第13章 企业人力资源管理统计分析

第十三章企业人力资源管理统计分析第一节企业人力资源管理统计分析的意义第二节企业人力资源管理统计分析的种类第三节企业人力资源管理统计分析的方法第四节企业人力资源管理统计分析报告学习目的与要求通过本章学习，了解企业人力资源管理统计分析的含义、意义、作用，掌握企业人力资源管理统计分析的种类，企业人力资源管理统计分析的方法，会编写企业人力资源管理统计分析报告。第一节企业人力资源管理统计分析的意义企业人力资源管理统计分析的含义、意义、作用一、企业人力资源管理统计分析的含义企业人力资源管理统计分析是企业人力资源管理统计工作的一个重要组成部分，它是指以统计资料为依据，在科学理论指导下，运用统计定量分析方法对所研究的企业人力资源现象进行深人、系统的分析研究的工作过程。企业人力资源管理统计分析的特点主要有；第一，以企业人力资源统计数据为分析的依据。第二，要将数据与企业人力资源的实际情况相结合，不能离开实际而单纯地就数论数。企业人力资源管理统计分析的作用第一，反映和分析企业人力资源的现状、构成和利用情况。第二，反映和分析企业人力资源管理政策的贯彻执行情况。第三，分析研究企业各项人力资源管理计划的执行情况。第四，综合分析企业人力资源管理统计中主要指标的变动情况，并认识其中的规律。第五，揭示企业人力资源管理工作中的先进典型和后进单位，发现新事物，研究新问题，为改进企业人力资源管理工作提供可靠依据。第六，对企业人力资源现象的发展趋势进行预测。第二节企业人力资源管理统计分析的种类一、企业人力资源管理统计分析的种类根据企业人力资源管理统计分析的要求和具体内容的不同，可从不同角度划分统计分析的种类。从时期看，可分为定期的和不定期的统计分析；从分析的具体内容看，可分为人事统计分析和劳动统计分析；从分析涉及的范围看，可分为专题统计分析和综合统计分析；从分析的作用看，可分为事后分析和预计分析等。下面着重介绍在实际工作中常用的计划完成情况分析、专题分析、综合分析和预测分析。（一）计划完成情况的分析分析企业人力资源计划完成情况是统计分析的重要内容，这一分析的基本要求是：确定计划完成程度；查明完成或未完成计划的原因；发现计划执行中的问题；提出为全面完成计划应采取的措施。企业人力资源计划完成情况分析，一般可分为：进度分析定期分析预计分析（二）专题分析专题分析是指针对某一专门问题而进行的集中、深人的分析研究。如对企业劳动生产率、职工出勤情况、职工年龄构成、文化构成等的分析均属专题分析。专题分析的特点是分析问题的针对性强，分析较深透。（三）综合分析综合分析是指对企业人力资源现象中综合性的问题进行的分析研究。综合分析的主要内容是企业人力资源管理统计中各指标之间的比例关系，如企业工资的增长与企业劳动生产率提高的比例关系、企业各部门间职工人数的比例关系等。（四）预测分析统计预测是指根据某方面的历史和现状资料，对其未来的发展趋势或今后某个时点的状况作出预计和测算。如根据企业人力资源的利用情况及企业生产的发展，可以预测未来企业人力资源的需求趋势，或今后某个时点上所需要的人力资源数量和质量。二、企业人力资源管理统计分析的基本步骤企业人力资源管理统计分析的过程基本有以下四个步骤：

（一）确定分析题目，拟定分析提纲企业人力资源管理统计分析要目的明确，有针对性。题目应体现分析的目的，即所要分析的问题。应根据企业人力资源管理工作的需要和实际情况，选好分析研究的题目。分析题目确定之后，还要拟定分析提纲，其内容包括分析的目的和要求、所要研究的问题、分析所需用的资料及其来源、所采用的分析指标和分析方法等。

（二）搜集、整理、鉴别资料这是指在统计分析阶段搜集、整理一些补充资料。在日常统计工作中，我们已掌握了大量的统计资料，这是统计分析的基础。但是，仅是这些基本统计资料往往是不够用的，这就需要根据分析的目的和要求，再行搜集一些补充资料。常用资料的主要来源有：统计报表资料（包括历史资料）、用其他调查方式搜集的资料、有关业务部门掌握的资料、有关会议文件和记录等。在使用资料之前，要进行鉴别。鉴别的内容包括：资料的正确程度，是否符合实际；资料的代表性，代表的范围大小；资料的可比性和计算口径是否一致等。运用资料进行分析时，还要对资料进行整理。即根据分析的需要进行资料整理，包括选择资料和决定表现资料的形式。

（三）进行分析，得出结论，提出建议在掌握丰富资料的基础上，利用统计分析方法，进行科学的分析研究，从中找出矛盾，分析矛盾，认识事物的规律性，进而提出改进工作的意见和建议。

