设计单位、质量监督站、施工承包单位。《监理月报》的内容应以具体数字说明施工进度、施工质量、资金使用情况以及重大安全、质量事故和有价值的经验等。《监理月报》中对进度、质量和投资控制情况的月度目标值进行对比，发现问题或偏差及时分析问题存在的原因，找出切实可行的处理措施，使进度、质量和投资得到有效的控制，同时安排下一个月的工作计划。3．《监理工作总结》：含年度《监理工作总结》和工程竣工后向业主提交《监理工作总结》，主要内容为以具体数字描述工程概况、施工情况、工程质量、质量事故的处理情况，总结工程成功的经验。十、监理文件主要内容1．监理工作周报2．监理工作月报、监理工作总结3．施工监理质量问题通知书；4．监理组停工、复工通知；5．施工组织设计审核签证；6．施工进度计划报表审核签证；7．材料、设备、构件复核；8．工程质量事故处理审核意见；9．年度施工用款计划报表核定；10．月付款签证通知；11．变更洽商工程更改费用核定表；12．工程结算核定表；13．分部工程质量评定监理核查意见；14．主体结构质量评定监理核查意见；15．单位工程竣工预验监理意见；16．单位工程验收记录。17．工程质量事故处理报告三、监理工作用表1A1：工程开工／复工报审表2A2：施工组织设计（方案）报审表3A3：分包单位资格报审表4A4：报验申请表5