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文档简介
国有企业全面风险管理研究与对策程连贵,王志峰
(鞍钢股份有限公司质检计量中心,辽宁鞍山114021)
0引言
风险管理是企业内部控制的重要内容,所谓全面风险管理是指对整个机构内各部门、各类风险的通盘管理,将企业风险纳入统一体系中,对各类风险进行控制和管理。只有制定完善的全面风险管理体系,才能为企业发展提供足够的动力,使诸多风险得到有效控制,避免给企业造成重大损失。
1现状调查
(1)新的供应商不断增加,对中心外购原燃料质量把关能力提出新的挑战。中心人员减少,工作量增加,工作难度提高,对职工的综合素质提出了新要求。自动化、智能化仪器设备将越来越多,对岗位操作人员、维修人员的操作技能、维修技能都提出更高要求。
(2)随着鞍钢股份有限公司(以下简称公司)生产节奏加快,各种物资过磅检斤量不断增加,对各衡器设备准确度、稳定性的要求就更加严格,由于衡器设备分布比较分散,且随着计量人员、设备维护人员年龄的不断增大,人员问题是物质计量管理的工作难点。
(3)仪控设备遍布公司各个角落,设备运行时间长、老化严重,人均维护设备台数多是目前设备运行管理工作难点。
(4)质检计量的技术装备能力、自主创新能力及自动化水平与先进企业相比有差距。随着岗位人员数量的减少、年龄的增长,人力资源与生产需求的矛盾越发突出。管理技术人员、操作人员的能力水平与公司高质量发展的要求有差距。
2确定风险种类及责任部门
要提升企业管理的质量,必须构建企业内部控制与全面风险管理体系,一是完善风险管理体系,建立相应的控制体系,将企业日常管理活动与风险控制相结合;二是要建立内部控制机制,完善风险评估的方法保证风险评估的准确性。
(1)建立并有效运行风险管理和内部控制体系,通过规章制度贯彻执行和检查考核,有效推动内控制度持续优化,强化了制度执行力。通过调研分析,质检计量中心存在以下风险。质量检测系统风险、设备事故风险、计量信息系统安全风险、人力资源风险、安全生产风险、廉政建设风险。
(2)确定风险管理部门责任:生产技术室、质量督查室负责质量检测系统风险;设备管理室负责设备事故风险、计量信息系统安全风险;综合管理室负责人力资源风险、安全生产风险;党委工作室负责廉政建设风险。
3风险评估及预防
结合质检计量中心工作特点,组织机关部门针对各自管理职能进行认真梳理,评估新一年所面临的重要风险,围绕质量检测系统风险、设备事故风险、计量信息系统安全风险、人力资源风险、安全生产风险、廉政建设风险等重要风险,研究制定和实施管理方案。
3.1质量检测系统风险
(1)主责部门:生产技术室。
(2)管理目标:检验准确率100%、检验及时率100%。
(3)风险描述:产品质量检验设备不足或维护不到位,员工质量意识不强,内部生产运行和外部相关方出现问题等,可能导致质检计量中心检验数据出现不准确、不及时的情况,影响公司生产持续性。
(4)管理策略:全年保持检测系统稳定顺行,并不断提升数据检测的准确性与及时性。
(5)应对措施:①强化内部质量管理,持续完善质量管理体系;②搞好过程质量监控、产品出厂质量检验、用户使用效果跟踪等各环节;③落实质量责任,实施质量督查制度;④严格执行ISO/IEC17025—2022质量体系程序文件要求,并按绩效管理办法、事故管理办法,预防、处理质量事故。
3.2设备事故风险
(1)主责部门:设备管理室。
(2)管理目标:设备事故为零。
(3)风险描述:①四项标准制定不完善,设备点检不到位;②设备点检失效,对故障不能及时发现处理并预判;③设备备品备件更换不及时;④设备定修失效,与定修目标有偏差。
(4)管理策略:采取风险规避、风险控制等策略,部门制定监控指标,按月考核评价。
(5)应对措施:①完善设备管理四项标准;②严格执行故障、事故管理细则,生产调度管理细则等其他相关规定;③加强设备点检培训,提高设备点检员技能;④设备定修计划100%完成,降低设备故障率。
3.3计量信息系统安全风险
(1)主责部门:设备管理室。
(2)管理目标:信息系统事故为零。
(3)风险描述:①系统硬件以及外围设备使用多年进入故障期后,故障率会逐年提高,导致业务中断频率增高;②数据量的逐年增加,系统覆盖范围的不断扩大,导致系统的响应效率降低;③系统机房相关物理安全设施(防静电地板/空调设施/火灾监测/消防等)不齐全,导致系统硬件设备损坏或业务数据丢失;④更新不及时、不准确,由于病毒、密码等因素,导致信息系统不能满足生产经营需要。
(4)管理策略:采取风险规避、风险控制等策略,部门制定监控指标,按月考核评价。
(5)应对措施:①严格执行中心《信息系统管理细则》《计算机管理细则》及相关应急预案等其他相关制度和规定;②通过完善制度,加强信息系统相关设备的点检和定修工作;③定期对计算机使用、杀毒软件安装、服务器机房基础管理等进行检查和监督;④加强培训,提高点检员技能和网络安全防护意识。
3.4人力资源风险
(1)主责部门:综合管理室。
(2)管理目标:保证作业人员满足生产需求。
(3)风险描述:关键人才队伍管理不完善,激励机制不够,晋升通道不畅,吸引能力不强,可能导致人才流失、工作效率低。
(4)管理策略:通过岗位优化、兼工作业,实现人力资源优化,保证作业人员满足生产需求。
