数字会议系统

数字会议系统数字会议培训演示文档简介数字会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。

为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。简介一、数字会议系统的概述二、数字会议系统的特点三、数字会议系统的组成和功能四、数字会议系统的发展趋势五、数字会议系统与模拟会议系统的区别定义：把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。是新一代先进会议系统的发展方向。主题一、概述会议系统系统一般由：网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统中央控制子系统所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。数字会议系统组成图(1)数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模拟－数字”转化技术。多数单元设备也都使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。(2)模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。主题二、数字会议系统的特点数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。主题三、数字会议系统的组成数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能

1．中央控制子系统：中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。功能如下：(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能

2．发言及同声传译子系统与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。特别需要指出的是：会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能

3．多媒体投影显示子系统现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。4．摄像监控子系统监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面：可以监视会场内部情况以备后用，另一方面：还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能

5．网络接入子系统网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。6．其它辅助功能(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。

主题四、发展趋势(1)流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统中。（流媒体技术与数字会议系统一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用数字会议系统时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。(3)随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP数字会议系统能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议系统将逐渐浮出水面。(4)IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展我们可以看到，绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用面积的扩大，规模效应开始在这个领域显露。这样，数字会议系统将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。主题五、数字会议系统与模拟会议系统的区别在传统的会议室设计中，大部分系统都使用手拉手会议系统的设计。但在实际使用中，手拉手系统（俗称数字会议系统)往往不能适合高级别的会议系统，这种系统搭建简单，话筒之间采用手拉手的串连方式连接，这种系统在需要快速移动的系统中使用较多，可以临时拆卸的应用。手拉手系统不适用于高级别的会议，有以下几点原因：一．频率响应范围不够,经过手拉手方式的数字编码连接压缩后,一般只有125-3.5KHZ,对人声部分的高次谐波无法体现出来,故而手拉手系统的音质不好；二.由于采用总线式连接,所以一旦中间的链路出现问题,会导致整个系统的中断（稳定性可靠性方面减弱）；三.

话筒灵敏度比较低,在重要领导长时间讲话时,由于发言距离过近,会导致疲惫感和心理的压迫感,只有无拘无束的自然交流,才能使讲话者发挥出他本来的讲话特点,做到原声的亲切还原,手拉手数字系统无法做到这一点；四．由于是一条链路进入音响系统,所以在调整话筒的音量的时候,要么一起提升,要么一起降低,无法做到对每个话筒的音量和音色的单独调节,但往往在高级别的会议中,领导的位置都是固定的,每个人面前的话筒都需要根据发言人的特点进行调节,手拉手系统是无法做到这点的,这样就很容易引起啸叫。主题五、数字会议系统与模拟会议系统的区别除了手拉手的数字会议系统外，还有一种我们称为模拟会议话筒系统。

模拟话筒：由于是完全的声能电能转换器件，所以不会有音质的失真和频带响应范围不够的问题,能够还原原汁原味的声音。

模拟话筒系统：由于都是单链路进入系统，所以可以起到应急备份的作用，往往在重要领导的位置都是2只话筒互