（四）写出分析报告第三节企业人力资源管理统计分析的方法企业人力资源管理统计分析的方法包括统计基础分析方法、统计综合分析方法和统计现代分析方法三个部分。下面介绍在企业人力资源管理统计分析中常用的几种基础分析方法和综合分析方法。分组分析方法对比分析方法动态分析方法平衡分析方法因素分析法相关分析法预测分析法一、分组分析法分组分析法不仅是进行统计资料整理，使其科学化与系统化的基本方法，而且也是统计分析的重要方法。分组分析法在统计分析中的运用十分广泛，常常和其他一些分析方法结合运用。对比分析通常都要和分组分析法结合运用。例如，研究企业职工文化程度构成的变动，就需要先对职工总体按其文化程度划分成具有高等院校、中等专业学校、高中、初中或高小以下等学历的不同的组，然后再将不同时期的构成情况进行对比分析。反映总体情况的统计指标称为总体指标；反映各组情况的统计指标称为分组指标。分组分析法要对总体指标和分组指标进行各种分析，用分组指标去说明总体指标。二、对比分析法对比分析法是指通过将客观事物进行对比来鉴别它们之间的差别和存在的矛盾，找出原因，从而推动事物的发展。对比分析法是在统计分析中运用较为广的一种方法，如果把一个事物孤立起来看，就作不出正确评价，只有经过对比，才能帮助人们认识清楚。在企业人力资源管理统计分析中，常用的对比分析法有：实际完成数与计划任务数的对比；实际数与历史资料的对比；实际数与先进单位资料的对比；实际利用数和可能利用数的对比。三、动态分析法

动态分析法是分析研究企业人力资源现象的发展变化过程，从而认识它们的发展趋势，并对未来加以预测的一种重要的统计分析方法。进行动态分析时，一般需要对事物作连续的较长时期的观察和分析，并采用时间数列的一系列分析指标和分析方法。四、平衡分析法平衡分析法是根据现象客观存在的关系，建立一些平衡计算公式，或利用平衡表的形式进行分析，以研究现象之间的平衡关系，同时也可以作平衡的测算。企业人力资源管理统计分析中常用的平衡关系式有：企业人力资源量增减变动平衡关系式、职工人数增减变动平衡关系式、工作时间资源与利用平衡关系式等。用平衡表的形式表示有：企业人力资源与分配平衡表、职工人数增减变动平衡表、生产工人工作时间利用平衡表等。五、因素分析法因素分析法是指从现象之间的联系分析现象总变动的因素影响。因素分析法具体分为总和因素分析法、连乘因素分析法和差额分析法等。（一）总和因素分析法如果总变动量是各个因素变动量相加之和，则可用总和因素分析法来分析各因素对总量变动的影响方向和影响程度。（二）连乘因素分析法如果总量变动是各个因素相乘之积所致，则可用连乘因素分析法来分析各因素对总量变动的影响方向和影响程度。如：

产值指数＝职工人数指数X劳动生产率指数工资总额指数＝职工人数指数X平均工资指数

连乘因素分析法，在相对数（即指数）关系上是相乘的关系，但在绝对数关系上则仍是相加关系。

（三）差额分析法差额分析法是利用各因素变动的绝对数差额来分析其对总量变动的影响的方法。例如，对工资总额绝对量变动的因素分析可用下面计算公式：职工人数的变动＝（报告期职工人数－基期职工人数）×基期平均工资平均工资的变动对工资总额的影响＝（报告期平均工资基期平均工资）×报告期职工人数六、相关分析法相关分析法是分析企业人力资源现象之间的相关关系的方法。相关关系是指现象之间确实存在的数量上的相互依存关系，但关系数值却是不固定的。企业人力资源现象之间是相互联系的，这个关系反映在数量上，也就是一个现象的量发生变化，另一现象的量也会相应地发生变化。前者称为自变量，后者称为因变量。相关关系是现象之间的数量依存关系中的一种形式，它们之间的具体关系值不是确定的。如劳动生产率与工资水平之间存在着正相关关系，即劳动生产率提高，工资水平也会相应地提高。又如，劳动生产率和产品成本之间存在着负相关关系，即劳动生产率提高，产品成本会降低。·对企业人力资源现象之间相关关系的分析主要包括：确定现象之间有无相关关系；进一步确定相关关系的密切程度；测定两个变量之间的一般关系值。相关分析的基本方法有：制相关图、相关表，计算相关系数和建立并求解回归方程等。例题讲解例题七、预测分析法预测分析法是根据已掌握的企业人力资源管理统计资料预测未来情况的方法。预测分析基本的方法有：（一）计划完成的预测分析法（二）移动平均数预测分析法第四节企业人力资源管理统计分析报告一、概念：根据大量的综合的统计资料进行统计分析，通常用文字报告的形式反映出来，以供有关方面使用、参考或在更大范围内交流研究成果。这种书面报告称为统计分析报告。统计分析报告是统计分析结果的一种重要表述形式。形式：企业人力资源管理统计报告的形式由统计分析的种类决定，主要有综合分析报告、专题分析报告和计划执行情况分析报告三种。无论何种形式的统计分析报告，大多以文字为主，也有以数字资料为主，或以图示并附加文字说明为主的报告。采用哪种形式为主的报告，应根据具体情况决定。

二、统计分析报告的结构统计分析报告的结构是指对报告内容和材料的组织安排，它能够反映报告中各部分之间的内在联系。