(5)应对措施:对中心各实验室进行岗位合并、兼工作业、改变班制、区域合并等提高工作效率。通过装备能力升级,实现节省人力资源目标,相关设备、场地搬迁及设备引进需公司支持。
3.5安全生产风险
(1)主责部门:综合管理室。
(2)管理目标:安全生产事故为零。
(3)风险描述:①安全隐患没有定期排查或排查不够彻底,造成物的不安全状态;②安全防护措施缺失,安全装置的缺陷,造成物的不安全状态;③管理者责任心不强,特种作业人员未取得资格证,违规违章操作,造成人的不安全因素;④制度的宣贯培训有效性存在漏洞,作业人员违规违章操作,造成人的不安全因素;⑤火灾隐患没有定期排查或排查不够彻底,问题没有及时发现和解决,造成物的不安全状态;⑥对相关方管理不善,造成人的不安全因素。
(4)管理策略:采取风险规避、风险控制等策略,部门制定监控指标,按月考核评价。
(5)应对措施:①修订完善安全生产责任制;②全面开展安全生产标准化工作,规范安全生产管理流程和要素,提升中心安全生产管理水平;③加强安全生产隐患排查治理,控制和消除各类事故隐患;④开展安全管理系统评价,堵塞管理漏洞,消除管理短板;⑤修订完善《相关方安全管理办法》,落实相关方管理主体责任。
3.6廉政建设风险
(1)主责部门:党委工作室。
(2)管理目标:员工失职渎职及党员干部腐败案件为零。
(3)风险描述:对违规违纪案件发生的规律和原因发现、分析得不够,可能导致遗漏,出现管理漏洞。
(4)管理策略:监督检查和及时改进。利用好中心内部党员先锋岗与两级督查机制,同时以定期、不定期、专项检查的方式,严控风险,实现零风险目标。
(5)应对措施:采取风险规避、风险控制、风险补偿等策略,按公司与质检计量中心各项制度进行监察,利用党员监督岗、两级督查等手段,严控风险发生概率。
4全面风险管理主要对策
制定风险管理策略,主要从以下6个方面着手。
4.1优化生产组织系统,促进工作效率提升
积极推进中心生产组织体制机制变革优化。强化部门技术业务管理职能,提高作业区、实验室执行能力,提升管理效率。探索分室管理模式,充分体现“责、权、利”对等统一,提高对班组管控能力,保证工作质量。梳理检验流程,优化检验项目、频次,充分发挥检验资源效率,提高检验质量。
4.2创新设备管理模式,促进保障支撑能力提升
建立管理新思维。打破固有框架,研究建立符合公司精益设备管理的新模式,强化TPM和OEE管理,实行设备挂牌制度,形成有组织保障、技术保障、队伍保障的设备管理新体系。
系统消化新技术。充分利用北区炼钢自动化化验室、铁化一体机、C5自动转鼓等项目,带动职工技术技能提升。通过新建、补充、完善各项管理、技术标准,将技术经验固化。建立质检计量中心实操培训基地,为职工搭建技术培训平台。
4.3推进信息化建设,挖掘数据应用价值
依托现有能源计量、物资计量、生产和设备状态监测、量值传递信息四大数据平台,深入挖掘数据信息利用价值,促进数据的价值融合于鞍钢发展中。开发信息系统新应用,提高能源仪表设备、计算参数、结算点、结算数据、校准周期信息化管理水平。自动进行计量率、配备率、准确率进行统计分析,为改善指标、改善管理提供依据。
4.4优化人力资源管理
加强职工技术技能培训,持续开展导师带徒、高技能人才讲堂等活动,强化职工操作能力。以落实职业技能提升行动为契机,通过实施精准激励机制,激发职工工作积极性、主动性与创造性,鼓励职工学习技能,具备一专多能、一岗多证,培育多岗位作业能力,跨专业工作能力;鼓励职工兼工、兼岗作业,实现多劳多得、多学多得、创新多得,加大职工收入差距。
4.5抓严、抓细、抓实,促进安全环保工作提升
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,牢固树立安全发展理念,把“严、细、实”作风融入安全管理。开展“安全履职年”活动,持续推行“0123”安全管理模式,深入落实安全生产责任制,持续推进安全生产标准化建设。
4.6深化党风廉政责任有效落实
一是推进全面从严治党的政治担当。抓住严明政治纪律和政治规矩这个关键,突出抓好履行主体责任、“三重一大”、选人用人及廉洁风险重点岗位的监督。努力查找、纠正形式主义、官僚主义新动向新表现。
二是完善质检计量中心党风廉政建设责任体系和制度体系建设,及时督促相关部门修订完善工作,使企业各项制度更加科学,流程更加严密。
三是深化关键重要岗位人员监督管理。通过诚信职工评选、监督岗位建立和机关全员承诺,营造品廉思廉、倡廉守廉、敬廉崇廉的良好氛围。
5重要风险监督检查情况
按照公司要求围绕质检计量中心新一年生产经营目标和重点工作,认真组织实施质检计量中心新一年度全面风险管理工作,综合管理室负责整体推进,机关其他部门密切配合,责任明确、措施到位,确保风险管理工作顺利开展。全年质检计量中心领导带队检查40多次,查出各类问题70余项,考核46次项。检查出的问题在全质检计量中心调度会上进行通报,并限期整改,检查结果纳入考核,保证了各项风险控制措施的有效落实。
6全面风险管理效果
6.1管理体系整合初见成效
根据中心机关部门、实验室、作业区整合后的工作实际,重新定义管理职责,梳理工作流程,界定业务范围,明确责任界限,制定《质检计量中心QEO管理组织机构及职责权限》。共修制订管理细则99个,应
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