高校档案和文秘工作,互动关系研究

本文格式为Word版，下载可任意编辑——高校档案和文秘工作,互动关系研究

1、高校档案管理是开展文秘工作的重要工具

高校文秘工作与档案管理是密不成分的，档案管理对于高校文秘工作的顺遂开展具有重要意义，概括表达在以下几点：

一是高校档案管理为文秘工作的顺遂开展供给便捷的信息查询服务，这实际上也是高校档案管理工作需要实现的一项重要任务，能够在确定程度上检验档案管理工作的质量与效果，这种服务功能是贯穿于始终的。从文秘工作的角度来讲，在制定起草文件讲话、为领导供给有效信息等多种工作中，也会涉及到高校已有档案的查询与学习，档案室中通常会保存大量的各种相关档案文件，通过档案管理数

据库，运用关键词检索等方式，就可以在大量的资料信息中选择适合的档案资源，不仅为文秘工作的顺遂开展供给了丰富的资料，还为文秘工作的开展供给了便利的查询方式，从而提升了文秘工作的工作效率与质量。

二是高校档案管理为文秘工作供给学校总体处境。高校的档案室中一般都细致而全面的留存了各种关于该校进展沿革、校园概况等档案资料，这实际上也是高校档案工作描述职能、反映才能的概括表达。秘书在制定相关公文时，需要依据该校的真实进展历程及概况举行科学、全面的阐述，而档案室那么会利用其各种档案资源编制年度大事纪、机构组织沿革等，这就为文秘工作的开展供给了包括学校教学、管理、历史沿革、进展概况等多方面的大量有效资源。

三是高校档案管理扶助文秘工作举行合理预料。高校档案室中保存了大量的关于校园规章制度、大型活动等方面的记录，这就为研究高校的未来进展趋势，掌管高校的规律供给了必要的信息，从而为能够举行科学合理的预料，制止由于缺少相关资料造成的盲目预料问题。综合考虑学校历史的和现实的各种影响因素，并结合高校当前实际进展状况，总结高校进展规律，研究其未来趋势是符合科学性要求的。高校定期或者是不定期地为学校领导者供给相应的报告，既能够将高校档案馆的存储、分析及评估功能充分的发挥出来，又能够为文秘工作的顺遂开展供给有价值的参考观法，同时也为其办文办事等工作供给了科学稳当的预料材料。

2、高校文秘工作是档案信息来源的重要根基

要想做好档案管理工作，首先要做好文秘工作，由于高校档案室中的好多信息不仅来源于文秘工作，而且文秘工作也在确定程度上抉择了档案管理的工作质量，文秘工作的主要任务就是接收、制定各种公文，包括外来公文与内部公文，他们不仅是举行校园管理的重要指导模范，也是校园档案收集的重要存储对象，公文实际上就是档案的前身。秘书工作人员是不是能够模范、完整的处理各种公文，将会对后期的档案工作产生最为直接的影响，高质量的档案工作应当是以模范、科学处理公文的前提下实现的。

此外，秘书人员作为对领导的工作举行辅佐的重要人员，还承受着起草文稿、记录、抄写等责任。其中，记录主要是对领导的口述、来访接待、会议等举行记录;抄写那么主要是对一些字迹不够领会的文稿举行完整抄写，制止后期再次展现需要修改等其他处境;起草文稿是秘书根据领导的指导及相关要求，在屡屡修改并审核通过之后的最终文字材料。文秘工作所涉及的全部文字材料，都属于归档材料，它是档案材料中特别重要的一片面，一份合格的、符合相关规定的档案材料在确定程度上是由秘书人员所供给的文字材料所抉择的。

3、高校档案管理与文秘工作的互动关系

档案管理与文秘工作之间是相辅相成，相互凭借的，但是在当前实际的高校管理当中，二者之间的互动还存在一些问题，一是秘书人员档案管理的才能相对较差，未达成确定的标准，还未形成较为猛烈的档案意识;二是档案管理还未很好的做到主动为文秘工作供给服务，二者之间欠缺合作与互动。笔者结合高校档案管理及文秘工作的进展实际，对于如何加强二者的互动提出了以下几点建议：

首先，强化“文档一体化”管理，将“文件处理”与“档案管理”整合为一个具有既统一又分工特点的整体，对文档举行有序管理，并以此为根基来不断提升档案质量与水平，文秘工作是实现“文档一体化”的重要条件，秘书人员要逐步加强档案管理意识，从思想上高度重视档案管理工作，严格按照“文档一体化”的要求，对各种公文、记录、讲话等文件资料举行相应的处理，有效的保证文档资料的切实、真实与完整。

其次，